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Excel2013中表格制作直观双饼图的操作方法
Excel2013中表格制作直观双饼图的操作方法

在用Excel表格进行数据统计时,为了看起来更直观,往往要将不同种类的数据存放在不同行(列)中。但是,有时要统计的不同种类的数据却混杂在同一行(列)中,很难一眼看出彼此之间的关系。遇到这种情况,我们可以用双饼图来更直观地表现数据的关系。今天,小编就教大家在Excel2013中表格制作直观双饼图的操作方法。  Excel2013中表格制作直观双饼图的操作步骤如下:  像这张表格中的数据,数据虽然不多,但只能大致看出蔬菜、电器、水果3个类别,而3种水果又没有算出总量。若仅从这张表格来看,很难一眼看出3类物品量的对比关系。  但是,如果将上述数据变成下面这样的图表,是不是就直观多了呢?  那么,这样的图表如何生成呢?请随我来——  首先打开数据表,选择要制作图表的数据区域,然后依次选择“插入→图表→插入饼图或圆环图→二维饼图→复合饼图”,这样就可以获得一个基本的复合饼图雏形。  但是,这个图表还缺乏必要的标注,只用图例颜色标注,你许多按照颜色对照查看,才能弄明白其关系,这显然还不够明显。  从“图表样式”列表中选择带有汉字名称标注的样式,这样离我们的目标更接近一些。但是,我们发现“歪嘴和尚念错了经”,Excel没能理解我们的意思,只将香蕉和苹果归为了一类,而阴差阳错地将雪梨归到了另外的单独类别,这显然不合常识。我们需要将其更正过来。  双击图表区域,在右侧窗口中设置数据系列格式,将第二绘图区域中的值由2改为3,然后回车确定。  再看图表的样式,苹果、香蕉、雪梨归到了一类中,已经正确归类了。

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Excel中进行宏添加为工具栏按钮的操作方法
Excel中进行宏添加为工具栏按钮的操作方法

录制或编写好宏以后,希望能够方便地调用,除了添加快捷键和绑定到控件以外,还可以将宏添加为工具栏按钮,并为这个按钮自定义图标。这样就免去了快捷键容易冲突,和控件按钮会在复制sheet时一并复制到新工作簿的麻烦。今天,小编就教大家在Excel中进行宏添加为工具栏按钮的操作方法。  Excel中进行宏添加为工具栏按钮的操作步骤如下:  1、在显示出来的选项卡(文件、开始、公式、数据、审阅……)中,选择一个你希望将宏按钮放置到的地方。比如,在本次演示中,选择选项卡【开始】下的功能区空白处作为宏按钮添加到的位置。  点击选项卡标签,切换到选定的选项卡下,在其功能区右键单击。在弹出菜单中点击“自定义功能区”。  2、然后,在弹出的Excel选项窗口中,在左侧“从下列位置选择命名”下拉框中选到“宏”,下方列表框将显示出当前所有的宏。  3、在Excel选项窗口的右侧,选到希望添加到选项卡,如此处为【开始】,选中后,点击下侧的“新建组”按钮,添加新功能组。  4、添加后在新建组上右键单击,点击“重命名”。  在弹出的重命名对话框中,可以为新建组重命名,并指定符号。此处修改新建组的显示名称为:宏按钮。点击确定,则自定义功能组的名称就修改好了。  5、返回到Excel选项窗口,在左侧列表框中找到希望添加的宏,单击选中,再单击“添加”按钮,宏就被添加到了新建组“宏按钮”中。当然,也可以直接添加到已有的功能组内,如剪贴板、字体、对齐方式等,这时候,就没有必要新建组了,直接在右侧列表中选到对应的功能组即可,然后选定宏、添加。  6、在右侧功能区右键已添加的宏,在菜单中点击“重命名”。

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Excel2010如何使用监视窗口查看数据
Excel2010如何使用监视窗口查看数据

在excel2010中,有着一个监视窗口的功能,能够随时查看单元格中公式数值的变化以及单元格中使用的公式和地址等信息,即使这个单元格在当前的视图范围内看不到。下面随小编一起看看吧。  Excel2010使用监视窗口查看数据的步骤  1.打开Excel表格,选中需要“监视”的内容然后点击工具栏的“公式”→“监视窗口”  2.监视窗口出现后我们可以对其进行移动或者修改大小,如若之前选的数据不满意我们可以重新点击“添加监视”  3.当然我们还可以对数据进行修改,修改后监视窗口里的数据也会实时发生变动Excel2010监视窗口

