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Subtotal函数–筛选后数据统计的必备函数
Subtotal函数–筛选后数据统计的必备函数

在用Excel做数据统计时,常见有关于求和、平均值、计数和最大值、最小值等函数,但是这些函数解决不了筛选和隐藏的问题。这次介绍的 Subtotal函数在计算时是可以忽略不包括在筛选结果中的行,也就是说函数结果会随着筛选结果的变化而变化,是不是很棒?而且这一个函数就能实现Sum 、Count、Average、Max和Min的功能。Subtotal函数是怎么来实现这么多功能的呢?下面我们一起来看一下。一、语法=SUBTOTAL(function_num,ref1,…)TIPS:1、单元格输入=Subtotal( ,就会提示上述语法2、此函数并不是“一个函数”,而是“一群函数”3、此函数是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数二、参数用法对照表1、参数function_num对应表

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IF函数让你的选择不再困难
IF函数让你的选择不再困难

IF函数的语法=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])可以理解为=IF(条件,满足,不满足)在这个“公式”中,IF函数就扮演了“如果……那么……否则……”这组关联词的作用,而Excel处理IF函数的过程,就像你在岔道口选择道路一样。 一、IF函数的使用方法(入门级)场景1 :基本用法 在C2单元格写入:=IF(B2>A2,) 返回:0

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使用SUMIF函数统计单字段多条件求和的方法
使用SUMIF函数统计单字段多条件求和的方法

上文中讲解了SUMIF函数的单条件求和,那么当工作中出现对某个字段并列多条件求和的需求,又如何应对呢?本文结合下面这个案例来具体介绍使用SUMIF函数统计单字段多条件求和的方法。 表格中左侧是数据源区域,要求统计北京分公司、上海分公司、广州分公司这三家销售额总和,如果是只求一家分公司(如北京)的销售额那很简单,公式为=SUMIF(A2:A12,"北京",B2:B12)多家怎么办呢?最直接的办法当然是这样:=SUMIF(A2:A12,"北京",B2:B12)+ SUMIF(A2:A12,"上海",B2:B12)+ SUMIF(A2:A12,"广州",B2:B12)是不是只有这种方法呢?如果需要统计的分公司增加,岂不是公式越来越长?当然会有更好的办法啦!我们来看效果演示

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Excel查找引用函数:VLOOKUP函数的使用方法和操作实例
Excel查找引用函数:VLOOKUP函数的使用方法和操作实例

职场一族在日常工作中经常使用到Excel软件,也经常会需要对数据进行查询调用,VLOOKUP函数是工作中使用频率超高的查询函数之一。本文完整详尽的介绍了VLOOKUP函数的使用方法和操作实例,除了原理和基础性讲解外,还提供了大量贴近工作场景的案例,介绍并剖析掌握Excel函数与公式的技巧,帮助读者加深理解,便于在自己的实际工作中直接借鉴和使用。VLOOKUP函数的使用方法和操作实例教程1、VLOOKUP函数语法解析2、VLOOKUP函数单条件查找3、VLOOKUP函数多条件查找4、VLOOKUP函数查找返回多列数据5、VLOOKUP函数从右向左查找6、VLOOKUP函数按数据所处区间划分等级7、VLOOKUP函数使用通配符模糊查找

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使用VLOOKUP函数返回查找到的多个值的方法
使用VLOOKUP函数返回查找到的多个值的方法

同学们都知道VLOOKUP函数的常规用法下,当有多个查找值满足条件时,只会返回从上往下找到的第一个值,那么如果我们需要VLOOKUP函数一对多查找时,返回查找到的多个值,有办法实现吗?答案是肯定的。本文结合案例来图文详解使用VLOOKUP函数返回查找到的多个值的方法。下面表格中左侧是数据源,当右侧D2单元格选择不同的著作时,需要黄色区域返回根据D2查找到的多个值。在这里,我先给出遇到这种情况最常用的一个数组公式 E2单元格输入以下数组公式,按<Ctrl+Shift+Enter>组合键结束输入。=INDEX(B:B,SMALL(IF(A$2:A$11=D$2,ROW($2:$11),4^8),ROW(A1)))&""这是经典的一对多查找时使用的INDEX+SMALL+IF组合。用VLOOKUP函数的公式,我也给出,E2输入数组公式,按<Ctrl+Shift+Enter>组合键结束输入。=IF(COUNTIF(A$2:A$11,D$2)<ROW(A1),"",VLOOKUP(D$2&ROW(A1),IF({1,0},A$2:A$11&COUNTIF(INDIRECT("A2:A"&ROW($2:$11)),A$2:A$11),B$2:B$11),2,))

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VLOOKUP函数使用通配符模糊查找的方法
VLOOKUP函数使用通配符模糊查找的方法

