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Excel 2003表格中的序号操作技巧
Excel 2003表格中的序号操作技巧

在Excel中制作资产负债表时经常需要输入序号,但是在实际的应用中,序号的种类有很多,有些还需要用特殊符号来表示,甚至是自动输入和调整序号,下面就来介绍几个关于序号的小技巧。  ·快速输入序号  在Excel中我们可以快速的输入一些常用的序号,如一、二……甲、乙……一月、二月……  先输入序号的开头二个,接着选中这二个序号所在的单元格,把鼠标移到第二个序号的右下角会发现鼠标指针呈十字状形状,这时按住鼠标左键拖拽到输入序号的最后一个单元格,松开鼠标就会发现序号已经自动输入了。  ·自定义特殊序号  如果想让一些特殊的序号也能像上面一样进行自动填充的话,那可以把这些特殊序号加入到自定义序列中。  点击菜单“工具” “选项”,在弹出的对话框中点击“自定义序列”标签,接着在右面输入自定义的序号,如“A、B、C……”,完成后点击“添加”按钮,再点击“确定”按钮就可以了。  设置好自定义的序号后,我们就可以使用上面的方法先输入头二个序号,然后再选中输入序号的单元格,拖拽到序号的最后一个单元格就可以自动填充了。  ·自动输入序号  Word中有个自动输入序号的功能,其实在Excel中也有这个功能,可以使用函数来实现。点击A2单元格输入公式:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2)),然后把鼠标移到A2单元格的右下方,鼠标就会变成十字形状,按住拖拽填充到A列下面的单元格中,这样我们在B列输入内容时,A列中就会自动输入序号了。

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Excel条件格式快速准确查数据
Excel条件格式快速准确查数据

朋友在一家大型企业的人士部门工作,手头有一张记录着员工基本情况的Excel表格,老板随时要浏览某个员工的情况,经常用鼠标拉来拉去,不仅麻烦,而且容易出现张冠李戴的错行现象。于是,我建议他用“条件格式”帮助老板浏览数据。  1、启动Excel,打开员工基本情况登记表,前面插入两个空行,并输入相应的字符(如图1)。   2、同时选中A5至S1075单元格区域(员在资料所在区域,请根据实际情况确定),执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框(如图2)。   3、单击“条件1”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“公式”选项,然后在后面的方框中输入公式:=$B5=$C$3,再按一下“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框(如图3)。   4、在“字体”标签中,将字符颜色设置为“白色”,然后切换到“图案”标签下,选中“黑色”,确定返回“条件格式”对话框。  注意:字符颜色和单元格填充颜色(图案)请根据你的实际爱好确定,只以醒目就可以了。  5、再单击“添加”按钮,新增一个“条件格式”,并仿照上面3、4步的操作再设置另一种条件格式。

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举例说明如何使用excel在产销平衡下实现成本最优化
举例说明如何使用excel在产销平衡下实现成本最优化

在人们的实践中,经常出现各种运输活动。譬如,粮棉钢煤等物资从全国各生产基地运到各个消费地区;或者某厂的原材料从仓库运往各个生产车间;或各车间的产成品又分别运往成品仓库等等。这些运输活动一般都有若干个发货地点,简称产地;有若干个收货地点,简称销地;各产地各有一定的可供货量,简称产量;各销地各有一定的需求量,简称销量。那么,运输问题就是要在买足各销地的需求与产地产量平衡的前提下,如何组织调运才能使总的运输费用达到最低。本文通过实例运用Excel的规划求解功能进行运输问题的分析。 例:某地区有A1,A2,A3三座铁矿,每天要把生产的铁矿石运往B1,B2,B3,B4四个炼铁厂。各矿的产量、各厂的销量(百元/天)以及各厂矿间的运价。问应如何组织调运才能达到产销平衡并使总运费最少?  解:运用Excel的规划求解进行管理优化分析的步骤如下:  一、根据题意,设置本问题的决策变量和目标函数  设:Xij为每天从Ai矿运往Bj厂的矿石数量(百吨),Y为总运费,由表1及变量可以得出总运费Y=6X11+3X12+2X13+5X14+7X21+5X22+8X23+4X24+3 X31+2X32 +9X33+7X34  则本问题的目标函数为求minY  二、根据题意及决策变量与目标函数得出本问题的线性规划模型  目标函数: min Y= 6X11+3X12+2X13+5X14+7X21+5X22+8X23+4X24+3 X31+2X32 +9X33+7X34  约束条件:X11+ X12+ X13+ X14=5 (满足A1矿的产量) X21+ X22+ X23+ X24=2(满足A2矿的产量) X31+ X32+ X33+ X34=3(满足A3矿的产量) X11+ X21+ X31 =2(满足B1厂的需求量) X12+ X22 +X32 =3(满足B2矿的需求量) X13+ X23 +X33 =1(满足B3矿的需求量) X14+ X24 +X34 =4(满足B4矿的需求量) Xij >=0(i=1,2,3,j=1,2,3,4)(决策变量非负约束)  三、根据上述约束条件构建Excel模型。  其中单元格B4:E4分别为决策变量X11,X12,X13,X14 所在单元格;B6:E6分别为决策变量X21,X22,X23,X24 所在单元格;B8:E8分别为决策变量X31,X32,X33,X34 所在单元格;B11单元格为实际运价所在单元格,其公式“==SUMPRODUCT(B3:E3,B4:E4)+SUMPRODUCT(B5:E5,B6:E6)+SUMPRODUCT(B7:E7,B8:E8)” ……

