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第三章 程序设计文档 为了方便学习，在本教程中直接嵌入了程序设计文档(需求设计、功能设计、表设计文档)，这三个文档原本有规范化格式，在此进行了简化，详细的文档写法请参考相关书籍与资料。 3.1 需求设计说明书 3.1.1概述 文档说明 本需求和设计说明书是为了满足公司更加有效地管理协调费用的报销而开发的一套管理软件的简略说明。 设计目标 满足公司对费用报销的有效管理，使公司可以更加有效的协调和控制公司的费用开支，优化和降低公司的运营成本，提高公司的盈利水平，使公司的管理更上一个台阶。 3.1.2程序开发及运行环境： 网络配制：局域网联网，2个客户端。
Excel工作表中撤销与恢复的使用
学会单元格的选择与定位方法后，接下来学习怎样在工作表中录入内容、编辑和修改，以及对Excel工作表中撤销与恢复的使用 在Excel中录入表格内容其实很简单。下面讲解Excel表格中内容的基本录入方法与技巧。 在单元格中输入数据，首先需要选择单元格，然后再输入数据，输入的数据将会显示在“编辑栏”和单元格中。在单元格中可以输入的内容包括文本、数字、日期和公式等项目。步骤如下： 步骤1 选择目标单元格，然后输入相应内容。 步骤2 单元格内容输入后，确认输入可按Enter键或单击“编辑栏”中的“输入 ”按钮即可。取消内容则按键盘左上角的Esc键或单击“编辑栏”中的“取消 ”按钮。 Excel小技巧：若输入负数，必须在数字前加一个负号“-”或加上圆括号“（）”；若输入正数，直接将数字输入到单元格内，Excel不显示“+”号。 撤销与恢复 在编辑工作表的过程中，若不小心操作错误时，可通过Excel的“撤销”功能来还原操作。当撤销操作后，若又需要恢复当前操作命令，那么可以通过“恢复”功能来恢复操作。 1、撤销操作 用户可单击“快速访问工具栏”中的“撤销”工具按钮来撤销当前错误的操作。如果需要撤销多步操作时，可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在显示的操作列表中，选择需要撤销的操作即可，如图1所示。
wps怎样替换文字
对于经常使用wps的人来说，应该都知道如何替换文字，但对于新手来说，可能就不知道如何操作了，下面就让小编告诉你wps怎样替换文字。 wps替换文字的方法 1.打开需要编辑修改的WPS文档 2.选中需要修改的文字内容，然后点击工具栏的“查找替换”然后选择“替换” 3.我们可以对“查找内容”进行修改或者直接在“替换为”栏目输入替换内容，然后点击“全部替换”即可。 4.替换完毕后我们就可以看到文档的所有错误内容已经被修改过来了。
巧用WPS文字中书签功能，快速查找轻而易举
咱们在 浏览文档的 时分，有些不 主要 之处 能够跳过， 间接到 主要 处所 停止 检察， 这时候就 需求用到书签 功用了，它比 普通的查找 愈加实效， 普通的查找只能 搜刮 枢纽字，而 不克不及 全部段落，这大大 低落了 浏览的 服从， 并且 反复的 枢纽字还要一个一个往下找，太 费事。 明天我就来 报告 各人 怎样 操纵书签来 停止 疾速定位。 操纵 步调 翻开WPS 笔墨，光标 挪动到要 停止标签 之处，点击菜单栏– 拔出–书签。 在书 署名中， 输出 称号， 能够 随便填写， 而后点击 增加按钮。 书签 增加好了，下次 咱们在查找的 时分 间接按下键盘上的Ctrl+F，切换到定位栏，定位 目的 挑选书签，在 右边的下拉菜单 当选 摘要定位的书 署名，按下定位 便可 疾速 挪动到该处。 留意 事变书 署名称 不克不及以数字 开首， 不然 增加按钮会变灰色 没法按下。
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excel怎么增加下拉菜单的选项
