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wps怎么制作带公式空白表格
表中使用公式时,比如用sum合计汇总,如果计算区域还没有填上任何数据,那么使用了sum公式的单元格会显示为“0”办法很简单下面小编马上就告诉大家wps表格制作带公式空白表格,欢迎大家来到学习。 wps表格制作带公式空白表格的方法 在处理表格数据时,经常要使用不同的公式,比如数据汇总,单元格引用等 。如果在一张表中使用公式时,比如用sum合计汇总,如果计算区域还没有填上任何数据,那么使用了sum公式的单元格会显示为“0”,如下图所示: 步骤阅读 正常情况下,这并没有什么关系,因为这样对表格并没有影响,只要在计算区域中输入数据,表格依然会自动进行计算汇总。可是如果在一张空白表格中只显示几个0,看上去总是不舒服,特别是对于不会使用表格的人。 为避开这种情况,那么我们就来作一个带公式的空白表格,同样可以进行自动计算。 在这张表格中,我们在F2中输入的公式是=SUM(B1:E2),但是这不是我们所要的。 我们所要的效果是下图所示的。从此图中,大家可以看到,F2中0不见,但是我们还是可以得到我们所要的数据汇总。 6 细心的朋友,可能会通上面几张图看出F2中的公式和最初图中显示的公式不同。图中有0时,F2的公式是=SUM(B1:E2),而图中无0时,F2的公式却是=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),""),那么公式=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),"")有什么含义呢? 7 公式含义具体是这样的:当B2:E2单元格的合计不为0时,在F2单元格中显示B2:E2单元格的合计结果,也就是SUM(B2:E2),如果B2:E2单元格的合计为0,则F2单元格显示为空值(“ ”),就这样,我们就可以去掉使用公式时产生的0了。

excel怎么单独选取图表中的元素
在格式制作的Excel图表时,可能需要单独选取图表中的元素,对其进行修改或格式化,例如,更改某个数据标签中的数值,修改柱形图中某个柱状的形状,等等。然而,当我们在Excel图表中选择时,往往会选择一系列元素,例如全部的柱状或者全部的标签。其实,要选择单个的元素,操作很简单,只需要两次鼠标单击即可。如下图1所示的柱形图,如果要选取其中某个柱状,先在柱状上单击一次,选取所有的柱状,再单击一次,则只选取所单击的柱状。图1选取单个的柱状后,你就可以对其进行修改了,要么格式化更改其颜色突出显示,要么使用特殊的图表替换。例如,在《Excel图表学习35:制作带指示箭头的堆积柱形图》中制作的带有箭头的图表。要选取图表中单个的数据标签,也是通过两次鼠标单击。如下图2所示,在数据标签上单击鼠标一次,选取全部数据标签,再单个的数据标签上再单击鼠标一次,即选取该数据标签。此时,你可以对其进行删除、修改、格式化等操作了。图2此外,在绘制复杂一些的Excel图表时,图表中的元素很多,想要选取某个元素,通过鼠标单击很不好找到该元素。此时,可以使用“图表工具”选项卡里的“布局”或“格式”选项卡最左侧“当前所选内容”组中顶部的下拉框,如下图3所示。
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创建Excel 数据仪表盘报表-Excel数据导入仪表盘-
Excel仪表板通常显示内部数据。但是,您可以添加有关竞争对手,经济,关键资源价格以及经理需要的其他数据的数据。Excel仪表板报告通常显示内部数据。但是您可以轻松添加经理所需的公共数据。IncSight DB的Excel仪表板报告例如,此处是IncSight DB的Report 5的修改版本 。在原始版本中,整个报告显示内部数据。但是在此版本中,九个小图表显示了Acme经理感兴趣的Web数据。 *竞争对手:第1行显示了Acme*竞争对手:苹果,戴尔和惠普的实际收入。关键经济数据: 第2行显示关键经济数据:关键货币汇率,目标市场的雇员人数以及经济指标领先指数。关键资源的价格: 第3行显示了关键资源的价格趋势:汽油,纸板运输容器和电力。这九张图表的数据来自一个Excel数据库工作簿,该工作簿使用 KydWeb 从Web实时返回数据。但是,为什么在报表和源数据之间使用Excel数据库工作簿?数据应该存放在哪里?创建任何Excel仪表板报告时,都将图表和表链接到基础数据。因此,第一个问题是,原始数据应放在哪里?至少有三个重要的原因使数据驻留在单独的工作簿中,而不是存在于报表本身中。首先,与更新散布在整个Excel报表中的数据相比,在一个工作表中的一个表中更新一列数据要更快,更容易且更不容易出错。其次,任意数量的仪表板报告都可以使用来自同一Excel数据库的数据。因此,我们只需要从每个来源更新一次。第三,通常必须以各种方式转换源数据。例如:如果数据丢失(这种情况可能经常发生),则必须将零或错误值转换为#N / A值,以利于Excel图表。仪表板通常显示其他地方找到的几个数据系列的比率或总和。由于许多数据源以数千或数百万美元或其他单位提供数据,因此必须将数据转换为数据,以便比率和度量单位标签能够可靠地工作。当报表中的公式从Excel数据库返回数据时,它们可以轻松完成所有这些工作。因此,通常使用Excel数据库工作簿包含仪表板数据(包括Web数据)是有意义的。复杂仪表板显示的简单示例假设您希望月度仪表板报告包含一个图表,该图表显示您自己的毛利润率与前三名公开交易竞争对手的平均利润率相比的长期趋势。没有KydWeb,这可能是您需要做的:查找一个提供超过四分之三财务报表数据的网站。将每个公司的数据复制或下载到Excel。将数据复制到一个工作表中,在其中执行计算。将数据复制到仪表板工作簿中以进行显示。此后的每个月,在有新的季度数据可用时重复此过程。使用 KydWeb,可以将Web数据库工作簿设置为包含从Web返回数据的公式。然后,在报告中,设置公式以返回并汇总Web数据库工作簿中的数据。要更新一个月的报告,只需更改报告日期,然后重新计算Excel。(也就是说,您按F9。)仪表板工作簿的关键更改如果您拥有 IncSight DB 或已阅读 Dashboard Reporting With Excel,则此图看起来应该有点熟悉。它显示了“图形数据支持”(FDS)工作表的一部分,该数据表支持仪表板报告中的一个图表。 Excel仪表板的图形数据支持区域IncSight DB的原始版本仅包含两个部分,“实际原始数据”和“目标原始数据”。在这里,我添加了“外部原始数据”部分。此外部部分从Web数据库工作簿返回数据,该工作簿使用 KydWeb 函数从三个网站上的三个页面获取其数据。老实说,我不知道如何将所示的三个度量组合为一个图表值。但是,如果要显示多种来源的比率或人均数据,则可以在本节中轻松计算结果。Web是用于增强管理人员对其业务环境的了解的巨大资源。一种或另一种方式,请尝试在仪表板和报告中包含有趣且有用的Web数据。

