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Excel2007中分类合并计算数据
Excel2007中分类合并计算数据

Excel2007中分类合并计算数据,其实就是指当多重源数据区域包含相似的数据却以不同的方式排列时,可按照不同分类进行数据的合并计算。也就是说,当选定的表格具有不同的内容时,可以根据这些Excel表格的分类来分别合并计算。 下面以对图1及图2所示的两张工作表进行合并计算为例来介绍按分类进行合并计算的方法。对上面两张工作表进行合并计算,操作步骤如下: 图1 图2 步骤1 单击Sheet3工作表标签,激活Sheet3工作表,然后选择A2单元格,再单击“数据”功能选项,最后单击“数据工具”功能组中的“合并计算”工具按钮,如图3所示。 图3 步骤2 单击“函数”列表框,在下拉列表中单击选择函数名称,然后单击“引用位置”文本框,在Sheet1工作表中选择数据区域A2:D6,再单击“添加”按钮,如图4所示。

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创建Excel数据透视图表
创建Excel数据透视图表

我们在使用数据透视表可以准确计算和分析数据,有时候数据源较大,数据透视表中的数据将非常多,数据排列将非常复杂。此时使用数据透视图将能更直观地分析数据。创建Excel数据透视图表的操作步骤如下: 步骤1 单击选择数据表格范围内的任意一个单元格,然后单击“插入”功能选项,再单击“表”功能组中的“数据透视表”工具按钮,在下拉菜单中单击选择“数据透视图”命令,如图1所示。 图1 步骤2 在“选择放置数据透视表及数据透视图的位置”区域中单击选择相应的选项,确定数据透视图放置的位置,然后单击“确定”按钮,如图2、图3所示。 图2 图3 步骤3 在“数据透视表字段列表”任务窗格中将相应字段拖动到相应的空白框中,如图4、图5所示。

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Excel的自定义公式
Excel的自定义公式

我们在Excel2007数据表格的计算中,会大量用到Excel的自定义公式。下面,我们就来了解下如何在Excel中使用自定义公式计算数据。 自定义公式就是指输入一些计算指令,指导Excel如何计算数据。Excel自定义公式格式包括三个部分。 1、“=”符号:表示用户输入的内容是公式而不是数据。 2、运算符:表示公式执行的运算方式。 3、引用单元格:参加运算的单元格名称,如A1、B1、C3等。在进行运算时,可以直接输入单元格名称,也可以用鼠标单击选择需要引用的单元格。 我们在用Excel的自定义公式为了避免被误判为字符串标记,第一个字符必须为等号。公式内容的最大长度为1024个字符。即使相关单元格并无任何数据,也可先行安排或复制其对应公式,待其拥有数据后,即可自动计算新值。

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Excel单元格中的公式进行修改编辑
Excel单元格中的公式进行修改编辑

我们在建立Excel公式时难免会发生错误,在计算过程中如发现某处Excel公式有错误时,可以对Excel单元格中的公式进行修改编辑。 如在工作表中,要计算“代扣保险”,若“代扣保险=应发工资×8%”,则需要对I3单元格中的公式进行修改,操作步骤如下: 步骤1 单击选中I3单元格,然后在编辑栏中单击并选择需要修改的内容,如图1所示。 步骤2 输入新的内容,然后按键盘Enter键,如图2所示。 其实,用户也可以在要修改公式的单元格上双击鼠标左键,然后我们将光标定位到该单元格中对原公式进行修改,公式修改好后按Enter键,完成对Excel单元格中的公式进行修改编辑。

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对Excel工作表进行取消筛选
对Excel工作表进行取消筛选

在对Excel工作表进行筛选后,凡是不符合条件的数据行就被隐藏起来了。如果需要查看被隐藏的数据行,就需要对Excel工作表进行取消筛选操作。取消筛选时,对哪一列数据进行了筛选操作,就需要对该列数据进行取消筛选操作。 取消筛选的操作非常简单,只需要再单击相应字段右侧的筛选按钮,在其下拉列表中单击“全选”复选框,打上“√”标记,最后单击“确定”按钮即可,如图1、图2所示。 图1 图2 如果对工作表中的多列数据进行了筛选,即设定了多个条件,那么在对Excel工作表进行取消筛选时,单击“数据”功能选项下“排序和筛选”功能组中的“筛选”工具按钮,则可以一次性地取消筛选,即一次性取消所有条件,同时,工作表标题行各字段右侧的筛选按钮“”也将消失。

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Excel2007中单条件自动筛选
Excel2007中单条件自动筛选

