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实现在excel中输入数列的好方法
最近这几天我每天都得向excel工作表里面输入大量的数列，比如说等比数列，等差数列什么的，弄的我烦烦的，还好我懂点网络然后学习了在excel 中输入数列的好方法。 首先我们要向EXCEL 输入等比数列和等差数列，等比数列就是2、4、8、16……，等差数列就是2、4、6、8……向EXCEL2010表格中输入这两种数列的方法很简单就是拖动然后松手。 我先在第1、第2两个单元格中输入该数列的前两个数值比如说2和4。然后同时选中这两个单元格，把鼠标移至第2个单元格的右下角，当鼠标成细十字线状的时候，此时我们就可以按住右键向下拖，直到我想要的单元格，这个时候就可以松开右键，同时EXCEL2010会弹出一个菜单。 如果你也要在EXCEL2010弹出的菜单中可以选择是想把这列做成“等比序列”还是“等差序列”。非常简单的方法就可以输入这两种数列了。但是需要注意的是，在拖动的时候不要用鼠标左键而是用鼠标右键。
WPS保存为doc文档格式
文档编辑肯定要常常保存，这样才是最好的风俗。假如每次都要保存成DOC格式用WPS也可以实现。以下小编整理的保存为doc文档格式的技巧，供大家参考，希望大家能够有所收获! 点击菜单【工具】中的【选项】，弹出【选项】对话框，点击【常规与保存】选项卡;如下图1 图1 点击【保存】下拉列表中的DOC选项，点击【确定】，即可生效;如图2 图2 文件保密顺手加 当局公文的安全性要求较高，以是在【保存】对话框中增添【加密】按钮即方便又安全，以是全力保举。如图3。 图3 不打开文件可以预览文件吗 你能想象出文件也可以像图片一样被预览吗?如图4:
excel2003高级筛选的使用方法
Excel中高级筛选改如何使用呢?下面是由小编分享的excel2003高级筛选的使用方法，以供大家阅读和学习。 excel2003高级筛选的使用方法： 高级筛选步骤1：首先我们选中需要进行筛选的内容。 高级筛选步骤2：然后选择菜单栏的“数据”菜单，在弹出的快捷菜单中，我们把鼠标移动到“筛选”选项上，然后单击“自动筛选”，此时excel表格第一行的单元格右边就会出现小三角筛选按钮，我们就可以根据自己的需要进行筛选了。 高级筛选步骤3：我们单击小三角就会列出一个菜单，可以选择升序排列或者降序排列，其中“自定义”选项我们可以自己设置一些条件进行筛选。
Excel2010如何插入直方图
直方图是excel2010中常用图表一直，应该怎么插入到表格中呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel2010插入直方图的步骤 运行EXCEL2010。 输入数据，绘制直方图。选中“数据分析”选项，弹出“数据分析”对话框，选择“直方图”按“确定”。 在弹出的“直方图”对话框中，将“输入区域”、“接收区域”用鼠标在表中选定，并选中“图表输出”，按“确定”完成。 完善直方图。通过上面步骤得到的直方图，分类间距太大，不符合一般的要求，需进一步完善。对准直方图的柱框，双击鼠标左键，弹出“数据系列格式”对话框，选择“选项”标签。将标签中的“分类间距”改为“0”，按“确定”完成。 点击横轴数据对其字体大小进行设置，就能表达的更加清晰。 接着对其标题，坐标抽等进行设置，进一步进行完善。 对直方图的尺寸、坐标的字体大小、标题、备注等做进一步的完善，可得到最终的直方图。Excel2010插入直方图
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利用Excel涵数提取18位身份证号码信息
18位的新一代身份证了，里面的数字都是有规律的。前6位数字是户籍所在地的代码，7-14位就是出生日期。第17位“2”代表的是性别，偶数为女性，奇数为男性。我们要做的就是把其中的部分数字利用了涵数“提取出来”。 我们启动Excel2003,录入需要提取信息的身份证号码。 输入的身份证号会以科学记数法显示，需要更改一下数字格式。选中该列中的所有身份证号后，右击鼠标，选择“设置单元格格式”。在弹出对话框中“数字”标签内的“分类”设为“文本”，然后点击确定。 首先，提取出出生日期 将光标指针放到“出生日期”列的单元格内，这里以C5单元格为例。然后输入“=MID(B5，7，4)&"年"&MID(B5，11，2)&"月"&MID(B5，13，2)&"日"” 注意：外侧的双引号不用输入，函数式中的引号和逗号等符号应在英文状态下输入。
此时我们就会发现之前被选中的单元格内容消失了
我们使用excel制作了一份重要的表格时，往往是需要将其隐藏起来的，目前隐藏的方法有很多，不同的excel版本隐藏方法也有区别，今天笔者介绍给大家一种最快速的隐藏以及隐藏以后恢复显示的方法… 方法/步骤 首先，我们在excel里建立一个带有文字内容的表格，如图;如果要将其中的某个单元格隐藏，那么我们首先选中该表格 然后点击鼠标右键，在弹出的窗口里选择"设置单元格格式" 接着在设置单元格格式对话框数字下，我们点击"自定义",然后在类型下面的输入框里连续输入三个冒号或者分号";/:”
对此我们可以使用宏命令来实现批量删除
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切换到垂直误差线面板
