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Excel表格教程之把数据彻底隐藏起来
Excel表格教程之把数据彻底隐藏起来

  工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅,只好将它隐藏起来了。那么,Excel如果遇到一些重要的资料需要隐藏起来的时候要怎么做呢? Excel   1、选中需要隐藏内容的单元格(区域),执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右边“类型”下面的方框中输入“;;;”(三个英文状态下的分号)。   2、再切换到“保护”标签下,选中其中的“隐藏”选项,按“确定”按钮退出。   3、执行“工具→保护→保护工作表”命令,打开“保护工作表”对话框,设置好密码后,“确定”返回。   经过这样的设置以后,上述单元格中的内容不再显示出来,就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。   提示:在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号,这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

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筛选数据透视表中的数据
筛选数据透视表中的数据

对数据进行筛选, 以专注于数据透视表数据的较小部分进行深入分析。 首先, 插入一个或多个切片器, 以便快速有效地筛选数据。 切片器具有可单击以筛选数据的按钮, 并与数据保持可见, 因此你始终知道已筛选的数据透视表中显示或隐藏的字段。 提示: 在 Excel 2016 中,现可通过点击标签上的按钮实现切片器多选,如上所示。 Windows macOS Web  筛选数据透视表中的数据 在数据透视表中选择单元格。 选择“分析”>“插入切片器” 。选择要为其创建切片器的字段。 然后选择“确定”。选择要在数据透视表中显示的项目。 手动筛选数据

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在数据透视表中计算值
在数据透视表中计算值

在数据透视表中,可在值字段中使用汇总函数合并基础源数据中的值。 如果汇总函数和自定义计算无法提供所需结果,可在计算字段和计算项中创建自己的公式。 例如,可为计算项添加计算销售佣金的公式,销售佣金在每个地区可能有所不同。 然后,数据透视表​自动将佣金包含在分类汇总和总计中。数据透视表提供了一些计算数据的方法。 详细了解可用的计算方法、源数据类型对计算产生的影响,以及如何在数据透视表和数据透视图中使用公式。 可用计算方法 要在数据透视表​​中计算值,可使用以下任一或所有类型的计算方法: 值字段中的汇总函数    值区域中的数据可将数据透视表​​的中基础源数据汇总。 例如,下列源数据:生成以下数据透视表和数据透视图。 如果通过数据透视表中的数据创建数据透视图,则该数据透视图中的值会反映关联的数据透视表中的计算。

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快速找到所需要的Excel函数-Excel最快的查找方法-
快速找到所需要的Excel函数-Excel最快的查找方法-

