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Excel图表摆脱束缚［借刀杀人］
有时在图表中借用非图表元素，可以实现简化复杂图表制作过程的目的。如图6.3-1所示的案例是一个借用自选图形，巧妙替换了原本必须要借助辅助系列占位来实现图表诉求的技巧。图6.3-1 摆脱束缚图6.3-1的案例是4类商品1天的售货数量，其中每一类产品又由3种品牌组成。希望通过图表体现4类产品的总销量，同时分层汇总每类产品具体品牌的销售量。根据上述内容：由于诉求是销售业绩，强调数值，核心诉求表达选择使用簇状柱形图表，使用堆积柱形图来分层表达具体品牌销售量，并分置于不同的坐标系中。这个案例的实现和案例6.2非常相似，完全可以使用6.2案例空系列占位的技巧来完成图表制作。但使用占位技巧有以下问题：实现图6.3-1案例的关键在：需要柱形的宽度仅为1/2，即柱形一半为透明。Excel支持将自选图形粘贴到图表中，且柱形图表系列支持使用透明自选图形。通过绘制半边为色彩填充，另半边为透明的自选图形，粘贴到图表即可实现案例图表的制作。1．选中所有数据，图表向导：堆积柱形图，数据产生在列，如图6.3-2所示。图6.3-2 6.3-1案例图表实现第1步
如何在Word 2010表中使用文本？
如何在Word 2010表中使用文本？文本会逐单元插入Word 2010中的表中。Word表的每个单元格可以具有自己的段落格式和自己的选项卡集。如果愿意，可以一次选择单元格，行和列的组以及整个表格并设置其格式。所有标准文本和段落格式都适用于表格中的单元格，就像常规文本一样。在格式化表格时显示标尺-这是一个福音。如果标尺未出现在您的文档中，请单击“查看标尺”按钮将其调出。将文字放入Word表格要用文本填充表格，只需键入。您键入的所有文本都适合单个单元格。单元格越来越高，可以容纳较长的文本。某些键和组合键在表中执行特殊功能：Tab：要移至下一个单元格，请按Tab键。您从一个单元格移动到另一个单元格，从左到右。在表的最后（最右边）列中按Tab键可将您向下移动到下一行。Shift + Tab：要向后移动到上一个单元格，请按Shift + Tab。箭头键：向上，向下，向左和向右键也可以在表格中四处移动，但是它们仍在单元格中的任何文本中移动。因此，使用箭头键在一个单元格之间移动是非常低效的。Enter： Enter键可将新段落添加到单元格中。Shift + Enter： Shift + Enter组合键可以通过插入软返回键来拆分单元格中的长行文本。Ctrl + Tab：要在单元格中使用制表符或缩进，请按Ctrl + Tab而不是Tab。顺便说一句，在表格的最后一个右下角单元格中按Tab键会自动向表格中添加另一行。在Word表中选择文本
word页码怎么设置 word怎么设置页面 word页码设置办法
在论文排版中常用到的要设置页面，页码不属于正文内容，而是属于页眉页脚内容，下面以word2007为例说说常见的word页码设置；1、首先我们建立一个文档，输入一些文字，小编这里是在百度百科里的页码内容；2、然后双击页面的顶部或者尾部，进入页眉页脚编辑模式。这个时候工具栏亦会改变成页眉页脚编辑；3、这个时候你会发现一个页码的按钮，点击该按钮就可以选择你喜欢的页码样式了。这是最简单的设置，但是由于文档经常包括首页封面，而封面是不需要页码的，那我们又该如何设置呢；4、点击页码按钮，选择页码设置，进入页码格式设置。在起始页码设置里面选择从0开始，只要在工具栏首页不同勾选上，这样首页就不会出现页码了；5、如果你是手动设置页面，则依然是进入页眉或者页脚编辑。然后编辑你想要的页码。此法是工作量不大的情况下做出一点个性化的东西；
用excel自动更正快速输入较长的名称
