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商务沟通excel-Excel生成报告文档性能?-excel学习网
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在Excel中报告或分析性能时,您需要问自己一个关键问题…我要记录结果还是要传达结果?有很大的不同。当您记录文档时,您仅为读者提供数据。交流时,您总结或过滤掉了细节,因此读者可以更轻松地看到性能模式。也就是说,您将小麦与谷壳分开。我小时候记得创建关于我不太了解的数据的报告。我记得当时在想:“我只给他们事实,让他们决定重要的事情。”那是完全错误的方法。相反,我应该问一些问题。我应该报告对我来说有意义的模式和摘要级别,然后要求反馈。我应该冒险做错事,这样我才能学到更好的方法来正确做事。我应该为读者提供快速理解和记忆性能的方法。当您希望报告传达结果时,请牢记以下七个快速提示…1.趋势很重要。这就是为什么我非常喜欢图表,以及为什么我的大多数图表都是折线图的原因。读者可以看到和记住折线图中的图案,这比任何其他类型的报告都多。2.便士不要紧。大多数带有几分钱的报告仅记录在案;他们不沟通。实际上,超过三个或四个字符的数字仅提供了文档。13,885,979.23之类的数字只是文件;大约有1390万的通信量。3.对比事项。对比回答了“与什么相比?”这个问题,这就是为什么显示实际vs预算,实际vs预测或近期趋势的报告被如此广泛地使用的原因。在所有这三种情况下,这些类型的报告都将当前绩效与其他相关趋势相结合。4.模式很重要。重型统计数据可以揭示许多模式。但是使用许多小而简单的图表更容易理解,并且通常更有效。小图表使读者可以提出以下问题:“该指标呈上升趋势,而该指标呈下降趋势。为什么?”“每当这项措施跳升时,另一项措施就会在几个月后跳升。有什么联系?”“这项措施崩溃了,而其他一切都保持正常。您确定这项措施正确吗?”能够浮现此类问题的能力有助于解释为何仪表板报告 及其许多小图表和表格如此受欢迎。 5. Glitz不好。 太多的管理报告(包括Excel报告)看起来像是在狂欢节上设计的。他们使用3D图形,大声的色彩,花哨的字体,昂贵的仪表,激进的阴影以及其他类型的报告垃圾来装饰结果。所有这些浮华都分散了您的基础数据正在尝试发送的消息的注意力。这使沟通更加困难!6.说明事项。 我认识一位表现最好的首席财务官,他说他的每月绩效叙述是关键的管理工具。这是解释性能的一种方法。这是另一种方法:通过添加列以突出显示衰退和其他可能解释实际性能的原因,将普通图表转变为诊断图表。例如,此时间序列图使用一条线来显示对零售产生巨大影响的经济趋势。该图还显示了在美国和其他三个地区出现衰退的情况下的趋势。7.可读性问题。Excel的打印工具提供了一个“适合缩放”的选项,该选项通常会打印出很小的文本,任何40岁以上的读者都无法辨认。永远不要使用它。实际上,请尽量不要使用小于9点的字体。另外,如果您的年龄足够大,可以记住蓝条和绿条计算机纸,那么您会记得当施乐对它们进行处理时,这些颜色是如何变成泥浆的。对于现代色彩输出,不要犯同样的错误。如果您使用阴影,则即使将报告用单色复印机复印后,也要使其保持浅色,以免遮挡打印文本。这份简短的清单当然并没有穷尽用Excel清晰传达结果的方法。如果您还有其他建议,请告诉我。

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Excel2003添加拼音的技巧
Excel2003添加拼音的技巧

在Excel中,由于工作的需要,经常要为中文添加拼音,Excel2003可通过“拼音指南”在同一单元格中同时显示拼音和中文字符,让您轻松为Excel2003添加拼音。在A1单元格输入Excel 伙 伴 天 下 单击“格式”菜单-“拼音指南”-“显示或隐藏”菜单项,如上图所示。此时选中的A1单元格激活拼音信息的显示模式。如上图所示,A1单元格在中文上方增加一行拼音行。单击“格式”菜单-“拼音指南”-“编辑”菜单项,此时A1单元格中的拼音行处于编辑状态,在拼音行输入拼音huo ban tian xia我们即可看到Excel2003为单元格的中文字符添加拼音的效果,如上图所示。相关说明: 单击“格式”菜单-“拼音指南”-“设置”菜单项,打开“拼音属性”对话框,可设置拼音的字体样式、大小和对齐方式。为了调整拼音的对齐效果,可以中文字符和拼音字符之间适当的加入空格。