xcel仪表板:创建Excel 数据仪表盘报表-百度经验-excel学习网
在“ Excel仪表板示例:每周和每月十大活动报告”中,我介绍了Chris Helfrecht创建的两个Excel仪表板报告。在这篇文章中,我将描述他的报告工作簿的关键方面:工作簿结构。所有Excel报告至少执行四个任务。好的报告将这些任务分配到四个部分,并用特定的工作表定义每个部分。这些部分是:1.数据–外部或手动输入的数据。2.处理-大多数计算都在此进行。3.演示文稿–观众看到的内容。4.控制-作者控制报告日期和其他设置的位置。对于大多数报告,将这些部分放在单独的工作表中很重要。这样做使您的报表更易于创建,更新,错误检查,修改和自动化。克里斯的工作簿就是这样做的。 除了使用名为Control的工作表之外,我从未见过这些部分被正式标记。但是每个部分的工作表通常是相邻的并且易于识别。克里斯报告的“ 数据”部分由四个工作表组成,这些工作表使用连接到Oracle数据库的外部数据表。他的处理部分包括两个工作表,这些工作表使用INDEX函数从“数据”部分返回某些日期的数据。其他公式可计算出他要报告的结果,并将其格式化以供图表和“照相机”工具使用。相机工具(也称为图片链接)可能是Excel最有用但使用最少的功能。它返回指定范围的实时图像。我将在以后的文章中讨论Chris对“摄影机”工具的使用。克里斯的报告部分由两个工作表组成,其中包含我上一篇文章中显示的仪表板报告。克里斯的“ 控制”部分还包括两个工作表。这些可能可以汇总为一个工作表。

用excel怎么画gatf色轮图-Excel颜色筛选-
请原谅我炫耀,但这很酷,我想告诉别人。我已经花了很长时间来完成Kyd Colors。此Excel加载项提供了用于控制Classic和New Excel中的颜色的工具。 其功能之一是从HSL转换为RGB。在文档中,我想说明HSL的全部含义,因此我在Excel中创建了这个色轮,以说明所有可能的Hue值。老实说,我 除了文档以外,在Excel中色轮没有什么用。但是我以前从未在Excel中看到过这样的图形,我认为您可能会发现它很有趣。谁能弄清楚我是如何创建的?