如果在Excel中含有大量数据记录的数据列表中,自动筛选根据筛选条件的多少,可以分为单条件自动筛选和多条件自动筛选,这节首先要说的是在Excel2007中单条件自动筛选。 例如,筛选出如图1所示的“莫莉公司员工工资表”中“职务=经理”的员工记录。具体操作步骤如下: 步骤1 单击选择数据表格范围内的任意一个单元格,然后单击“数据”功能选项,再单击“排序和筛选”功能组中的“筛选”工具按钮,如图2所示。 图1 图2 步骤2 单击“职务”字段右侧的筛选按钮,然后下拉列表中单击“全选”复选框,取消“√”标记,再单击“经理”复选框,打上“√”标记,最后单击“确定”按钮,如图3、图4所示。 图3

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Excel2007中创建数组公式
Excel2007中创建数组公式

在Excel2007中创建数组公式可以对两组或两组以上的数据(两个或两上以上的单元区域)同时计算。在数组公式中使用的数据称为数组参数,数组参数可以是一个数据区域,也可以是数据组常量(经过特殊组织的常量表)。 我们在前面介绍的公式都是只执行一个简单计算后,再返回一个运算结果。如需要同时对一组或两组以上的数据进行计算,计算的结果可能是一个,也可能是多个,这种情况就只有数组公式才能处理。掌握数据公式的创建方法,对于计算大量数据很有帮助。 下面以计算图1所示Excel工作表中“金额”列的结果值为例,介绍创建数组公式的方法。 步骤1 选择要存放计算结果数据的单元格区域E3:E9,如图1所示。 图1 步骤2 在当前活动单元格中输入数据公式“=C3:C9*D3:D9”,如图2所示。 图2 步骤3 按“Ctrl+Shift+Enter”组合键,计算出结果值,如图3所示。

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在Excel2007中同时选择多个图形
在Excel2007中同时选择多个图形

对于绘制的各种自选图形,可以设置大小,进行旋转,以及对多个图形进行叠放层次的设置、对齐方式的设置,还可以将多个图形组合成一个图形。 若要同时对多个图形进行相同的操作,如设置填充颜色、复制、删除等,则可以先选中这多个图形,再进行相应的操作时,则所进行的操作对所有选中的图形都有效,这样就简化了操作,大大提高了工作效率。 Excel2007中选择单个图形非常简单,只需要将鼠标指针指向图形范围,鼠标指针出现上下左右四个方向的箭头时,单击鼠标左键即可选中图形,同时,图形四周出现一个矩形框,且在四周的每条边线的中间出现一个小正方形,四个角分别出现一个小圆圈。若是选择线条,则在线条两端各出现一个小圆圈,如图1所示。 图1 若要在Excel2007中同时选择多个图形,则可以按住键盘Ctrl键或Shift键,依次单击图形,即可选中多个图形,如图2所示。 图2 按住Ctrl键或Shift键,再单击已经被选中的图形,则可以取消对该图形的选择。若对所有图形都取消选择,则在图形区域外单击任意一个单元格即可。

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Excel中按行排序
Excel中按行排序

在Excel的默认情况下,都是默认以列标题排序,这也是用户在实际应用中常用的一种排序形式。但有时候我们由于特殊的需要而设置Excel中按行排序。 设置按行排序的具体步骤如下: 步骤1 单击选择表格范围内的任意一个单元格,然后单击“数据”功能选项,再单击“排序和筛选”功能组中的“排序”工具按钮,打开“排序”对话框。 步骤2 单击“选项”按钮,如图1所示。 图1 步骤3 单击选择“按行排序”单选项,然后单击“确定”按钮,如图2所示。 图2 步骤4 单击“主要关键字”及“次序”列表框,分别设置排序条件,最后单击“确定”按钮,如图3所示。

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Excel2007的相对引用
Excel2007的相对引用

每个单元格都有行、列坐标位置,Excel 2007将单元格行、列坐标位置称为单元格引用。引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域,并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用,可以在公式中使用工作表不同部分的数据,或者在多个公式中使用同一个单元格的数值。另外还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格或其他工作薄中的数据。引用单元数据以后,公式的运算值将随着被引用的单元格数据变化而变化。当被引用的单元格数据被修改后,通过公式运算得到的数值将会自动修改。 为满足用户的需要,Excel 2007提供了三种不同的引用类型:相对引用、绝对引用及混合引用。今天我们首先要学习的是Excel2007的相对引用。 单元格的相对引用是指在生成公式时,对单元格或单元区域的引用基于它们与公式单元格的相对位置。使用相对引用后,系统将会记住建立公式的单元格和被引用的单元格的相对位置关系,在粘贴这个公式时,新的公式单元格和被引用的单元格仍保持这种相对位置。 相对引用是用得较多的引用方式,在默认情况下,新公式都使用相对引用。掌握相对引用的概念及方法,才能正确地编辑出符合需求的运算公式。 如,要在图1所示工作表中计算每人的提成金额。首先计算赵云的提成金额,步骤如下: 步骤1 单击选中D3单元格,然后输入公式“=B3*C3”,如图1所示。 图1 步骤2 按键盘Enter键,即会在单元格中显示出计算结果,如图2所示。

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