如果需要在Excel中输入较长的名称，如“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”，每次这样输入显得很麻烦。可以通过Excel的自动更正功能来快速输入。以Excel 2003为例，方法如下：1.单击菜单“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框。2.在“自动更正”选项卡的“替换”下的文本框中输入上述公司的拼音简称，如“zjjt”，在“替换为”下的文本框中输入公司全称“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”，然后单击“添加”按钮，单击“确定”。3.以后，只要在单元格中输入“zjjt”，回车后即可显示“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”全称。
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Excel2007基础教程：在多个窗口中查看工作表
有时，可能需要同时查看工作表的两个不同部分一-或许便于在公式中引用较远的一个单元格。或者可能需要同时检查同一个工作簿中的多个工作表。通过使用一个或多个额外窗口，并在其中打开工作簿的新视图，就可以完成上述操作。 要创建和显示活动工作簿的新视图，选择”视图” -> “窗口”吟”新建窗口”命令。 如图4.6 所示， Excel 为活动工作簿显示了一个新窗口。在该例子中，每个窗口显示了工作簿中一个不同的工作表。注意，标题栏中的文本:climate data.xls: 1 和cl 工mate data. xls :2 。为了帮助您跟踪窗口， Excel 在每个窗口后附加了一个冒号和一个数字。提示:当创建新的窗口时，如果工作簿已经最大化了，您甚至不会注意到Excel已经创建了一个新的窗口;但是当查看Excel 标题栏时，会发现工作簿标题现在是: 名称后加了一个”2″ 。选择”视图” -> “窗口” -> “全部重排”，然后在”重排窗口”对话框中选择某一个”排列方式”选项，以显示打开的窗口.如果选择”当前活动工作簿的窗口”复选框，那么只重排活动工作簿的窗口.图4.6 使用多窗口同时查看工作簿的不同部分 如果需要， 一个工作簿可以拥有任意多个视图(单独的窗口) 。每一个窗口独立于其他窗口。换句话说，在一个窗口中被动查看不会导致其他窗口的滚动。 如果不再需要它们，可以关闭这些额外的窗口。例如，可以在当前活动窗口的标题栏上单击”关闭”按钮关闭当前活动窗口，但不会关闭工作簿的其他窗口。提示:多窗口史易于把信息从一张工作表复制或移动到另一张表.可以使用Excel 的拖放程序复制或移动区域.
用Excel随机抽彩 只需两步就能轻松完成
你应该经常在一些程序中看到彩票，并从大量的手机号码中抽取一个。今天，小王老师来用Excel模拟一个简单的彩票装置，制作非常简单。如果你将来买彩票，你也可以用它。 效果演示 按住F9键开始抽奖，释放后会随机显示一个号码。 初步准备 在进行抽奖之前，每个人都应该先进入抽奖名单。如下图所示，我选择在这里输入的是手机号码。当然，您也可以选择输入此人的姓名或其他号码。然后在显示中间数字的位置合并边缘的几个单元格。制作这些没有技巧，所以我不会展示太多。 开始制作 1.在“中奖号码”下方的单元格中输入公式“=index (a:a，rand介于(2，17)之间)”。
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蒙特卡洛标准预测方法-蒙特卡洛模拟方法-
此图说明了确定性的预测……根据我的经验，这是标准方法。它本质上是在问：“如果我们的销售量为100，销售商品的成本为35％，营业费用为45，税金为25％，我们的利润将是多少？”（单击此处以获取此工作簿的副本，其中包含本页上描述的所有蒙特卡洛表和报告。这将使您能够集中精力于如何使蒙特卡洛方法适应您自己的公司。）与大多数此类预测不同，该预测在F列中明确说明了其假设。当然，在现实生活中，每个假设都可能得到单独的分析和预测的支持。再次，这种方法的问题在于我们知道预测将是不正确的，因为大多数预测都是不正确的，并且我们无法表达利润预测可能合理的错误程度。因此，让我们修复此预测…
