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利用Excel函数公式实现删除重复数据实例教程
利用Excel函数公式实现删除重复数据实例教程

Q:收到多个销售员发过来的客户跟进名单,由于要汇总,所以发现不同的销售员的名单有重复的客户姓名,现在需要把重复的删除。请帮我写一条函数公式,可以吗?  A:excel删除重复数据,方法有很多种,不一定要用公式啊,上面的数据源用公式不是最快的方法。  Q:老师,你不会是写不来公式吧,好多人都是用函数写的公式。(⊙﹏⊙)b  A:额,我真的不想给你公式,你可以用“删除重复项”命令啊!  Q:算了吧,我另请人帮忙,看来你真的不会用公式。(⊙﹏⊙)b  A:好尴尬的对话。我最终还是坚持我的方法,用“删除重复项”命令来秒秒钟完成。尽管下面也罗列使用函数公式来删除重复项,但我更建议根据具体数据源来确定最合适的方法。Excel删除重复数据方法一:  选中A列所有数据单元格区域,执行“数据——删除重复项”。  此时,Excel会提示我们发现了几个重复值,并删除。保留了多少个唯一值。Excel删除重复数据方法二:  高级筛选也是一个不错的方法。删除重复项是Excel2007以上版本才有的功能,在之前的低版本,我们通常会借助高级筛选来完成。高级筛选参数设置如下,主要注意勾选“选择不重复的记录”。Excel删除重复数据方法三:  Excel数据透视表,自身就有去重复的功能。选中A列数据,“插入——数据透视表”。  直接将字段拖拽到行字段,透视表会自动将重复值进行删除。Excel删除重复数据方法四:  这个方法就是使用Excel函数迷们使用的经典的筛选公式,在B2单元格输入公式:=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$1:A$14,A:A,)=ROW($1:$14),ROW($1:$14),99),ROW(A2)))&"",然后CTRL+SHIFT+回车,三键结束公式输入,然后下拉,就可以提取到唯一值。

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Excel多行多列快速求和实例教程
Excel多行多列快速求和实例教程

Excel的长项是计算,对于工作表中的大量数据,经常需要根据实际情况进行不同的运算。今天小编就来分享一个快速求和的小技巧。首先制作一个示例的数据表格。如果需要计算其中某一行或某一列的数据之外,只需要全选该行或该列,然后按下Alt+=快捷键,该行末尾右侧的空白单格中即会快速显示出求和的数值。 如果想同时求出每一列的数据之和,怎么办呢?很简单,选中所有列数据,然后还是按Alt+=键,将会发现,末尾一行之下,分别显出所有列的和了。 那么现在问题来了,如果需要求的是每一行的和,怎么办呢?这里有个小技巧,就是选中所有数据时,要多选出一个空白的列,这样在按Alt+=键之后,那个空白列中,就会显示出每一行的求和啦。

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Excel中查看是否为文本的ISTEXT函数使用基础教程
Excel中查看是否为文本的ISTEXT函数使用基础教程

ISTEXT函数是office办公软件excel表格中的一种函数,它可以判断引用的参数或指定的单元格的内容是否为文本,其语法结构为:ISTEXT(value)。 ISTEXT函数只有一个参数value,表示待测试的内容。如果测试的内容为文本,将返回TRUE,否则将返回FALSE。 在参数中输入文本时必须使用双引号,否则excel将不会其认为是文本,而是非字符串。如公式“=ISTEXT(apple)”的结果为FALSE,就是由于引用单词时没用引号的缘故。或者可以引用单元格,如“=ISTEXT(A3),引用单元格不需要双引号。

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excel中MATCH函数和vlookup函数比较研究
excel中MATCH函数和vlookup函数比较研究

