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Excel中Sum,Lookup,Countif三个函数使用基础教程
Excel中Sum,Lookup,Countif三个函数使用基础教程

说起Excel中的函数,都觉得单个函数使用没有问题,也能够明白单个函数的用法。可就是在实际工作中,遇到问题,还是写不出所需要的公式。就譬如sum,lookup,countif这些函数,咱们都知道,也并不陌生。现在学校期中水平测试,都不允许直接打分,只能按等级来综合评定。A等为5分,B等为4分,C等为3分,D等为2分。现在需要统计每个学生的总分。比如“周学宗”的总分应该为:23分。请在G2单元格写公式下拉,一次性统计出所有学生的总分。你会怎样写公式?可以先思考几分钟再往下面看。小编给出两个参考公式:第一, 普通公式:=SUM(COUNTIF(B2:F2,{"a";"b";"c";"d"})*({5;4;3;2}))第二, 数组公式:=SUM(LOOKUP(B2:F2,{"a";"b";"c";"d"},{5;4;3;2}))公式解释:lookup函数第1参数用了数组用法,所以它的结果也是返回一组,最后用sum求和,得到我们想要的结果。Countif函数两个参数,其中第2参数要统计字母个数,可以是单元格区域,也可以常量数组,也就是说countif函数第2参数支持数组用法。

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如何利用IF函数自动在excel表格输入序号
如何利用IF函数自动在excel表格输入序号

平常我们在excel中输入序号都会使用自动填充的方法,但是在excel中还有一种方法是利用IF函数自动在excel表格输入序号,自动填充序号和自动输入序号是有区别的,具体区别与操作如下:  1、我们打开excel表格以后,首先我们选中需要输入序号的首歌单元格;  2、比如我们选中A1单元格,我们在该单元格输入函数式为:“=IF(B1=””,””,COUNTA($B$1:B1)) ”(引号中黑体的部分),然后向下拖拽,填充A列,这样我们只要在B列单元格输入内容,A列就会自动输入序号了。   现在你应该知道利用IF函数自动在excel表格输入序号和自动填充输入序号的区别了吧,前者是根据后列的内容自动输入序号的,而后者是提前把序号填充的,利用IF函数自动输入需要相对于填充输入序号要高级只能一点。

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如何更改Excel数据透视表的样式和格式
如何更改Excel数据透视表的样式和格式

很多人都不喜欢默认的Excel数据透视表样式,都希望能以更加清楚的数据透视表样式显示。Excel2007数据透视表为我们提供了很多样式可供使用。我们可以单击“数据透视表工具”|“设计”选项卡,再单击“数据透视表样式”功能区中的“其他”按钮,如图1所示,即可展开数据透视表样式列表,如图2所示,选择某个样式即可。更改Excel数据透视表的样式和格式都非常的简单,下面将一次给大家讲讲。 图1 图2 Excel 2007数据透视表有3种报表布局格式:以压缩形式显示报表、以大纲形式显示报表和以表格形式显示报表。要在这3种报表布局格式之间转换,可单击“数据透视表工具”|“布局”选项卡中的“报表布局”按钮,弹出下拉菜单,选择某个命令,如图3所示。 图3 在默认情况下,Exce2007数据透视表都是以压缩形式显示报表的,也就是所有的行字段都在数据透视表的第1列。这种报表的每个外宇段项目的第一 行(也就是字段项目标签所在行,即组的顶部)是该项目的分类汇总数据,下面各行是该项目的明细数据。这种报表特别适合于使用“折叠”和“展开”图标,便于查看每个项目下的明细数据。如果要隐藏或查看某个项目的明细数据,可单击该项目旁边的“折叠”图标一或“展开”图标+。 选择图3所示下拉菜单中的“以大纲形式显示”命令,就可以把数据透视表的报告格式显示为大纲形式,如图4所示。这种形式的报表,所有的行字段分别在数据透视表的第1列、第2列、第3列等,而不像以压缩形式显示的报表那样,所有的行字段都在数据透视表的第1列。但是,这种报表的每个行宇段也都有自己的“折叠”图标一和“展开”图标+,便于显示或隐蔽某个字段项目下的明细数据。此外,这种报表的每个外字段项目的第一行(组的顶部)是该项目的分类汇总数据,下面各行是该项目的明细数据。

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这两个excel函数如果你还学不会,我真的会伤心!
这两个excel函数如果你还学不会,我真的会伤心!

