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创建数据透视表的方法
创建数据透视表的方法

在excel中我们可以利用数据透视表,可以转换行与列来查看数据源的不同汇总结果,而且可以显示感兴趣区域的明细数据。创建数据透视表的方法如下:  1、打开一个实例excel表格,切换到“一月份销售记录”工作表,该表统计了华云电器 2006年 1 月 3 日与 2006年1月4日销售业绩情况。 图1  2、在“一月份销售记录”工作表中选择单元格区域 A2:K18 中的任意一个单元格,切换到【插入】选项卡,在【表】组中单击【数据透视表】下拉按钮,执行【数据透视表】命令。  3、弹出【创建数据透视表】对话框,单击【现有工作表】单选按钮,单击右侧的折叠按钮。 图2  4、在“一月份销售记录”工作表中选择单元格A21, 单击 【创建数据透视表】对话框右侧的折叠按钮。

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如何将多个EXCEL工作表保存在一个pdf文档中?-
如何将多个EXCEL工作表保存在一个pdf文档中?-

分发Excel报告的一种好方法是将它们保存为PDF文件,然后再分发文件。收到您的PDF文件的人可以在其台式机和移动设备上阅读该文件,并且可以轻松打印该文件。唯一的限制是,在不使用第三方加载项的情况下,所有报告都必须位于同一工作簿中。如何为PDF准备报告要为PDF准备报告,请执行与将报告打印到打印机相同的步骤。也就是说,您将打印区域分配给要打印或另存为PDF的工作簿的所有区域。要在工作表中分配第一个打印区域,请选择区域,然后选择“页面布局”,“页面设置”,“打印区域”,“设置打印区域”。要在同一工作表中分配另一个打印区域,请选择该区域,然后选择“页面布局”,“页面设置”,“打印区域”,“添加到打印区域”。接下来,通常要为要打印或保存为PDF的每个工作表分配相同的选项卡颜色。假设您要分配紫色选项卡作为“打印”选项卡。为此,右键单击选项卡,选择“选项卡颜色”,然后在“标准颜色”区域中,选择紫色正方形。然后将相同的紫色分配给分配了“打印区域”的其他工作表的选项卡。如果您有多个紫色的标签,并且将它们并排放置,它们将更容易使用。因此,如果您的紫色选项卡散布在工作簿的其他选项卡中,请单击并拖动紫色选项卡,使其并排放置。此时,在打印报告或将其另存为PDF文件之前,保存工作簿是一个好主意。一会儿您就会明白为什么。如何打印预览报告在将报告打印或保存为PDF文件之前,最好先进行打印预览。为此,首先选择带有紫色选项卡的所有工作表。为此,请单击最左侧的紫色选项卡,按住Shift键,然后单击最右侧的紫色选项卡。这样做后,请注意您的文档窗口的标题已从MyReport.xlsx – Microsoft Excel,更改为MyReport.xlsx [Group] – Microsoft Excel。要打印预览报告,请选择“文件”,“打印”或按Ctrl + p,这将带您进入Excel Backstage视图的“打印”区域。屏幕的右侧将显示报告首页的打印预览。您可以使用右侧的滚动条滚动查看报告图像的其他页面。您也可以单击打印预览图像,然后使用Page Down和Page Up键在报表图像中向下或向上滚动。如果发现问题,请按Esc键返回到就绪模式。然后-这很重要-立即取消您对工作表的选择的分组。为此,选择任何非紫色选项卡。或者,如果所有选项卡均为紫色,请选择除活动选项卡以外的任何选项卡。取消对工作表进行分组很重要的原因是,当您对一组工作表中的任何工作表进行更改时,您对组中的所有工作表都进行了相同的更改。如果您要这样做,可以节省很多时间。但是,如果那是您不想执行的操作,那么它确实会弄乱您的报告。如果忘记对工作表进行分组,然后对其中之一进行更改,则有两种恢复方法。首先,如果您没有进行太多更改,则可以根据需要多次按Ctrl + z撤消所做的更改。或者,您可以简单地关闭工作簿而不保存它,然后再次打开它。(这就是为什么我要求您在打印预览之前保存工作簿。)如何将报告另存为PDF或打印它们打印预览报告后,它们看起来还不错,是时候将其打印或保存为PDF了。要打印它们,请选择“文件”,“打印”或再次按Ctrl + p,确保打印机设置正确,然后选择“打印”。要将它们保存为PDF,请首先选择“文件”,“另存为”,然后在“另存为”对话框中,选择PDF(* .pdf)作为“保存类型”。完成后,“另存为”对话框将展开,以包括三个附加选项。首先,您可以选择是将文件设置为标准大小还是在线发布的最小大小。您可能想尝试这些选项,以查看较小的尺寸是否通常适合您。另存为PDF选项对话框其次,您可以选择“选项”按钮,这将启动此处显示的“选项”对话框,并显示其默认设置。在此对话框中,最重要的选择是确保选择了活动工作表。否则,如果选择了“整个工作簿”,则将所有非报告工作表都包括在PDF中。您还有三个选择: 文档属性。选中此复选框时,Excel将在文件中包含标题,主题,作者和类似信息。文档结构标签以实现可访问性。默认情况下,此复选框处于选中状态,以便残疾人士可以更轻松地访问PDF文件。如果希望文件尽可能小,请清除此复选框。符合ISO 19005-1(PDF / A)。 根据Wikipedia的说法,“ PDF / A是专用于电子文档数字保存的可移植文档格式(PDF)的ISO标准化版本。“ PDF / A与PDF的不同之处在于,它禁止使用不适合长期归档的功能,例如字体链接(与字体嵌入相反)。“ PDF / A文件查看器的ISO要求包括颜色管理准则,对嵌入式字体的支持以及用于读取嵌入式注释的用户界面。”PDF / A设置还会禁用透明度和某些其他效果。禁用透明度后,以前是透明的对象可以在PDF中变为纯黑色。仅当文件用于需要它的*机构时,或者您需要该文件适合长期归档时,才选择此设置。但是您需要仔细检查已保存的PDF文件,以确保其可读性。选择了要使用的设置后,选择“保存”。这样做时,Excel会将文件副本另存为PDF,但原始工作表仍在Excel中打开。最后,这很重要,请确保在必要时取消工作表的分组。也就是说,如果选择了多个工作表,请单击未选择的工作表的选项卡。或者,如果都选择了它们,请单击未激活的工作表的选项卡。