我在“挥发性工作簿”中讨论了报告工作簿,以测试Excel查找方法的计算时间。该工作簿包含一个包含五列的报告,每列包含1,000行公式。每个公式从50,000行数据库返回数据。为了对计算进行计时,我依靠CalcTimer.xls工作簿,该工作簿在使用Excel VBA测试报告计算时间中进行了讨论。我在运行1.60 GHz的旧笔记本电脑上进行了这些测试。您的结果可能会更快,但大约与我的成正比。计算间接费用时间Excel需要花费一定的时间来显示A列中显示的随机选择的代码。尽管该时间对于所有测试都是一致的,但它可能会扭曲两个测试之间的比率。 因此,我首先测试了在不使用任何查找公式的情况下计算25次所需的时间。以下所有“净计算时间”值均减去以下计算时间。计算时间:0.141秒。使用未排序数据的Excel查找时间VLOOKUP和INDEX-MATCH均可用于未排序的数据。在以下摘要中,我提供了“关键公式”。在所有情况下,请根据需要将它们复制到报告的其余区域。因此,让我们看看这些查找方法是如何执行的。VLOOKUP,未分类的数据 此试用版中的公式依赖于VLOOKUP,其格式如下:= VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)range_lookup参数是可选的。如果它的值为FALSE,则VLOOKUP返回一个完全匹配项,可用于未排序的数据。如果为TRUE或省略,则返回近似匹配项,并且必须仅对已排序的数据使用。关键公式是:B3:= VLOOKUP($ A3,Data,B $ 1,FALSE)下面的净计算时间似乎很长,大约260秒。但是请记住,该报告具有5000个查找公式,我们计算了25次。因此,这125,000次查询中的每一次仅花费大约.0011秒。净计算时间:260.781在一式中进行INDEX-MATCH,未分类的数据 此试验中的公式同时使用INDEX和MATCH:= INDEX(参考,row_num,column_num,area_num)= MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)MATCH的match_type参数是可选的。它可以具有三个值:0:完全匹配。可以用于未排序的数据。1:近似匹配。(默认值。)必须用于按升序排序的数据。-1:近似匹配。必须用于按降序排序的数据。INDEX和MATCH函数可以在一个公式中或在单独的公式中使用。该测试使用了一个公式:B3:= INDEX(Data,MATCH($ A3,Code,0),B $ 1)请注意,以下净计算时间与VLOOKUP大致相同。净计算时间:253.453两个公式中的INDEX-MATCH,未排序的数据 与VLOOKUP不同,INDEX-MATCH方法可以分为两个公式。如图中所示,当几个公式需要从数据库的同一行或同一列返回数据时,此功能非常有用。通过这种设计,一个MATCH公式可以完成较慢的工作,而任何INDEX公式都可以进行较快的工作。这大大加快了计算速度。以下是主要公式:B3:= INDEX(数据,$ G3,B $ 1)G3:= MATCH($ A3,代码,0)在Lotus 1-2-3和Excel的早期,我们被告知,当公式引用公式上方和左侧的单元格时,公式将更快地进行计算。因此,如果您是像我这样的老朋友,您可能想知道,如果将上图中的“行”列移到“数据1”列的左侧,此报告是否可以更快地计算出。我尝试了该设计,并且计算时间完全没有受到影响。从下面的计算时间可以看出,该设计代表了未排序数据的最佳实践。因为我们使用的是前两种方法使用的查找公式的数量的五分之一,所以我们的计算时间大约是原来的五分之一。净计算时间:52.234使用排序数据的Excel查找时间当VLOOKUP和MATCH处理排序的数据时,可以将它们设置为使用二进制搜索方法,该方法比上面讨论的方法快得多。不幸的是,此方法返回两个函数的近似匹配。这很不幸,因为根据我的经验,大多数查找都需要完全匹配。也就是说,如果我们寻找数据中不存在的值,则需要使用公式来返回错误值。我们不希望他们返回最佳猜测。幸运的是,有一种简单的方法可以解决此问题,如下所示。尽管该解决方案的计算时间几乎增加了一倍,但提高的精度值得不菲的代价。VLOOKUP,排序数据

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Excel绩效考核的几种公式-用Excel进行基金业绩评价-
Excel绩效考核的几种公式-用Excel进行基金业绩评价-