Excel在预算管控中的应用-专用预算程序能替换Excel？-
最近在一个公共论坛上发帖询问，主题专家（SME）是否会放弃其电子表格以支持专用预算应用程序。我认为这个问题的答案是否定的。出于充分的原因，大多数中小企业将继续使用Excel进行预算和预测。这里有几个：1. Excel允许中小型企业以他们自己的假设开始，然后以它们为基础。Excel不会强迫SME严格按照时间表由匿名程序员创建的系统。那是…Excel充当斜坡。它提供了一种方法，可以逐步开始，然后根据您的知识和需求进行提升。Excel使每个公司都可以将其预测和预算模型适应公司的独特环境。2. Excel提供了比大多数第三方程序包提供的创建更复杂模型的功能。第三方业务绩效管理（BPM）公司倾向于琐碎Excel。如果您需要真正的功能，他们会告诉我们，请删除Excel并获取我们的程序！但是，与我听说过的每个预算程序包相比，Excel提供了更多的功能来分析，计算，管理异常，查找异常值，报告等。如果您需要预算和预测具有真正的分析能力，请使用Excel。3.中小企业通常通过学习Excel更好地帮助他们的职业发展，而不是偶尔使用数十种竞争性预算和分析软件包中的一种。每次使用Excel创建预算和预测时，您可能会学到更多有关该程序的信息。您一定会成为更高级的用户。这对您的职业生涯非常有用，因为如果您对Excel有很好的了解，那么您就会拥有世界上几乎每个组织都可以使用的技能。另一方面，对许多竞争性预算计划之一了解可能对您的职业没有太大帮助。4.小公司和部门只能负担得起Excel。这代表了预算发生的大部分地点。无论第三方预算软件包的优点是什么，小型部门和公司都负担不起。因此，他们一定会使用Excel。5.有几种出色的工具可用来增强Excel的预算和预测能力，而不是替代它。在该列表的顶部是Excel友好的OLAP程序，例如IBM / Cognos的TM1和PARIS Technologies的PowerOLAP。Excel的局限性在于它无法管理大型公司的预测和预算所需的大量数据。但是那些公司不需要替换Excel即可解决此问题。TM1和PowerOLAP（ExcelUser广告商）都允许电子表格公式将数据写入服务器并从服务器返回数据。PowerOLAP允许我们将Internet视为将Excel连接到服务器的网络。因此，管理人员可以在Excel中处理预算。对于PowerOLAP，他们可以在家中，麦当劳，星巴克，酒店房间或任何其他具有Internet连接的地方进行操作。这是这些工具提供的功能的简要示例：我曾经有一个客户依靠其现场销售人员来预测每种产品的销售。但是由于销售人员对销售能力过于自信，因此预测通常过高。因此，我编写了一个简单的VBA程序，该程序依赖于Excel友好的OLAP数据库。该程序遍历每个地区的每个产品，在Excel中更新了时间序列预测，然后在另一个电子表格中汇总了预测的两个版本。这些信息使我的客户可以找到两个版本的预测之间存在较大差异的地方。这样一来，预算编制人员就可以向销售人员询问为什么某些预测与以前的销售趋势所暗示的显着不同。因此，通过将合理性测试应用于人类预测，客户可以大大提高其预测的准确性。这些程序还提供了成本优势：它们的技术支持产品的单用户版本，这使小型公司可以廉价地开始使用它们。（不过，我所听到的最后一个消息是，IBM不会将TM1的单用户版本出售给首次使用的客户。）6.在这个充满挑战的经济环境中，预测和预算通常应包括公司四面墙以外的数据。但是大多数第三方工具都依赖于IT部门控制的数据，而IT部门通常会禁止大多数第三方数据。IT经理小心地保护数据库。通常，这是个好主意。但是，当预算和预测经常部分地依赖于外部（网络）数据时，这种严格的控制会对中小企业造成巨大的问题。另一方面， Excel公式可以轻松地从Web返回数据。因此，与大多数其他程序相比，Excel提供了更多的使用外部数据的能力。 7. Excel比专用的预算和预测软件更加灵活。如今，商业环境正在迅速变化。因此，预算和预测通常必须迅速适应不断变化的状况。但是专用的预算和预测软件不如Excel灵活。如果您的业务环境发生重大变化，则可以使用Excel适应这些变化。（但是，您可能需要花一些时间才能进行这些更改。）但是，对于其他软件，重大更改往往会导致与经理，IT部门，软件供应商以及具有支出权限的人员进行多次会议。如果您喜欢开会，请不要使用Excel。
