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Excel2007中的公式设置技巧
Excel2007中的公式设置技巧

●对于使用默认格式的单元格(单元格格式的分类为“常规”),当输入“9-1”或“2/5”等形式的字符时, Excel会以当前年份作为年,自动转换为日期格式,以短日期或长日期的格式显示。  如果希望输入“9-1”等类型的字符,键入“’9-1”(前面加上一个英文状态的单引号)。Excel在显示时会自动隐藏单引号,并以文本格式来对待输入(单引号不会作为一个字符)。  如果希望输入数字“2/5”,键入“=2/5”(前面加上一个等号),Excel会以数字来对待输入并储存。但是,默认情况下会以小数的形式显示。如果需要以分数形式显示,需要将单元格格式的分类设为“分数”。  ●在导入外部数据时,有时候数字会以文本格式导人。在这种情况下,虽然单元格的格式仍为默认的“常规”,但无法对这些单元格进行数字运算。在Excel2002之后的版本中,这些数字所在的单元格会有“智能标记”显示。将鼠标移到此位置,会显示快捷菜单以便进行相应的转换。  ●如果需要使用循环引用,必须在Excel中启用迭代计算。启用之后,Excel将不再对出现的循环引用弹出提示框。因此,就有可能错误地制造了循环引用。Excel中的启用迭代计算设置是针对电脑的,而不是针对文件的。在打开一个使用循环引用的文件时,如果电脑未启用该设置,则无法正确计算。当使用循环引用时,如果迭代设置的精度不高,循环引用会在未计算出最终结果前停止,而得出一个不正确的结果。  ●Excel使用8个字节的二进制存储数据,可以表示有15位精度的数据。而对于不能精确表示的数据,会接近似数存储。这样在计算中就会得到不精确的结果。这种不精确结果的误差通常会很小(十亿亿分之几),在需要精确数值时会让使用者感到迷惑。  ●默认情况下,Excel计算的是存储值而非显示值。例如,两个单元格中都包含值10.005,且单元格的格式都设置为以货币形式显示值,那么每个单元格中都会显示¥10.01。如果将两个单元格相加,由于Excel引用的是存储值10.005,而不是显示值10.01,因此结果为¥20.01 。  通过以下步骤可以设置Excel令其按照显示的值来进行计算:  在excel2007中点击左上角的“MS Office按钮”——“excel选项”,弹出“excel选项”对话框,点击切换到“高级”选项卡,在右侧的“计算此工作簿时”部分中,选择需要设置的工作簿,然后选中“将精度设为所显示的精度”复选框,如图所示。选中复选框,excel会弹出提示框,单击“确定”按钮将其关闭。单击“确定”按钮关闭“Excel选项”对话框,即完成设置。  如果使用显示的(带格式的)值更改工作簿中的计算精度,那么Excel会永久性地将单元格中的存储值由完全精度(15位)更改为显示的任何格式,包括小数位数。但是更改为以显示值计算后,又选择以完全精度进行计算,无法还原为初始的值。

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通过ScrollArea属性设置Excel的可编辑区域
通过ScrollArea属性设置Excel的可编辑区域

在Excel中,有时需要限制用户的可编辑区域,Excel2003可以通过调置工作表的ScrollArea属性来设置用户的可编辑区域。首先Excel2003打开代码编辑器窗口。在属性窗口选择要设置用户编辑区域的工作表,在“ScrollArea”属性可右侧的输入框输入$A$1:$H$30 如上图所示。此时设置了用户可编辑区域的工作表只有“$A$1:$H$30”可编辑区域可以被选择和编辑,其他单元格不响应任何操作。不过此种方法有两个局限,一是每张工作表中只能设置一个连续的单元格区域作为用户的可编辑区域,而不能设置多个可编辑区域;二是“ScrollArea”属性是易失的,如果设置完成保存并关闭工作簿,再次打开,“ScrollArea”属性需要再次设置。对于第二个局限可以通过Excel VBA的方法解决。 首先Excel2003打开代码编辑器窗口。 双击左侧“工程”窗口中的“ThisWorkbooks”,在右侧的窗口中输入Private Sub Workbook_Open()Worksheets("Sheet1").ScrollArea = "$A$1:$H$30"End Sub 保存Excel工作簿,这样当Excel工作簿打开时,会自动运行上面的代码,于是就重新设置了工作表的“ScrollArea”属性,设置了用户的可编辑区域。

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Excel自动更正的妙用
Excel自动更正的妙用

在Excel数据输入中,有时会输入错别字或错误输入,Excel自动更正不但能帮助用户快速准确地输入常用词汇、短语,还能够纠正错别字和错误输入。单击“工具”菜单-“自动更正选项”,打开“自动更正”对话框。如上图所示。在“自动更正”对话框中用户可以根据自己的需要进行设置。Excel自动更正的妙用用户还可以添加自己的自动更正项目。比如在“替换”输入框中输入“ep",然后在“替换为”栏中输入“Excel”,单击“添加”按钮,就成功地添加了条新的自动更正项目。以后在工作表中输人“ep”的时候,Excel会自动替换为“Excel”。不仅为输入工作节省不少时间,而且能避免输入错误。如果用户希望将“自动更正”的自定义项目共享或在另外的电脑上使用。可以打开C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Office 文件夹,将扩展名为acl文件复制保存到其他电脑相对应的文件夹中就能共享所有的自定义更正项目。自动更正在所有Office组件中都是通用的,在Excel中添加的自定义更正项目也能够在Word、PowerPoint中使用

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excel中如何冻结表格窗口?
excel中如何冻结表格窗口?

