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Excel 2010中快速删除重复数据的方法
Excel 2010中快速删除重复数据的方法

在进行数据核对的时候往往需要核对是否存在重复数据或者重复信息,这时可以运用Excel 2010 的删除重复项功能对复杂数据表格的重复数据和重复信息进行快速删除。操作步骤:1、未进行处理的表格(颜色标注部分为重复信息部分)。 2、单击【数据】-【删除重复项】。 3、列中包含的各项为表头的标题,若勾选某列,则表示需判断此列数据是否重复;选择多列,则表示各列数据均重复才判断为重复数据。设置完成后,单击【确定】。 4、Excel 提示已删除重复项,保留唯一值。

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推荐使用xlsb格式保存Excel文件
推荐使用xlsb格式保存Excel文件

之前对普通Excel文件,我都保存为默认的xlsx格式,带vba的保存为xlsm格式。最近从同事那里见到一个高大上的excel文件格式:xlsb。我学习了一下,觉得甚为强大,在此推荐一下。xlsb和xlsx、xlsm文件格式基本类似,它们都是压缩文件包(将后缀改为zip即可解压),区别在于,xlsx和xlsm的压缩包里面的内容都是基于XML(文本,可以直接用写字板打开阅读),而xlsb压缩包里的内容则是二进制文件(无法直接打开阅读)。xlsb的好处是:我自己的一个15M的XLSM文件,保存为xlsb后只有5M,打开和保存的速度也明显加快。有人做了一个简单的测试:文件内容是10000*1000个单元格,每个单元格都是一个=+1的公式。对这个文件而言,xlsb文件的打开速度是xlsx文件的四倍,保存速度快一倍,文件小三分之一: .XLSX .XLSB 打开速度 165s 43s 保存速度 115s 61s 文件大小 91MB 65MB 而在其它方面,xlsb和xlsx、xlsm并无区别,xlsb格式拥有excel全部功能,微软对于它的向下兼容是一样的(Excel 2003在安装转换器的情况下同样可打开xlsb文件)。当文件被读入内存后,两种格式在计算时并无差异。xlsb的唯一劣势是xlsx可以更好地与其它程序、尤其是其它平台的交互,因为xlsx基于更标准化的XML格式。但普通用户用不到这种高大上的技术,所以,对于普通用户而言,推荐将EXCEL的默认保存格式设置为XLSB格式。Excel选项的「保存」页面可进行该项设置,如下图:

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Excel添加复选框的两种做法详解
Excel添加复选框的两种做法详解

文章介绍excel添加复选框的方法,通过控件命令和VBA实现批量添加复选框。  excel添加复选框,然后就可以在复选框上单击进行打勾或者取消打勾。本文总结两种excel添加复选框的方法。excel添加复选框方法一:使用excel内置的控件来添加复选框  方法是单击“开发工具”选项卡——表单控件和ActiveX控件下面的“复选框”均可以实现添加复选框。   通过excel内置的操作,只能是添加一个单独的复选框,如果需要批量添加大量的复选框,这种操作显然是没有效率的。excel添加复选框方法二:使用VBA代码添加复选框  按下ALT+F11组合键,打开VBE编辑器,单击插入——模块,并复制下面的代码:Sub excel添加复选框()Application.ScreenUpdating = FalseDim rng As RangeFor Each rng In SelectionWith rngWith Sheet1.CheckBoxes.Add(.Left, .Top, .Width, .Height) ‘.Select.Value = xlOffEnd WithEnd WithNextApplication.ScreenUpdating = TrueEnd Sub  然后回到sheet1工作表,先选择需要添加复选框的单元格区域,比如A1:B9单元格,然后再按下图所示的“运行”按钮,执行,就可以批量添加复选框。

