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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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Excel表格中如何制作平面直角坐标系
excel表格中想要制作一个指教坐标系，在Excel中可以利用绘图工具绘制平面直角坐标系，省去了还需要借助其他专业工具的麻烦。以下是小编为您带来的关于Excel表格中制作平面直角坐标系，希望对您有所帮助。 Excel表格中制作平面直角坐标系 1、打开EXCEL表格，输入数据，如下图所示。 2、选择数据区域中任一单元格，依次点击“插入”、“图表”“散点图”，选择“仅带数据标记的散点图”选项，创建散点图。 3、在散点图中分别选择水平和垂直的网格线，删除网格线。 4、在图表中双击横轴打开“设置坐标轴格式”窗格，在“坐标轴选项”栏中根据需要设置“最大值”、“最小值”和主要刻度单位，如图4所示。 5、设置横轴的线条宽度，“箭头末端类型”修改为向右的箭头，设置纵轴箭头为向右(即向上)。 6、在图表单击右键选择数据系列，在“设置数据系列格式”窗格中单击“填充线条”按钮，选择“标记”选项后点击“数据标记选项”栏，选择“无”单选按钮。 7、最后形成了完整的平面直角坐标系效果图。
2003excel表格菜单栏不见了怎么办
Excel是办公一族的必备软件，当你打开Excel却发现excle菜单栏和工具栏不见了，那肯定很着急吧?这个问题很多朋友都遇到过，下面让小编为你带来2003excel表格菜单栏不见了的解决方法。 2003excel表格菜单栏显示步骤： 如下图，菜单栏和工具栏都消失了： 1、打开一个excel文件，按ALT+F11，然后在打开的窗口中点击插入——模块，如下图： 把下面的字体复制到对话框中： Sub aaa() Dim aa, bb As Boolean aa = True bb = False Application.CommandBars("ply").Enabled = aa
利用Excel 2010函数制作工资条的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 如何使用Excel 2010又快又好地制作出工资条呢?许多人会觉得这是一个很难的任务，因为工资条的一个复杂之处就在于，工资条是要发到每个人手里的，每个人的工资条都需要一个表头，而在Excel 2010中如果制作人少的小单位的工资条还好说，费点时间一条一条复制粘贴就可以了。但是如果面对有着上千员工的大单位来说，要如何用Excel 2010完成工资条这个任务呢?前面已经讲解过一种不使用函数公式，利用Excel 2010制作工资表的简单方法，但复杂的工资表还是需要使用适当的Excel函数公式，下面本文就讲解了利用Excel 2010函数制作工资条的方法。 在Excel 2010工作簿中，将Excel 2010工作簿中的SHEET1工作表命名为工资表，这是用来打印工资条的表，将SHEET2工作表命名为人员工资明细。然后在工资表的A1单元格中写入如下的Excel 2010公式“=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"", 人员工资明细!A$1,OFFSET(人员工资明细!A$1,ROW()/3+1,))”(不包含“”号)。把写好上述Excel 2010公式的A1单元格向右及向下拉，直到所有人员工资全部显示为止。这样，在Excel 2010中使用函数解决了制作工资条的问题，且这个Excel 2010公式制作出来的工资条自动在两个员工之间加了空行，方便打印之后的裁剪。
函数公式法筛选Excel 2010表格里同列重复值所在的行
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 对于在Excel 2010里需要删除同一列中重复值所在的行，仅仅使用Excel 2010里面的“删除重复项”功能已经不能满足要求了，本站在前面也讲述了一种便捷的方法：高级筛选法删除Excel 2010里同列重复值所在的行，的确可以达到删除的目的。但那样筛选后的结果就直接将其它列都筛选没了，所以有朋友问有没有别的办法可以将所在行例举出来，然后再自行操作呢?那么本文就教大家另外一种方法，利用辅助列+COUNTIF函数公式来标识同一列中具有重复值所在的行。在D2单元格输入公式：=COUNTIF(A$2:A2,A2) 然后向下填充公式。可以看到对于A列第一次出现的姓名，公式返回“1”，而对于以后重复出现的姓名，公式返回大于“1”的数值。筛选D列大于“1”的数值，删除其所在行即可。 关于COUNTIF函数的其它用法：COUNTIFS函数统计词频个数出现次数的方法
利用“小图钉”将常用的Excel文档固定到最近所用文件列表