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excel 2003版本 如何设置不同数据显示不同颜色-excel表格
excel 2003版本 如何设置不同数据显示不同颜色-excel表格

Excel提供仅56种颜色的默认调色板。对于大多数人而言,大多数情况下,这些是Excel中唯一可用的颜色。但是,与默认调色板所暗示的相比,Excel用户对报表颜色的控制能力更大。Excel仪表板报告虽然在一个工作簿中只能使用56种颜色,但是可以使用任意56种颜色。这一事实使您能够以几乎任何外观创建报表。Excel报表不仅可以使用公司信笺上的颜色,还可以设置颜色,使您的报表更有趣且更易于理解。为了说明这一点,该图是2001年埃克森美孚公司公开数据的Excel报告。这看起来像您从未见过的Excel报告。它看起来不像Excel报告的原因之一是它使用许多图表和小表格来显示其数据。在接下来的几个月中,我们将讨论可用于生成记分卡报告的电子表格技术。看起来不像Excel报告的另一个原因是它使用了Excel不使用的颜色…至少默认情况下不使用。而是使用此页面顶部ExcelUser位图中的颜色。您的颜色分配与Excel的工作簿文件一起存储。因此,您可以维护许多不同的Excel模板,每个模板都有其自己的调色板。Excel 2003的调色板右图显示了我用来创建上面所示报告的Excel模板的调色板。这些颜色基于 Microsoft PhotoDraw提供的Paper模板。这个出色的绘图程序已包含在Microsoft Office中多年,但该产品在Office 2000之后就被取消了。PhotoDraw的Paper调色板中的颜色在第二行。前五行中的其他颜色是Paper主题的变体。此调色板中的最后两行颜色提供了各种其他有用的颜色。与标准颜色设置一样,我们通常将深色用于单元格边框,图表和图形对象中的线条,而浅色则将这些对象的背景阴影化。Microsoft PhotoDraw的调色板您可以在自己的报告中使用几乎无限多种颜色。例如,这是Microsoft PhotoDraw随附的其他调色板。当然,您可以使用所需的任何调色板。设置自己的颜色在Excel中设置新颜色很容易。但是,根据您要实现的目标,此过程可能很耗时。要设置自己的颜色,请首先打开一个要在其中保存颜色分配的工作簿。选择工具,选项。选择颜色选项卡。在提供的调色板中,选择要更改的颜色。然后单击“修改”按钮以启动“颜色”对话框。Excel 2003的“颜色”对话框在“标准”选项卡中,您可以从为您设置的多种颜色中进行选择。或者,在此处显示的“自定义”选项卡中,您可以指定所需的任何颜色。要选择一种颜色,请用鼠标指针单击该颜色。加号标记会显示您单击的位置。您可以根据需要通过向右滑动指针来加亮或加深选择。如果要精确指定颜色,则可以在此对话框中输入其RGB(红色,绿色,蓝色)颜色值。通常,您不会知道RGB值,但是您将能够显示具有所需颜色的对象。在这种情况下,您可以使用PhotoDraw或许多其他绘图程序来帮助您。它们具有可为您可以用鼠标触摸的任何对象返回RGB颜色代码的工具。 重复该过程,直到您分配了所需的颜色。完成操作后,将工作簿另存为普通Excel工作簿。或者,要将工作簿另存为Excel模板,请选择“文件”,“另存为”。输入所需的文件名。然后,在“另存为类型”下拉列表框中,选择“模板(* .xlt)”,然后选择“确定”。

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Excel数据表创建蒙特卡洛-命名数据表列-
Excel数据表创建蒙特卡洛-命名数据表列-

