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随机排序:播放Excel数据(01)
随机排序:播放Excel数据(01)

我相信每个人都使用过Excel中的排序功能,根据数值的大小可以升序或降序排序,但事实上,Excel中的排序远远不止这些,我们还可以打乱原来的顺序,也就是传说中的“随机排序”。 随机排序实际上并不困难。打开Excel,和王琦老师一起提高你的姿势。 更多 《玩转Excel数据》 教程请点击 上图中的表格是按销售额降序排列的。我们现在要做的是打乱现有的秩序。 1.在表格右侧添加一个随机序列,然后在第一个单元格中输入“=RAND()”,并按回车键确认。 2.将光标移动到F2单元格的右下角,当指针为黑色和实心十字时,按下鼠标左键并向下拖动,当指针到达表格的最后一行时,松开鼠标。

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自定义排序:播放Excel数据(02)
自定义排序:播放Excel数据(02)

Excel内置了两种按笔画和字母排序文本的方法。假设我们只想将同类数据放在一起,并根据某个定义的基础对它们进行排序,那么问题就来了。如何打破Excel中文本的默认排序方式? 事实上,我们可以使用用户定义的序列对表进行排序。这种分类方法被广泛使用。让我们和王琦老师一起看一看。 更多 《玩转Excel数据》 教程请点击 以上是按产品标识排序的表格。我们现在想要实现的是根据“海鲜、特殊产品、谷类/燕麦片、肉类/家禽”类别对表格进行排序。 1.在表格中选择要排序的单元格,切换到“数据”选项卡,然后单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮。 2.在弹出的“排序”对话框中,将主关键字设置为“类别”,然后单击“排序”下拉框右侧的按钮,选择“自定义序列”。

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题如何在Excel2007中快速统一地填写表格的空白部分
题如何在Excel2007中快速统一地填写表格的空白部分

在我们的工作或学习中,我们不可避免地会遇到一些表格问题。例如,一些表格会有一些空白部分,我们需要为这些空白部分填写统一的数字。你的第一反应是什么?你还在努力选择细胞并一步一步地填充它们吗?事实上,边肖可以为每个人推荐一种方法,这种方法可以通过表格的一部分一次快速填写一个统一的数字。让我们看看。 操作步骤 1.首先,打开一个包含空白表单的工作簿,如下图所示,我们需要用统一的数字填充空白部分; 2.单击“开始”选项卡,单击“编辑”区域中的“查找”选项组,然后从弹出下拉菜单中选择“开始”命令; 3.单击弹出对话框中的“定位条件”选项; 4.点击“定位条件”对话框中“空值”前面的按钮,然后点击“确定”标签;

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(第1级、第2级、第3级、多级)如何使用Excel下拉菜单?轻松获得表单选项!
(第1级、第2级、第3级、多级)如何使用Excel下拉菜单?轻松获得表单选项!

对于一些输入数据的朋友,制作一个下拉菜单来输入重复的内容,然后只选择选项而不是手动输入,这样可以避免输入错误的现象,节省我们很多时间。以前易先生讲过,但今天讲的比以前复杂一点,做了一级、二级、多级下拉菜单的方法。 制作1级下拉菜单 首先,在Excel中选择所有需要添加下拉菜单的单元格,然后将[数据]-[数据工具]-[数据验证]设置为[允许]为[序列],选择源,然后选择菜单中需要添加数据的单元格,并确认。 制作二级下拉菜单 在[sheet1]中,需要设置下拉菜单的是工作表,而在[sheet2]中,需要将省/市信息添加到菜单中。选择[sheet2]中包含信息的所有单元格(记住,不要选择空白单元格!否则,它将被添加到菜单中。).选择后,选择公式-定义的名称-基于选定内容创建,仅选中第一行,然后确认。下一步与第1级下拉菜单相同。您需要输入[数据验证]并在[工作表2]中选择1级菜单内容。B2单元格中的设置是相同的,除了[=间接(A2)]需要在[来源]中输入。最后,下拉并将刚刚设置的格式填充到下面的单元格中。 制作三级或多级下拉菜单 在这里,我把信息写在三个工作簿上,第一个是主表,第二个是省,第二个是城市街道,这样可以更好地对信息进行分类。当然,您也可以在第二个工作簿中记录所有信息,方法与上面类似。看我的示范。记住2级是[=间接(A2)],3级是[=间接(B2)]。

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Excel打印技巧:如何设置Excel打印每一页标题?
Excel打印技巧:如何设置Excel打印每一页标题?

这是设置前的效果 Excel使用页眉设置方法打印每一页 首先,在打印标题下输入页面布局-页面设置-工作表,单击顶部标题行旁边的按钮,然后选择需要用光标打印每一页的标题部分,最后确认。 Excel固定标题 如果您想在Excel中更好地预览表格并修复标题,可以使用Excel来冻结窗口。首先,将光标放在标题要固定的下一个单元格中,然后单击“视图”-“窗口”-“冻结窗格”-“冻结拆分窗格”。如果您需要取消,我们可以简单地[解冻窗格]。

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Excel中最实用的快捷键“Ctrl+E”自动填充!
Excel中最实用的快捷键“Ctrl+E”自动填充!