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excel2007保护单元格的方法
excel2007保护单元格的方法

Excel中的单元格该如何设置才能被保护呢?下面是由小编分享的excel2007保护单元格的方法,以供大家阅读和学习。  excel2007保护单元格的方法:  保护单元格步骤1:确定需要保护的单元格区域:如下图,将表格的标题行保护起来,其它区域则允许编辑!  保护单元格步骤2:设置所有单元格区域的保护特性:按“alt”+a将所有的单元格区域选择,然后设置单元格格式,如下图:  保护单元格步骤3:单元格格式设置:“保护”,然后把“锁定”和“隐藏”的方框去掉,如下图:  保护单元格步骤4:点击“确定”返回工作区!  保护单元格步骤5:为标题区域设置单元格格式:选中A1:D1区域,右击,进入单元格设置页面,如下图:  保护单元格步骤6:标题区域单元格格式设置:设置方法如下图,设置好确定返回工作区:  保护单元格步骤7:设置特定区域保护:方法如下图,务必记得输入密码保护!  保护单元格步骤8:效果分析:如下图:

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如何绘制趋势线-excel表格怎么画趋势线?–
如何绘制趋势线-excel表格怎么画趋势线?–

今天早上的邮件中包含以下注释:亲爱的先生,我的老板最近购买了“ Dashboard Reporting With Excel”一书的电子副本。他要求我做一些报告,这些报告涉及在同一数据序列上具有多个趋势线的时间序列图。我在互联网上进行搜索以学习如何操作,但没有成功。请您能解释一下我该怎么做吗?通过“多个趋势线”,我假设我的读者希望查看多个周期的趋势,这些趋势是可用周期总数的一部分。因此,让我们看看如何做到这一点……在过去的几周中,我一直在努力提供一项优惠,使Excel用户可以从网上创建股票数据和经济数据的仪表板。因此,我碰巧拥有一个完美的数据系列来回答这个问题:苹果过去50个季度的收入历史。此图像说明了我认为读者想要的东西,并且可能还说明了他为什么想要它。 红线显示的是苹果从1999年3月到2011年3月的收入。灰线显示的是苹果在整个期间的销售趋势。但是该趋势线不是很有用,因为在此期间,苹果的性能发生了显着变化。两条趋势线可以更好地描述苹果的实际表现。蓝色趋势线表明,直到2005年3月左右,苹果的收入基本持平。绿色趋势线表明,自那时以来,苹果采取了截然不同的道路。因此,让我们创建那些趋势线…从下面的列标题中可以看到,我的数据从B列扩展到AX。我已隐藏了大多数这些列,因此可以在显示屏中显示关键列。 第1行显示了Apple每个季度的日期。但是,如果我尝试绘制该日期序列号数据的图表,那么我将几乎无法控制图表中包装的日期值的位置。因此,我在显示的单元格中输入了此公式,并将其复制到了行中:B2:= TEXT(B1,“ mmm”)&CHAR(13)&TEXT(B1,“ yy”)正如我在使用Excel的仪表板报告中所解释的,此公式中的CHAR(13)生成回车符。这将导致日期信息在图表中换行成两行,月份在第一行,年份在下一行。第3行包含苹果的季度收入数据(以数十亿美元计)。若要仅使用收入线创建图表,请选择范围A2:AX3,然后在Excel 2011中使用标准图表创建方法。但是我也可以使用任何早期版本的Excel。创建图表后,我删除了标题和图例。然后,我使用Dashboard Reporting With Excel中介绍的方法添加了标题信息。第4-6行包含三个趋势线的公式。TREND函数的一般格式为:= TREND(known_y,known_x,new_x,const)的known_y值在这种情况下,收入; 它们是我们要为其生成趋势线的结果。的与known_x值是第1行中的日期值; 它们是导致趋势信息更改的值。的一个new_x值为任何特定小区的单月值; 这是我们想要一个趋势值的月份。该常量不需要在这种情况下的价值。对于趋势1,灰线,这是我为显示的单元格输入的公式:B4:= TREND($ B $ 3:$ AX $ 3,$ B $ 1:$ AX $ 1,B $ 1)将此单元格复制到范围C4:AX4。对于趋势2,蓝线是以下公式:B5:= TREND($ B $ 3:$ Z $ 3,$ B $ 1:$ Z $ 1,B $ 1)将此单元格复制到范围C5:Z5。请注意,此公式计算的是AZ列的趋势,而不是趋势1中的A-AX列。要隐藏列Z之后的趋势2行,请输入以下公式:AA5:= NA()将此单元格复制到范围AB5:AX5。对于趋势3,绿线,公式如下:B6:= NA()将此单元格复制到范围C6:Y6。Z6:= TREND($ Z $ 3:$ AX $ 3,$ Z $ 1:$ AX $ 1,Z $ 1)将此单元格复制到范围AA6:AX6。要将三个趋势添加到图表中,请复制范围B4:AX6,将其粘贴到图表中,然后根据需要设置其格式。最后,我将以警告结尾:如果您创建这样的图表-一个具有多个趋势线的图表,这些趋势线显示了性能上的显着变化,则准备进行下一步。当您的观众看到这些变化时,他们可能会问是什么原因造成的。因此,您最好准备好答案。