先选中行列交叉的那个单元格 7、然后点击【冻结拆分窗格】 8、就可以了 9、如果想取消冻结,就可以看到【冻结窗格】 2、冻结首行:可以将首行冻结 3、然后就可以看到不管滑到多下,第一行始终都看的到 4、冻结首列: 5、和冻结首行差不多,始终都能看到第一列 6、如果想行列都进行冻结,就变为【取消冻结窗格】,在原来是【冻结拆分窗格】的地方,点击就取消了 , excel中如何冻结表格窗口? 1、在【视图】下,。

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Excel2013中的序号不变怎么设置
Excel2013中的序号不变怎么设置

当光标变成十字状态的时候, Excel2013 3、至此,我们现在将鼠标放到A2单元格的右下角,现在我们来检验一下效果, Excel2013 4、大家可以看到,大家就能看到A3-A8单元格已经自动填充了序号,之前的第3行被我们删除掉了,在其中输入函数=ROW()-1,我们现在的任务就是在A列插入不要随意变动的序号,我们的任务就已经完成了,按下鼠标并向下拖动至A8单元格, 详细操作步骤如下: 1、用Excel2013打开一篇工作表,并没有变动,但这一行的序号还,2, Excel2013 2、按下Ctrl+Enter组合键, ,单击单元格组中的删除按钮,首先选中工作表第3行,效果如下。将会得到函数的值。当我们释放鼠标之后,ROW()这个函数是获取本行行号的意思,然后切换到开始选项卡,选中A2单元格,如下图,。

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excel打印不全怎么办
excel打印不全怎么办

excel打印不全的解决方法  点击开始按钮,找到“打印”,打开“打印预览”,如下图所示   找到“页面设置”,点击进入,如图:编辑纸张大小,与打印质量   再编辑页边距,调整好页面的位置,之后点击打印,就可以了

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都知道单元格最excel中的最小单位
都知道单元格最excel中的最小单位

都知道单元格最excel中的最小单位,是无法拆分的,可上图中的单元格拆分是怎么做到的?画线吗?还真的不是….因为如果用画直接的方法,文字无法很好的排列。其实这里用的是移花接木方法,看完下面的步骤你就明白了。  操作步骤  1、找一空白区域,制作和单元格B3长和宽 相同的两列两列区域,如下图所示。   2、复制,右键选择粘贴 – 带链接的图片。(带链接的好处时,修改源表的数据,图片内容也会跟着改变)。   3、把图片拖动到B3位置对齐好即可。   补充:通过这个小示例也提示我们,在制作表格时,不要局限于在单元格内填写内容和设置格式,我们也可以借助复制后的单元格图片来完成复杂的排版。

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excel怎么查看单元格宽度和高度
excel怎么查看单元格宽度和高度

excel查看单元格宽度和高度的步骤  1、首先让我们打开一个工作样表作为例子。   2、查看单元格的行宽还有列高不是选择单元格,而是选择单元格序列。   3、横向的代表的是列宽。竖向代表的是行高。接下来的操作方法适用与列宽和行高的数值查询,并无区别。   4、在序列栏上用鼠标右键单击出现对应的右键菜单面板,选择对应的行高和列宽选项。   5、弹出的属性框中有当前属性的具体数值,可以直接进行编辑修改。

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而右边的则一个省份就对应了相应的城市
而右边的则一个省份就对应了相应的城市

在excel表格中怎么合并内容相同的单元格?如下图所示,左边的数据为省份和该省所含城市分列两列,占据很大空间。而右边的则一个省份就对应了相应的城市,看起来更简洁。这样处理后即可简化数据复杂程度。   步骤  1、这样的问题当然可以一点一点输入或者复制文字进入同一单元格,但是数据少还好,如果数据多则这样的工作量就十分庞大了。所以我们采取下面的方法来达到目的。   2、首先建立一个辅助列,命名为“结果”(名字神马的都无所谓啦~)在C2单元格输入公式=IF(A2=A3,B2&","&C3,B2)。向下填充至表的最后一行。   3、此时可以发现,每个省份第一次出现的那行,显示的是这个省份出现过的所有城市用逗号连接起来的文本。这些文本恰恰是我们想要的结果!

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右键点击-选择性粘贴-选择性粘贴
右键点击-选择性粘贴-选择性粘贴

excel2013行列转换教程:  行列转换步骤1:打开Excel2013,新建空白文档,在第一行的单元格里输入一些内容。   行列转换步骤2:选中这些单元格,右键复制。   行列转换步骤3:在第一列空白处,右键点击->选择性粘贴->选择性粘贴。   行列转换步骤4:弹出选择性粘贴界面,勾选转置选项,确定。

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