如果最近我们的经济不景气导致大多数业务问题,为什么为什么很少有Excel报告和分析包含有关经济的数据?这些天,通往商业成功的道路似乎走过了迷宫。相关的经济数据就像是从迷宫上方拍摄的照片。它提供了一种视图,可帮助管理人员找到通往安全的道路。因此,剥夺他们这些信息是错误的。您的经理需要的所有经济和商业数据都可以在网络上免费获得。在月底之前,您将能够使用电子表格公式在报告,分析和预测中显示该数据。电子表格数据可以通过以下十种方式帮助您改善公司的业绩……1.跟踪重点地区和行业如果您的业务集中在某些地理区域,则可以将公司在这些区域的绩效趋势与这些区域的经济状况进行比较。或者,如果您专注于某些行业,则可以对那些行业做同样的事情。或两者。2.监控大客户和竞争对手的财务绩效您可以帮助您的经理跟踪关键客户和竞争对手的财务实力,并显示这些趋势与您自己公司的业绩之间的关系。3.使用相关措施对公司的财务绩效进行基准评估从理论上讲,您可以将公司的关键绩效指标与行业的相同绩效指标进行比较。这可以帮助您发现可能需要改进的性能领域。不幸的是,为此目的,标准行业统计数据通常毫无意义。但是您可以使用Web上的公司数据生成自己的行业度量,从而为您提供出色的财务基准数据。4.追踪通货膨胀及其对公司,客户和竞争对手的影响在线上有大量数据,涉及从成批出售的沙拉到纸盒成本到电价的所有成本的趋势。这些数据可以帮助您的经理更有效地预算和控制成本。从策略上讲,这些信息还可以帮助您的经理们找到使客户生活更轻松,让竞争对手更加困难的方法。5.改善您的预测如果您忽略了经济预测,趋势和领先指标,那么您自己的预测可能是非常错误的。另一方面,如果将预测建立在与内部和外部数据链接的公式的基础上,则可以大大提高其准确性。您还将获得滚动预测,仅通过重新计算工作簿即可进行更新。6.维护战略性的预警系统无论您的公司做什么,无论它在哪里运营,Web上的数据都可以警告您的经理潜在的问题和未来的机会。因此,基于Excel的预警系统(EWS)可以为您的经理提供逃避灾难所需的时间。7.填补经理的知识空白因为您的公司是独一无二的,所以它会受到外界力量的独特影响。但是很少有经理知道这些力量如何发展或如何影响您的公司。一个简单的Excel仪表板显示关键的经济,商业和*数据的趋势,可以使您的经理更好地了解其业务环境,并帮助他们做出更好的决策。8.证明价格上涨是合理的消费者物价指数已开始更快地上升。生产者价格指数一年多来一直以每年10%的速度增长。因此,您的公司可能需要尽快提价。您如何向仍然认为通货膨胀得到控制的客户证明价格上涨呢?毕竟,您无法向他们显示您的财务状况。但是,您可以通过Web向他们显示带有主要价格指数趋势的Excel图表。9.提供具有战略意义的见解2009年,卡特彼勒的销售额下降了近50%。即使这样,该公司当年还是赚了将近10亿美元,并且拥有正现金流量。崩溃发生时,该公司准备迅速采取行动,因为他们的经济学家已经给经理们许多警告。尽管您可能不是经济学家,但容易获得的Web数据可以帮助您发现经理迫切需要的具有战略和战术意义的重要信息。10.探索新业务见解的方式使用网络浏览器和Excel的Web查询工具,您习惯于一次查看一个网页。但是,如果您的Excel公式可以从一个网页(例如搜索结果页面)列出许多URL,然后汇总这些URL指向的每个页面的数据,该怎么办?您可以通过一次计算来汇总数百个网页中的数据,并在每次更新Spider报表时节省数十小时的研究时间。(更新:)2 0111年10月31日,我引入了KydWeb,这是一个Excel加载项,允许Excel公式返回几乎所有来自网络的数据。对于Excel用户,这是我所知道的唯一实用的方法,它将网络视为大量业务数据源。这样您就可以实现这些想法。在过去的六个月中,我一直致力于该解决方案的开发工作约有15年之久,并且每周工作90小时。我对此感到非常兴奋,因为它代表了Excel用户可以为他们工作的公司带来的价值的重大进步。在我的下一篇文章中,我将向您介绍我最喜欢的业务数据源,并向您展示在电子表格中使用数据有多么容易。另外,请注意我将告诉您的免费下载。

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WPS小技巧—未保存的文档怎么恢复-WPS-记住吧
WPS小技巧—未保存的文档怎么恢复-WPS-记住吧

wps+教程wps新秘密云办公室如何进行文档修复云办公是WPS针对企业提供更专业性一站式的云办公各种服务,其中功能以及市面付款等,例协同办公、云存储、企业管理后台、移动会议、多平台WPS办公等模块,最终服务宗旨:能随时随地、安全高效的办公各种复杂解决方案。1修复已损坏的文档选择需要修复,插件,并添加文件:该工具将分析损坏的文档,需要几秒到几十秒:分析完成后,修复内容由文本内容和包含文件两部分组成,支持需要修复的文件的定制。修复成功后,修复后的文档保存在与源文档相同的目录中,然后单击“查看文件”查看修复的文档。2找回丢失的文档单击[]找回丢失的文件,该工具会扫描你的文件丢失系统: 您可以从需要删除的文档列表中选择需要检索的文件并自定义输出文档的路径:点击确认修复。完成修复后,单击视图文件查看还原的文档。

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创建Excel 数据仪表盘报表-Excel数据导入仪表盘-
创建Excel 数据仪表盘报表-Excel数据导入仪表盘-

