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网页端Outlook现已整合Calendar和Microsoft To Do两项功能
相较于移动端应用程序能每周定期获得各项新功能，网页端Outlook的更新进度则明显缓慢很多，最近一次收到的更新还是在今年8月份。时隔2个多月，微软终于开始为非常出色的电子邮件服务Outlook.com推出两项新功能。目前网页端Outlook已经整合了Calendar和Microsoft To Do两项功能，这意味着您现在可以直接从Outlook.com添加事件，将任务拖动到电子邮件中，创建新任务等等。在引入这两项新功能之后，用户不再需要从PC端切换到手机端来创建日历项或者为To Do中创建新的待办事项。
excel 如何设定数据透视表在新工作表中的起始位置？
应用场景下图为创建数据透视表的数据源，我们想要将创建的数据透视表存放在新工作表中,并将数据透视表的起始位置设为A1（默认为A3）。操作步骤1、选中数据源区域A2:C20单元格，单击[插入]选项卡[表格]功能组中的[数据透视表]按钮。2、在弹出的[创建数据透视表]工具中保持默认设置（默认放置数据透视表的位置为"新工作表"），单击[确定]按钮。此时，在新工作表中生成了数据透视表，默认数据透视表的起始位置为A3。3、在工作表右侧的[数据透视表字段]对话框中进行设置，将"商品"字段拖曳到"行"区域，将"月份"字段拖曳到"列"区域，将"销量"字段拖曳到"值"区域。此时，数据透视表区域出现相应的数据。4、对数据透视表的起始存放位置进行调整。
excel2013如何自动套用文本主题样式美化表格
Excel 2013提供了多种文本主题的样式，可以直接套用这些文本主题，从而美化表格，excel2013自动套用文本主题样式美化表格的具体操作步骤如下。 1、打开文本主题样式。打开“物料采购统计表”工作簿，选中透视表中任意单元格，切换至“页面布局”选项卡，在“主题”选项组中，单击“主题”下三角按钮，如图1所示。图1 2、选择主题样式。在展开主题样式库中，选择合适的主题样式，此处选择“环保”样式，如图2所示。图2 3、选择主题颜色。单击“主题颜色”下三角按钮，在列表中选择黄色，如图3所示。图3
Win8/Win8.1系统快速更换Office2013序列号
1、常规法 打开控制面板中的“程序和功能项”，进入“卸载程序”，找到Office2013套件安装项目，例如Microsoft Office Professional Plus 2013，右击，选择“更改“ 随后，就会跳出Office的安装界面来，选择“输入产品密钥”，输入全新的序列号，最后配置生效。 2、命令法 • 使用管理员身份运行命令提示符：在Win8/Win8.1系统下，适合Win+X组合键即可快速选择“命令提示符（管理员）”，进入 • 定位到Office2013的安装目录：（默认安装到系统盘情况下） • 如果是32位的操作系统，或者是64位系统安装64位的office2013，请输入： cd C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice15
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定义Excel工作表级名称的方法
在默认情况下，定义的名称是工作簿级别的，也就是同一个Excel工作簿的不同工作表中都可以直接进行调用。有时候，在Excel工作簿相同结构和作用的不同工作表中，往往希望相同的单元格区域使用相同的名称以方便理解和调用，这个时候就需要定义工作表级的名称了。本文介绍定义Excel工作表级名称的操作方法。1、启动Excel并打开需要处理的工作簿，选择该工作簿的第一个工作表。按Ctrl+F3键打开“名称管理器”对话框，在对话框中单击“新建”按钮，。此时将打开“新建名称”对话框，在“名称”文本框中输入名称，在“范围”下拉列表中选择名称的适用范围，这里选择当前工作表"Sheet1"，在“引用位置”文本框中输入单元格引用地址，完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，。 图1 单击“新建”按钮 图2 “新建名称”对话框中的设置2、使用相同的方法依次新建名称，在“名称管理器”对话框中将显示它们的名称列表，在列表的“范围”栏中显示的是适用的工作表名称，。 图3 “名称管理器”对话框中显示名称列表提示
Excel工作表中数组常量的使用方法
