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Excel轻松搞定多对多账户映射
Excel轻松搞定多对多账户映射

前不久,领导布置一项节点任务,需要统计全公司的每一位员工拥有公司哪些应用系统的访问权限,对应的登录账号分别又是什么。公司有ERP、办公自动化、即时通信、报表查询、零件设计等五大应用系统,上述应用系统,在业务上相互独立、权限上又相互交叉,比如,张三只有ERP、零件设计两套系统权限,而李四却有除零件设计系统外所有系统的权限。通过分析各系统数据库的账号表发现,ERP有用户100名,办公自动化有用户300名,即时通信有用户200名,报表查询有用户150名,零件设计有用户500人,全厂员工共有1000名。面对如此庞大且无规律的数据,如何在最短的时间内,轻松准确的统计处“员工、系统用户映射表”呢?人工查询建表,显然不实际,还是研究挖掘Execl函数的强大功能吧。首先,通过Execl新建一名为“映射表”的工作薄,设计好“用户映射表”的结构,导入所有员工姓名(图1)。其次,将从各应用系统数据库中导出的账号表保存为Execl表格,并导入至“映射表”工作簿中,并统一修改内容,仅保留账号表中的姓名和账号两字段。 图1接下来,我们根据VLOOKUP函数语法开始设计,在“用户映射表”的B3表格中,输入公式:“=VLOOKUP(用户映射表!A3,ERP账号表!$A$3:$B$11,2,0)”,意思即为, 在“ERP账号表”的A3至B11区域中,查找“用户映射表”的A3格数据,如匹配,则将“ERP账号表”中的第二列(即B列)的数据,拷贝至B3表格中。由于在公式中的“用户映射表!A3”采用相对值,所以,选中B3列,向下拉动鼠标在数据区拖拉填充公式即可。依照上述公式,依次将其他应用系统账户,自动填充到“用户映射表”中(图2)。 图2

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妙用Excel2003截屏功能让数据同步更新
妙用Excel2003截屏功能让数据同步更新

Excel是一款我们经常会用到的软件,但是它里面的一些诸如截屏等有趣的功能,不知道你是否有发现呢,说道截屏,大家的反应可能首先都会是PRintscreen,但是Excel中,也有类似的功能,并且截下的对象还会随着数据的修改而修改。操作步骤 首先,选择工具-自定义选项,在跳出的对话框中,选择命令选项。在左边的类别栏里,选择工具,然后再在右边的命令栏中,找到照相机。 拖动照相机选项,不要放开鼠标,直至到工具栏上相应的位置放开鼠标,这时照相机的快捷键便出现在了工具栏中。 框选想要截的内容,再点击工具栏中照相机图标,便实现了内容的照相了。 接着,只需在想要放置图像的地方单击鼠标,照相的内容便粘贴在了相应的位置。照相的内容是以图像的形式保存的,不仅可以粘贴在同一个页面,还可以在其他的Excel页面中粘贴。 最后,让我们来修改一下拍照部分的数据吧,我们可以发现,原来随着拍照部分的数据更新,被粘贴部分也随着同时改变了,这样被截取的部分就实现了实时更新的效果,这样实时更新的功能,很适合对数据要经常修改的表格来制作截屏,可以省去修改数据后,又要检查截图是否有更新的重复工作。

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如何隐藏Excel2003单元格中的指定数据
如何隐藏Excel2003单元格中的指定数据

在Excel工作表格中,为了保密起见,有时需要隐藏一些单元格中的重要数据,对于这个问题,我们可以通过单元格格式设置的方式来实现。操作步骤 选中需要隐藏的单元格。单击“格式”菜单中的“单元格”命令,弹出“单元格格式”窗口。 选中“数字”选项卡的“分类”列表中选中“自定义”选项,在“类型”框中输入三个半角分号“;;;”,然后单击“确定”按钮。 这时选中的单元格中的数据将自动隐藏起来。 如果想恢复单元格中的数据,只要在“类型”列表框中选中“通用格式”即可恢复。 刚才被隐藏的数据现在都显示出来了。

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excel2007没有工具栏的解决教程
excel2007没有工具栏的解决教程