Excel仪表板通常显示内部数据。但是,您可以添加有关竞争对手,经济,关键资源价格以及经理需要的其他数据的数据。Excel仪表板报告通常显示内部数据。但是您可以轻松添加经理所需的公共数据。IncSight DB的Excel仪表板报告例如,此处是IncSight DB的Report 5的修改版本 。在原始版本中,整个报告显示内部数据。但是在此版本中,九个小图表显示了Acme经理感兴趣的Web数据。 *竞争对手:第1行显示了Acme*竞争对手:苹果,戴尔和惠普的实际收入。关键经济数据: 第2行显示关键经济数据:关键货币汇率,目标市场的雇员人数以及经济指标领先指数。关键资源的价格: 第3行显示了关键资源的价格趋势:汽油,纸板运输容器和电力。这九张图表的数据来自一个Excel数据库工作簿,该工作簿使用 KydWeb 从Web实时返回数据。但是,为什么在报表和源数据之间使用Excel数据库工作簿?数据应该存放在哪里?创建任何Excel仪表板报告时,都将图表和表链接到基础数据。因此,第一个问题是,原始数据应放在哪里?至少有三个重要的原因使数据驻留在单独的工作簿中,而不是存在于报表本身中。首先,与更新散布在整个Excel报表中的数据相比,在一个工作表中的一个表中更新一列数据要更快,更容易且更不容易出错。其次,任意数量的仪表板报告都可以使用来自同一Excel数据库的数据。因此,我们只需要从每个来源更新一次。第三,通常必须以各种方式转换源数据。例如:如果数据丢失(这种情况可能经常发生),则必须将零或错误值转换为#N / A值,以利于Excel图表。仪表板通常显示其他地方找到的几个数据系列的比率或总和。由于许多数据源以数千或数百万美元或其他单位提供数据,因此必须将数据转换为数据,以便比率和度量单位标签能够可靠地工作。当报表中的公式从Excel数据库返回数据时,它们可以轻松完成所有这些工作。因此,通常使用Excel数据库工作簿包含仪表板数据(包括Web数据)是有意义的。复杂仪表板显示的简单示例假设您希望月度仪表板报告包含一个图表,该图表显示您自己的毛利润率与前三名公开交易竞争对手的平均利润率相比的长期趋势。没有KydWeb,这可能是您需要做的:查找一个提供超过四分之三财务报表数据的网站。将每个公司的数据复制或下载到Excel。将数据复制到一个工作表中,在其中执行计算。将数据复制到仪表板工作簿中以进行显示。此后的每个月,在有新的季度数据可用时重复此过程。使用 KydWeb,可以将Web数据库工作簿设置为包含从Web返回数据的公式。然后,在报告中,设置公式以返回并汇总Web数据库工作簿中的数据。要更新一个月的报告,只需更改报告日期,然后重新计算Excel。(也就是说,您按F9。)仪表板工作簿的关键更改如果您拥有 IncSight DB 或已阅读 Dashboard Reporting With Excel,则此图看起来应该有点熟悉。它显示了“图形数据支持”(FDS)工作表的一部分,该数据表支持仪表板报告中的一个图表。 Excel仪表板的图形数据支持区域IncSight DB的原始版本仅包含两个部分,“实际原始数据”和“目标原始数据”。在这里,我添加了“外部原始数据”部分。此外部部分从Web数据库工作簿返回数据,该工作簿使用 KydWeb 函数从三个网站上的三个页面获取其数据。老实说,我不知道如何将所示的三个度量组合为一个图表值。但是,如果要显示多种来源的比率或人均数据,则可以在本节中轻松计算结果。Web是用于增强管理人员对其业务环境的了解的巨大资源。一种或另一种方式,请尝试在仪表板和报告中包含有趣且有用的Web数据。

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xcel仪表板:创建Excel 数据仪表盘报表-百度经验-excel学习网
xcel仪表板:创建Excel 数据仪表盘报表-百度经验-excel学习网