在普通的Excel公式中，可以输入包含数值的单元格引用或数值本身，其中的数值或单元格引用即称为常量。在Excel数组公式中同样可以使用数值数组或引用包含在单元格中的数值数组，这里的数值数组或数组引用即是数组常量。在Excel中，数组常量可以包含数字、文本、逻辑值或错误值，数组常量中可以同时包含不同类型的数值。本文使用数组常量来对成绩表中的总评进行重新计算。1、打开Excel工作表，选择需要创建公式的单元格，在编辑栏中输入公式"=SUM(C2:F2*{0.2,0.3,0.3,0.2})"，。这里，引用C2至F2单元格中的数值，使它们分别乘以{0.2，0.3，0.3，0.2｝中对应的常量。完成公式输入后，按Ctrl+Shift+Enter键创建数组公式，此时单元格中显示计算结果，。 图1 在编辑栏中输入公式 图2 创建数组公式显示计算结果提示在使用数组常量时，应该注意数组常量必须放置在大括号“{}”中。不同列的数值需要使用逗号“,”来分隔，不同行的数值使用分号“;”来分隔。在数组常量中不能包括单元格引用、长度不等的行或列、公式或特殊符号(。 图3 复制公式显示计算结果
使用公式来查找Excel工作表中重复数据的两种方法
在向Excel工作表中输入数据时，由于数据很多，难免会遇到出现重复数据的情况。在完成工作表数据输入后，对工作表进行检查时，需要有一个高效的方法来发现这些重复数据。本文介绍使用公式来查找Excel工作表中重复数据的两种方法。1、启动Excel并打开工作表，在数据区最后添加一个名为“是否重复”的列。在其下的单元格中输入公式“=IF(COUNTIF(A$3:A3,A3)>1,"重复数据","")”，按Enter键结束公式的输入。使用鼠标向下拖动填充控制柄填充公式，单元格中显示判断结果，。 图1 输入并填充公式后显示的结果提示使用COUNTIF()函数统计当前记录出现的次数，公式中的A$3:A3为混合引用，当向下填充公式时，该引用也将随之改变，。 图2 输入并填充公式提示使用MATCH()函数在从A3单元格到当前公式所在行的第一个单元格的单元格区域中查找与公式所在行的第一个单元格内容相匹配的内容，该函数将返回匹配值在单元格区域中的相对位置。ROW()函数可以返回引用的行号，如ROW(1:1)将返回数值1。
对Excel数据进行排名的四种方法
在对Excel数据进行分析时，经常需要获得数据的排名。在对数据进行排名时，数据被分为不同的组，需要获得其在所属的组中的排名值。例。 图1 使用COUNTIFS()函数获得排名值提示在Excel中，COUNTIFS()函数将条件应用于跨多个区域的单元格同时计算符合所有条件的次数。此时，其支持多条件计数。这里，使用COUNTIFS()函数统计出在班级中大于自身成绩总分的总分个数，然后再加上1即可获得该总分在班级中的排名。2、在工作表中选择放置班级排名值的单元格区域，在编辑栏中输入公式"=SUMP RODUCT(($B$2:$B$20=B2)*($G$2:$G$20>G2))+1"，按Ctrl+Enter键结束公式输入，此时选择单元格区域中显示排名值，。 图2 使用SUMPRODUCT()函数获得排名值提示在公式中，"$B$2:$B$20=B2"用于判断是否属于当前班级，"$G$2:$G$20>G2"用于判断总分是否大于自身总分值。使用SUMPRODUCT()函数将数组对应的值相乘并累加就可以得出大于自身总分的人数，然后将其加上1即可获得班级排名值。
编辑和复制Excel中命名公式的方法
对于创建完成的命名公式，在Excel中可以对其进行编辑处理。同时，用户也可将创建完成的命名公式复制到单元格中直接使用。本文介绍编辑和复制Excel中命名公式具体操作方法。1、启动Excel并打开工作表，在“定义的名称”组中单击“名称管理器”按钮，。 图1 单击“名称管理器”按钮2、此时将打开“名称管理器”对话框，使用该对话框可以创建新的命名公式或对已有的公式进行编辑。这里在对话框中选择已有公式后单击“编辑”按钮，。此时将能够打开“编辑名称”对话框对公式进行重新编辑，。 图2 “名称管理器”对话框 图3 “编辑名称”对话框提示
自动扩展Excel工作表打印区域的方法
在打印Excel工作表之前，对工作表进行了页面设置，指定了工作表需要打印的范围。当对Excel工作表添加记录后，还需要对打印区域进行重新设置。实际上，通过修改打印区域的内置名称，可以实现打印区域随数据的添加自动扩展。本文介绍自动扩展Excel工作表打印区域的操作方法。1、启动Excel并打开工作表，在工作表中框选需要打印的单元格区域。在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“打印区域”按钮，在打开的列表中选择“设置打印区域”选项，。 图1 选择“设置打印区域”选项2、按Ctrl+F3键打开“名称管理器”对话框，在对话框中选择名称为"Print_Area"的选项后在“引用位置”文本框中将公式更改为"=INDIRECT("A1:E"&MATCH(9E+307,Sheet1!$A:$A))"，。单击“关闭”按钮关闭对话框，此时Excel弹出提示对话框，提示是否对命名公式进行修改，单击“是”按钮关闭该对话框，。 图2 更改“引用位置”文本框中的公式 图3 Excel提示对话框3、在工作表的打印区域下方输入一行新数据，打印区域将自动扩展到该行，。