Excel中的工具栏具体该如何进行解决呢?下面是小编带来的关于excel2007没有工具栏的解决教程,希望阅读过后对你有所启发!  excel2007没有工具栏的解决教程:  没有工具栏解决步骤1:打开Excel表格。如图所示:  没有工具栏解决步骤2:选择路径为:文件》选项。如图所示:  没有工具栏解决步骤3:在自定义功能中选择开发工具,将其打上钩,然后点击确定。如图所示:  没有工具栏解决步骤4:最后,工具栏就显示出开发工具来了。看了excel2007没有工具栏的解决教程还看了:1.excel2007菜单工具栏消失的解决教程2.excel2007怎么显示工具栏3.excel2007工具栏设置为显示的方法

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excel2007设置每页打印表头教程
excel2007设置每页打印表头教程

Excel中的打印功能具体该如何设置成每页都打印表头呢?下面是小编带来的关于excel2007设置每页打印表头教程,希望阅读过后对你有所启发!  步骤1:先将需要打印的数据全选中  步骤2:在选项卡页面布局–打印标题  步骤3:在弹出的对话框里,选择顶端标题行,设置标题行区域  步骤4:选择标题行即可,完成后确定,使用打印预览即可看到每个预览页都有标题行  步骤1:打开需要打印的表格,确认需要打印的表头;  步骤2:找到工具栏上【页面布局】,找到【打印标题】标签;  步骤3:点击【打印标题】,进入页面设置,一般来说是打印顶端标题,点击方框的编辑处(圆圈处)。  步骤4:选择标题行,如下图所示,注意标题行为几行。  步骤5:确定后,在【设置页面】,打印标题后面空格,会出现你选择的区域,点击确定,标题打印设置完成。

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excel2007打开任务窗格的方法
excel2007打开任务窗格的方法

Excel中经常需要使用到任务窗格,任务窗格具体该如何打开呢?下面是小编带来的关于excel2007打开任务窗格的方法,希望阅读过后对你有所启发!  excel2007打开任务窗格的方法:  打开任务窗格步骤1:左键单击选择菜单栏的视图按钮。  打开任务窗格步骤2:选择任务窗格命令。  打开任务窗格步骤3:或者使用快捷键:ctrl+F1看了excel2007打开任务窗格的方法还看了:1.Excel2007怎么以副本方式打开工作表2.excel2007 窗口独立打开的方法3.excel2007不能打开的解决方法4.excel2007开启宏功能的方法

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Excel2003撤销功能的使用基础教程
Excel2003撤销功能的使用基础教程

使用Microsoft Excel2003进行数据处理和表格制作的过程中,如果前面所进行的操作步骤错误,需要返回到错误的操作步骤以前的状态,则可以使用Excel2003提供的“撤销”命令。默认情况下,最多可以撤销最近的16步操作。用户可以通过以下两种方式使用撤销命令:方法步骤 在Excel2003菜单栏依次单击“编辑”→“撤销”菜单命令。 在Excel2003常用工具栏单击“撤销”按钮,或者单击“撤销”按钮右侧的下拉三角按钮,在打开的步骤列表中直接选择要撤销的步骤。小提示:在Excel2003常用工具栏还可以单击“恢复”按钮恢复被撤销的操作。

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借助Google文档实现Excel图表更新
借助Google文档实现Excel图表更新

对于很多做财经工作或者是撰写财经类博客网站,而且经常出差的朋友来说,在外面更新以图表形式存在的博客(或 者单位网站协同办公系统)内容并不容易:缺少专业软件大大制约了他们的工作。 如果图表能实时同步自动更新,那该多好!这时想到了正在网络疯狂流行的在线办公系统,经过一番琢磨发现“Google文档”完全能够实现此功能。操作步骤 在IE浏览器中打开并登录Google文档,在出现的Google文档操作界面中执行“新建→电子表格”命令打开一张空白电子表格。 在空白电子表格中录入要生成图表的相关数据,如果相关数据已经保存在本地电脑中的Excel文件中,那么可以打开此Excel文件然后选中相关数据,在Google文档的编辑窗口中,同时按下“Ctrl+V”将它粘贴到窗口中。 在Google文档的编辑窗口中选中相关单元格,点击屏幕右上角的“插入小工具”按钮,在“添加小工具”对话框中选择自己需要的工具类型,我们要选择的自然是“图表”类中的相关图表,如我选择的就是经典的“柱状图”,点击其下的“添加到电子表格”按钮。 在随后出现的“修改”对话框中确认数据范围,并设置是否采用3D立体效果等选项,最后按下“应用并关闭”按钮完成图表的插入工作。 仔细查看自己刚刚插入的3D图表是不是感觉很酷?想将它发布到博客或网站上也很简单,我们不需要截图更不需要上传,只要点击图表框右上角 的下拉三角形,在出现的下拉菜单中执行“发布小工具”命令,这时会弹出一个“发布小工具”对话框,将其中的HTML代码选中并复制,然后将它粘贴到博客或 网站、论坛的编辑页面中就可以了。