第一次把MATCH函数理解得这么好。学习知识一定要触类旁通,今天就讲讲match这个神奇的定位函数。以前我用match函数,都是把它当辅助函数来用,也就是将它和index与offset结合起来,对它的内涵一直都是一知半解。直到今天,我突然发现它和某个函数的用法非常相似,就是vlookup。因为我对vlookup实在是太熟悉了,每天都要用这个函数进行数据查找。 而match同学大概是vlookup他爹小老婆生的,和VLOOKUP,那个叫像啊……只是比VLOOKUP少一个参数而已。不仅如此,连脾气都非常像,查找值不存在或者格式不一致,MATCH也一样会闹脾气甩脸子,同样需要IFERROR函数出面摆平。可是MATCH同学又集中了他两个哥哥VLOOKUP和HLOOKUP的优点:竖着找和横着找都包了。通常MATCH函数会把找到的位置,留给INDEX和OFFSET这两位老相好。

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Excel中替换文本的SUBSTITUTE函数使用基础教程
Excel中替换文本的SUBSTITUTE函数使用基础教程

在文本字符串中用new_text替代old_text。如果需要在某一文本字符串中替换指定的文本,请使用函数SUBSTITUTE;如果需要在某一文本字符串中替换指定位置处的任意文本,请使用函数REPLACE。 语法 SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num) Text为需要替换其中字符的文本,或对含有文本的单元格的引用。 Old_text为需要替换的旧文本。 New_text用于替换old_text的文本。 Instance_num为一数值,用来指定以new_text替换第几次出现的old_text。如果指定了instance_num,则只有满足要求的old_text被替换;否则将用new_text替换TEXT中出现的所有old_text。 示例 如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。

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Excel中SUBSTITUTE函数技法比较偏,真的很多人都不知道!
Excel中SUBSTITUTE函数技法比较偏,真的很多人都不知道!

用SUBSTITUTE函数和CHAR函数实现完成文本换行的效果。  A列是原始数据:Excel-Word-PPT-VBA,这四个课程也是咱们部落窝教育正在开设的办公课程。四个课程之间用短横线相连。我们现在想要实现右边的效果。  你会怎样做,亲?很期望伙伴们有不一样的答案,留言互动。  Excel中实现一个结果,公式方法不是唯一的。小雅,给出一个我的解法,仅供参考。  第一步,B2单元格输入公式:=SUBSTITUTE(A2,"-",CHAR(10))  第二步,将B2单元格设置为“自动换行”,以及将单元格调整到合适大小。  不要嫌小雅啰嗦哈。还是把上面的公式大概给伙伴们解释一下。  公式思路就是用SUBSTITUTE函数将每个短横线替换为换行符。CHAR函数的用法,咱们之前推送的教程有详细讲解,通过CHAR(10)生成换行符号,它是一个看不见的字符,但是在默默的发挥换行效果哦。

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excel全半角转换函数:ASC和WIDECHAR函数使用基础教程
excel全半角转换函数:ASC和WIDECHAR函数使用基础教程

每天收到前台大量的订单,但由于每个人的录入数据规范不一致,导致有些字母是全角的,有些是半角的,数字也是一样的问题,全半角状态都有。  她需要将前台所有数据进行整理汇总,第一步就是需要将前台录入的数据规范化,遇到的问题:整个Excel数据有2万多条,如何快速的将字母和数字都统一为半角状态的,如果是手动一个个的去改,估计这几天清明假期也就没有了,更要命的是万一修改的过程,又出现打错字母等等新问题,如何是好呢?  最后,小雅给她整理出的规范的Excel数据在B列:  一点解题心得分享给大家:  当我接到这个问题的时候,脑子里面第一反应是用查找替换来做。可是字母太多,还有数字,得反复替换多少次呢?  小雅工作原因,经常用到Word。对于Word来说,就有一个非常给力的功能,“更改大小写”里面的全角、半角等一键转换。  既然Word里面有这个功能,excel同样是OFFICE办公系列的软件,也应该有这种类似的功能吧。小雅为了帮助伙伴,去翻阅资料,果真得到了完美的答案!  Excel里面涉及英文字母大小写相关的函数有三个:LOWER、UPPER和PRORER。全角半角字符转换函数有两个:ASC和WIDECHAR函数。  于是伙伴这个问题就特别容易解决了。在B2单元格输入公式:=ASC(A2),下拉就全部将全角字符转换为半角字符了。

