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如何提升PPT图片设计感，分享一个少有人知的方法！
大家在平时浏览一些优秀的PPT设计页面时，往往可以看到图片有很多的设计手法，可通过颜色处理、场景打造、氛围渲染等巧妙的创意等方法来抓住浏览者的眼球。那么今天小编也给大家分享一个PPT设计中常用的逼格技巧。
Word2016文档中添加批注的方法
批注是对文档进行的注释，由批注标记、连线以及批注框构成。当需要对文档进行附加说明时，就可插入批注。并通过特定的定位功能对批注进行查看。当不再需要某条批注时，也可将其删除。本文介绍了Word2016文档中添加批注的方法。步骤1：打开Word文档，将插入点光标放置到需要添加批注内容的后面，或选择需要添加批注的对象。在“审阅”选项卡中的“批注”组中单击“新建批注”按钮，此时在文档中将会出现批注框。在批注框中输入批注内容即可创建批注，。图1 输入批注步骤2：在“修订”组中单击“修订选项”按钮，在打开的“修订选项”窗格中单击“高级选项”按钮，。图2 单击“高级选项”按钮步骤3：打开“高级修订选项”对话框，在“批注”下拉列表中设置批注框的颜色，在“指定宽度”增量框中输入数值设置批注框的宽度，在“边距”下拉列表中选择“左”选项将批注框放置到文档的左侧，完成设置后单击“确定”按钮，。图3 “高级修订选项”对话框步骤4：批注框的样式和位置发生了改变，。图4 改变批注框的样式和位置步骤5：Word 2016能够将在文档中添加批注的所有审阅都记录下来。在“修订”组中单击“显示标记”按钮，在下拉列表中选择“特定人员”选项，在打开的审阅者名单列表中选择相应的审阅者，可以仅查看该审阅者添加的批注，。
两个PowerPoint 2013幻灯片文档内容比较、修改的方法
两份幻灯片文档如何对其内容进行比较，从而做出修改?难道是双开幻灯片，来回切换对比并修改么?当然不是，但是不可否认这也是一种办法，本文以PowerPoint 2013为例，讲解了两个PowerPoint 2013幻灯片的内容比较、修改的更为便捷的方法。1、启动PowerPoint 2013幻灯片，打开第一份，然后单击菜单栏–比较。 2、弹出本地对话框，选取第二份幻灯片打开。 3、然后单击插入幻灯片1，这样第二份幻灯片就能看到。 4、对幻灯片做出修改。 5、最终，单击比较–接受，接受对当前演示文稿所做的所有修改，即可。
excel2003文件转成pdf文件的方法
Excel中经常需要转换成PDF文件格式，Excel具体该如何转换成PDF呢?接下来是小编为大家带来的excel2003文件转成pdf文件的方法，供大家参考。 excel2003文件转成pdf文件的方法： Excel转换PDF格式步骤1：下载安装pdf虚拟打印机 Excel转换PDF格式步骤2：文件】【打印】，打印机选择pdfFactory。 Excel转换PDF格式步骤3：默认情况下，会在“我的文档”中找到转换成的pdf。 有关其他版本的转换PDF格式教程： Excel2007及以后的版本，可以直接存为PDF格式。打开需要转换的Excel文件，并调整好格式，如图： 2点击左上角的office图标，如图： 3打开图标后选择“另存为”，并点击“PDF或XPS”，如图： 4在弹出的对话框中，点击右下角的选项，在弹出的对话框中，选择好我们需要的内容，如图：
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Excel 2010巧在SUM函数中进行加、减运算
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在做会计等工作时，我们经常要用Excel 2010制作表格结算当月员工工资等，因数据信息量很大，一各个加减运算完全不可能，这时我们可以利用SUM函数来进行快速的加减运算，提高工作效率。SUM函数可对用户指定为参数的所有数字求和。每个参数都可以是区域、单元格引用、数组、常数、公式或另一函数的结果。但SUM函 数并不局限于进行加法运算，还可以实现加、减 混合运算。下面，本文就来详细讲解下如何在Excel 2010中巧用SUM函数进行加、减运算。1、选中需要插入公式的单元格。选择【公式】——【自动求和】，然后选择需要求和的单元格，这里选择的是B3、B4、B5，求和公式为：=SUM(B3:B5) 2、加减混合运算，选择的单元格为B3+B4-B7，运算公式为=SUM(B3:B4,-B7) 3、来看看运算结果吧。