对多个Excel工作表中相同的单元格区域进行计算的方法
在对Excel数据进行操作时，有时需要对多个工作表的相同单元格区域中的数据进行计算。当这多个工作表是连续工作表时，可以使用下面的方法来进行操作。本文讲述了对多个Excel工作表中相同的单元格区域进行计算的方法。1、启动Excel并打开工作簿，选择当前工作表的I4单元格，在单元格中输入"=SUM("，。 图1 在单元格中输入部分公式2、按住Shift键单击“1月”工作表标签同时选择3个工作表，拖动鼠标在当前工作表中框选需要求和的单元格区域，。 图2 选择工作表和求和单元格区域3、按Enter键结束公式的输入，此时即可获得求和结果，该计算结果是选择工作表的E3:E6单元格区域中所有数据的和，。 图3 获得计算结果
Excel工作表中处理公式错误的方法
Excel能够自动对单元格中输入的公式进行检查，公式。单击该按钮，在打开的菜单中选择“在编辑栏中编辑”命令，。将插入点光标放置到编辑栏中，即可对公式进行编辑修改。 图1 显示错误原因提示 图2 选择“在编辑栏中编辑”命令2、在“公式”选项卡的“公式审核”组中单击“错误检查”按钮，。此时将打开“错误检查”对话框，对话框中将显示检测到的错误公式，并给出出错原因，。此时，单击“在编辑栏中编辑”按钮将能够对错误的公式进行修改，单击“忽略错误”按钮将会忽略找到的错误。完成当前错误处理后，单击“下一个”按钮将显示表中下一个错误，用户能够对下一个出错公式进行修改。 图3 单击“错误检查”按钮 图4 “错误检查”对话框
去除Excel表格重复记录并排序的方法
在对Excel数据进行分析时，有时需要获取数据表中不重复的数据，同时根据数据出现的次数来对这些数据进行排序。本文介绍去除Excel表格重复记录并排序的方法。1、启动Excel并打开工作表，选择G3单元格，在编辑栏中输入公式"=INDEX(B:B,MOD(LARGE(IF(MATCH($B$3:$B$19,$B$3:$B$19,0)=ROW($3:$19)-2,COUNTIF($B$3:$B$19,$B$3:$B$19)*100+ROW($3:$19),99),ROW(1:1)),100))&"""，按Ctrl+Shift+Enter键结束公式的输入。将该公式向下填充到对应的单元格中，此时将获得去除重复值后的产品名称，。 图1 获得去除重复值后的产品名称2、在工作表中选择H3:H7单元格区域，在编辑栏中输入公式"=IF(G3="","",COUNTIF($B$3:$B$19,G3))"，按Ctrl+Enter键结束公式的输入。此时在选择的单元格区域中将显示统计出来的产品数量，。 图2 输入公式后获得产品件数
在Excel中制作具有联想能力的下拉列表的方法
利用Excel的数据验证功能，能够创建下拉列表方便用户快速输入一些常用数据。当可能输入的数据很多时，从列表中找到需要的数据就不那么容易了。实际上，可以通过设置获得类似于输入法的联想功能，当在单元格中输入需要数据的前几个字符后，在下拉列表中将只显示以这几个字符开头的选项。本文介绍在Excel中制作具有联想能力的下拉列表的方法。1、启动Excel并打开工作表Sheet2，选择A1:B15单元格区域，按Ctrl+L键打开“创建表”对话框，“表数据的来源”文本框中已经输入了选择单元格地址，单击“确定”按钮创建表，。完成表创建后，对该字段按升序排序。 图1 打开“创建表”对话框2、在Sheet1工作表中选择A3:A30单元格区域，打开“数据验证”对话框，在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入公式"=OFFSET(Sheet2!$A$2,MATCH(A3&"*",Sheet2!$A:$A,0)-2,,COUNTIF(Sheet2!$A:$A,A3&"*"))"，；在“出错警告”选项卡中取消对“输入无效数据时显示出错警告”复选框的勾选，完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，。 图2 “设置”选项卡中的设置 图3 “出错警告”选项卡中的设置提示