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已知通货膨胀率,用EXCEL计算通货膨胀率-
已知通货膨胀率,用EXCEL计算通货膨胀率-

这些天,重要的是要密切注意通货膨胀率。这是因为当经济开始好转时,通货膨胀极有可能飙升。 该图跟踪公司的独特通货膨胀率。因为Excel公式链接到劳工统计局维护的数据,所以在数据更改并打开工作簿后,图表会自动更新。但是,您应该监视哪个通货膨胀率?一个供消费者购买?一个生产者购买的?也许您应该同时监视两者。而且,您当然应该监视自己公司的私人通货膨胀率。那就对了。因为您的公司与大多数其他公司购买的东西不同,而且购买比例不同,所以通货膨胀率是独特的。而且该比率可能大大高于或低于新闻中讨论的平均通胀率。因此, 使用这样的图表跟踪贵公司甚至部门或部门的私人通货膨胀率(PRI)。实际上,至少出于以下三个原因,每个经理的每月仪表板报告中都应包含此图表的版本:首先,该图表提供了预警。如果没有该警告,您的经理可能会对大幅上涨的价格感到惊讶,这会破坏您的利润并使您的预算过时。如果您的采购部门协商长期合同,而这些合同往往会隐藏您在合同到期时将要承受的更大成本,则尤其如此。其次,该图表建议您应同时考虑价格变化和购买产品变化。第三,如果您真的了解通货膨胀如何影响公司的成本,您将在预算和计划方面做得更好。介绍私人通货膨胀率表该图显示了支持图表的PRI计划。我在其中隐藏了许多行和列,因此您可以看到所有四个角。 该工作表使用来自劳工统计局的数据来计算您每月的平均通货膨胀率。每行数据都来自不同的BLS网页。单击该图以下载工作簿。该时间表依赖于劳工统计局每月进行的广泛调查生成的成本数据。时间表包含以下内容:A列:劳工统计局(BLS)提供的有关您公司购买的主要物品的系列ID。B列:KydWeb公式,返回每个项目的描述。C列:您公司列出的每个项目的年度预算。D列:加权因子,等于C列中的关联值除以C列的总和。F-AP列:加权因子乘以KydWeb公式,得出每个项目的当前通货膨胀率。请注意第2行中的负值。单元格AP2中的值告诉KydWeb列中的公式返回任何订单项通货膨胀率的最新值。单元格AO2中的值指定一个月前的值,依此类推。附表中的关键公式此计划表中的公式很简单:F3:= KydWeb_Actual(“ BLS”,“ WPU0571”,F $ 2,2)单元格F3使用代表性的BLS系列ID来查找由单元格F2中的反索引值指定的日期。(此公式的最后一个参数的值为2,它指定应返回一个日期。相反,使用1值将导致该公式返回指定时间段内Series ID的实际值。)D5:= C5 / C $ 22单元格D5仅返回单元格C5中的值所代表的市场份额的百分比。F5:=(KydWeb_SUM(“ BLS”,$ A5,F $ 2-2,F $ 2)/KydWeb_SUM(“ BLS”,$ A5,F $ 2-14,F $ 2-12)-1)* $ D5在单元格F5中,第一个KydWeb公式将指定月份和前两个月的价格指数值相加,然后将该总和除以上一年的等值总和。它减去1可得出该三个月期间的平均通货膨胀率。最后,它将该比率乘以它在单元格D5中的市场份额份额。