在“ Excel仪表板示例:每周和每月十大活动报告”中,我介绍了Chris Helfrecht创建的两个Excel仪表板报告。在这篇文章中,我将描述他的报告工作簿的关键方面:工作簿结构。所有Excel报告至少执行四个任务。好的报告将这些任务分配到四个部分,并用特定的工作表定义每个部分。这些部分是:1.数据–外部或手动输入的数据。2.处理-大多数计算都在此进行。3.演示文稿–观众看到的内容。4.控制-作者控制报告日期和其他设置的位置。对于大多数报告,将这些部分放在单独的工作表中很重要。这样做使您的报表更易于创建,更新,错误检查,修改和自动化。克里斯的工作簿就是这样做的。 除了使用名为Control的工作表之外,我从未见过这些部分被正式标记。但是每个部分的工作表通常是相邻的并且易于识别。克里斯报告的“ 数据”部分由四个工作表组成,这些工作表使用连接到Oracle数据库的外部数据表。他的处理部分包括两个工作表,这些工作表使用INDEX函数从“数据”部分返回某些日期的数据。其他公式可计算出他要报告的结果,并将其格式化以供图表和“照相机”工具使用。相机工具(也称为图片链接)可能是Excel最有用但使用最少的功能。它返回指定范围的实时图像。我将在以后的文章中讨论Chris对“摄影机”工具的使用。克里斯的报告部分由两个工作表组成,其中包含我上一篇文章中显示的仪表板报告。克里斯的“ 控制”部分还包括两个工作表。这些可能可以汇总为一个工作表。

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用excel怎么画gatf色轮图-Excel颜色筛选-
用excel怎么画gatf色轮图-Excel颜色筛选-

请原谅我炫耀,但这很酷,我想告诉别人。我已经花了很长时间来完成Kyd Colors。此Excel加载项提供了用于控制Classic和New Excel中的颜色的工具。 其功能之一是从HSL转换为RGB。在文档中,我想说明HSL的全部含义,因此我在Excel中创建了这个色轮,以说明所有可能的Hue值。老实说,我 除了文档以外,在Excel中色轮没有什么用。但是我以前从未在Excel中看到过这样的图形,我认为您可能会发现它很有趣。谁能弄清楚我是如何创建的?

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Excel做的仪表盘图表,让你的图表与众不同!-excel学习网
Excel做的仪表盘图表,让你的图表与众不同!-excel学习网

管理人员需要知道在哪里可以找到最大的机会和最糟糕的问题。这就是为什么*人物如此受欢迎的原因。这些数字通常以“十大报告”或“ 80-20报告”为标题。要创建它们,Excel用户将根据每个项目的关注值对类别进行排序,通常首先是最大值,然后仅显示最重要的值。通常,这些数字还显示 这些热门商品的累计百分比。这些80-20版本通常包含代表总数至少80%的项目数量。在“ Excel仪表板示例:每周和每月十大活动报告”中,我展示了Chris Helfrecht的两个活动报告仪表板。这些集中在前十名的活动上。这是他的一个人物的缩放版本: 原始报告中第一图的重新缩放版本乍一看,这看起来很有用。它按性能对大约30个项目进行排名,并使用红线显示每个项目的累计百分比。但是,我对此图有以下异议:1.物品标签难以阅读,有两个原因。我们需要侧向倾斜头部以阅读它们,并且文本大写。2.红线提供的最明显的信息是,累积百分比从低开始并上升到100%。此“信息”没有用。我们真正想知道的是每个项目的累计百分比,而使用此图表很难发现。3.图表太大。仪表板可以显示的信息越容易理解越好,但是此图表占用了其他图形的空间。4.图表显示太多项目。根据定义,*项目图表仅显示最重要的项目。但是此图表显示十或十五个无关紧要的项目。这些多余的项目浪费了仪表板空间和忙碌的管理人员的注意力。 Charley Kyd修改后的顶部项目图表这是我的修订版。您可以看到我进行了以下更改:1.我将图表从柱形图更改为条形图。这样可以旋转标签,以便于阅读。我还使用Excel的PROPER函数以大写小写形式显示项目。另外,为了使人们更容易谈论每个项目,我在标签上添加了序列号。您想说什么?:“看看第6项的执行情况”?还是“看看Screw-Ss的性能”?2.我用数据标签代替了红线,这些数据标签显示了每个项目的累积百分比。3.通过消除无关紧要的项目,并将价值标签从“ $ 40,000”简化为“ 40K”,我可以使图形大约是以前的一半。

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