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Excel输入分秒和分秒计算例
Excel输入分秒和分秒计算例

excel输入分秒,其实是有技巧可以简化输入的。本文就和大家分享excel输入分秒的技巧和关于分秒计算的一个例子。  我们以一个具体的excel输入分秒实例来演示操作步骤。比如A1单元格为30秒,A2单元格为1分10秒,A3单元格为45秒,如和输入这些分秒呢?  第一,我们之间在单元格输入具体的数字,输入后A1:A3单元格如下所示:   第二,然后在B1单元格输入公式:=–TEXT(A1,"00\:00\:00"),然后下拉复制公式。  第三,选中B列,设置单元格格式为时间格式。   我们需要对所有分秒进行汇总,只需要输入公式:=SUM(B1:B3)即可。  上面就是通过公式和设置单元格格式来快速在excel输入分秒的技巧。  其中第二步的公式:=–TEXT(A1,"00\:00\:00")的思路是这样的:

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Excel删除复选框的两种方法
Excel删除复选框的两种方法

文章介绍通过定位来进行excel删除复选框,以及利用VBA代码批量删除复选框的方法。  excel删除复选框,可以通过定位和VBA代码来操作。excel删除复选框方法一:  如果整个工作表只有复选框,而没有其余的插入的一些形状,那么可以使用定位来删除复选框。  方法是:按F5键,打开“定位”对话框,单击“定位条件”,弹出“定位条件”对话框,选择“对象”,确定。这样就可以选中工作表中所有的复选框,再按del键即可删除了。 excel删除复选框方法二:  上面也提及到了,如果工作表中还有其余对象,定位的结果也会选中其余的对象元素,比如文本框等等。  如果要单纯的只选择全部的复选框并删除,就需要用到VBA代码了。  方法是:在工作表按ALT+F11组合键,打开VBE编辑器,插入——模块,复制下面的代码,然后按工具栏中的“运行”按钮,即可批量删除复选框。

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Excel如何取消打印线(分隔符)设置方法
Excel如何取消打印线(分隔符)设置方法

当我们在excel工作表中设置了打印区域之后,工作表默认会显示打印线(虚线)。如果想取消打印线,可以在excel选项中设置。  Excel2010版取消打印线的方法如下:  单击“文件”——“选项”,打开“excel选项”对话框——高级——此工作表的显示选项——不勾选“显示分页符”,确定即可取消打印线。  提示:如果一个工作薄包含多张工作表,可以在“此工作表的显示选项”右边的下拉箭头选择是针对哪一个工作表表进行取消打印线设置。  如果文字说明还不够直观,可以参考下面的excel取消打印线设置截图:

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如何防止他人对excel工作簿内工作表的增加和删除操作图文详解
如何防止他人对excel工作簿内工作表的增加和删除操作图文详解

采用制作工作簿文件,如图所示.其中“汇总表”引用T“s细表”的数据,井进行汇总,为了防止他人删睁工作表,使“汇总表”教捂错乱,想通过设置Excel的某种功能,防止他人对工作表进行增加或删除操作。保护工作簿结构,使工作簿不能插入或删除工作表步骤1:选择“审阅”选项卡,单击“更改”组中的“保护工作簿”按钮,如图1-2所示步骤2: 弹出“保护结构和窗口”对话框。选中“结构”复选框,并在“密码”文本框巾输入密码,再单击“确定”按钮,如图所示。步骤3:弹出“确认密码”对话框。在“莺新输入密码”文本框中重新输入一次密码,再单击“确定”按钮,如图1-4所示。保护工作簿结构后, 重新输入次以确认密码 保护上作簿结构后,当用户在工作表标箍处单击鼠标右键时,弹出的快捷菜单中的“插入” 和“删除”命令将变成灰色,达到不能插入或删除工作表的目的,如图1—5所示。一图1卜-5保护工作簿结构后,“插^”和“删除”命令不可使用 如果在步骤2的图1 3中同时选中“窗口“复选框,则工作簿的“最大化”和“最小化按钮将不可见,该工作簿的窗口将不能被移动和改变大小,如图1-6所示。如果要取消工作簿的保护,可选挥“审阅“选项卡,单击”更改”组中的4保护工作簿“ 按钮,在“撤销工作簿保护”对话框的“密码“文本框中输A保护工作簿时的密码,再单击”确定”按钮,如图1-7所示。

