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Word技巧：设置文字底纹
为了美化文档，我们可以适当给文档的内容添加底纹和边框。那么下面小编就教你word设置底纹的技巧。 word设置底纹的技巧: 选中文本内容。 在“开始”选项卡，单击“底纹”按钮，在打开的列表中选择底纹的即可。 说明：我们还可以选择文本设置字符底纹，在“开始”选项卡，直接单击“底纹”按钮即可。 看看效果，如下图所示。
如何给ppt2007中的贴画自定义皮肤
用户在进行ppt编写的时候往往会需要插入一些剪贴画，而插入的剪贴画都是系统自带的，难免颜色，色调方面会不合你的心意，其实我们完全有办法将剪贴画重新换上另一种自己喜欢的颜色皮肤，你是不是很诧异呢，那么我们究竟该如何给剪贴画换皮肤呢，小编这就来为大家排忧解难。操作步骤1 打开我们幻灯片中的一篇演示文稿，点击“插入”选项卡，在“插图”区域选择“剪贴画”选项组，此时在演示文稿的右侧会出现一个“剪贴画”的任务窗格，在里面输入文字搜索剪贴画，在搜索结果中选择自己喜欢的剪贴画用鼠标双击，如“第一幅”；插入剪贴画2 使插入在文本中的剪贴画处于被选中状态，然后单击“格式”选项卡，在“调整”区域选择“重新着色”选项组，在弹出的下拉菜单中点击“其他变体”选项中的“其他颜色”命令；单击其他颜色选项3 在弹出的“颜色”的对话框中单击“自定义”选项卡，用鼠标在“颜色”区域单击选择自己喜欢的颜色，用户也可以在对话框的底端调整颜色的“透明度”，最后单击“确定”即可；进行颜色的设置4 返回到文档中，你会发现刚刚插入的剪贴画已经被重新换了颜色，以下是上色后的剪贴画与在任务框中搜索到的原图剪贴画的对比；重新上色后的剪贴画
Word2007如何压缩图片
Word2007如何压缩图片?其实我们可以在Word2007中设置图片压缩选项，这样在保存文档时Word2007可以按照用户的设置自动压缩图片尺寸。下面小编就教你Word2007压缩图片的方法。 Word2007压缩图片的方法： 打开Word2007文档，选中其中的一张图片。在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中，点击“压缩图片”按钮。 在打开的“压缩图片”对话框中，单击“选项”按钮。 在“压缩设置”对话框中选中“保存时自动执行基本压缩”复选框，并单击“确定”按钮即可。 注意：在“压缩设置”对话框中，如果选中“删除图片的裁剪区域”复选框，则在执行压缩图片操作后，被裁剪的图片将不能被还原到原始状态。 当Word文档中含有很多大尺寸图片的时候，这个操作非常有效。下面是我们没有压缩图片保存和压缩图片保存后的文档体积大小对比。Word2007如何压缩图片
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效果图如下; 提示：数据透视图已经创建出来了
[1] 在Excel中打开一篇原始工作表，用鼠标选中单元格中的数据，然后，鼠标切入到“插入”选项卡，点击“数据透视表”选项组的下拉按钮，在出现的下拉菜单中选择“数据透视图”命令; [2] 此时会弹出一个“创建数据透视表”的对话框，在“表/区域”后面的文本中显示的就是我们所选的数据，然后点击“确定”; [3] 之后我们会发现在工作表中会出现数据透视图筛选窗格和数据透视表字段列表，在字段列表中选择需要进行数据汇总的选项，在这里我们将所有的数据进行求和项汇总; [4] 然后把鼠标放到工作表的空白地方单击，会发现之前的表格数据已经进行了求和项的汇总，效果图如下; 提示：数据透视图已经创建出来了，在这里需要注意的是，在创建透视图之前一定要选中需要汇总的数据单元格。
让用户更加容易地设置excel货币符号