Excel 2010中全屏显示打印预览的设置方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); Excel 2010的打印预览通常会直接显示在Backstage视图中，如果不习惯这种显示方法，而希望像Excel 2007一样全屏显示打印预览，可以将“全屏打印预览”命令添加到快速访问工具栏，方法如下：1、右击快速访问工具栏，选择“自定义快速访问工具栏”，弹出“Excel 选项”对话框。2、在左侧的下拉列表中现在“不在功能区中的命令”，拖动滚动条找到“全屏打印预览”，单击“添加”按钮，将该命令添加到右侧区域中。 3、单击“确定”关闭对话框，“全屏打印预览”按钮被添加到快速访问工具栏中。 以后单击该按钮即可进行全屏打印预览。
Excel 2010数据有效性应用实例——拒绝录入重复数据
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); Excel强大的制表功能，给我们的工作带来了方便，但是在表格数据录入过程中难免会出错，一不小心就会录入一些错误的数据，比如重复的身份证号码，超出范围的无效数据等。其实，只要合理设置数据有效性规则，就可以避免错误。下面本文就讲解下Excel 2010数据有效性应用实例——拒绝录入重复数据。身份证号码、工作证编号等个人ID都是唯一的，不允许重复，如果在Excel录入重复的ID，就会给信息管理带来不便，我们可以通过设置Excel 2010的数据有效性，拒绝录入重复数据。1、运行Excel 2010，切换到“数据”功能区，选中需要录入数据的列(如：A列)，单击数据有效性按钮，弹出“数据有效性”窗口。 图1 数据有效性窗口2、切换到“设置”选项卡，打下“允许”下拉框，选择“自定义”，在“公式”栏中输入“=countif(a:a,a1)=1”(不含双引号，在英文半角状态下输入)。 图2 设置数据有效性条件3、切换到“出错警告”选项卡，选择出错出错警告信息的样式，填写标题和错误信息，最后单击“确定”按钮，完成数据有效性设置。
Excel 2010表格中删除重复项的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 表格数据太多，而且里面有很多项是重复项，严重影响了数据统计的有效性，但一个一个的手动删除重复项效率太低。下面，介绍一下Excel 2010中删除重复项的方法，大家感受一下。1、启动Excel 2010，打开要进行处理的工作表，或者自己建立一个。 2、选中整个表格数据区域，单击菜单栏–数据–删除重复项，接下来会弹出一个界面，勾选数据包含标题，这样删除的范围就不包括标题，而且下面的方框内可以看到标题名称而不是列A列B一类。选择筛选规则，单击确定。 3、我是按照兵科以及战法进行删除的，很明显黄盖跟黄忠必有一个需要被删除，默认的是先删除排在下面的那一个。显示处理结果。 4、简单吧，面对大量数据的表格我们也无需慌张，会了这招，完全可以一键搞定!
设置自定义单元格格式实现Excel表格中数字转换文字
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 如果在Excel某区域中只输入某几个选项，如“优秀、合格、不合格”等，在输入没有规律的情况下，可以用数字“1、2、3”等来代替这些文字的输入，然后再用设置自定义单元格格式的方法将这些数字转换成文字，这样可以实现信息的快速输入。由于这些数字能在小键盘中输入且只输入一个字符，从而可以加快输入速度。对于只有两个或三个的选项，可以用设置单元格格式的方法，对于四个以上的选项，可以用VBA的方法来输入，步骤如下。例如要在F4:F50区域中只输入“男”或“女”。选择该区域，鼠标右击，在右键菜单中选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，依次选择“设置→自定义”，在右侧“类型”下方的文本框中输入：[=1]"男";[=2]"女"; 单击“确定”。如果有三个选择，如“优秀、合格、不合格”，上述代码改为：[=1]"优秀";[=2]"合格";"不合格";这样，在上述区域中输入“1”时自动显示为“优秀”，输入“2”时显示为“合格”，而输入其他数值时显示为“不合格”。需要注意的是，这时单元格中的内容仍然为数字，只是通过自定义单元格格式将其显示为文字而已。
Excel 2010中的隔行插入方法——排序法
在做工资条时，经常需要隔行插入姓名，那么在不想使用复杂的VBA和函数的时候，有没有办法呢?本文就讲解了Excel 2010中的隔行插入方法——排序法。第一步：增加一个辅助列，填充入顺序数字： 第二步：复制序列： 第三步：将表头复制到空白处： 第四步：按辅助列排序，结果就出来了，不信就自己试一下吧^_^ 最后不要忘了把辅助列删除啊。
