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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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Excel2013表格怎么提取数据唯一值
Excel2013表格怎么提取出唯一值?一列表格中有许多重复值，将其筛选出来之后，也都是重复的项。还需要处理才能得到唯一值，这个过程怎么实现呢?下面小编就教你Excel2013表格提取出唯一值的方法，欢迎大家来到学习。 Excel2013表格提取出唯一值的方法 ①选择表格A列，然后单击菜单栏–条件格式—突出显示单元格规则–重复值。 ②重复值，设置为浅红色，确定。 ③这样重复的就以红色显示出来了，我们单击筛选按钮。 ④按颜色筛选，单元格为粉红色。 ⑤复制这些单元格，粘贴到另外的表中，或者直接粘贴到其他空白区域。单击删除重复项按钮。 ⑥在弹出的界面中勾选姓名，单击确定。 ⑦这样就选出了唯一值，例如本题，唯一值就是李芳、孙宁和张雪。
excel2013怎么转换为pdf格式
为了防止自己的文件内容被随意修改或者复制，我们在给别人发送相应文件的时候需要转换成PDF格式，将excel文件转换成PDF避免给人看到，那么具体要怎么做呢?下面给大家分享excel2013转换为pdf格式的方法，欢迎大家来到学习。 excel2013转换为pdf格式的方法 打开excel 打开我们要转换的excel文件，选择文件 在弹出的菜单中选择另存为 选择保存位置后，然后选择保存类型为pdf即可
Excel2013中怎么利用条件格式为数据设置图标集样式
Excel 2007的条件格式可以根据单元格的数字大小添加图标，但是在Excel2013中可以利用条件格式设置图标集。以下是小编为您带来的关于Excel2013中利用条件格式为数据对错设置图标集样式，希望对您有所帮助。 Excel2013中利用条件格式为数据对错设置图标集样式 ①启动Excel2013，打开需要处理的表格数据，这里我跟大家简单演示一下，就随便作了一些数据，选中E2：E8区域，单击菜单栏–开始–条件格式–新建规则。 ②选择第一种规则类型，基于各自值设置所有单元格的格式，下方样式格式选择图标集，图标样式选择√×!这种样子。 ③√跟!这两项，都设置为大于，数值为0，类型数字，确定。 ④现在所选的单元格前方都会出现图标集，根据我们的设置，大于0的打√，等于0的打!，小于0的打×。结果如下图所示。
如何excel文档加密的方法
在Excel中录入重要的数据都是大家的习惯了，这个时候为了不让他人随意篡改就必须给Excel文档加密，具体要怎么做呢?接下来是小编为大家带来的如何excel文档加密的方法，供大家参考。 文档加密步骤1：保护工作表即保护工作表结构，防止工作表结构的修改，防止添加或删除工作表。 文档加密步骤2：打开Excel——文件——信息——保护工作簿——保护工作簿结果 文档加密步骤3：保护结构和窗口 填写密码 文档加密步骤4：确认密码 文档加密步骤5：设置完成确认 文档加密步骤6：检验 文档加密步骤7：删除和添加工作按钮均为灰色，无法操作 文档加密步骤1：保护单元格即保护单元格内容，保护表格，防止编辑修改，仅用于查看。 文档加密步骤2：打开Excel——文件——信息——保护工作簿——保护当前工作表
Excel 2010中创建图表
在Excel 2010中创建图表的一般流程为：1、选中要创建为图表的数据并插入某种类型的图表；2、设置图表的标题、坐标轴和网格线等图表布局；3、根据需要分别对图表的图表区、绘图区、分类（X）轴、数值（Y）轴和图例项等组成元素进行格式化，从而美化图表。例如，要创建不同商品的销售金额对比图表，操作如下。 步骤 1 打开一张Excel数据表格，选择要创建图表的“商品名称”和“销售金额”列数据。 步骤 2 在“插入”选项卡“图表”组中单击要插入的图表类型，在打开的列表中选择子类型，即可在当前工作表中插入图表，如图1所示。 图1 步骤 3 创建Excel图表后，将显示“图表工具”选项卡，其包括“设计”、“布局”和“格式”三个子选项卡，如图2所示。用户可以使用这些选项中的命令修改图表，以使图表按照用户所需的方式表示数据。如更改图表类型，调整图表大小，移动图表，向图表中添加或删除数据，对图表进行格式化等。 图2 步骤 4 图3所示是利用“图表工具”的三个子选项卡是为图表添加图表标题、坐标轴标题，设臵图表区、绘图区填充，为图表添加背景墙，设臵图表基底填充后的效果。我们将在后面的任务实践中具体练习这些功能的使用方法。