今天我们一起来说一下在excel中输入各种货币符号的方法，在北美以外的用户在制作电子表格的时候会涉及到不同的货币符号，那么今天我们就来学习下如何让用户更加容易地设置excel货币符号。 我们已将工具栏中的“货币样式”按钮改装成一个带有下拉列表的拆分按钮，用户可以从下位列表中选择不同的货币符号。这个拆分按钮可谓美观实用：如果用户点击这个按钮，那么选中的单元格将会自动套用系统默认的货币样式；如果用户点击这个按钮上面的下拉箭头，那么程序将会弹出一个包含有其它常用货币的下拉列表以供他们从中选择。 默认的货币样式会随着国家/区域设置的不同而有所不同，比如，与美国对应的默认货币样式是“$”、英国是“£”、多数欧洲国家是“€”、中国是“￥”等等（译者注：打开控制面板》区域和语言选项》区域选项，变更此处的“标准和格式”，会同步变更系统默认的货币样式，而不管你使用的Excel是什么版本），同样地，用户能够看到的其它货币符号列表也将会因国家的不同而有所不同（列表内容会按用户所处的地理位置来进行调整）。我们正力图满足这种国际化应用之需求，以确保每个地方的用户都能获得最适用的可选货币列表。 我们在设置excel货币符号的时候下拉列表底部的“更多…”选项按钮则用于打开单元格格式对话框以供选择其它未列表的货币符号。
利用颜色来区分excel数据的不同
我们在使用excel表格处理数据的时候，会吧一些数据用特殊的样式显示出来，比如说设置颜色，字体大小等等，这样的目的主要是起到醒目的作用，可以让阅览者一目了然，今天我们就来学习下利用颜色来区分excel数据的不同。 现在假设在用户的Excel工作表中有“月工资”一栏，需要小于500的显示为绿色，大于500的显示为红色，可以采用下述的方法： 1、选中需要进行彩色设置的单元格区域，执行“格式”菜单中的“单元格”命令，在弹出的对话框中单击“数字”选项卡。 2、然后选择“分类”列表中的“自定义”选项，在“类型”框中输入“［绿色］［＜500；［红色］［＞＝500］”。 3、最后单击“确定”按钮即可。 最后我们需要注意的是：除了“红色”、“绿色”外，用户还可以使用六种颜色，它们分别是“黑色”、“青色”、“蓝色”、“洋红”、“白色”和“黄色”。另外，“［＞＝120］”是条件设置，用户可用的条件运算符有：“＞”、“＜”、“＞＝”、“＜＝”、“＝”、“＜＞”。当有多个条件设置时，各条件设置以分号“；”作为间隔。
在excel中利用冻结窗格功能来实现固定表头和序号
很多大型的excel表格数据和行都非常的多，每次移动看数据的时候非常的不方便，同时向右移动的时候，左边的序号又看不到，这样非常的不方便，今天我们就来学习下在excel中利用冻结窗格功能来实现固定表头和序号的方法。 excel表格冻结具体方法如下： 1、冻结窗格法 将光标定位在要冻结的标题行 （ 可以是一行或多行 ） 的下一行，然后选择菜单栏中的【窗口】→【冻结窗格】” 即可。 这样当上下左右滚屏时，被冻结的标题行或序号总是显示在最上面或最左面，大大增强了表格编辑的直观性。 如果不想固定表头及序号，你可以点击菜单上的【取消冻结窗格】就可以了，居说在有些机器或excel版本里用冻结窗格会失败，那么用下面的方法确定是可以实现的，那就是把表格进行拆分，也可以可以实现excel表格冻结。 2、表格拆分法 将光标定位在要冻结的标题行 （ 可以是一行或多行 ） 的下一行，然后选择菜单栏中的【窗口】→【拆分】” 即可。 这样也可以实现excel表格冻结功能，这样就是把excel表格拆分为两个表格了，数据独立分开，功能大同小异也同样增强了表格编辑的直观性。 如果不想固定表头及序号，你可以点击菜单上的【取消拆分】这样就取消了excel表格冻结。
用excel中的分类汇总进行分页计算