Offset、match函数,你不仅需要知道,还要明白!函数怎样用,不是说可以查看Excel帮助文档嘛。那好,我们来查!查到了,帮助是这样告诉我们的: 以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。看帮助你读懂了吗?可能此刻你心里在诅咒Excel,尼玛,能说人话吗?既然你没懂,我来给你翻译一下:Offset函数,其实就是类似于数学的坐标系公式,以某个单元格作为坐标系的坐标原点,返回符合横纵坐标的值。再说得简单点:=Offset(坐标原点单元格,向下移动的行数,向右移动的列数)第二个参数,如果正数向下移动,如果负数向上移动。第三个参数,如果正数向右移动,如果负数向左移动。喂!能举个栗子吗?好,满足你!假如,我们以A1单元格为原点来得到D3红色背景单元格的值。一起数数:从A1单元格开始,需要向下移动几行?2行!需要向右移动几列?3列!那么公式就是:=OFFSET(A1,2,3)你也来试试,要得到E5的值98,公式怎样写?=OFFSET(A1,4,4)会了吗?我们来解题。C11:C14单元格的销量,能写出公式了吗?上海&周学宗的销量就是D2单元格,=OFFSET(A1,1,3)北京&邹银平的销量就是H3单元格,=OFFSET(A1,2,7)广东&舒志豪的销量就是E4单元格,=OFFSET(A1,3,4)云南&熊继超的销量就是F5单元格,=OFFSET(A1,4,5)……继续写下去,是不是又该骂我啦!这效率和手动去数数有什么区别?问题来了,如何智能的知道向下和向右移动的行列数,而不是一个个去数?先看规律,姓名在姓名列表中的第几位,就是向下移动几行,地区在地区列表的第几位,就是向右移动几列。那有神马函数可以替代我们手动去一个个的数?它就是MATCH函数,今天的第二主角儿。MATCH函数又是什么鬼?再看看帮助。我再给你翻译一下,match函数就是获取某个值在列表中排名第几。match(内容,列表,0)看看舒志豪在姓名中第几行?=MATCH(B13,A2:A8,0),得到3,舒志豪在第3行。再来看看上海在地区中第几列?=MATCH(A11,B1:H1,0),得到3,上海在地区中第3列。最后,该是我们来写出完整公式的时候了。我们直接在C11单元格输入公式:=OFFSET(A1,MATCH(B11,A2:A8,0),MATCH(A11,B1:H1,0))如果还想一劳永逸的公式下拉到底,就需要把该固定的单元格搞成绝对引用,此时终结版公式为:=OFFSET($A$1,MATCH(B11,$A$2:$A$8,0),MATCH(A11,$B$1:$H$1,0))

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Excel表格怎样求和 SUM函数求和
Excel表格怎样求和 SUM函数求和

今天主要为大家分享这样一个SUM函数求和案例:   这个案例来源于部落窝教育Excel课堂学员问得比较多的一个问题,如何根据部门来汇总合计相应的费用,在D列填写公式。  操作步骤:  1、先选择"D2:D11"单元格区域;  2、在编辑栏中输入公式:=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)  3、最后,按【Ctrl+Enter】批量填充公式  最后再补充上相应的动画操作,让您看得更加清晰。

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excel表格求平均值公式的使用教程
excel表格求平均值公式的使用教程

Excel中经常需要用到求平均值的公式进行计算平均值,求平均值公式具体该如何使用呢?下面是小编带来的关于excel表格求平均值公式的使用教程,希望阅读过后对你有所启发!  excel表格求平均值公式的使用教程:  平均值公式使用步骤1:对于熟悉Excel工作表的高手来讲,我们还可以手动输入公式来求取平均值,在公示编辑栏里面,直接输入“=AVERAGE()”,然后使用鼠标选取要求平均值的单元格或者是直接输入公式也可。  平均值公式使用步骤2:然后选中数据之后,按照上面所示的方法,直接回车然后得到平均值,这种办法推荐给熟悉办公软件操作的人进行使用。

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excel表格函数right的使用方法
excel表格函数right的使用方法