excel下拉菜单怎么做 在使用excel表格的时候会遇到添加下拉菜单的情况，那么在菜单中该如何增加选项呢?下面随seo实验室小编一起看看吧。excel增加下拉菜单选项的步骤1、打开excel表格，下拉菜单中是青年和老年两个。2、点击数据-数据验证。3、调出数据验证对话框。4、点击数据验证中，选择序列，逗号是英文状态下，加上老年，确定。5、最后看一下效果。 excel下拉菜单的相关文章：
excel怎样计算百分比
百分比公式 在excel中做报表的时候，少不了用到百分比，但要进行计算的时候该如何操作呢?下面随seo实验室小编一起来看看吧。excel计算百分比的步骤打开需要计算百分比的文件。点击要求百分比的方框，在上输入公式=J2/J4。点击Enter即可。下面求百分比可用同样的方法。若觉得小数点过多，可点击菜单工具栏中的小数点以及百分比符号。 excel计算百分比的相关文章：1.excel计算百分比公式的用法
excel页面设置比例快捷键是什么
页面设置快捷键 我们在使用excel的时候，经常会发生视图的比例不对的情况，也就是意味着我们需要使用缩放的功能，那么该怎么设置呢，下面让seo实验室小编为你带来excel页面设置比例快捷键excel页面设置比例快捷键的方法：利用快捷键的方法，这个快捷键在很多地方都用使用到的地方，网页，word，PPT，Excel都有用的。就是Ctrl+鼠标滚轮进行缩放，喜欢用键盘的使用这个很方便关于excel页面设置比例快捷键的相关文章推荐：1.怎么在excel2013中设置页面显示比例2.Excel2013如何更改页面显示比例3.excel快捷键怎么设置4.excel设置格式快捷键是什么
如何让excel2007语音读出工作表内容
excel2003开始就可以自动发声了，就是让excel2003发出声响，excel2007页可以，不过也需要一些设置，看看如何让excel2007语音读出工作表内容。 一、配置系统语音属性 打开控制面板，找到语音，切换到“文本到语音转换”选项卡，语音选择为“Microsoft Simplified Chinese”即简体中文。你还可以调整语音的速度，单击“预听语音”按钮来试听以选择不同的语速，达到满意的效果后，单击确定。（如下图） 图1 二、设置Excel 2007 1、打开Excel 2007，右击左上角的Office按钮，选择“自定义快速访问工具栏”，便打开了Excel选项对话框。 2、在选项窗口中单击“从下列位置选择命令”下拉列表，点选“不在功能区中的命令”，在下面的列表框中选择“按Enter键朗读单元格”并单击“添加”按钮右边的列表框。单击确定退出对话框。 3、在快速访问工具栏上点按刚加上的按钮，使其处于被按下状态（如下图）
Excel 2007关于撤消与恢复的介绍
以前的一些邮件中我在对使用Excel进行总结时，已经说过的那些目录不是100%完整的。撤销/重复 就是这其中的一个例子。我们在这个版本中改进了撤销/重复功能，下面是我们在这方面已经作出的改进： 增加了“撤销栈”的大小从16级到100级。 设计了一批更多的“可撤销的”的特点。例如：设置自动筛选，在数据透视表中显示/隐藏详细内容，并且在数据透视表中的组合/取消组合现在是可撤销的。 并且，我个人最喜欢的特点是，在Excel文件保存时，不会再清除掉内存中的撤销栈，可撤销栈被自动保存，或者能够被用户直接保存。 此外，我想分享另一个强大的（也是最新的）Excel12的预告，就是Excel12中将能使用户以PDF文件格式保存他们的工作内容，通过简单地在Excel中使用另存为命令即可完成。这个预告的详细描述请点击这里。Brian Jones也花了一些时间就这个主题在他的Office12文件格式博客中进行了描述，有两个邮件点击这里和这里。保存为PDF格式是一些用户要求的另一个特征，于是我们直接将它添加到了Office 12中。 总结： Excel 2007中新增加的两个功能： 1、在Excel 2007中，可撤销的操作次数增加，由16次增加到了100次，并实现了一些在数据透视表中可撤销的操作。 2、当Excel 2007文件被关闭时，其所执行的操作被存储在内存中，下一次打开后仍可以对其进行可撤销操作。 同理，撤销后如果后悔的话可以进行重复操作了以恢复原来的状态。
