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Excel中SUMIF函数的使用实例教程
Excel中SUMIF函数的使用实例教程

SUMIF函数是干什么的,如果给它一个称谓,小雅会称它”智能计算器”。它的最大亮点就是智能,能够根据指定条件对若干单元格区域求和。不过,今天小雅并不打算和大家聊SUMIF函数求和,因为之前我们推送过多篇教程。本文想一起聊聊借用SUMIF函数之名,重新编排数据。有这样一份数据,A列是把姓名和分数糅杂到一起的,有强迫症的我看见心里乱得慌,因此想整理成CD列这样。  D列分数,我们如何得到?小雅先说我的取巧法。  D2单元格公式为:=SUMIF($A$2:$A$12,C2,$A$3:$A$13),然后下拉即可得到。之所以说是取巧,是因为A列的姓名不能有重名,如果一旦有重名就会出错。SUMIF函数一共3个参数,分别的意思是:条件区域,条件,求和区域。小雅把本文的公式归结为sumif函数错位用法。第1参数没有选择最后一个有数据的单元格,第3参数没有选择第一个姓名单元格,但是第1参数和第3参数单元格的个数一个,所以还是做到了一一对应。

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Excel也会“作假”—真正实现四舍五入
Excel也会“作假”—真正实现四舍五入

在我们日常的实际工作中,特别是财务计算中常常遇到四舍五入的问题。虽然,Excel的单元格格式中允许定义小数位数,但是在实际操作中我们发现,其实数字本身并没有真正实现四舍五入。如果采用这种四舍五入的方法,在财务运算中常常会出现误差,而这是财务运算所不允许的。 如图1,A1:A5是原始数据,B1:B5是通过设置单元格格式,对其保留两位小数的结果。C1:C5是把A1:A5的原始数据先四舍五入后,再输入的数据。而A6、B6、C6是分别对上述三列数据“求和”的结果。我们先看B列和C列,同样的数据,求和后居然得出了不同的结果。再观察A列和B列,不难发现这两列的结果是一致的,也就是说B列并没有真正实现四舍五入,只是把小数位数隐藏了。 图1 那么,是否有简单可行的方法来进行真正的四舍五入呢?其实,Excel已经提供这方面的函数了,这就是ROUND函数,它可以返回某个数字按指定位数四舍五入后的数字。 在Excel提供的“数学与三角函数”中提供了函数:ROUND(number,num_digits),它的功能就是根据指定的位数将数字四舍五入(如图2)。这个函数有两个参数,分别是number和num_digits,其中number就是将要进行四舍五入的数字,num_digits则是希望得到数字的小数点后的位数。 图2 我们还是以图1中A1列数据为例,具体操作如下:在单元格E2中输入“=ROUND(A1,2)”(如图3),即对A1单元格的数据进行四舍五入后保留两位小数的操作。回车之后,便会得到0.12这个结果。然后,选中E1这个单元格,拖动右下角的填充柄按钮至E5,在E6单元格对E1:E5求和便得到如图3所示的结果。这下和C6单元格的结果一致了,说明真正实现了四舍五入。 图3

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四种excel个人所得税的计算方法全给你
四种excel个人所得税的计算方法全给你