excel2007双轴折线图怎么做
有时在使用excel2007制作图表时，希望能做出双轴的折线图，双轴折线图是如何制作的呢。下面让小编为你带来excel2007双轴折线图的制作方法。 excel2007双轴折线图制作步骤： 1. 第一行数据：X轴数据;后面两行是对应的Y轴数据; 选中之后，生成普通的散点图 2. 选中系列2，选择“格式选项卡”内的“设置所选内容格式”，在“系列选项”中选择“次坐标轴”，生成次坐标轴 3. 完毕 如果需要把“系列1”修改为其他文字， 选中“系列1”，编辑 输入名称，确定关于excel2007双轴折线图的相关文章推荐：1.excel2007怎么制作双轴折线图
excel转换成pdf文件的方法
对于很多人来说，pdf是一个很令人头痛的东西。但是偏偏工作中大家经常要用到，比如excel表格的阅读样式一般般，而且容易被修改，在这种情况下，为了更好的阅读表格数据，要将excel表格文件转换成阅读性非常好的pdf文件，可是，怎么把excel转换成pdf呢?下面就让我们一起来看看吧! excel转换成pdf文件的方法 方法1： 很多用户都知道，excel2007及以后的版本，可以直接将excel文件另存为PDF格式。步骤如下：打开需要转换的Excel文件，并调整好格式，然后点击左上角的office图标，打开图标后选择“另存为”，并点击“PDF或XPS”，在弹出的对话框中，点击右下角的选项，在弹出的对话框中，点击“选项”按钮选择好我们需要的内容，全部选择完成后，点击发布，即可快速输出PDF文件。 方法2： 对于excel2007以下的版本，因为没有直接另存PDF格式的功能，所以大家需要借助专业文件转换工具来完成。这里，小编为大家介绍一款比较好用的软件——迅捷PDF转换器，这款转换器功能多样，转换效果相当出色，它可以实现各种办公文件之间的相互转换，只要几秒中，它就可以批量转换多个文件，非常的方便。 迅捷PDF转换器操作步骤如下： 步骤1：打开电脑上安装的迅捷PDF转换器，大家可以看到软件的整个界面，左侧是各种文件转换功能按钮，上方是添加文件、转换、路径设置等按钮，右侧是文件转换列表区域，这里根据情况我们要选择软件左侧转换模式中的“Excel转PDF”模式。 步骤2：点击“添加文件”按钮，将需要转换的excel文件添加到软件中，或使用鼠标将文件拖拽到软件界面中进行添加。 步骤3：设置转换文件的存储路径。默认情况下软件是将文件保存在桌面上，这里我们可以将转换文件设置成保存在原文件夹内，也可以选择自定义文件夹。
excel2007怎么设置打印范围
在我们使用excel2007进行打印之前都会进行打印设置来设置内容的范围。下面让小编为你带来excel2007怎么设置打印范围的方法。 excel2007打印范围设置步骤： 第一步：如下图所示，在数据区域，有我们想打印的部分(棕色)也有不想打印的部分。 第二步：在excel2007中如何操作?先把想要打印的部分选中，然后在上面的选项卡依次找页面布局–打印区域–设置打印区域。 第三步：然后点击打印预览，即可看到只出现了想要打印的部分。 简单三步就可以在excel2007中实现打印区域的设置，你学会了吗?关于excel2007设置打印范围的相关文章推荐：1.excel2007版设置打印范围的教程2.excel2007设置打印区域的教程3.excel2007设置打印区域的方法
EXCEL怎么使用批量批阅试卷减轻教师负担?
教师是天底下最光辉的职业，但是也是最繁忙的职业，面对着几百份试卷，我们总感觉到无从下手，今天我们就用EXCEL来实现批量阅卷，以减轻教师的负担。 EXCEL使用批量批阅试卷减轻教师负担 1、首先我们给学生分发试卷，学生在做完试卷后，把答案填到电脑上面的电子答题卡上就行了。我们先制作二张电子表格，命名为“阅卷1”和“阅卷2”，在阅卷1中输入1到15的序列号，在阅卷二2也输入1到15的序列号，并填入答案。如图所示 2、选择C2单元格，输入=IF(阅卷1!B2=B2,"对","错")，用填充手柄把C列中的其他单元格也填充好，回车你可以看到显示的都是错误。 3、选择D2单元格，输入=COUNTIF(C2:C16,"对")*4&"分"，统计出1到15题中正确答案的个数，并乘以每小题得分就可以算出总分了。现在显示是0分。 4、现在我们在“阅卷1”中的“学生答案”列中填入学生答案，如图所示，在到“阅卷2”中看看，是不是自动批阅了试卷。