F22:= SUM(F4:F21)列中所有通货膨胀份额的总和产生了该月的平均总通货膨胀。F23:= TEXT(F $ 3,“ mmm”)&CHAR(13)&TEXT(F3,“ yyyy”)该公式格式化日期以显示在图表中。通过在Excel图表中的标签可以识别的月份和年份之间插入回车符来实现。如何查找BLS系列ID设置PIR报告后,无论何时打开工作簿,它都会自动更新。但是,起初,您将需要花时间将公司购买的商品与BLS调查的行业和产品进行匹配。在http://www.excelcn.com/上,第一部分的标题为通货膨胀和价格。分为消费者,生产者和国际价格的组。您公司购买的大多数产品可能都在“生产者”组中,但也请检查其他组。生产者组包括工业和商品数据的类别。要开始使用行业数据,请在行业行中选择单屏数据搜索按钮。在下面的小程序中,选择要从中购买商品的行业,以及从该行业购买的产品类别。然后,选择添加到您的选择以将该项目添加到购物车。完成后,选择“获取数据”将所有选定项目的所有数据加载到浏览器中。为了创建上面的工作簿,我使用了最终的网页作为简单的资源,可以从中复制系列ID并将其粘贴到工作表中。但是每个项目都有一些其他信息,您可能会觉得有用。您可能需要在预算报告和BLS信息之间来回切换,在A列中输入系列ID,在C列中输入等价的预算金额。老实说,您可能需要做出一些估算和折衷。但是,一旦完成,就可以用BLS术语来大致了解公司的市场篮子。但是,即使是最差的估计值,也会产生PIR计划,该计划比您可以找到的任何其他来源都更接近您的实际通货膨胀率。修改图表的可能方法 该图表反映的功能可能不尽人意。一行将公司内部数据与BLS提供的16个网页中的数据结合在一起。它还显示来自FRB提供的两个网页中的数据。上面讨论的单元格F5的公式使用KydWeb_SUM函数查找三个月的滚动平均通货膨胀率。使用该方法倾向于消除速率的随机波动。为了消除这种平滑,请将KydWeb_SUM更改为KydWeb_Actual,这仅返回一个值。另外,您可以将FRP的私人通货膨胀率与生产者和消费者的比率进行比较,如下所示。这可以为您的通胀报告增加视角。

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Excel行列内容转换的技巧
Excel行列内容转换的技巧

  在Excel表格中,需要输入多种的行与列的数据,Excel表格如何转换表格行列?只要五个步骤即可轻松完成。下面来看看Excel表格转换行列的具体步骤。   步骤一、选择需要转换为列的行区域   首先打开相应的工作表,选择需要转为列的行单元格区域,如图所示: Excel表格   步骤二、复制选中的行内容   切换到“开始”选项卡,在“剪贴板”选项组中单击“复制”按钮,复制选中内容。   步骤三、打开“选择性粘贴”对话框   单击要转换区域的起始单元格并右击,在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令,如图所示: Excel表格   步骤四、进行“转置”设置

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Excel如何计算各种平均值
Excel如何计算各种平均值