还在为死背税率而苦恼?还在为计算个税而发愁?其实一个公式就搞定,个税没有你想的那么复杂。其中计算工资,计算个人所得税就是财务人员的工作之一。  从2011年9月1日起,个人所得税的起征标准提高到3500元/月。下面我们一起来看看Excel中四种个税计算方法。  在计算个税之前,咱们先来看看对应的个税税率表:第一,仅MAX一个函数搞定个税  有伙伴会问,MAX函数计算最大值的吗,怎么还可以计算个人所得税?  没错!就是MAX函数。M4单元格公式为:  =MAX((L4*5%-175)*{0.6,2,4,5,6,7,9}-{0,21,111,201,551,1101,2701}*5,)第二,ROUND、SUM和TEXT函数嵌套  M4单元格公式为:=ROUND(SUM(TEXT((L4-3500-{0,3,9,18,70,110,160}*500),"[<]!0")*{0.03,0.07,0.1,0.05,0.05,0.05,0.1}),2)第三,LOOKUP函数计算个税  M4单元格公式为:=LOOKUP(L4-3500,{-3500;0;1500;4500;9000;35000;55000;80000},{0;0.03;0.1;0.2;0.25;0.3;0.35;0.45}*(L4-3500)-{0;0;105;555;1005;2755;5505;13505})第四,IF函数计算个税  公式有点长,希望没有把你绕晕。M4单元格公式为:=(L4>3500)*IF((L4-3500)<=1500,(L4-3500)*0.03,IF((L4-3500)<=4500,(L4-3500)*0.1-105,IF((L4-3500)<=9000,(L4-3500)*0.2-555,IF((L4-3500)<=35000,(L4-3500)*0.25-1005,IF((L4-3500)<=55000,(L4-3500)*0.3-2755,IF((L4-3500)<=80000,(L4-3500)*0.35-5505,(L4-3500)*0.45-13505))))))

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换个花样儿玩VLOOKUP函数
换个花样儿玩VLOOKUP函数

VLOOKUP函数,大家都知道,这可是EXCEL中最最常用的函数之一。你还不知道它吗?先看看EXCEL的帮助文件怎么说的:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)当我第一次看见帮助文档,差点忍不住爆粗口,尼玛,英文,这是逼我……后来,看到老师们是这样教我们学这个函数的:VLOOKUP(要查找的值,要查找的区域,返回数据在区域的第几列数,匹配类型)再来看看一些更有趣的解释:=Vlookup(找啥,在哪块儿找,找到后要它身上哪个地儿的东西,是准确找还是近似找找)……言归正传,今天要分享的是这个函数第三参数为数组的用法。数据源是下面这样的:现在需要用VLOOKUP函数完成下面的题目:根据销售区域的不同,计算出对应的赔偿、退货、换货总人数。我们在G2单元格输入数组公式:=SUM(VLOOKUP(F2,A1:D14,COLUMN(B1:D1),0)),然后按下CTRL+SHIFT+回车。公式解释:Vlookup函数共4个参数第1参数:查找值,F2对应的销售区域第2参数:数据源A1:D14第3参数:返回数据源第几列。这里用了数组用法,COLUMN(B1:D1)对应的就是:{2,3,4}。如果第3参数是2,返回“赔偿人数”列,如果第3参数是3返回“退换人数”列,如果第3参数同时是{2,3,4}就返回3列的数据,最后用sum求和。第4参数:用0,精确查找。

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Excel中IF函数实例:制作工资表和计算个人所得锐
Excel中IF函数实例:制作工资表和计算个人所得锐