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我们在制作Excel表格的时候，为了方便对其进行修改，我们可以把Excel的工作簿进行共享，下面就跟小编一起看看吧。 Excel表格设置共享的步骤 1.打开需要共享的Excel工作簿，接着点击工具栏的“审阅”→“共享工作簿”。 2.勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”。 3.然后切换到“高级”选项，进行进一步的设置。设置完毕后点击确认即可。Excel设置共享的
excel2003调整行高的方法
在Excel中经常因为录入的数据过长，但又不能更改列宽的情况下就只能进行调整行高了。下面是小编整理的excel2003调整行高的方法以供大家阅读。 excel2003调整行高的方法： 步骤1：首先打开excel，我们想要加大行高，就是横向的单元格我们要让它更高一些，即更宽一些。比如第一横向的单元格，我们要让它高度更高一点。 步骤2：就把鼠标指针放到1与2之间的那条中间线上，此时鼠标会变成一个十字状。变成一个可以上下拖动的状态。 步骤3：拖着这条中间线向下拖动 ，你想让它变得多高就拖得多远，如图所示。 步骤4：拖动到指定位置，松开鼠标，此时这一整行的单元格的高度都被设置成了一样的高度。如图。 步骤5：如果你想把一整列的单元格全部设置为一样的高度，就用鼠标左键选定左边的数字栏，向下拖动即可。 步骤6：拖动完成，这一列全部选定，用鼠标指针向下拖动某二个单元格之间的中间线，拖动到理想位置的大小，松开鼠标。 步骤7：如图所示，松开鼠标时，所有选定的行都变成了同样的大小，这样便于你进行相关的表格制作。当然如果想回复以前的大小也是可以的，你可以任意调整行高。
玩转Excel系列-index+match查找函数用法-嵌套match函数-excel表格
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在Excel仪表盘中显示有用的年初至今方差图-excel表格
许多公司很难创建支出差异图表。实际上，许多公司都依赖于几乎没有用的图表。这是太多公司使用的一张毫无价值的图表的示例。这是从年初至今比较一月到十月实际支出和预算支出的数据。 该图表的问题在于它隐藏了可操作的信息。它不会显示它。该图表最明显的信息由向上倾斜的线表示，是年初至今（YTD）的预算和支出在一年中向上攀升。也就是说，该图表旨在强调数学确定性。该图表试图传达的唯一有用信息是YTD方差的量，它是所示两条线之间的差。但是，由于使用了太多垂直空间来显示YTD总数，因此实际上不可能估计相对较小的方差。要了解此图表如何有效地隐藏信息，请让自己担任经理检查图表的位置。如果您要就此支出表现向员工进行测验，您几乎没有事实可作为依据。员工将没有任何事实可以作为解释依据。相比之下，下表显示了相同的基础数据，但是格式传达了可操作的信息。在这里，棕褐色的面积图显示了该年度的每月预算。黑线显示实际的每月支出。该图表中的橄榄绿色列显示了年初至今的变化。与年初至今的支出和预算不同，差异不一定会增加。例如，在此图表中，一年前四个月的年初至今累计变化是有利的（小于零）。最近，年初至今的差异在8月和9月有所下降。与第一个图表不同，此图表提供了足够的信息来提醒管理人员出现问题。它还为经理提供了足够的详细信息，以开始合理讨论支出差异的原因。（要查看我们如何在Excel 2003中创建棕褐色和橄榄绿色的Excel图表，请阅读 在Excel 97-2003中显示任何颜色。）