Excel做的仪表盘图表,让你的图表与众不同!-excel学习网
管理人员需要知道在哪里可以找到最大的机会和最糟糕的问题。这就是为什么*人物如此受欢迎的原因。这些数字通常以“十大报告”或“ 80-20报告”为标题。要创建它们,Excel用户将根据每个项目的关注值对类别进行排序,通常首先是最大值,然后仅显示最重要的值。通常,这些数字还显示 这些热门商品的累计百分比。这些80-20版本通常包含代表总数至少80%的项目数量。在“ Excel仪表板示例:每周和每月十大活动报告”中,我展示了Chris Helfrecht的两个活动报告仪表板。这些集中在前十名的活动上。这是他的一个人物的缩放版本: 原始报告中第一图的重新缩放版本乍一看,这看起来很有用。它按性能对大约30个项目进行排名,并使用红线显示每个项目的累计百分比。但是,我对此图有以下异议:1.物品标签难以阅读,有两个原因。我们需要侧向倾斜头部以阅读它们,并且文本大写。2.红线提供的最明显的信息是,累积百分比从低开始并上升到100%。此“信息”没有用。我们真正想知道的是每个项目的累计百分比,而使用此图表很难发现。3.图表太大。仪表板可以显示的信息越容易理解越好,但是此图表占用了其他图形的空间。4.图表显示太多项目。根据定义,*项目图表仅显示最重要的项目。但是此图表显示十或十五个无关紧要的项目。这些多余的项目浪费了仪表板空间和忙碌的管理人员的注意力。 Charley Kyd修改后的顶部项目图表这是我的修订版。您可以看到我进行了以下更改:1.我将图表从柱形图更改为条形图。这样可以旋转标签,以便于阅读。我还使用Excel的PROPER函数以大写小写形式显示项目。另外,为了使人们更容易谈论每个项目,我在标签上添加了序列号。您想说什么?:“看看第6项的执行情况”?还是“看看Screw-Ss的性能”?2.我用数据标签代替了红线,这些数据标签显示了每个项目的累积百分比。3.通过消除无关紧要的项目,并将价值标签从“ $ 40,000”简化为“ 40K”,我可以使图形大约是以前的一半。

Excel中通过函数实现对表格数据自动升降序排序-百度经验-
许多Excel报告都包含显示排序结果的表。通常,这些表是使用“数据,排序”命令在Excel中手动排序的。但是,如果公式(不是宏)可以自动对数据进行排序,则报表将更易于维护和更新。有一个简单的方法可以做到这一点。但是为了使该方法可靠地工作, 您必须修复RANK函数的行为。该图显示了部分解决方案,并说明了RANK的问题。A,B和G列显示实际数据。为显示的单元格输入以下公式,然后根据需要将公式复制到其列中:C3:= RANK(A3,$ A $ 3:$ A $ 6,0)E3:= MATCH(G3,$ C $ 3:$ C $ 6,0)H3:= INDEX($ B $ 3:$ B $ 6,E3)I3 := INDEX($ A $ 3:$ A $ 6,E3) 使用公式对Excel数据进行排序,而无需修复RANK函数。C列中的公式对销售值进行排名,其中最大的值排名1,表中的最小值排名4。理解E列的最简单方法是举一个例子。看单元格G6。这标志着右侧表中的第四排排序。单元格E6告诉我们,该行的值可以在表左侧的第二行中找到。E列中的其他值提供类似的信息。H和I列使用E列中的信息返回适当的值。 电子表格的第4行具有#N / A值的原因是因为RANK函数将相同的等级分配给相同的值。这是一个问题,因为大衣和裤子本月的销售额相同。因此,RANK函数将相同的#1等级分配给C列中的两个产品,并且根本不分配#2等级值。因此,当单元格E4中的公式寻找#2排名时,它将返回#N / A。但是,此问题很容易解决。只需为调整后的销售额插入新列,然后对调整后的价值进行排名即可。以下是显示的单元格的公式:B3:= A3 + 0.000001 * ROW()D3:= RANK(B3,$ B $ 3:$ B $ 6,0) 修复RANK函数后,用公式对Excel数据进行排序。B列会为每个Sales值添加一个微小的数量,该数量基于表中每一行的数量。这将强制Sales2中的每个值都是唯一的,这会强制D列中的Rank值是唯一的。这为我们提供了H:J列中的自动排序值。当您使用此技术时,请确保在选择单元格B3的公式中显示的小数部分时估计表中的最大行数。也就是说,如果您要拥有成千上万的数据行(New Excel允许),请确保在将小数部分乘以一百万左右的行数时仍然有一个小数。