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双击添加的数据标签
双击添加的数据标签

用Excel制作对比图表的方式有很多种方式,如下面那个图表形状就像汉字“非”的异形图表,不仅看起来有趣生动,而且还非常直观。这类的图表如果按照常规的手段制作,实现起来有些困难。但如果在原有数据的基础上添加一个辅助列,就会轻松解决制作难题。   为了在生成的左、右条形图对比图表中间添加图例标签,我们首先需要对数据源进行必要的处理。复制数据源,并将“男”数据的值设置为负的,在数据源右侧插入3个辅助列,在这列的单元格中输入10(可根据图例标签内容设置)。并将“女”列的数据设置为负值。  数据源准备好后,就该插入图表了。选择A2:A8,并按住Ctrl键选中F2:H8;依次点击“插入”选项卡图表区中的“二维条形图→堆积条形图”;右击图表,选择“选择数据”,在弹出的窗口左侧图例项处选中“中空”系列;点击“上移”按钮,将“中空”系列移动到“男”、“女”系列之间;双击纵坐标轴,在右侧的坐标轴选项处勾选“逆序类别”;双击横坐标,在坐标轴选项的边界处设置最大值为100,最小值为-90,单位的主要处为10(图2)。   参数设置好后,删除横、纵坐标及网格线。右击灰色的中空标签,选择“添加数据标签”,双击添加的数据标签,在右侧的“设置数据标签格式”处选择“标签选项”卡,不勾选“值”,勾选“类别名称”;选中灰色中空的条形图,将其填充色设置为“无”;双击图例中的“中空”,将其删除掉(图3)。   选中左边的条形图添加数据标签,双击添加的数据标签,在右侧的设置数据标签格式处选择“标签选项”卡,勾选“值”,在数字下面的类别处选择“自定义”。同样道理,右侧的条形图数据标签的添加也是如此。  最后,对条形图进行必要的美化,调整好图例的位置,设置标题。这样,一个“非”字型的对比图表就轻松制作完成了。

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只需先选择要打印的区域
只需先选择要打印的区域

省纸节能打印  许多时候,由于页面超宽,打印预览时就可看到一个表会被分成左右两端打印在两张甚至更多张的纸上。   其实,这时候我们只需从打印设置窗口中,把缩放选择列表中的选项调整为“将所有列调整为一页”,这样打印时就不会分开两页或更多页打印了。总体速度也提升了。   ● 省墨省时打印  平时我们打印出来用来核对的表格,没有必要采用打印机默认的正规彩色或高分辨打印。这时,有许多设置技巧可以帮助你省时、省墨。  在打印设置窗口中,如果将打印质量选项的“颜色”选择为“黑白”打印,由于节省了彩色原料,可以大大节省墨水或墨粉的成本。同时,由于黑白打印速度要远远高于彩色,因此还提高了打印效率,节省了时间。   如果黑白打印会丢掉某些图案细节,那么可改为“灰度”打印。在打印设置窗口中,通过设置“打印机属性”,点击“高级”按钮进入“高级选项”设置窗口,可将文档选项从“彩色”改选为“灰度”,则可以节省彩色墨水或墨粉,只用黑色打印。

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excel表格怎么将工作表批量设置重命名
excel表格怎么将工作表批量设置重命名

常用excel表格的朋友精彩会遇到工作表更名的问题,工作表不多单个点击并不费事,不过就怕遇到工作表很多的情况,那么如何快捷给工作表更名呢?下面小编为大家介绍下excel工作表批量重命名的方法。  excel工作表重命名的方法有下面几种:  第一,单击菜单“格式”——“工作表”——“重命名”。  第二,单击工作表标签,右键选择“重命名”。  第三,双击工作表标签,直接对工作表重命名。  上面三种方法,都可以对Excel工作表重命名,不过都是一个一个工作表分别重命名。  如何做到excel工作表批量重命名呢?有下面两种方法,供参考:  第一种:利用Excel工作表现有单元格内容进行批量重命名。  例如:Excel工作表默认标签为sheet1,sheet2,sheet3,sheet4。如何快速重命名为1月销售表,2月销售表,3月销售表,4月销售表。

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Excel从一列中提取重复数值的公式怎么设置
Excel从一列中提取重复数值的公式怎么设置