创建图表尽管这是一个相当标准的Excel图表，但它具有几个不同寻常的特征。数据布局此图显示了支持图表的工作表数据。启动“图表向导”时，将选择范围A1：D15，如图所示。为了使“图表向导”可以正确解释布局，请确保单元格A1为空。图表范围包括第2行和第15行。这样做是为了提供显示柱状图整个宽度所需的水平空间，如上面的第一张图所示。要成功显示灰色行，必须在三个灰色单元格中进行输入。输入为这两个单元格显示的公式：C2：= OFFSET（C2,1,0）C15：= OFFSET（C15，-1,0）这两个公式在使用该公式的单元格下方或上方的单元格中返回值。通过使用 OFFSET 函数，您可以在灰色行之间插入新行，而无需更改公式。为了说明为什么 在这些公式中使用OFFSET函数，假设单元格C15使用公式= C14。如果您在第14和15行之间插入一行，则单元格C16中的公式将不会引用新的单元格C15。相反，它仍将引用单元格C14。使用OFFSET可以解决此问题。要进行的第三项输入是在单元格A2中输入撇号。这也称为单引号。此项使Excel在图表的第一个月显示为空白。没有该条目，Excel就会对月份如何与数据匹配感到困惑。单元格A3包含日期值1/1/2004。此列中的其余单元格包含显示的等效日期。要格式化日期，请选择范围A2：A15；选择格式，单元格；在数字选项卡中，选择自定义；然后输入“ m yy”（不带引号）作为日期格式；然后选择确定。在下面显示的单元格中输入以下公式，然后将其复制到如图所示的列中。D3：= IF（B3 = 0，NA（），B3-C3 + D2）对于未输入实际支出的月份，此公式将返回NA（）。这将导致Excel在这些月份中不显示任何行。图表布局要创建图表，请选择上图中的区域A1：D15并启动图表向导。在“标准类型”选项卡中，选择“行”。然后选择左上方的图表子类型。单击下一步，然后再次单击下一步。在“网格线”选项卡中，取消选择所有网格线。在图例选项卡中，取消选择显示图例。然后单击完成。要关闭背景阴影，请在绘图区域上单击鼠标右键；选择格式绘图区域；选择一个无区域；然后选择确定。要在图表底部显示月份和年份，请右键单击水平轴，选择“设置轴格式”，然后选择“模式”选项卡。在“刻度标记标签”选项框中，选择“低”选项。仍在“格式轴”对话框中时，选择“比例”选项卡。可能已选中“值（Y）轴在类别之间交叉”复选框。确保未选中它。然后选择确定。要将预算数据显示为面积图，请右键单击显示预算数据的行，然后选择“图表类型”。在“图表类型”列表框中，选择“区域”。选择左上方的图表子类型。然后选择确定。要将YTD方差显示为柱形图，请右键单击显示此数据的行，然后选择“图表类型”。在“图表类型”列表框中，选择“列”。选择左上方的子类型。然后选择确定。此图表中使用的日期格式特别适用于小型图表。在您的图表版本中，月份和年份可能位于同一行，而不是如上图所示。要创建包裹效果，只需缩小图表即可。如果您想要更大的图表，则可能希望使用其他日期格式。
Excel中去除选定区域数据的高招
Excel的使用确实很简单，但是在简单中我们也要讲究效率。比如：要在Excel中去除选定区域数据，这其实是有多种多样的方法的，我们逐一来看一下，看到底在操作过程中使用哪种方法比较好。 一、最简单的方法就是直接用鼠标将需要删除的单元格区域框选起来，选中之后直接按住键盘中的”Delete“即可删除该区域的数据。 二、通过excel选定区域快速删除。具体操作如下： 1、首先打开你需要修改的excel文件，打开之后，长按鼠标“左键”，并拖动，选定一个区域后释放。如图所示： 选定一个区域 2、鼠标移动到选定区域右下方的“■”处，此时鼠标变成“+”，按住鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域，如下图的灰色区域。 灰色区域 3、拖动之后，在松开鼠标，这样灰色区域的所以单元格里面的数据和文字都全部被删除了。是不是一次性就删除了呢，很快的吧。如图所示： 全部被删除 以上的两种都是在Excel中去除选定区域中去除数据的方法，当然小编觉得使用第一种方法又快又有效，但第二种也不输第一种，所以在实施的过程中，要看个人喜好啦，