个人的职业生涯规划表格-设计人生-
不良的电子表格设计会伤害您的职业。我已经看到了它的发生。因此,在“ 不要让不良的电子表格设计损害您的职业”(第1部分)中,我开始在一个我称为Randy的Excel用户发送给我的工作簿中讨论问题。我希望这将帮助您在自己的工作簿中发现并解决类似的问题。 范围名称兰迪的工作簿有十几个工作表, 与许多公式链接到工作簿中其他工作表中的数据。但是工作簿根本不使用范围名称。至少由于四个原因,这是一个问题。首先,公式中的单元格地址不会提示您要链接的值。但是,另一方面,使用范围名称可以使您对要使用的数据类型有所了解。这些信息将减少您公式中的错误。其次,通常更容易使用范围名称。例如,如果范围名称CurMonth包含当月的日期序列号,则在需要使用该值的任何单元格中输入= CurMonth都很容易。第三,在创建工作簿时,有时需要更改公式链接到的源范围。如果这些公式仅使用单元格地址,则需要更改每个公式。但是,如果这些公式使用范围名称,则只需重新定义范围名称即可指向新的源范围。最后,将大型工作簿拆分为多个相互关联的工作簿并不罕见。如果一个工作簿使用单元格地址链接到另一工作簿,则这样做极有风险。考虑到这种风险的原因很明显。假设BookB.xls包含以下公式:= [BookA.xls] Sheet1!$ A $ 1如果关闭BookB.xls,则在BookA中插入新的第1行(将旧的第1行移动到第2行),然后再次打开BookB.xls,BookB现在应该链接到单元格A2,因为这是原始数据所在的位置。但是BookB仍链接到单元格A1,因为在进行更改时它已关闭。但是,如果BookB链接到BookA中的范围名称,则完全没有错误。

让领导看傻,动态Excel报表来了!-大数据-excel学习网
昨晚,一位读者要我帮助他应对听起来似乎很熟悉的Excel报告挑战。他说,他的挑战是他想为27个不同部门创建月度报告。他问我的仪表板报告是否可以从列表中选择部门和月份。这样,他可以建立一个适用于任何时期的任何部门的报告。当然,他不想要的是每月重新创建27个不同的报告。那将在创纪录的时间内将他送至Spreadsheet Hell。 他需要的-但还不知道-是动态的Excel报告。这是一份报告 当我们更改日期,部门,产品,部门,地区等的设置时,它会自动适应。也就是说,他希望自己的报告像链接到数据透视表或其他外部数据源一样进行更新,但不必使用那些工具。我们Excel用户一直面临着这一需求。实际上,如果使用Excel报告或分析业务数据,则可能现在需要几个动态Excel报告。Web提供的有关解决此需求的信息很少。因此,我一直在研究一个培训课程,该课程将教您动态Excel报表的基础知识。但是与此同时,我的读者遇到了一个容易解决的问题。

