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Excel 2010中创建图表
Excel 2010中创建图表

在Excel 2010中创建图表的一般流程为:1、选中要创建为图表的数据并插入某种类型的图表;2、设置图表的标题、坐标轴和网格线等图表布局;3、根据需要分别对图表的图表区、绘图区、分类(X)轴、数值(Y)轴和图例项等组成元素进行格式化,从而美化图表。例如,要创建不同商品的销售金额对比图表,操作如下。 步骤 1 打开一张Excel数据表格,选择要创建图表的“商品名称”和“销售金额”列数据。 步骤 2 在“插入”选项卡“图表”组中单击要插入的图表类型,在打开的列表中选择子类型,即可在当前工作表中插入图表,如图1所示。 图1 步骤 3 创建Excel图表后,将显示“图表工具”选项卡,其包括“设计”、“布局”和“格式”三个子选项卡,如图2所示。用户可以使用这些选项中的命令修改图表,以使图表按照用户所需的方式表示数据。如更改图表类型,调整图表大小,移动图表,向图表中添加或删除数据,对图表进行格式化等。 图2 步骤 4 图3所示是利用“图表工具”的三个子选项卡是为图表添加图表标题、坐标轴标题,设臵图表区、绘图区填充,为图表添加背景墙,设臵图表基底填充后的效果。我们将在后面的任务实践中具体练习这些功能的使用方法。

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Excel表格如何设置共享
Excel表格如何设置共享

我们在制作Excel表格的时候,为了方便对其进行修改,我们可以把Excel的工作簿进行共享,下面就跟小编一起看看吧。  Excel表格设置共享的步骤  1.打开需要共享的Excel工作簿,接着点击工具栏的“审阅”→“共享工作簿”。  2.勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”。  3.然后切换到“高级”选项,进行进一步的设置。设置完毕后点击确认即可。Excel设置共享的

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excel2003调整行高的方法
excel2003调整行高的方法

在Excel中经常因为录入的数据过长,但又不能更改列宽的情况下就只能进行调整行高了。下面是小编整理的excel2003调整行高的方法以供大家阅读。  excel2003调整行高的方法:  步骤1:​首先打开excel,我们想要加大行高,就是横向的单元格我们要让它更高一些,即更宽一些。比如第一横向的单元格,我们要让它高度更高一点。  ​步骤2:就把鼠标指针放到1与2之间的那条中间线上,此时鼠标会变成一个十字状。变成一个可以上下拖动的状态。  步骤3:​拖着这条中间线向下拖动 ,你想让它变得多高就拖得多远,如图所示。​  ​步骤4:拖动到指定位置,松开鼠标,此时这一整行的单元格的高度都被设置成了一样的高度。如图。​  步骤5:​如果你想把一整列的单元格全部设置为一样的高度,就用鼠标左键选定左边的数字栏,向下拖动即可。  ​步骤6:拖动完成,这一列全部选定,用鼠标指针向下拖动某二个单元格之间的中间线,​拖动到理想位置的大小,松开鼠标。  ​步骤7:如图所示,松开鼠标时,所有选定的行都变成了同样的大小,这样便于你进行相关的表格制作。当然如果想回复以前的大小也是可以的,你可以任意调整行高。​

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玩转Excel系列-index+match查找函数用法-嵌套match函数-excel表格
玩转Excel系列-index+match查找函数用法-嵌套match函数-excel表格

在本系列有关INDEX-MATCH的第1部分中,我从以下两个示例开始:公式1:= INDEX(Product,2,1)公式2:= $ B $ 4我解释说,在我使用的特定工作簿中,两个公式返回的结果完全相同。好吧,几十年前,Excel首次推出后不久,我就在电话上与Excel Program Manager进行了交谈。考虑到像这两个公式这样的示例,我告诉他INDEX是一个无用的函数,因为它要求我们为行和列参数输入数字。我说:“如果我们知道要使用的行号和列号,那么我们也可以输入单元格地址。那么索引的意义是什么?”他对我很耐心。他说:“查理,您

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在Excel仪表盘中显示有用的年初至今方差图-excel表格
在Excel仪表盘中显示有用的年初至今方差图-excel表格