在使用办公软件Excel制作图表时，在某些情况下图表的系列会表达的不够准确，数据之间存在误差，给图标增加误差线可以轻松可以解决这个问题，误差线是指系列中的数值与实际值的偏差的一条线，只有这样我们才能让自己的图表表达的更为准确，下面是详细的制作教程，大家可以参考下。 误差线用来反映基线的偏差范围例如：设定误差值后，通过添加趋势线，查看趋势线是否保持在误差范围内，选择最合适的趋势线及其预测结果。 如果是office 2007以上的话，选中图表，在功能区->图表工具->布局->右侧有一个误差线，按照你的需要选择添加就好了。 或者： 把每组的均值和对应的标准差分别输入EXCEL 中，之后右键，选中数据系列格式，选中误差线Y，显示方式正偏差或其他类型，最后误差量下，选择自定义选项，全选你数据的标准差即可(注意如果只是单选一个则全部的值只显示那个标准差)，一切就搞定了。 1、打开Excel图表，选中误差线，单击鼠标右键，从下拉菜单中选择“设置错误栏格式”选项。 2、打开“设置误差线格式”对话框，切换到“垂直误差线”面板，在“显示方向”组合框中单击“正负偏差”选项，然后单击“关闭”按钮。 3、返回 Excel表格，就可以看到误差线的显示方式发生了变化。正好符合我们的要求了。
Excel中如何对姓名进行按照笔画排序
描述：Excel如何按文本首字母排列?如何将左图按字母顺序排列成右图效果。 解决： 公式： =INDEX(A:A,RIGHT(SMALL(–(CODE(RIGHT(A$1:A$9))&TEXT(ROW($1:$9),"0000")),ROW(A1)),4)) 按CTAL+SHIFT+回车键 结束输入，然后下拉。 在学校里需要对姓名进行按照字母排序确定编号，有时候也需要按照笔画排序，效果图如下 具体步骤
excel帮助老师做学生成绩管理
在老师的日常工作中，对学生的成绩进行统计分析管理是一项非常重要也是十分麻烦的工作，如果能够利用Excel强大的数据处理功能，就可以让各位老师迅速完成对学生的成绩的各项分析统计工作。下面就向各位朋友介绍一些利用Excel进行学生成绩管理的小技巧。 一、快速转换学生考试成绩等级 有的时候，会遇到要将学生的考试成绩按实际考试分数转换成相应成绩等级的情况，如将考试成绩在90分以上的成绩转换成“A+”形式，85-89分的成绩转换成“A”形式…一般情况，在Excel表格中大家会采用IF（）函数来设计公式进行转换，这样所设计的公式会变得很复杂，如果进行转换的成绩等级类型超过IF（）函数的最大嵌套（7层）时，IF（）函数就无能为力了。这时我们可用如下的方法来简化操作。 1、打开学生成绩工作表。 2、在G2到I12单元格录入考试成绩分数段与考试成绩等级对照表。 3、在D3单元格录入公式“=INDEX（I$3:I$12,MATCH（1,（C3>=G$3:G$12）*（C3<=H$3:H$12），0））”，由于该公式为数组公式，在录入完上述内容后，必须同时按下“Ctrl+Shift+Enter”键，为上述公式内容加上数组公式标志即大括号“{}”。该公式的作用就是，根据C3单元格中的学生成绩，在D3单元格自动将该成绩转换成相应的成绩等级。 4、将光标移到D3单元格，向下拖动填充柄至D12单元格，将公式进行快速复制，这样就可以迅速完成转换学生成绩等级的工作。 5、还可以按照自己的喜好，将G2至I12的单元格区域设置为“隐藏”，以使表格更加美观。 二、快速统计学生考试成绩分布情况 在利用Excel管理学生考试成绩时，常常要统计各分数段学生考试成绩的分布情况，如果采用下面介绍的这种方法，就能使这项工作变得非常方便。
在excel中输入复杂编号的方法
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在excel中特殊班级排序的方法
现在学校在统计学生成绩的时候都用excel来进行统计，一般都是先按照班级录入，然后再把所有班级复制到一起，再以总分为关键字从高到低排列好，并填充上校名次，然后再按班级顺序排列，以便以班级为单位打印输出成绩单。这样方便我们可以看出全校的成绩排名，在excel中默认情况下是按照拼音的第一个字母进行顺序排序的，今天我们就来学一下在excel中特殊班级排序的方法，让其按照一班、二班的顺序排列。 1、在L1单元格中输入1，L2单元格中输入2，然后拖选上L1和L2单元格，把鼠标指针指向L2单元格右下角，等鼠标指针变成填充柄（黑色实线加号）时，双击左键，就自动完成校名次的填加了。 2、单击“工具”菜单→选项，在打开的“选项”对话框中选“自定义序列”选项卡，在“输入序列”列表框中输入“一班，二班，三班，四班，五班，六班，七班，八班，九班，十班”，中间用英文逗号分开，再依次点“添加”和“确定”按钮。 3、单击“数据”菜单→排序，在“排序”对话框中，“主要关键字”选“班级”并选择后面的“升序”，再点“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，接着在“自定义排序次序”列表框中选“一班，二班……”，再依次点“确定”按钮退出，看是不是非常听话的按一班，二班，三班……的顺序排列了。 上面的方法属于一个小技巧，大家在平常制作excel表格的时候都可能会遇见，当然还有别的方法也可以解决这个问题，这个根据大家的需要来做把。
excel中的文本到语音功能
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