如何在Excel工作表中插入动态时间和日期? -excel学习网-百度知道
该模板可以在任何月份或部门显示相同的报表。他从一个可以显示任何月份信息的Excel仪表板报告开始。这是许多公司的典型要求。假设“月”是第一个设置,则第二个设置可以是“部门”,“部门”,“产品”,“地区”,“项目”等等。为了展示如何设置第二个设置,我将描述两个简单的报告。示例1说明了我在电子书“使用Excel进行仪表板报告”中描述的一种设置方法,并在IncSight仪表板模板中使用了该方法。示例2显示了具有两个设置的增强版本。让我们从一个简短报告的简单示例开始。 示例1:黄色区域标记此非常简短的报告的打印区域。但是,与大多数Excel报告不同,它是动态的。即,当您更改日期设置时,它会自动更新。D10单元格中的日期设置使用Excel的数据验证列表功能,可以轻松选择正确的报告日期。尽管不是绝对必要的,但我分配了以下范围名称,以使查看公式的工作变得更加容易:代码:= Sheet1!$ C $ 3:$ C $ 7描述:= Sheet1!$ D $ 3:$ D $ 7日期:= Sheet1!$ E $ 2:$ K $ 2数据:= Sheet1!$ E $ 3:$ K $ 7数据验证设置 中显示的单元格的公式为:D10:=日期单元格I9中的公式返回日期范围内指定日期的列索引号:I9:= MATCH($ D $ 10,Dates,0)这些单元格返回在其左侧输入的帐号的行索引号:G11:= MATCH($ F11,Code,0)G12:= MATCH($ F12,Code,0)这些单元格返回帐号的标题:H11:= INDEX(Desc,$ G11)H12:= INDEX(Desc,$ G12)最后,对于此示例,这些公式将返回指定日期和帐户的值:I11:= INDEX(数据,$ G11,I $ 9)I12:= INDEX(数据,$ G12,I $ 9)实际的动态报告的这一简单框架应该使查看动态报告链接到Excel数据库时的工作方式变得容易。当您在上方的单元格D10中选择新日期时,单元格I9中的MATCH公式将返回该日期的新列索引号。然后,单元格I11和I12中的INDEX公式从数据库中返回新选择日期的值。现在,假设上一个示例中的公司成立了第二个部门。假设一个部门位于俄勒冈州的科瓦利斯,并使用代码CVD;另一个在华盛顿州的史蒂文斯湖,代码为LSD。这是这两个部门的数据: 图二示例2:同样,黄色区域标记了报表的打印区域。但是与第一个示例不同,该示例同时允许日期和分区设置。该图说明了允许用户指定第二种设置以从Excel数据库中获取数据的几种最简单的方法。在这里,“代码”列使用公式;数据库中的所有其他列均包含值。“代码”列是数据库中的“帮助列”。Helper列使用公式返回其他列或报表所需的值。在此,该列返回的代码结合了部门代码和总帐科目代码。这是显示的单元格的公式:C4:= $ E4&”-”&$ D4(如果无法从该字体中清除该字符,则“&”字符为“&”号,该字符位于标准键盘的“ 7”键上。)根据需要将此公式向下复制到列中。单元格D13和D14使用Excel的数据验证功能返回显示的值。Div值来自F列的Divs验证列表。就像帮助程序列一样,报告区域的第一列中的公式结合了部门和客户设置:I14:= $ D $ 13&”-“&$ H14I15:= $ D $ 13&”-“&$ H15其余公式与第一个示例非常相似。这是列索引的公式:L12:= MATCH($ D $ 14,Dates,0)这是行索引的公式:J14:= MATCH($ I14,Code,0)J15:= MATCH($ I15,Code,0)以下是描述的公式:K14:= INDEX(Desc,$ J14)K15:= INDEX(Desc,$ J15)最后,这是值的公式:L14:= INDEX(数据,$ J14,L $ 12)L15:= INDEX(数据,$ J15,L $ 12)当您在示例2的单元格D13中将Div设置更改为“ LSD”时,列I中的报表代码公式将显示该新信息。这将导致重新计算K列中的行公式,这将导致重新计算黄色报表中的Desc和value公式。与以前一样,当您在单元格D15中选择其他日期时,报告也会更新。 温馨提示:要运行此报告的季度,只需输入季度日期。要汇总该季度的数据,您有几种选择:1.您可以使用边计算来返回当前和前两个月的数据,然后对其求和。2.可以使用宽度值为3的OFFSET函数将参考返回至三个月的数据,然后对参考求和。3.您可以使用INDEX():INDEX()为四分之一中的第一个到最后一个单元格指定引用,然后对引用进行求和。方法2和方法3最强大。但是,如果您以前从未使用过它们,则可能很难理解。我将在以后的文章中详细介绍这些方法。正如我所说,这是非常简短的报告。但是有了框架的指导,您应该可以设置自己的动态Excel报表。

如何让excel单元格内日期只显示英文月份?
方法一: 用到Month函数。具体操作如下: 在D4单元格输入=month(C4),所以可以开始的取出月份。这里扩展一下,日期的拆分主要靠Year,Month,day函数分来取年、月、日。 所以牛闪闪教了美女一个“高大上”方法。估计美女会那个传说中的Vlookup函数。所以牛闪闪说可以建立一个数字与英文月份的对照表。反正Excel很智能,首先输入一月的英文单词,往下拉自动就会出现12个月的。当然如果要简写,还要自己手工删除部分单词字母。牛闪闪这里就偷懒了。 接下来估计你也猜到了,用高大上的Vlookup函数搞定。匹配一下。 =VLOOKUP(D4,$G$4:$H$15,2,0)记得最后参数是0精确匹配 虽然“复杂”些,不管怎么样问题总归还是牛牛的搞定了。有没有更快的方法呢?答案是肯定的。

excel如何快速统计出某一分类的最大值?
问题:如何统计出某一分类的最大值? 解答:利用分类汇总或透视表快速搞定! 思路1:利用分类汇总功能 具体操作方法如下: 选中数据区任意一个单元格,然后点击“数据-分类汇总”按钮。(下图 1 处)。 在新弹菜单中选择分类字段为“楼号”,汇总方式为“最大值”,汇总项是“水量”。(下图 2 处) 单击确定后,会自动汇总在楼号数据区域的下方(下图 3 处)。并且在左侧会显示”组合”按钮。(下图 4 处)