本文我们将通过实例讲解用excel制作工资表的流程。在用Excel制作工资报表的过程中需要注意所得税的计算问题和工资表平衡问题。 第一,所得税计算问题。 按照《个人所得税法》法规相关规定,个人工资小于等于1000元时,不纳税;工资大于1000元且小于等于1500元时,税率为5%;工资大于1500元时,税率为10%。 我们应用逻辑函数IF()对所得税额作两段处理,在“所得税”P3中输入公式“=IF(O3>1500,(O3-1500)*0.1+500*0.05,(O3-1000)*0.05)”,以致个人工资小于等于1000元时无法得出税额为零。如下表所示,表中“应税工资”O8、O12分别为908.66、838.26,故“所得税”P8、P12中的值应为0,而现在却分别为4.57和8.09。为了使个人工资小于等于1000元时税额为零,只得重新核查报表并在相关单元格输入零。 第二,工资表平衡问题。 每次制作工资表总是难以平衡,误差少则几分钱,多则几角。表中Q10中的公式为“=O10-P10”,应为1316.82,可表格计算却为1316.83,原因何在? 所得税的计算。用逻辑函数IF()计算所得税时,如果利用单层IF()函数,无法处理两种以上的状态,单层函数只能按给定表达式的值或真或假,返回两种状态中的一种,以致课税工资小于等于1000元时无法得出税额为零。而利用IF()函数的嵌套,则可实现对多种状态的处理。所谓函数嵌套,指函数的参数包含子级函数,Excel函数嵌套最多可含7层。鉴于此,可用嵌套函数写“所得税”P3中的公式,公式为:“=IF(O3>1500,(O3-1500)*0.1+500*0.05,IF(O3>1000,(O3-1000)*0.05,0)),并将该公式复制到“P4:P12”。这样处理,课税工资小于等于1000时的税额即可为零,如下表中P8、P12的值为0。 工资表的平衡。工资表不平衡源于对所得税小数位数的取舍。按实际意义,所得税应为两位小数,而按税率公式计算的所得税却为三位小数。上表所得税为两位小数只是一种形式,是通过格式化单元格而得到的,实际上它是三位小数。其中,P10形式为16.68,实为16.675,Q10中的值应为:“1333.50-16.675=1316.825”,由于取两位小数,于是出现了:“1333.50-16.68=1316.83”的误差。这种误差只出现于所得税小数第三位为5的情况,至于其它情况则不会出现。一个单位职工人数多达数百人,所得税小数第三位为5的对象肯定不止一个,这样的对象越多,则误差越大。如何解决这一问题?利用舍入函数ROUND(),将所得税由形式上的两位小数变为实际的两位小数,即可解决这一问题,即将“所得税”P3中的公式改为:“=IF(O3>1500,ROUND((O3-1500)*0.1+500*0.05,2),IF(O3>1000,ROUND((O3-1000)*0.05,2),0)),并将该公式复制到“P4:P12”。 到此,用excel就制作出了一张正确无误的工资表。

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Excel替换数据函数之REPLACE函数使用实例教程
Excel替换数据函数之REPLACE函数使用实例教程

REPLACE函数,帮助文件是这样说的:REPLACE函数的基本用法如下:REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)的确看那串英文码码,有点为难我们的小伙伴们。好吧,今天小编硬着头皮,尽量以白话来说说这个函数。REPLACE(包含要替换的文本, 起始位置, 替换几个字符, 替换成的文本)举例说明,帮助大家更好的理解。第一,=REPLACE(A1,3,2,"")返回结果是“战狼片”。函数的意思是:A1单元格的字符,从第3个字符(也就是“动”)起,将连续的2个字符(也就是“动作”),替换成空(最后一个参数文本)。第二,=REPLACE(A1,3,3,"很好看")返回结果是“战狼很好看”。函数的意思是:A1单元格的字符,从第3个字符(也就是“动”)起,将连续的3个字符(也就是“动作片”),替换成“很好看”(最后一个参数文本)。第三,=REPLACE(A1,5,0,"国产")返回结果是“战狼动作国产片”。函数的意思是:A1单元格的字符,从第5个字符起,将0个字符替换成“国产”。相当于在第5个字符之前插入了文字“国产”第三参数文本)。了解完基本用法,还是来两个案例,实践一下嘛!replace函数实例一:电话号码升位将C列的电话号码升位变为D列的效果。D3单元格输入公式:=IF(B3="北京",REPLACE(C3,1,3,"0101"),IF(B3="上海",REPLACE(C3,1,3,"0212"),IF(B3="成都",REPLACE(C3,1,3,"0288"))))  公式解释:先用IF函数判断城市,如果是北京,就用REPLACE函数将第1位开始,连续三位,即:010,替换为0101;如果是上海,就用REPLACE函数将第1位开始,连续三位,即:021,替换为0212;如果是成都,就用REPLACE函数将第1位开始,连续三位,即:028,替换为0288。replace函数实例二:隐藏身份证中的出生日期B列是身份证,C列是将B列的出生日期用四个星号代替。C2公式为:=REPLACE(B2,7,8,"****")

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Excel如何将图片变为透明的 excel删除背景变透彻操作教程
Excel如何将图片变为透明的 excel删除背景变透彻操作教程