这是完成的数据表的顶部。为了方便引用该表的列,我们需要为其命名。要命名列,我们不能使用“创建名称”对话框,因为我们需要从定义的名称中排除第3行。因此…1.选择单元格C4。2.按Ctrl + Shift +向下键可将选择范围扩展到表格的底行。当您这样做时,Excel将显示在表格的底部。3.按Ctrl + Back显示活动单元格,仍然是单元格C4。4.按Ctrl + Alt + F3组合键,或选择“公式”,“定义的名称”,“定义名称”以启动“新名称”对话框,该对话5.框应将所选范围显示为默认的“引用范围”。6.要为该利润范围命名,请在“名称”框中键入名称,然后选择“确定”。 现在,对上图中显示的其他列(从Sales到TaxRate)重复此过程。

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excel2003自动换行的教程
excel2003自动换行的教程

在Excel中经常需要录入繁多的数据,而很多时候都需要换行来显示出过长的数据,但又不想浪费时间去换行,这个时候就可以预定设置好自动换行的功能,这个功能也是比较常见的,不会的朋友可以学习学习,接下来是小编为大家带来的excel2003自动换行的教程,相信对你会有帮助的。  excel2003自动换行的教程:  自动换行步骤1:打开一个excel表格,如果你在excel单元格内的文字太长,就会出现如图两种情况,第一种是前面单元格的文字遮住了后面的单元格,另一种是单元格内文字不够的地方自动隐藏。  自动换行步骤2:这种情况你就要设置excel表格自动换行了,选定需要换行的单元格,鼠标右键选择“设置单元格格式”。  自动换行步骤3:选择“对齐”标签,然后在文本控制选项中勾选“自动换行”确定保存后就可以让这个单元格自动换行了。  自动换行步骤4:如果你这种单元格很多的话,那么就要对全部的单元格设置自动换行了,按键盘“Ctrl+A”,或者鼠标移动到如图第一列和第一行单元格的交点,点击就可以全选了。  自动换行步骤5:然后和上面的一样,右键设置单元格格式,勾选自动换行就可以了。

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excel2010怎么设置批注打印
excel2010怎么设置批注打印

我们在打印电子表格时,有时需要将批注打印出来,要怎么做,不用担心,小编来告诉你。  excel2010批注打印的设置:  一、文件打开后,点击文件——打印  二、点击文件设置  三、选择工作表-批注-如同工作表显示或者工作表末尾

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分页单独打印Excel表中的数据
分页单独打印Excel表中的数据

在实际工作中,我们经常会遇到想将工作表中的数据(如下所示的“数据”工作表)导入到固定的表格(如下所示)中并打印。上中的数据可能是我们陆续输入到工作表中的,可能是从多个工作表合并的,也可能是从其他地方例如网站上导入的。此时,想要以所示的格式打印每条数据信息。如果一行行数据分别录入,则费时费力,特别是遇到成百上千条数据时。VBA最擅长解决这样的问题。首先,在工作簿中创建一个名为“表格模板”的工作表,按打印的表格格式化,如下所示。在VBE中输入下面的程序代码:Sub printAllDatas()‘数据记录工作表变量

从身份证号中提取生日的几种方法
从身份证号中提取生日的几种方法

本文整理和分享了几种从身份证号中提取生日的方法。1 、从身份证号中提取生日老掉牙的技巧,不过还是经常有同学提问,再说一次。最简公式:=TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00") 最简技巧:数据 – 分列 – 固定宽度 – 设置为日期格式 2、根据生日计算年龄

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Excel表格中数据比对和查找的几种技巧
Excel表格中数据比对和查找的几种技巧

经常被人问到怎么对两份Excel数据进行比对,提问的往往都很笼统;在工作中,有时候会需要对两份内容相近的数据记录清单进行比对,需求不同,比对的的目标和要求也会有所不同。下面Office办公助手(www.officeapi.cn)的小编根据几个常见的应用环境介绍一下Excel表格中数据比对和查找的技巧。应用案例一:比对取出两表的交集(相同部分)Sheet1中包含了一份数据清单A,sheet2中包含了一份数据清单B,要取得两份清单共有的数据记录(交集),也就是要找到两份清单中的相同部分。 方法1:高级筛选高级筛选是处理重复数据的利器。选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中菜单操作为【数据】——【筛选】——【高级筛选】),出现【高级筛选】对话框。在对话框中,筛选【方式】可以根据需求选取,例: 点击【确定】按钮后,就可以直接得到两份清单的交集部分,效果:

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Excel表格中设置数据有效性的方法
Excel表格中设置数据有效性的方法

平时在使用Excel处理数据的时候,在遇到有选择性的问题时,总会有一个按钮去帮助我们选择想要的数据,十分方便。这在Excel表格中叫做数据的有效性。本文图文讲述了在Excel表格中设置“第一季度、第二季度、第三季度”数据的有效性的方法。1、首先选中F1,点击“填充颜色”,将颜色设置为黄色。 2、选中B1:D1区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中点击“复制”。 3、然后选中H1:H3区域,单击鼠标右键,在粘贴选项中找到“转置”。 4、点击F1,然后切换到“数据“选项卡的“数据工具”选项组,在“数据验证”单击“数据验证”。 5、在弹出的“数据验证”对话框中,验证条件选为“序列”,然后点击“来源”按钮。

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