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Excel条件格式自动标识满足条件记录
Excel条件格式自动标识满足条件记录

Excel的条件格式功能是一项十分强大且便利的功能。下面介绍自已在使用Excel过程中,利用条件格式功能的其中一个应用场景。   在一个Excel工作表中,有许多条记录,如何使Excel自动标识出满足特定条件的记录呢?  例如:下图所示的工作表中有多条记录,要求当字段“是否完成”列中为“否”时,突出标识该行(本例中将该行突出显示为红色),使用户清楚没有完成的工作;当为“是”时,突出标识的背景色自动消失。  现在开始实现这样的效果,先看看下图:  ①选择工作表的A列至E列。  ②单击菜单“格式”——“条件格式”。  ③在“条件格式”对话框中,选择“条件1”下拉框中的“公式”项。  ④在“公式”框右侧的文本框中输入公式“=$E1=”是””。  ⑤单击下方的“格式”按钮,在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中,选择颜色,这里是红色。  ⑥单击“确定”按钮,关闭“条件格式”对话框。此时的效果如下图:

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利用Excel做个分期付款查询系统实例教程
利用Excel做个分期付款查询系统实例教程

如今,分期付款的销售方式越来越普遍,如果有一个能够自动计算首付、月按揭的查询系统就好了。下面笔者就以一个分期付款购买汽车的自动查询系统为例,给大家介绍一下设计过程。搭建查询界面框架 新建“购车自动查询系统”工作簿,并将“Sheet1”工作表重命名为“查询系统”。在B2、B3、B4、B5、B6单元格中分别输入:汽车品名及总价款(百元)、首期支付金额(百元)、欠款金额(百元)、支付月份、每月须支付金额(百元)。 将B2:D6区域单元格格式中的“垂直对齐”设置为“居中”方式。设置D6单元格“货币”格式“小数位数”为2,“货币符号”为¥,“负数”为“¥-1234.10”。将B列和D列中的字符的字号都设置为14,第2,3,4,5,6各行的行高设置为52,A列宽度设为3,B列的宽度设置为30,C列的宽度设置为28,D列的宽度设置为20,E列的宽度设置为3。 在H、I列中输入如图2所示的汽车品名和总价款(百元)。这里假设有100个品牌的汽车,以汽车1、汽车2、汽车3……来代表具体的名称,实际运用时用具有实际意义名称即可。设置控制按钮 点击“视图” “工具栏” “窗体”,单击“窗体”工具栏中的“列表框”按钮,鼠标光标变为十字状,在图3所示的C2单元格位置画一个矩形框。 用鼠标右击刚画出的列表框,在打开的快捷菜单中选择“设置控件格式”命令(如图4),进入“控制”选项卡。 在“数据源区域”录入框中输入$H$2:$H$101;在“单元格链接”录入框中输入$J$2;确认“选定类型”为“单选”,勾选“三维阴影”选项。  在“窗体”工具栏中选择“微调项”按钮,当鼠标光标变为十字状时在C3单元格画一个矩形框,用鼠标右键单击它,在打开的快捷菜单中选择“设置控件格式”命令,再在打开的对话框中选择“控制”选项卡,将最小值定义为200(这里假设首期支付金额起点为200百元,即20000元),最大值定义为30000,步长为10,“单元格链接”框中录入$D$3,启用“三维阴影”。 用同样方法在C5单元格设置“微调项”按钮,控件格式为:最小值定义为1,最大值为36(这里假设最长还款期限为三年,即36个月),步长为1,单元格链接栏中录入$D$5。

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