我们在做Excel表格的时候,经常会遇到一些带有重复熟知的行列,重复内容大多都需要去除,不如会弄得工作表毫无章法,那么怎么去除同列的重复熟知呢?我们可以先设置一个查找重复熟知的公式,这样就可以快速提取重复是指了,下面小编为大家带来几种公式,大家可以学习下。  假如在A2:A17中有一列名单,现在要将无重复的名单放在B列中。   公式一:用INDEX、MATCH和COUNTIF函数组成的数组公式  在B2单元格中输入数组公式:  =INDEX($A$2:$A$17,MATCH(0,COUNTIF($B$1:B1,$A$2:$A$17),0))  按Ctrl+Shift+Enter结束,然后拖动填充柄向下填充,直到出现“#NA”为止。  公式二:不显示重复的数据的公式  在B2单元格中输入公式:

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给你两张Excel表格 如何快速比较和查找不同的数据!
给你两张Excel表格 如何快速比较和查找不同的数据!

当您有两个Excel表格来比较数据时,您应该怎么做?之前,我们讨论了比较两列数据以找出差异的方法。当然,这只是针对两列数据。这一次,小王老师将分享如何快速有效地比较两个表格的数据,找出差异!许多会计师和数据分析师经常使用这种方法。我相信读完这篇文章对你会有很大的帮助。 例子 如下图所示,这两个数据中的大部分都是相同的数据,但只有三个,我对其稍作修改。 1.突出显示不同数据所在的区域 进入数据-排序和过滤-高级,从列表区和条件区的分布框中选择两个表数据区。确认后,Excel将最终隐藏不同的数据区域。我们只需要选择表格,添加颜色,然后在表格上显示它。我们可以看到没有颜色的区域是不同的数据区域。 2.获取非重复数据区域 第二种方法是第一种方法的扩展,所以方法是相似的。不同之处在于选择将筛选结果复制到其他位置,然后选择复制到区域,最后选中选择非重复记录。

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Excel2003中如何快速辨别重复数据!
Excel2003中如何快速辨别重复数据!

Excel中有自动分辨哪些是相同数据的公式,你知道吗?学会应用他们可以帮助你整理数据的时候很快的帮你找到重复的数据,今天blue1000跟大家分享的就是Excel2003中如何快速辨别重复数据?  方法一、  Excel分别对AB列两列数据对比,比如A2=B2,就返回相同,否则返回不相同。  C2公式为:=IF(A2=B2,”相同”,”不同”),这样就可以实现excel两列对比。  不过细心的朋友会发现,A5和B5实质上有大小写区分的,因此使用这个公式不是完全准确。Excel中exact函数可以完全区分大小写,因此C2公式可以更改为:=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,”相同”,”不同”),然后下拉复制公式,完成excel两列数据对比。  方法二、  AB两列都是客户的姓名,需要找到两列重复的客户名称,并标示出来。  C1单元格输入数组公式:=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,”不重复”,””),然后下拉完成excel两列数据对比。

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Excel2007基础教程:选择不连续的区域
Excel2007基础教程:选择不连续的区域

大多数时候,您所选择的区域是革结尉,即选择的是矩形框内的所有单元格。Excel 也允许使用不连续的区域,该区域由两个或两个以上的区域(或单个单元格)组成,但这些区域并不相邻。选择不相邻的区域也叫做复选。如果需要对工作表中不同区域的单元格使用相同的格式,其中一种方法就是复选。当选择合适的单元格或区域后,它们将全都运用所选的格式。图5.2 显示 了工作表中非连续区域的选择( 选择了3 个区域) 。图5.2 Excel 允许选择不连续的区域 可以通过以下几种方法选择非连续区域: 选择第一个区域(或单元格)。然后按住Ctrl 键并单击和拖动鼠标突出显示其他的单元格或区域。 从键盘使用先前描述过的方法选择一个区域(使用F8 或Shift 键〉。然后按Shift+F8 键选择另一个区域而不取消前面选择的区域。在”名称”框中输入区域(或单元格)地址并按Enter 键。用逗号隔开每个区域地址。选择”开始” -> “编辑” -> “查找和选择” -> “转到” ( 或按F5 键),显示”定位”对话框。在” 引用位置”框中输入区域(或单元格)地址,并用逗号隔开每个区域地址。单击”确定”按钮, Excel 将选择这些区域。 注意:非连续区域与连续区域有几个重要的区别.其中一个明显的不同就是,不能使用拖放方法移动或复制非连续的区域.

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