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5.2.3.10 Excel VBA窗体的GetFocus和LostFocus事件
5.2.3.10 Excel VBA窗体的GetFocus和LostFocus事件

这些事件概念上来说非常简单,GotFocus事件就是当一个控件获得输入焦点时发生,而LostFocus事件是当输入热点离开控件转入另一个控件时发生。初一看,这些事件用于实现一系列的确认操作很理想,也就是说检查区域内容和提示用户输入值不正确的代码片断.实际E,这些事件的次序受到一些因素的制约,包括MsgBox和DoEvents语句的存在.值得庆幸的是.Visual Basic 6引入了新的Validate事件,它可以完美地解决区域有效性校验的问题。注意:窗体也能接受GetFocus和LostFocus事件,前提条件是窗体中没有其他可以接受拾入焦点的拉件,或者所有的控件不可见或TabStoP属性设豆为False.

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excel07利用图表进行数据分析的教程
excel07利用图表进行数据分析的教程

在Excel中在录入好数据之后多数情况下都需要进行数据分析,数据分析除了用数据分析工具之外还可以用图表进行分析。下面是小编为大家带来的excel07利用图表进行数据分析的教程,相信对你会有帮助的。  excel07利用图表进行数据分析的教程:  数据分析步骤1:选中B3:D7单元格区域,在Excel 2007功能区的“插入”选项卡中,单击“图表”功能组中的【其他图表】按钮。  数据分析步骤2:在【其他图表】下拉列表中选择【三维气泡图】命令,完成的图表如图2所示。  图2 插入气泡图  数据分析步骤3:从“图表工具”的“设计”选项卡中选择“图表样式”功能组,这里提供了多种专业图表样式的配色方案,从其下拉列表中选择“样式48”(如图3所示),图表将即刻应用此样式。  图3 设计图表样式及布局  数据分析步骤4:接着从“图表工具”的“布局”选项卡中选择“标签”功能组,在这里可以添加图表标题、坐标轴标题、设置图例格式、数据标签格式等等,完成后的数据分析结果如图4所示。  图4 设置图表的图例、坐标轴及数据标签  数据分析步骤5:如果希望更改某一数据表的颜色,则可以先选中某一气泡,然后从“图表工具”的“格式”选项卡中选择“形状样式”功能组,在“形状填充”下拉列表中选择一种颜色(本例为红色),即可预览到气泡颜色变化的效果,如图5所示。

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Excel的工作簿加密保存技巧
Excel的工作簿加密保存技巧

Excel的工作簿加密保存技巧

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Excel2007如何添加次坐标轴
Excel2007如何添加次坐标轴

在excel2007中绘制了图表之后,要使用到次要坐标轴,应该怎么添加进来呢?下面随小编一起来看看吧。  Excel2007添加次坐标轴的步骤  步骤1、在Microsoft Office Excel 2007中打开需要设置双坐标的示例XLS文件,如下图所示;  步骤2、点击鼠标左键不放松选中数据区域,然后鼠标左键点击顶部菜单栏中的“插入”,继续在下方的工具栏中鼠标左键点击“柱形图”,选择自己需要的柱形图风格,小编选择的是二维柱形图,大家也可以选择三维的看起来有立体感;  步骤3、生成如下图所示的图表风格,很显然这里生成的只是单坐标的图表,当然有些朋友会说这不就是双坐标吗,有横轴也有纵轴,但别忘记了我们需要的是生成如简介中第一幅图那样的双纵轴坐标;  步骤4、鼠标左键点击图示中的“占比”,然后点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,用鼠标左键点击“更改系列图表类型”,在弹出的窗口中选择折线图,如下图所示;  步骤5、鼠标左键点击图示中的“占比”,然后点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,用鼠标左键点击“设置数据系列格式”,如下图所示;  步骤6、在弹出的“设置数据系列格式”窗口中,点击左侧的“系列选项”,然后用鼠标左键点击“次坐标轴”前的圆圈(RadioButton),参见下图;  步骤7、最终的效果如下图所示;记得在步骤6中有很多针对次坐标轴线条的设置选项,比如线条颜色、数据标记选项等等,大家可以根据个人需要设置;Excel2007添加次坐标轴