帮忙将Excel图片删除背景,使图片为透明的。尝试鼓捣了一下Excel,还居然成了。所以,你学会了这招,没有PS软件的情况下,那就用Excel来将图片变为透明的吧。  具体的Excel图片删除背景操作步骤,请观看小雅录制的动画:删除更换背景大概的操作步骤如下:  1、插入图片  2. 单击选中图片后,菜单栏上方多出了一个【图片工具】,点击最左边的【删除背景】。  3. 拖动照片中间的框框,记得把要保存的元素都框在这个框内,系统会自动标记紫色区域,一旦点击“保留更改”,这些紫色的区域便会删除。  说明:如果系统自动的标记内容不对,可以通过图片上方的“标记要保留的区域”和“标记要删除的区域”进行调整。  4. 通过上面的操作,就把照片的背景去除掉了。  5.通过【插入】-【形状】,插入和照片一样大小的色块,并下移一层,就搞定了照片去背换色操作。  其实,这个功能不只Excel,办公系列软件都可以做。

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excel中REPT函数学习教程,这一篇就够了
excel中REPT函数学习教程,这一篇就够了

看看下面的截图,五星的、四星的评价都有。对Excel迷来说,也想试试用excel来实现。做这种效果,只需要你会一个函数就OK!Excel中rept函数的用法:按照给定的次数重复显示文本。rept函数的语法是:REPT(text,number_times)其中,Text是需要重复显示的文本,Number_times是指定文本重复次数的正数。比如A1单元格为“部落窝教育”,在A2单元格输入公式:=REPT(A1,2),得到结果为:部落窝教育部落窝教育。公式的意思就是将A1单元格的内容重复显示两次。又比如下面的excel截图,B列是两个手机号码,要在L列将中间四位手机号码以*号代替。L13单元格的公式可以采用下面两种写法:1.用LEFT、RIGHT函数提取然后用*号替代显示。公式为:=LEFT(B13,3)&REPT("*",4)&RIGHT(B13,4)2. 用SUBSTITUTE函数实现。公式为:=SUBSTITUTE(B13,MID(B13,4,4),REPT("*",4))稍作熟悉后,咱们来看一个KPI评分案例。在F2单元格中输入公式:=REPT("★",E2)&REPT("☆",(5-E2)),然后下拉就得到星级评定,有意思吧!

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excel中YEAR函数的使用方法
excel中YEAR函数的使用方法

我们都知道现在使用excel2010的已经有很多,但是你知道吗excel2010函数继承了excel2003和2003的所有函数,excel2010的函数库是非常丰富的,特别是专门增强了研究计算时间的函数,今天我们来了解一下excel2010中YEAR函数的使用方法。  1、我们都知道单位人事科最头疼的就是统计员工入职时间,因为在EXCEL表中填写的是年月日格式的入职时间,而统计则需要按年来统计员工入职时间。 图1  2、我们可以用YEAR函数先把每个员工入职的年份计算出来,再使用COUNTIF函数来计算每年入职的员工人数。 图2  我们使用YEAR函数可以得到年份数,YEAR可以与时间函数组合使用,也可以做为其他函数计算的步骤,excel2010的强大之处不只是YEAR这个函数,还有很多增强函数需要你去发现。

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如何使用Excel设置字段汇总方式分析数据
如何使用Excel设置字段汇总方式分析数据

我们在经营多个店铺或其他网点的时候,需要了解有多少加盟商,多少自营店,单月的最低销售额,平均销售额以及销售总额和总成本等等数据分析,等等。这就是多维度的数据分析,这时,我们就可以使用Excel设置字段汇总方式分析数据。下图为一个实例表,图1。 图1 图2所示就是一个反映自营店铺和加盟店铺在各个地区的店铺数、最低销售额、最高销售额、平均每个店铺的销售额以及销售总额的统计分析报表。 图2 这样的统计分析报表,实际上就是对同一个字段进行不同角度的统计汇总分析。具体方法和步骤如下: 1、制作基本的数据透视表,注意要拖放5个字段“实际销售金额”到数值字段区域,然后设置报表格式,如图3所示。 图3

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