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Excel从指定位置提取指定字符的MID函数使用教程
Excel从指定位置提取指定字符的MID函数使用教程

MID返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符,该数目由用户指定。 语法 MID(text,start_num,num_chars) Text是包含要提取字符的文本字符串。 Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的start_num为1,以此类推。 Num_chars指定希望MID从文本中返回字符的个数。 说明 •如果start_num大于文本长度,则MID返回空文本("")。 •如果start_num小于文本长度,但start_num加上num_chars超过了文本的长度,则MID只返回至多直到文本末尾的字符。 •如果start_num小于1,则MID返回错误值#VALUE!。 •如果num_chars是负数,则MID返回错误值#VALUE!。 示例 如果您将示例复制到空白工作表中,可能会更易于理解该示例。

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Excel巧用嵌套函数实现姓名分离
Excel巧用嵌套函数实现姓名分离

在Excel中,有时我们需要将人的姓名分开,单独得到其姓氏和名字。当然,如果人员名单一多,将姓氏和名字分开的工作量是相当大的。怎样才能迅速地将多个人员的姓名实现姓氏和名字分开呢?其实,利用一个Excel嵌套函数,就可以轻松解决这个问题。下面,笔者就给大家简单地介绍一下。  第一步:先打开某个含有多个人员名单的Excel工作簿,然后选中B2单元格并在编辑栏中输入以下函数:=IF(LEN(A2)=2,MID(A2,1,1),IF(LEN(A2)=3,MID(A2,1,1),IF(LEN(A2)=4,MID(A2,1,2))))  函数输入完毕后,按下回车键并再一次选中B2单元格,接着将鼠标移至该单元格的右下角处,当鼠标指针变成“十字”形时,拖动填充手柄往下填充至B列最后一行包含数据的单元格,这时,我们就从所有人员的姓名中提取出了姓氏来。  仿照第一步的操作,选中C2单元格,输入一个和上边所提到的函数结构完全相同的函数:=IF(LEN(A2)=2,MID(A2,2,1),IF(LEN(A2)=3,MID(A2,2,2),IF(LEN(A2)=4,MID(A2,3,2))))  输入函数后按下回车键,接着选中C2单元格并拖动填充手柄,完成C列单元格数据的填充工作,直到将A列单元格中所有人员姓名中的“名字”字符串提取出来为止。

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excel日期转星期的六种方法图解教程
excel日期转星期的六种方法图解教程

excel日期转星期,可以使用相关的日期转星期函数公式,也可以使用自定义格式来操作。  下面我们分别列举多种方法。前面3种是函数公式来完成日期转星期。后面三种是自定义格式来进行日期转星期转换。方法一:  B2单元格输入公式:=WEEKDAY(A2,2),下拉,得到数字形式的星期几。WEEKDAY(日期,2):返回日期为星期几。第二参数为2,表示一周以周一为第一天。方法二:  C2单元格输入公式:=TEXT(A2,"aaaa"),下拉,得到“星期几”。说明:text函数第二参数:ddd代表英文星期,中文的星期用aaa和aaaa。方法三:  D2单元格输入公式:=TEXT(WEEKDAY(A2),"aaaa"),这个就是结合text函数和weekday函数来编写的。方法四五六:  选择日期列的数据源,按下CTRL+1,打开“设置单元格格式”对话框,然后在类型框中输入“aaaa”或者“dddd”或者“"周"aaa”得到不同的星期显示效果。  说明:在【自定义】中输入dddd,这样单元格将返回如“Wednesday”这种英文表示方式。     在【自定义】中输入“周aaa”,这样单元格将返回如“周几”这种表示方式。     在【自定义】中输入aaaa,这样单元格将返回如“星期几”这种表示方式。

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