平均值是概括总体分布,表示全体趋势或类型的代表性数据,本文我们重点探讨一下如何计算各种平均值这个话题。以下是小编为您带来的关于如何计算各种平均值,希望对您有所帮助。  如何计算各种平均值  一般而言,平均值是指一组数据中所有数据之和同数据个数之比。平均值有三种类型,最常使用的平均值是简单算术平均值(加权平均),可以用“数据之和/数据个数”求出。另外,还有儿何平均值、调和平均值。  下面我就详细介绍下平均值的种类和如何计算平均值的方法:  1、简单算术平均值(mean):  又叫加权平均值、算术平均值,是最常使用的平均值。其计算方法是把n个数据相加除以n,表示为  。可以用Excel的统计函数AVERAGE求出。  2、几何平均值(geometric mean):  又叫比例中项。其计算方法是求n个数据连乘积的n次方根。可以用Excel的统计函数GEOMEAN求出。  3、调和平均值(harmonic mean):

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怎样用Excel预测牛奶的期望价格
怎样用Excel预测牛奶的期望价格

这次使用“食品”检验数据,我们采取用Excel预测牛奶的期望价格的案例。首先求解三种乎均值,然后和实际的牛奶价格作比较。以下是小编为您带来的关于用Excel预测牛奶的期望价格,希望对您有所帮助。  用Excel预测牛奶的期望价格  下图的数据与上一篇文章《用Excel预测女衬衫的期望价格》中的女衬衫的数据相似,是消费者购买l升牛奶时“认为偏高的价格”和”认为偏低的价格”,以及“可以接受的价格”的调查结果。  与女衬衫的例子相同,表下图是三种平均值的结果,最接近预期价格的都是每年的调和平均值(平均值概念参见《如何计算平均值》)。  因此可以判断,“凋和平均值”与牛奶的实际期望价格最接近。从检验结果看,“调和平均值”最适合预测牛奶这种“食品”的期望价格。仅从价格上分析,可以发现食物价格越便宜,消费者越喜欢购买。  当然,这种倾向不一定适用于任何场合。请大家根据这些假设,灵活运用最合理的平均值进行预测。数据挖掘正是基于假设来验证数据的。

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excel表格数据排名教程
excel表格数据排名教程

Excel中经常需要为表格数据进行排名,表格数据具体该如何进行排名呢?下面是由小编分享的excel表格数据排名教程,以供大家阅读和学习。  excel表格数据排名的教程:  排名步骤1:在要体现名次的第一个单元格中输入公式,=RANK(E2,$E$2:$E$6)  其中$E$2:$E$6表示绝对引用E2:E6单元格区域,在拖动公式时,该区域不变。  如下图所示:  排名步骤2:其中Rank函数的语法为RANK(number,ref,[order]),它有3个参数,第一个参数是要找到其排位的数字,第二个参数是要进行排序对比的数字区域,第三个参数是决定是从大到小排出名次,还是从小到大排出名次,这个参数可以省略,当省略这个参数或者为该参数为0时,表示从大到小排出名次,也就是第一名是最高分。当该参数不省略且不为0时,表示从小到大排出名次。  排名步骤3:用鼠标左键按住刚才输入了公式的单元格区域右下角的填充柄,向下拖拉公式即可产生所有的排名结果。如下图所示:

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excel表格设置筛选范围的方法
excel表格设置筛选范围的方法

Excel中经常需要设置一些筛选的范围才能够达到筛选的目的,筛选的范围具体该如何进行设置呢?下面是由小编分享的excel表格设置筛选范围的方法,以供大家阅读和学习。  excel表格设置筛选范围方法:  设置筛选范围步骤1:打开要处理的工作表格,  设置筛选范围步骤2:点击横拉选取第一行,抬头行。  设置筛选范围步骤3:单击数据—-筛选选项。  设置筛选范围步骤4:在下拉菜单中单击数字筛选选项,在右侧菜单中选择介于。  设置筛选范围步骤5:跳出对话框如图所示,在第一个对画框设置大于或等于,中间选择同时满足还是单独满足,最后框框选择小于或等于范围,核对完后,单击确定。例如设置1575 —-1950  设置筛选范围步骤6:单击后筛选结果如下。

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