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 销售经理小刘，每天都需要以流水账的形式记录各类产品的订单信息，而为了便于以后进行统计分析，他使用一个名为“订单记录”的工作簿来统一记录所有的订单信息。由于小刘每天要处理的事务很多，有时候会忘记“订单记录”工作簿所存放的位置，当他需要使用它时，就要耗费很长的时间来寻找，有没有更好的方法，可以帮助他轻松快速地找到并打开这个常用的文件呢?通过使用Excel 2010自动记录的“最近所用文件”列表，小刘可以将常用文档固定在列表中，以便快速找到并打开它们。1、在已打开的Excel 2010工作簿中，单击“文件”选项卡，打开后台视图，。 图1 文件选项卡2.、切换到“最近所用文件”视图中，在该视图中可以看到，在“最近使用的工作簿”及“最近的位置”区域中已经记录了最近使用的Excel工作簿及最近访问的文件夹，。 图2 最近所用的文件3、在“最近使用的工作簿”区域中找到曾经打开过的“订单记录”工作簿，然后单击其右侧的“图钉”状按钮，即可将其固定在列表中，。
高级筛选法删除Excel 2010里同列重复值所在的行
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); Excel 2007、Excel 2010及新发布的Excel 2013版本里均有一个“删除重复项”的功能，使用它可以快速删除区域中的重复项，十分方便。但对于多列数据，的数据，“姓名”列包含重复值，这些重复姓名对应行的其他列数据并不相同，“删除重复项”的功能就无法删除重复姓名所在的行。那么遇到这种要删除同列里重复值所在行，我们应该怎么操作呢?其实很简单，本文教你用高级筛选法删除Excel 2010里同列重复值所在行的方法。在功能区选择“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“高级”，弹出“高级筛选”对话框，“方式”默认已选择“在原有区域显示筛选结果”，勾选“选择不重复的记录”，将“列表区域”设置为A列，。 单击“确定”，Excel会筛选出A列不重复的姓名所在的行。 对于只想筛选出具有重复项所在行，然后再自行操作，不直接删除，可以参照以下方法：函数公式法筛选Excel 2010表格里同列重复值所在的行
妙用Excel数据透视表制作销售报表的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 小刘需要根据2010-2011两年间的订单记录创建季度报表，以便分析各类图书的销售情况。面对。 图1 数据透视表命令2、在对话框的“请选择要分析的数据”区域中，确保选中“选择一个表或区域”单选按钮，在“表/区域”文本框中输入需要进行分析的数据范围(一般情况下，系统会自动选择与当前光标所在单元格连续的数据区域或表格，此处为整个表格)，在“选择放置数据透视表的位置”区域中确定放置数据透视表的位置，新工作表或现有工作表。本文选择“新工作表”，。 图2 选定数据区域3、单击【确定】按钮，关闭对话框后，系统便会在一个新工作表中插入一个空白的数据透视表，。 图3 空白的数据透视表
Excel2010通过单元格样式划分数据等级
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 对于一个包含许多数据列的Excel2010工作表而言，用户若希望单元格中的数据能够按照不同的标准划分为不同的等级，以区分它们的大小，可以在“单元格样式”下拉列表中选择不同的选项来实现。例。 2、此时，选中的单元格会应用设置的单元格样式，以粉红色标记符合条件的单元格。3、选中“基本工资”列中工资在1600〜2000 (不包含2000)的单元格，再选择“适中”单元格样式。4、选中“基本工资”列中工资在2000〜2500 (包含2500)的单元格，选择“好” 单元格样式，最后效果。
Excel2010恢复未保存的工作簿
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 您还在为文档编辑途中停电，重要数据未保存而烦恼吗？Excel 2010新增一项“恢复未保存的工作簿”功能，即使是因为误操作Excel2010工作簿未保存，也不用担心无法恢复啦！下面本文就来讲解下Excel2010的对话框，提示用户保存文档。 3、。 5、在弹出的“打开”对话框中，选择需要恢复的文件，最后单击“打开”按钮，完成恢复未保存的工作簿，。 相关文章：Word 2013中恢复未保存的文档的方法Word 2010中如何设置自动保存时间间隔
Excel2010如何冻结窗口方便查看数据
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在Excel2010制作表格时，。。 3、如需取消冻结现有表格中的窗格，选择“视图”选项卡，单击“窗口”组中的“冻结窗格”按钮中的下拉箭头，在其下 拉列表中选择“取消冻结窗格”按钮即可。