Excel 2007中推迟数据透视表更新
在Excel的当前版本里，数据透视表每次添加一个字段，删除字段，或者移动字段到一个不同的位置，就会更新一次。有大量数据集的数据透视表，这些动作会花费一些时间，例如，如果你创建一个新数据透视表并添加七个字段，那么结果你就得等七次。 为了实现该方案，我们在Excel里添加了一个功能，让你可以控制何时更新数据透视表。你们中有些人可能已经注意到前面日志中的截屏，在字段列表的下面有一个勾选框和一个按钮。 图1 当该复选框被勾选上时，旁边的“Update”按钮就会被激活，现在你就可以添加，删除已经移动字段，而数据透视表不会自己更新了。当你完成字段的安排后，你按下更新按钮，数据透视表就会执行一次，仅仅一次更新。 这里有个例子。我创建了一个新数据透视表，勾选了推迟布局更新勾选框，然后添加了四个字段。至此为止，我的数据透视表仍然是空的。现在，我将按下“Update”按钮以应用这些变化。 图2 然后，数据透视表仅用一次更新便完成了修改。
Excel表格打印的方法与技巧
今天我们利用Excel2000/XP创建了一个表格文档。由于Excel文档的特殊性，与在Word中打印文档有一定的区别，所以本篇我们将介绍Excel表格打印的方法与技巧。 一、表格打印 对于刚刚创建完毕的表格来说，不要立刻单击“打印”按钮输出表格。应当按下面的介绍进行设置和预览，满意以后再进行打印，这样可以节约宝贵的纸张和时间。 1、打印设置 首先单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“工作表”选项卡。如果每一页都要打印表格标题、说明和列标题，应当用鼠标单击“顶端标题行”框。再将光标放入工作表左边的“行标”处，待光标变成右箭头时拖过要打印的行，即可使绝对引用的行号出现在“顶端标题行”内。经过上述处理，表格的每一页均可重复打印表格标题、说明之类的内容。图1中的“左端标题列”作用同上，如果你将数据的标题放到了列中，也可以像“顶端标题行”那样重复打印。 工作表的“行号”和“列标”在默认时为不打印。如果你需要打印工作表中的“行号”和“列标”，可以按以下步骤操作:打开图1所示的“工作表”选项卡，选中其中的“行号列标”复选框即可。 另外，“页边距”选项卡的“居中方式”下有两个比较重要的选项，它们可以决定表格在页面上的“水平”和“垂直”居中方式，你可以根据自己的需要选择。 2、指定打印页数 打印表格会遇到最后一页只有很少几行数据的情况，手工调整费时费力，我们可以让Excel进行自动操作:打开待打印表格所在的工作表，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，就可以看到“页面”选项卡。假如你通过“打印预览”看到最后一页（如16页）只有两三行，此时可以选中“调整为”单选项，然后在“页宽”框内输入（或选择）“1”，接着在“页高”框内输入（或选择）你要打印的页数（如15页）。这样就可以通过减小行高、字号等方法将最后一页的内容均匀分配到其他页，从而使打印出来的表格正好占满整数页。 3、打印预览
Excel2010表格行列怎么转换
现在，很多人在使用excel2010的时候，都遇到过不小心把行和列输错的情况。这个时候，你就需要将Excel表格行列转换。那么，Excel2010表格行列怎么转换？不懂这种方法的朋友们可以来学习一下Excel行列转换教程。 步骤一、选择需要转换为列的行区域 首先打开相应的工作表，选择需要转为列的行单元格区域，如图所示： Excel2010 步骤二、复制选中的行内容 切换到“开始”选项卡，在“剪贴板”选项组中单击“复制”按钮，复制选中内容。 步骤三、打开“选择性粘贴”对话框 单击要转换区域的起始单元格并右击，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令，如图所示：