利用Excel函数进行多条件求和
我们在实际工作中，可能经常要制作各种各样的Excel统计分析报表，但是这些报表中又有很多是需要根据多个条件进行计数和求和的，这样的问题就是多条件计数与多条件求和。在Excel中，利用相关的函数和公式进行多条件计数与多条件求和有3种方法，利用Excel函数进行多条件求和的方法如下： ·使用SUM函数构建数组公式； ·使用SUMPRODUCT函数构建普通公式； ·使用Excel 2007的新增函数COUNTIFS和SUMIFS。 如果要采用SUM函数或者SUMPRODUCT函数进行多条件计数与多条件求和。都需要在公式中使用条件表达式，这些条件表达式既可以是“与”条件（也就是几个条件必须同时满足）。也可以是“或”条件（也就是几个条件中只要有一个满足即可）。 如果要使用Excel 2007的新增函数COUNTIFS和SUMIFS,那么所有的条件都必须是“与”条件。 以前面几节案例的数据为例。要计算各个大区各个性质店铺的个数及其本月销售数据汇总。其汇总报表结构如图1所示。 图1 下面再介绍几个多条件计数与多条件求和的实际案例。
使用ISNUMBER函数进行判断处理
我们在工作中使用Excel的时候，经常需要将某行的各单元格的数据进行算术运算。可能利用Excel公式在某些单元格中输入了具体数据或者零长度的字符串“""”，或者从数据库导入的数据有一些零长度或者不为零长度的字符串，这些Excel单元格表面看起来似乎没有任何数据，就像是一个空白单元格，但在进行算术运算时就会出现错误，我们可以使用ISNUMBER函数进行判断处理。 图1所示就是这样的一种情况，看起来似乎是空白单元格的B列和C列的那些单元格中，其实是零长度的字符串“""”，这样在C列输入将B列和C列相加的公式（即诸如“=B2+C2”这样的公式）时，就会出现错误#VALVE!。 图1 为了解决这个问题，可以使用ISNUMBER函数进行判断处理，或者使用N函数进行转换。即使用下面的两个公式都是可以的，计算结果如图2所示。 图2 数组公式（使用ISNUMBER进行判断处理）：=SUM（IF（ISNUMBER（B2：C2）。B2：C2，”））； 普通公式（使用N函数进行处理）：=N（B2）+N（C2）。 在绘制图表时，若不希望绘制某些数据，就可以在单元格中输入错误值#N/A，因为在默认情况下，错误值在图表上是不显示的。不过，使用函数NA输入错误值#N/A到单元格是最简单的方法。
Excel2013怎么使用公式应用条件格式-将公式用于条件格式-
使用公式进行条件格式设置可以为Excel报表提供强大功能和灵活性。这是入门方法。Excel提供两种类型的条件格式。尽管这两种类型都非常有用，但其中一种比另一种用途更广……可能是因为更多的Excel用户理解它。没有条件格式的Excel表最常用的方法根据每个单元格的值有条件地格式化范围。此类型不仅可以将常规格式应用于单元格，还可以显示数据栏和图标。另一种类型根据可以引用任何单元格的公式有条件地格式化范围。这是我将在本文中介绍的类型。（您可以在此处下载“ 带公式的条件格式”工作簿，以进行后续操作 。）为了说明公式的格式，此图显示了一个简单的Excel Table，其上方有两个设置。假设我们要设置条件格式，以便在任何利润百分比小于单元格E1中的“每日警告限制”的情况下，突出显示每天的“利润”单元格， 用公式对条件单元格进行格式化之后并假设当总利润百分比小于单元格E2中的“总警报限制”时，我们需要更多两个警报。 该图说明了这三种条件格式的效果。实际上，它还说明了第四种条件格式，这种格式并不明显。那是关于…