许多公司很难创建支出差异图表。实际上,许多公司都依赖于几乎没有用的图表。这是太多公司使用的一张毫无价值的图表的示例。这是从年初至今比较一月到十月实际支出和预算支出的数据。 该图表的问题在于它隐藏了可操作的信息。它不会显示它。该图表最明显的信息由向上倾斜的线表示,是年初至今(YTD)的预算和支出在一年中向上攀升。也就是说,该图表旨在强调数学确定性。该图表试图传达的唯一有用信息是YTD方差的量,它是所示两条线之间的差。但是,由于使用了太多垂直空间来显示YTD总数,因此实际上不可能估计相对较小的方差。要了解此图表如何有效地隐藏信息,请让自己担任经理检查图表的位置。如果您要就此支出表现向员工进行测验,您几乎没有事实可作为依据。员工将没有任何事实可以作为解释依据。相比之下,下表显示了相同的基础数据,但是格式传达了可操作的信息。在这里,棕褐色的面积图显示了该年度的每月预算。黑线显示实际的每月支出。该图表中的橄榄绿色列显示了年初至今的变化。与年初至今的支出和预算不同,差异不一定会增加。例如,在此图表中,一年前四个月的年初至今累计变化是有利的(小于零)。最近,年初至今的差异在8月和9月有所下降。与第一个图表不同,此图表提供了足够的信息来提醒管理人员出现问题。它还为经理提供了足够的详细信息,以开始合理讨论支出差异的原因。(要查看我们如何在Excel 2003中创建棕褐色和橄榄绿色的Excel图表,请阅读 在Excel 97-2003中显示任何颜色。)创建图表尽管这是一个相当标准的Excel图表,但它具有几个不同寻常的特征。数据布局此图显示了支持图表的工作表数据。启动“图表向导”时,将选择范围A1:D15,如图所示。为了使“图表向导”可以正确解释布局,请确保单元格A1为空。图表范围包括第2行和第15行。这样做是为了提供显示柱状图整个宽度所需的水平空间,如上面的第一张图所示。要成功显示灰色行,必须在三个灰色单元格中进行输入。输入为这两个单元格显示的公式:C2:= OFFSET(C2,1,0)C15:= OFFSET(C15,-1,0)这两个公式在使用该公式的单元格下方或上方的单元格中返回值。通过使用 OFFSET 函数,您可以在灰色行之间插入新行,而无需更改公式。为了说明为什么 在这些公式中使用OFFSET函数,假设单元格C15使用公式= C14。如果您在第14和15行之间插入一行,则单元格C16中的公式将不会引用新的单元格C15。相反,它仍将引用单元格C14。使用OFFSET可以解决此问题。要进行的第三项输入是在单元格A2中输入撇号。这也称为单引号。此项使Excel在图表的第一个月显示为空白。没有该条目,Excel就会对月份如何与数据匹配感到困惑。单元格A3包含日期值1/1/2004。此列中的其余单元格包含显示的等效日期。要格式化日期,请选择范围A2:A15;选择格式,单元格;在数字选项卡中,选择自定义;然后输入“ m yy”(不带引号)作为日期格式;然后选择确定。在下面显示的单元格中输入以下公式,然后将其复制到如图所示的列中。D3:= IF(B3 = 0,NA(),B3-C3 + D2)对于未输入实际支出的月份,此公式将返回NA()。这将导致Excel在这些月份中不显示任何行。图表布局要创建图表,请选择上图中的区域A1:D15并启动图表向导。在“标准类型”选项卡中,选择“行”。然后选择左上方的图表子类型。单击下一步,然后再次单击下一步。在“网格线”选项卡中,取消选择所有网格线。在图例选项卡中,取消选择显示图例。然后单击完成。要关闭背景阴影,请在绘图区域上单击鼠标右键;选择格式绘图区域;选择一个无区域;然后选择确定。要在图表底部显示月份和年份,请右键单击水平轴,选择“设置轴格式”,然后选择“模式”选项卡。在“刻度标记标签”选项框中,选择“低”选项。仍在“格式轴”对话框中时,选择“比例”选项卡。可能已选中“值(Y)轴在类别之间交叉”复选框。确保未选中它。然后选择确定。要将预算数据显示为面积图,请右键单击显示预算数据的行,然后选择“图表类型”。在“图表类型”列表框中,选择“区域”。选择左上方的图表子类型。然后选择确定。要将YTD方差显示为柱形图,请右键单击显示此数据的行,然后选择“图表类型”。在“图表类型”列表框中,选择“列”。选择左上方的子类型。然后选择确定。此图表中使用的日期格式特别适用于小型图表。在您的图表版本中,月份和年份可能位于同一行,而不是如上图所示。要创建包裹效果,只需缩小图表即可。如果您想要更大的图表,则可能希望使用其他日期格式。

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Excel中去除选定区域数据的高招
Excel中去除选定区域数据的高招

  Excel的使用确实很简单,但是在简单中我们也要讲究效率。比如:要在Excel中去除选定区域数据,这其实是有多种多样的方法的,我们逐一来看一下,看到底在操作过程中使用哪种方法比较好。   一、最简单的方法就是直接用鼠标将需要删除的单元格区域框选起来,选中之后直接按住键盘中的”Delete“即可删除该区域的数据。   二、通过excel选定区域快速删除。具体操作如下:   1、首先打开你需要修改的excel文件,打开之后,长按鼠标“左键”,并拖动,选定一个区域后释放。如图所示: 选定一个区域   2、鼠标移动到选定区域右下方的“■”处,此时鼠标变成“+”,按住鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域,如下图的灰色区域。 灰色区域   3、拖动之后,在松开鼠标,这样灰色区域的所以单元格里面的数据和文字都全部被删除了。是不是一次性就删除了呢,很快的吧。如图所示: 全部被删除   以上的两种都是在Excel中去除选定区域中去除数据的方法,当然小编觉得使用第一种方法又快又有效,但第二种也不输第一种,所以在实施的过程中,要看个人喜好啦,