excel2007文件修复工具及方法
运用Excel存储数据，未免有时会文件损坏之类的问题，导致数据的丢失，接下来请欣赏小编给大家网络收集整理的excel 2007文件修复工具及方法。希望对你有帮助！ excel 2007文件修复工具及方法 excel 2007文件修复步骤1：将原有文档复制到新的文档。可以拷贝文档中除了最后一个段落标志之外的所有对象至一个新的文档。Word在段落标志中保存大量信息，而文档中的最后一个段落标志包含更多信息，包括关键节和样式数据。在许多情况下，Word文档中的最后一个段落标志也包含文档的破坏信息。此时，将其余对象全部拷贝至新的文档可以解决问题。 excel 2007文件修复步骤2： 将整个文档保存为另一种格式，例如低版本的Word文档、RTF、 HTML或者WPS。虽然这样做可能会丢失只有Word文档格式支持的元素，但常常可以解决问题。将文档分块拷贝至一个新的文档，一次拷贝一块，每次拷贝后均保存新文档。这样可以大概找到文档破坏信息存在的位置。通常情况下，问题只是存在于一个可能无关紧要的图像中，或者是特定的段落中。去掉这些有问题的地方，并拷贝破坏信息前后的所有其他元素。可以尽可能地挽救文档。 excel 2007文件修复步骤3：在一个新的文档中使用“插入”菜单中的“文件”命令，在新文档中插入已破坏的文档。 excel 2007文件修复步骤4：在草稿模式下浏览文件。单击“工具”菜单下的“选项”命令，在“选项”对话框中单击“视图”标签，然后选中“草稿字体”复选框，单击“确定”按钮。 excel 2007文件修复步骤5： 使用“从任意文件中恢复文本”功能。Word文件被破坏后，可以使用“从任意文件中恢复文本”功能来打开文件。在Word2000及以上版本中，“从任意文件中恢复文本”功能作为默认安装的一部分安装。如果没有，则可以重新将它装上。使用这种功能可能非常有效，但它会清除格式化文件中除文本之外的对象。另外，需要提醒的是，在使用“从任意文件中恢复文本”功能以后，一定要将“文件类型”下拉框中的设置修改为原有设置，否则Word将使用“从任意文件中恢复文本”功能处理下一个打开的文档。 excel 2007文件修复步骤6：使用“检测与修复”功能，在Word中，我们可以利用“检测与修复”功能来修复被破坏的文件。单击“帮助”菜单下的“检测与修复”命令。运行这个修理程序，可以自动校验并重新安装成功运行Word所需要的文件和注册表项目。检测和修理用户计算机中的原始安装状态和当前状态之间的差别，并可以处理出现的问题。 工具修复 此方法鉴于手动修复无效时才使用，毕竟是利用工具，在安装使用方面不是所有人都能熟练掌握，下面Word联盟推荐一款比较好的工具，经小编亲身测试，绝对安全，无毒无木马。软件名：EasyRecovery
将Excel工作簿设置成为共享工作簿
在网络环境下，如果将Excel工作簿设置成为共享工作簿，存放在一个所有使用者都能读写的地方，让他们修改审阅，这样可以节省大量工作时间，大大提高工作效率。 Excel2003设置共享工作簿的操作步骤如下： 1、单击“工具”菜单中的“共享工作簿”命令，弹出如图1所示的“共享工作簿”对话框。 图1 2、在“编辑”选项卡中，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项。 3、在“高级”选项卡中，分别在“修订”、“更新”等栏中选择所需要的选项。如图2所示。 图2 4、单击“确定”按钮，将弹出一提示存盘的信息框，将工作簿保存。此时，可以看到在“标题栏”中的文件名后增加了“共享”字样，如图3所示。