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excel2007怎么设置日期格式
excel2007怎么设置日期格式

在excel2007中,日期格式有很多种,我们也可以自定义设置不同的格式。下面就跟小编一起来看看吧。  excel2007设置日期格式的步骤  首先,打开Excel2007,在单元格里随意打个日期,比如“2014/8/3”。  然后,选中该单元格,点击鼠标右键,出现下拉选项菜单,选择“设置单元格格式”,点击进入。  这时,就会出现单元格格式的对话框,在这个对话框里可以看到,格式所属的分类在“日期”里,左边是各种日期格式,选一种汉字日期确定,可以看到原来的日期变为汉字。如果要是选星期,单元格里的内容就会换算成该日期是星期几。  现在,我来看日期格式的类型,发现如果想让它同时显示年月日几点和星期几的话,是没有固定格式的。那想要打出这样的时间,就需要用到“自定义”。自定义里的公式类型是可以选定和修改的。  点击“自定义”,可以看到左边类型里的公式类型,在公式里的类型可以改动,在“mm“后面加上空格和”aaaa“(aaaa代表星期几),上面的示例就显示出星期几了。  最后,点击确定,就可以看到该单元格里同时显示了年月日和几点几分还有星期几了。excel2007设置日期格式

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excel2007制作散点图
excel2007制作散点图

散点图是观察两个变量之间关系程度最为直观的工具之一,可以通过Excel图表绘制出两个变量的散点图,根据散点图的分布情况可以确定两变量的相关关系。通过具体实例(我国1996-2005年我国城市化水平与耕地面积状况)操作来介绍Excel2007散点图的绘制。今天,小编就教大家如何作出散点图!  Excel 2007作散点图步骤如下:  创建数据表格。  选择图表类型,插入散点图。选取区域B2:C11,单击菜单栏【插入】/【图表】/【散点图】,单击下拉列表【仅带数据标记的散点图】,插入图表。  更改图表布局。单击图表区,再单击菜单栏【设计】/【图表布局】,再单击【其他】按钮,选择【布局1】后,图表中添加了 “图表标题”、“坐标轴标题”和“系列1”图例。  设置纵坐标轴格式。右键单击纵坐标轴,在弹出快捷菜单中选择【设置坐标轴格式】,弹出【设置坐标轴格式】对话框;然后在【坐标轴选项】选项下单击选择【最小值】为【固定】,再其后文本框中输入“12000”;再在【主要刻度线类型】项单击选择【内部】。  设置横坐标轴格式。如同上步操作一样单击图表的横坐标轴区域,【设置坐标轴格式】对话框会自动链接到纵坐标轴格式,在【坐标轴选项】选项下选择【最小值】为【固定】,其后文本框中输入“30”;选择【主要刻度线类型】为【内部】。单击【关闭】按钮完成坐标轴设置。  删除网格线。右键单击任意一条网格线,然后在弹出的快捷菜单中选取【删除】。  删除图例。右键单击图例,单击弹出的快捷菜单中【删除】选项。  修改图表标题。单击图表标题,激活编辑,输入“城市化与耕地面积变化散点图”。

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excel2007目录索引步骤
excel2007目录索引步骤

关于Excel怎么生成目录最简单的方法,比VBA、宏表函数等方便很多。这也是小编见过最简单的Excel添加目录索引的方法。小编本着去繁化简的原则,给大家分享另外一种更加简单的Excel添加目录索引的方法,主要使用到了兼容性检查来实现。  Excel2007目录索引步骤如下:  看下面的截图,Excel文件里面一共有16张工作表,来回切换,非常不方便,因此我们可以添加目录索引。  我们在最前面插入一张新的工作表,重命名为“目录”。在工作表标签上面,点击右键,选择“选定全部工作表”,如下:  所有工作表处于选定状态,在A1单元格输入:=XFD1,回车。  这一步的操作结果是每一张工作表A1单元格都会显示0。  友情提示:Excel的(.xls)文件:最大256(IV,2的8次方)列,到以后的Excel版本是最大16384(XFD,2的14次方)列。所以这里我们巧妙用到了Excel中XFD列。  执行菜单命令:文件——检查问题——检查兼容性,如下图所示:  弹出的Excel兼容性检查器框中我们点击左下角的“复制到新表” 。这样我们就可以在一张新的工作表中得到检查后的文件。  神奇的一幕出现了,excel给我们乖乖的生成目录了,接下来我们把目录复制到目标工作表即可。

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