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一次性复制粘贴Word文档到Excel2007
一次性复制粘贴Word文档到Excel2007

  我们经常会使用Excel2007来输入排列整齐的人员名单,那么就是要求分布到Excel2007同一列的多个单元格中,想要提高效率,一次性复制粘贴让所有人员名单存在同一个单元格中。   一次遇到需要把Word2007中的排列整齐的人员名单导入Excel2007中,要求分布到同一列的多个单元格中,方便操作。这不能一次性复制粘贴,如果一次性复制粘贴就会让所有人员名单存于同一单元格中。虽然可以一个一个的来复制粘贴,但操作效率极低。 内容重排   其实“填充”功能下的“内容重排”就可以快速搞定这一操作。   但是在默认情况下,Excel2007的内容重排功能是被关闭的,需要我们手动开启。具体操作办法是:“Office按钮”-“Excel选项”-“自定义”,在“从下列位置选择命令”里选择“所有命令”,在下面的命令列表中拖动找到“内容重排”点击“添加”即可,单击确定退出。然后我们就会在快速工具栏中看到“内容重排”按钮。   下面的具体的操作过程:首先选择Word2007中的所有人员名单,复制后,选择性粘贴(以纯文本形式)到Excel2007中的某一单元格B5单元格中,先让它们处于同一单元格中。接下来调整列宽至刚好能放下一个人员名的宽度(很重要,否则会使人员名字发生乱截现象),从B5单元格开始向下选择若干个单元格(可以选择很多),然后选择执行快速工具栏上的“内容重排”命令,这时会把B5单元格中的内容均匀地分布在B5以下的单元格中,至此就把一个单元格中的内容快速分布到多个单元格中了。   小提示:   Excel2003中的“内容重排”在位置是“编辑/填充/内容重排”。   想要一次性复制粘贴WORD文档中排列好的人员名单到Excel2007,可以用到Excel2007中的“内容重排”的功能,在Excel选项中的自定义下,找到“内容重排”并添加即可,然后在文档中选择性的粘贴即可。

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Excel表格插入按钮的方法步骤图
Excel表格插入按钮的方法步骤图

Excel表格就相于一个数据库,拥有着强大的功能,善于运用就能为工作带来极大的便利,通过VBA在按钮下添加代码可实现很多功能。下面小编教你怎么在Excel表格中怎样插入按钮,希望对你有帮助!  Excel表格插入按钮的方法  打开Excel软件,在工具栏空白处,右键点击,在弹出的选项中,选择“自定议快速访问工具栏”。Excel表格插入按钮的方法图1  切换到“自定义功能区”,并在右侧选择开发工具,然后确定!Excel表格插入按钮的方法图2  这样之后就以在菜单栏中看到开发工具了,切换开发工具界面下!选择插入工具,可以看有两个按钮图标!Excel表格插入按钮的方法图3Excel表格插入按钮的方法图4  第一个是表单控件,一般是用于操作宏的,可以先对宏进行录制或者指定,这样就可以在表格创建一个按钮了!Excel表格插入按钮的方法图5Excel表格插入按钮的方法图6

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excel2013提示内存不足怎么办
excel2013提示内存不足怎么办

在平时使用 Excel 的时候,相信大家有碰到软件显示“内存不足,请关闭其它应用程序”之类的错误提示。那下面小编收集了几个能解决这个问题的方法,希望能帮助你们。  解决excel2013提示内存不足的方法一:修复excel文件  解决excel2013提示内存不足的方法二:设置虚拟内存  1.要知道虚拟内存不足也会导致系统运行错误,我们右击桌面的计算机按钮,选择属性。  2.单击系统保护,然后切换到高级选项卡,点击虚拟内存中的更改按钮。  3.取消勾选自动管理所有驱动器的分页文件大小,勾选自定义大小,填入合适的数值即可。  解决excel2013提示内存不足的方法三:禁用自动运行的程序  1.单击Win+R键,打开运行对话框,输入msconfig,打开系统配置界面。  2.切换到启动选项卡,在里面禁用一些不必要的启动项,这样机器就不会占用很多内存。

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excel图表是怎么合并多个工作簿中的数据
excel图表是怎么合并多个工作簿中的数据

我们使用代码快速合并超过5 个Excel工作簿文件,然而,如果要合并的工作簿中工作表的名称不相同,但位于每个工作簿的第1个工作表;并且,要在合并后的工作表的第1列中输入相对应的工作簿文件名,以便知道合并后的数据来自哪个工作簿文件。同样,可以使用VBA代码快速解决。多的话不说,先上代码:Sub Combine()‘声明变量Dim fn, eDim ws As WorksheetDim flg As BooleanDim LastR As RangeDim wsName As String‘打开选择文件对话框

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