当我们在工作中遇到需要只根据查找值的一部分进行查找时,记得可以利用通配符的特性来实现。本文通过案例来介绍VLOOKUP函数使用通配符模糊查找的方法。表格中左侧是数据源,需要查找业务员名字中带“强”的人的销售额。 通配符星号*通配任意个字符,问号?通配单一字符,这个案例中模糊查找的规则是只要名字中带“强”就可以,所以我们需要使用“*强*”这种形式,支持“强”字出现在任意位置。E2公式为:=VLOOKUP("*强*",$A$2:$B$12,2,0)这里还需要注意的是,VLOOKUP函数支持通配符的用法仅在精确查找模式下,即第四参数必须为0或者FALSE,如果在模糊查找模式下,那么VLOOKUP函数是不支持使用通配符的。效果演示如下图: 扩展阅读

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使用HYPERLINK函数创建工作表中超链接的方法
使用HYPERLINK函数创建工作表中超链接的方法

在Excel中,经常需要在单元格和工作表之间进行切换,使用Excel的HYPERLINK()函数能够方便地创建链接到各种目标的超链接,以实现各种切换操作。本文介绍使用HYPERLINK函数创建工作表中超链接的方法。1、启动Excel并打开工作表,在工作表顶部的一个空白单元格中输入公式“=HYPERLINK("#A"&COUNTA(A:A)+1,"到底部")”,按Enter键结束公式输入,此时在单元格中将出现蓝色文字“到底部”,。鼠标单击该文字将能够定位到紧接数据区最后一行数据的下一行第一个空白单元格。 图1 使用HYPERLINK()函数创建超链接提示在Excel中,使用HYPERLINK()函数可以在工作表中创建超链接,其语法格式为HYPERLINK(link_location,[friendly_name])。其中,link_location参数是必需的,用于指定超链接的目标。这里,"#A"表示链接到当前工作表A列的单元格,行号由"COUNTA(A:A)+1"获得,“#”表示当前工作表或工作簿。friendly_name参数为可选参数,用于设置单元格中显示的内容。2、选择工作表的L5单元格,在编辑栏中输入公式"=HYPERLINK("#B"&SMALL(IF($C$3:$C$17=$K$5,ROW($3:$17),4^8),ROW(1:1)),INDEX(B:B,SMALL(IF($C$3:$C$17=$K$5,ROW($3:$17),4^8),ROW(1:1)))&"")",按Ctrl+Shift+Enter键完成公式的输入。将公式填充到其下的单元格中,在单元格中将列出查询到的“销售部”的人员名单,这些人员名字被添加了超链接,。鼠标单击单元格中的人名将能够定位到数据表中该名字所在的单元格。 图2 输入公式生成超链接

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实例介绍使用Excel公式来辅助筛选的方法
实例介绍使用Excel公式来辅助筛选的方法

在对Excel数据进行分析处理时,经常需要使用筛选操作,使用公式作为筛选条件来辅助筛选是一个高效的方法。本文通过一个实例来介绍使用公式来辅助筛选的具体操作方法,这个实例需要筛选出业绩表中销售额总和超过6万元的销售人员。1、启动Excel并打开Sheet1工作表,在D2单元格中输入公式"=SUMIF(B:B,B3,C:C)>60000",按Enter键结束公式的输入。此时在单元格中将显示公式的计算结果,。 图1 在单元格中显示公式计算结果提示这里在一个辅助列中使用SUMIF()函数进行条件求和,获取销售业绩总额,同时判断是否超过6万元。2、在“数据”选项卡的“筛选和排序”组中单击“高级”按钮打开“高级筛选”对话框,在对话框的“方式”栏中选择“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮,在“条件区域”文本框和“复制到”文本框中输入筛选条件所在的单元格区域和筛选结果复制到的目标单元格,单击“确定”按钮关闭对话框,。此时,满足条件的数据复制到指定单元格区域中,。 图2 “高级筛选”对话框

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在Excel工作表中进行累加运算的方法
在Excel工作表中进行累加运算的方法

累加运算即在一个单元格中重复输入不同的数值,这些数值被依次相加,结果放置到另一个单元格中。本文介绍了在Excel工作表中进行累加运算的实现方法。1、启动Excel并打开工作表,在“文件”选项卡中选择“选项”选项打开“Excel选项”对话框。在对话框左侧列表中选择“公式”选项,勾选“启用迭代计算”复选框,在“最多迭代次数”微调框中输入数值“1”,。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。 图1 勾选“启用迭代计算”复选框提示“最多迭代次数”的默认值为100,表示在完成100次迭代后停止计算;“最大误差”的默认值为0.001,。按Enter键结束公式输入,在A2单元格中多次输入数值,B2单元格中将获得累加值。例。 图2 在单元格中输入公式 图3 输入3次数字8后获得的累加值

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VLOOKUP函数返回错误值的原因及排除方法
VLOOKUP函数返回错误值的原因及排除方法

在使用VLOOKUP函数的过程中,很容易遭遇公式返回错误值的困境,本文总结了导致产生这些错误值的最常见的问题,介绍VLOOKUP函数返回错误值的原因的同时还给出了排除错误值的方法。1、VLOOKUP函数返回非预期结果的原因、如何处理2、VLOOKUP函数返回#N/A错误值的具体原因、如何处理、以及示例 扩展阅读VLOOKUP函数的使用方法和操作实例vlookup函数的使用方法_vlookup函数的操作实例

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