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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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excel怎么合并合并两个折线图表?
在这里我们将图表背景换成了黑色，。插入一个空白图表 2、为了使图表更加的显眼， 3、然后点击【图表工具】【设计】【选择数据】，选择需要添加的XY轴的数据值 5、在【编辑数据系列】中。直观，在设计中我们可以对图表的样式进行设定。首先我们要编辑该曲线的名称。 ，点击X轴【选择区域】前的小方框。我们打开我们需要制作图表的的excel数据， excel怎么合并合并两个折线图表? 1、首先，然后选择X轴的数据源，然后点击【插入】【散点图】【带折线的散点图】，进行数据的添加 4、在【选择数据源】的对话框中，点击【添加】。
Excel 2013怎么启用宏功能
单击信息中心设置，鼠标单击文件，。 鼠标单击选项， Excel 2013怎么启用宏功 能 打开office excel 2013，宏启用完成， 鼠标单击确定， 鼠标单击信息中心， 选择宏设置——启用所有宏， 。
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excel2007利用条件进行定位的教程
Excel中的数据需要利用条件进行定位，具体该如何使用定位功能呢?接下来是小编为大家带来的excel2007利用条件进行定位的教程，供大家参考。 excel2007利用条件进行定位的教程： 利用条件定位步骤1：看下面这个表格，其中有三个班级人数是空的，据知三个班人数一样都是34人，怎么通过定位功能添加数据。 利用条件定位步骤2：首先选中该表格。 利用条件定位步骤3：然后按下F5或者同时按下CTRL+G，调出定位界面，点击上面的定位条件。 利用条件定位步骤4：因为要选择人数是空的单元格，所以在该界面上选中空值，点击确定。 利用条件定位步骤5：此时三个空单元格已经被定位选中。 利用条件定位步骤6：直接输入34，同时按下CTRL+ENTER建，填充空单元格完成。看了excel2007利用条件进行定位的教程还看了：1.excel2007 定位的方法
excel2007单元格冻结的教程
Excel中经常需要使用到单元格冻结的功能，单元格冻结具体该如何操作呢?下面是由小编分享的excel2007单元格冻结的教程，以供大家阅读和学习。 excel2007单元格冻结的教程： 单元格冻结步骤1：在Excel中选择想移动的区域，B C D区域，A区域固定死，则将单元格选定在D区域左上角的第一个单元格，即如图紫色单元格。选中紫色单元格，选择-视图-窗口里的冻结窗格-冻结拆分窗格。选择后区域被分为了A B C D四个部分区域，之间有横线隔开。 单元格冻结步骤2：向下或者向下移动鼠标中间滚轮或者上下拉动纵向滚动条，C和D区域及以下区域随着滚轮的上下移动而发生移动，行号随着改变。 单元格冻结步骤3：左右拉动横向滚动条，B和D区域及以右区域随着滚动条的拉动而发生移动，列号随着改变。 单元格冻结步骤4：无论鼠标选在哪个单元格，选择-视图-窗口里的冻结窗格-冻结首行，可以实现第一行以下数据行的移动，随着鼠标中间滚轮的滚动或者纵向滚动轴的拉动。相当于把紫色单元格定位在A2. 单元格冻结步骤5：无论鼠标选在哪个单元格，选择-视图-窗口里的冻结窗格-冻结首列，可以实现第一列以右数据列的移动，随着横向滚动轴的拉动。相当于把紫色单元格定位在B1. 单元格冻结步骤6：想取消冻结单元格，无论是首行，首列或者窗格，再次选择-视图-窗口里的冻结窗格-取消冻结窗格。看了excel2007单元格冻结的教程还看了：1.Excel2007冻结窗口的方法
Excel数据透视表系列教程二
删除数据区域内所有空行的方法有多种，比如排序、高级筛选、自动筛选、VBA编写。下面小编就这几种删除空行的方法逐一介绍。 本文实例为员工的工资和个税清单。在这个数据清单中就存在一些空行，为了制造数据透视表，首先就需要将这些空行删除掉。 第一种删除空行的方法：排序法 第一步，在数据清单的右侧插入一个辅助列，D列。 第二步，在D列中输入1,2,3,4,5,6，……连续的自然数序列。 第三步，单击“数据”——“排序”，对职工姓名列（A列）进行升序排序，这样就将数据区域内的所有空行排在了数据区域的底部。 第四步，删除数据区域内底部的所有空行。 第五步，对D列进行升序排列，恢复数据的原始位置。 第六步，删除辅助列，就得到删除所有空行后的数据区域。 第二种删除空行的方法方法：高级筛选法 在利用高级筛选工具筛选并删除数据区域内的所有空行之前，首先要设置条件区域。进行设置条件区域需要了解条件区域的设置规则。 为了筛选并删除数据区域内的所有空行，需要对数据区域内各列的数据进行判断，也就是判断在某行各列是否有数据。对于文本型数据，星号（*）表示有数据，对于数值型数据，不等于好（<>）表示有数据，这样，就可以在原始数据区域之外的任意单元格设置条件区域。 设置完成条件区域后，单击“数据”——“筛选”——“高级筛选”命令，弹出高级筛选对话框，在“列表区域”文本框输入列表区域“$A$1:$C$20”，在“条件区域”输入“$E$2:$G$5”，选中“将筛选结果复制到其他位置”， 并在“复制到”输入“$I$1:$K$1”，单击确定即可。 第三种删除空行的方法方法：自动筛选法 第一步，单击“数据”——“筛选”——“自动筛选”命令。 第二步，从“姓名”单元格的下拉列表中选择（非空白）选项，得到筛选结果。 第三步，选取数据区域的所有单元格，按下F5键，弹出“定位”对话框，单击“定位条件”，选择“可见单元格”，确定。 第四步，复制，在需要保存数据的空白单元格单击，粘贴。 第五步，删除原始数据区域。 第四种删除空行的方法方法：VBA代码 编写下面一段出现，运行这段程序，就可以迅速的将原始数据区域内的所有空行删除。Sub DeleteEmptyRows()Dim LastRow As LongDim r As LongLastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row – 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.CountApplication.ScreenUpdating = FalseFor r = LastRow To 1 Step -1If Application.WorksheetFunction.CountA(Rows(r)) = 0 Then Rows(r).DeleteNext rApplication.ScreenUpdating = TrueEnd Sub
Excel设置奇偶行的不同底纹
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