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Excel数据透视表系列教程二十五
Excel数据透视表系列教程二十五

本文以一个实例配合动画图解介绍以当前工作簿的多个工作表数据制作数据透视表的方法。  比如本实例的这个工作簿共有三个工作表,分别是:北京分公司、上海分公司、苏州分公司的商品销售额统计表,现在需要将三个表整合汇总到一起,以便于进行统计分析。  IT部落窝小编给大家介绍一下数据透视表的具*作方法。  第一步,单击任意一个工作表的数据区域的任意非空单元格,单击菜单“数据”——“数据透视表和数据透视图”命令,打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框。选中“多重合并计算数据区域”单选按钮。单击下一步。  第二步,打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2a”,选中“创建单页字段”单选按钮,单击“下一步”,打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2b”对话框。  第三步,在“选定区域”文本框中输入:上海分公司!$A$2:$F$8,单击“添加”按钮。  第四步,在“选定区域”文本框中输入:北京分公司!$A$2:$G$11,单击“添加”按钮。  第五步,在“选定区域”文本框中输入:苏州分公司!$A$2:$F$14,单击“添加”按钮。  第六步,单击“下一步”按钮,打开“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框,单击“新建工作表”,然后点击“布局”进行数据透视表的布局,接下来的常规操作步骤请参考以前的系列教程和下面的动画演示。Excel数据透视表系列教程二十五

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Excel数据透视表系列教程十九
Excel数据透视表系列教程十九

本文以一个实例来讲解利用现有的数据透视表,来自定义计算公式字段的方法。  下图所示的数据透视表,没有给出商品的平均单价字段,我们可以为其添加一个计算公式字段“平均单价”, 平均单价是销售额除以销售量的计算结果。  下面是数据透视表中添加“平均单价”字段的详细方法。   第一步,任意单击数据透视表工作区,选择“数据透视表”工具栏中的“数据透视表”——“公式”——“计算字段”命令,打开“插入计算字段”对话框。  第二步,在对话框中的“名称”下拉列表框中输入新公式的字段名称:平均单价,在“公式”文本框中输入计算公式“=销售额 /销售量”,单击确定即可插入一列新列。  提示:如果一次需要添加多个公式字段,可在输入完每个公式字段后,单击添加按钮,当所有公式字段完成后,单击确定按钮。  自定义公式字段会出现在“数据透视表字段列表”窗格中,因此该字段也可以像其他字段那样进行各种操作。当不需要显示该字段时,可以将其从数据透视表中拖出。

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Excel数据透视表系列教程十五
Excel数据透视表系列教程十五

本文主要讲解数据透视表中实现按年、季度、月分组查看的方法,并在正文中附带数据透视表教程动画演示图。  在制作数据透视表分析工作时,可能需要按年、季度、或月份查看数据,或者是按产品类别、地区等等查看数据,这就需要使用数据透视表的分组功能。  我们以一个数据清单为例来讲解如何实现数据透视表中按年、季度、月分组查看的方法。  下面是实例相关的数据透视表教程动画演示图。   本文假设需要按年、月了解销售数据,那么就可以将日期按年月进行分组。  在日期字段列的任意单元格上右击,在弹出的快捷菜单选择“组及显示明显数据”——“组合”命令。  打开“分组”对话框,在“自动”选项组中的“起始于”和“终止于”的具体日期由系统根据源数据自动给出,可保持默认,如果想自己设置一个显示时间区间,可以在这两个文本框中输入具体时间。  在“步长”列表框中选择“年”和“月”选项,确定即可。  如果在在“步长”列表框中选择“年”和“月”和“季度”选项,那么数据透视表中就会以年季度月的形式显示。

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