Word中最实用的快捷键是F4,但不一定是Excel。毕竟,Excel处理大部分数据,所以如何快速有效地处理你想要的数据是关键,所以在这里我们推荐一个最实用的Excel快捷方式,“Ctrl+E”来快速填充它,什么是一个实用的方法?让我们来看看它的强大功能。 当然,提醒大家“Ctrl+E”快捷键只支持Office2013或更高版本,而不支持Office2013或更低版本也很重要! 1.合并日期 如果您的数据或日期与此相似,并且您想要合并它们,您可以使用Ctrl-E来完成。 2.以部分显示数字 在很多情况下,我们希望分段显示手机号码,Ctrl-E可以帮助您快速。 3.身份证提取日期 你还在使用提取身份证日期的功能吗?麻烦了,直接快捷键搞定它!

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Excel批量向数据添加单位、小数点和千位分隔符
Excel批量向数据添加单位、小数点和千位分隔符

如何在Excel中为数据添加单位。许多新手朋友可能会说,你不能在数字后直接进入单位吗?事实上,直接进入公司是错误的,不仅费时,而且会影响数据的求和运算,使您无法正常操作公式。在这里,让我们与我的朋友分享如何在Excel中正确添加单位,这不仅快速,而且不会影响数据操作。 自定义格式代码 这里,“#”是一个数字占位符,这意味着只显示有意义的零,而不显示无意义的零。如果小数点后的数字大于“#”的数字,它将被“#”的数字舍入。 数据批量添加单元 选择要添加单位的数据,右键单击-设置单元格格式-数字-自定义,输入0元。当然,您可以在这里自定义单位,并根据您需要的单位输入。 将小数点和单位添加到金额中 在上述步骤中,我们添加了单位,但是如果您是一个金额,有时您可能需要添加小数点,所以我们可以在自定义格式中输入“0.00元”,并且可以根据您自己的要求设置小数位数。最终结果是“3000.00元”。

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Excel商业图表实用案例 教你创建带有特殊符号的高端图表!
Excel商业图表实用案例 教你创建带有特殊符号的高端图表!

通常,我们想要制作图表,这些图表是由Excel中的数据生成的。然而,今天向你介绍的图表制作方法并非如此。它使用一些特殊的符号,然后通过函数完成图表的制作。在这里,我们将通过十个案例详细教你制作方法! 01条形图 公式: B2 REPT函数可以多次重复显示定义的内容。 这时,我们可以看到单元格已经被竖线“|”填满,所以我们只需要改变字体颜色,条形图就完成了。如果您不喜欢默认垂直线的效果,可以将字体换成「Playbill」变成实心的。 02漏斗图

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Excel检查两个表的数据是否一致 这些方法太简单了!
Excel检查两个表的数据是否一致 这些方法太简单了!

对于一个上班族来说,使用Excel来检查数据是一项不可或缺的重要工作。那么,如何快速有效地核对两个表格数据是否一致?今天,小王先生将向您介绍几种非常简单的方法! 方法1:选择性粘贴检查数据 如图所示,如果表1和表2中的两个表需要检查数据并找出差异。然后,我们首先复制表1中的数据内容,然后在表2中右键单击-“特殊粘贴”,在“操作”中,我们选择“减去”并确认。两个表的数据相减,相同的数据自然相减,得到0,不同的数据会令人眼花缭乱。 方法2:结合计算和检查数据 如果我们想创建单个数据而不更改两个表中的数据,我们可以使用合并计算。例如,这里我们希望看到表3中的差异,表1和表2的数据保持不变。首先,在表3中定位光标,并输入数据-数据工具-合并计算。在函数中,我们选择标准偏差并参考位置。我们首先选择表1中的数据,然后单击添加。然后参考表2中的数据并再次添加。最后,根据您自己的表格类型选择“标签位置”、“第一行”或“左行”,并确保在表3中创建差异表。 方法3:自动填充颜色 最后一种方法是使用条件格式突出显示颜色。选择表1中的数据,然后转到开始-样式-条件格式-新规则-确定要按公式格式化的单元格,从引用中选择表1中的数据,然后按F4三次(将绝对引用设置为相对引用)。然后输入小于号和大于号。然后输入表2选择数据,并按下F4三次。最后,单击格式-填充,选择一种颜色,并确认。此时,我们可以很容易地看到不同数据突出显示的颜色。

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如何使用Excel列单元格数据?将一列拆分为两列
如何使用Excel列单元格数据?将一列拆分为两列

当我们在办公室时,我们可能经常将一些数据复制到互联网上的表格或文档中,但是复制的信息通常不是非常标准,并且可能在一个单元中显示许多条数据信息,但是这不是我们想要的。那么,如何对这些数据进行分类,以便在多个单元格中以标准化的方式显示出来呢? 在这里,易先生,我将与您分享,并使用Excel快速整理您的不规则数据单元。 多个名称显示在两列中 如果一列中的所有单元格都显示有两个名称和一个单元格,我们应该如何将它拆分成两个单元格,以便一个名称占据一个单元格? 按减号可分成多列 如果在数据和数据之间有一个负号,我们也可以使用列函数将它快速拆分成两个单元格。 用逗号分隔多列 这是我们经常遇到的比较常见的一种,中间有逗号。当然,通过排序功能,我们也可以快速地分成两列独立的单元格。

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