朋友是建筑公司的一名预算员，一般都是用excel表格做预算清单，每次做了最后总计还需要每一页的分页小计，当初为了学习分页统计可蛮烦坏他了，经过我的指导他在用excel中的分类汇总进行分页计算就解决了这个问题。 1、准备 第一步：打开需要分页合计的工作表―“预算”工作表，按住Ctrl键拖动“预算”工作表标签复制出另一张工作表“预算（2）”，右击其标签重命名为“分页小计”。在“分页小计”工作表A1单元格中输入＝预算！A1，选中A1单元格进行复制，再选中全部有字的区域（假设为A1：L100），执行“编辑→选择性粘贴”选项，选中“公式”确定后进行粘贴。从菜单栏的“工具→选项→视图”中取消“零值”选项前的“√”。这样可以得到一张与原表完全一样的表格，连数据也会随原表更改。 第二步：执行“文件→打印预览”选项，确认一下一页中要打印多少行数据（计算时只计数据行不含标题），例子中的表格是每页12行。执行“文件→页面设置→工作表”选项，在“顶端标题行”中输入$1:$3，设置重复标题行为1至3行。 2、页页小计 第一步：在最后一列后面增加一列（K列），输入标题为页码，在下面的K4单元格输入公式为=IF（J4＝",",INT（（ROW（）-3）/12）+1），把公式复制到K列的各个单元格中。公式中的12为每页可打印的行数，（ROW（）-3）中的3为表头所占的行数。 第二步：选中全部数据区域，包括我们增加的K列（例：A3:K100）。执行“数据→分类汇总”选项，在弹出“分类汇总”窗口中设置“分类字段”为页码、“汇总方式”为求和，在“选定汇总项”中选中要汇总的项目（注意：页码也一定要选中），并选中下面的“每组数据分页”和“汇总结果显示在数据下方”复选框。单击“确定”按钮后，就可以看到分页小计和合计了，不过在此的分页小计显示为：1 汇总、2 汇总……还要再执行“编辑→替换”选项，查找“* 汇总”替换为“分页小计”。分页小计所在列不够宽时，右侧文字会被遮住，此时只要选中小计所在列（E列）设置为右对齐即可解决，过多的文字会自动往左跨列显示。 3、打印及维护 最后，右击K列列标，选择“隐藏”把K列隐藏起来，就可以进行打印了。以后改变数据，只要没有增加数据行就不需要再修改了，你完全可以直接打印。当然，如果增加了数据行也没问题，只要通过执行“数据→分类汇总”选项，单击“全部删除”按钮，删除已有汇总，然后再重复分类汇总这一步骤即可。 如果原“预算”工作表中进行了删除或插入行操作，那么，我们将不得不重复全部的公式复制和分页小计操作。所以，如果你要处理的表格经常需要删除或插入行，那么，还是直接在原表上按步骤进行设置会更方便，反正全部也只有两步而已，只是在打印后删除分类汇总就是了。
excel2007重要文档加密教程
Excel多数是用于存储数据的，而有一些重要文件却不能随意让人改动，接下来请欣赏小编给大家网络收集整理的excel 2007重要文档加密教程。 excel 2007重要文档加密教程1：下载安装office2007，网上有很多资源，最高版本是旗舰版(Enterprise)。 excel 2007重要文档加密教程2：依次点击office按钮->准备->加密文档 excel 2007重要文档加密教程3：弹出对话框如图，输入密码及确认密码，excel2007文档加密成功 excel 2007重要文档加密教程4：再次打开刚刚加密的excel文件，就会提示你输入密码，如图 二、允许只读文件，修改文件需要输入密码 excel 2007重要文档加密教程1：依次点击office按钮->另存为->excel文档 excel 2007重要文档加密教程2：弹出对话框如图 excel 2007重要文档加密教程3：选着工具->常规选项，弹出如图对话框，在修改文件时的密码框中输入密码，点击确定按钮后再次输入，最后确定，加密成功，同时将建议已只读方式打开文档选中。 excel 2007重要文档加密教程4：再次打开刚刚加密的excel文件，就会提示你输入密码，同时也可以只读方式打开文件，如图
改变Excel单元格文字颜色
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