Excel中的right函数具体该如何使用呢?接下来是小编为大家带来的excel表格函数right的使用方法,供大家参考。  excel表格函数right的使用方法:  right函数使用步骤1:打开EXCEL表,如图表中,A列全是身份证加上名字形式,如果想单独取此单元格中的所有名字,那么需要的函数就是RIGHT函数了。如图,在B1单元格中,鼠标点击上面的fx,找到需要的right函数,就会出现一个函数参数对话框。  right函数使用步骤2:在RIGHT函数参数的第一行,选择中A1单元格。text 是指被截取的字符。  right函数使用步骤3:在RIGHT函数参数的第二行,输入3,因为我们是取的名字,正好是最右边三位数据。num_chars是指从右起向左截取的长度是多少(用数字表达)。点确定,这样就把所需要的名字套用出来了。  right函数使用步骤4:选中B1单元格,选中右下角的小+号,往下拉,这样所有的A列上面的名字就全部套用出来了。  right函数使用步骤5:选中B列,鼠标右键复制,右键选择性粘贴-数字。这样就把公式套用的变成文本形式了。

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excel怎样将函数转换成数字格式
excel怎样将函数转换成数字格式

在Excel中因为手动去设置格式就太过浪费时间了,所以很多人都运用公式进行转化格式,下面是小编带来的关于excel利用公式转化数字格式的方法,欢迎大家来阅读。  excel利用公式转化数字格式的方法 1:通过用函数numberstring(A,2)转换,其中括号内A表示单元格中数字。见下图。 2:公式:=numberstring(A3,2),结果如下图所示;  数字转中文小写格式 1:通过用函数numberstring(A,1)转换,其中括号内A表示单元格中数字。见下图。 2:公式:=numberstring(A3,1),结果如下图所示;  数字转中文计数格式 1:通过用函数numberstring(A,3)转换,其中括号内A表示单元格中数字。见下图。 2:公式:=numberstring(A3,3),结果如下图所示;

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excel如何合并多个单元格中的文本内容
excel如何合并多个单元格中的文本内容

如果要合并多个单元格中的文本内容,可以使用下面的方法:1.使用“&”连接符。如A1单元格中为“Excel”,B1单元格中为“技巧”。在C1单元格中输入公式:=A1&B1C1单元格 将显示“Excel技巧”。如果输入:=A1&" "&B1显示“Excel 技巧”另外,用CHAR(10)可以实现换行,效果类似于Alt+Enter。如果C1单元格中为“www.excel123.cn”,那么在D1单元格中输入公式:=A1&B1&CHAR(10)&C1然后设置D1单元格格式的对齐方式为自动换行,同时调整D1单元格的宽度,那么D1单元格将显示下列效果:

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Excel中使用函数的优势概述
Excel中使用函数的优势概述

在进行数据统计和分析的时候,利用excel函数可以给用户带来极大的便利, 例如简化公式、能够实现一些使用普通公式无法完成的任务等。  ★简化公式  使用函数最直观的效果就是可以大大简化公式,例如要计算B2到D512个单元格的和,如果使用普通的公式,需要写成“=B2+B3+B4+B5+C2+C3+C4+C5+02+03+04+05”,而利用函数SUM,只要写成“= SUM(B2:D5) ”即可。  ★减小工作量  利用函数可以把一些很烦琐的工作变得很简单。例如在一个表内包含了上千个名字, 这些名字都使用的是英文大写字母;而现在由于需要,要把这些名字全部打印出来,而且要使名字的第一个字母大写,其他小写。当然这可以手工修改,重新输入名字, 但这样明显费时费力,而且明明这些内容都有了,重新输入显然很划不来。这时,可以直接利用函数PROPER将各英文单词的第一个字母改为大写,其他小写。而且既简单又不容易出错。  ★实现特殊功能  使用函数还有个最大的优势,就是可以实现普通公式无法完成的功能。比如要找出某个单元格区域内值最大的一个,使用公式就无法完成了,而利用MAX函数则可以非常简单地实现。另外,如果需要根据实际情况先进行判断,然后再返回不同的结果,使用公式也很难实现。而利用IF函数则可以根据是否满足条件来分别返回不同的结果。例如,当员工的销售额超过100万,则其奖金的比率为1.3% ,不超过则只占1.1%,这时可以使用如下的方法计算:= IF(A1>1OOOOOO,A1*0.013,A1 *0.011)

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