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word 如何快速输入分数
分数的录入在一些理工类文档会经常遇到,一般你是如何录入分数呢? 这里给大家推荐一个小技巧,可以快速实现分数的录入。 首先点击【插入】,之后选择【公式】,然后选择【插入新公式】,在公式结构中选择【分数结构】即可。具体操作如下:

Excel中HEX2DEC函数的语法和用法
本文介绍Microsoft Excel中HEX2DEC函数的语法和用法。HEX2DEC函数的主要作用是将十六进制数转换为十进制数。如果该函数不可用,并返回错误值 #NAME?,请安装并加载“分析工具库”加载宏。可以参考文章:Office2003安装并加载“分析工具库”加载HEX2DEC(number)HEX2DEC(待转换的十六进制数)Number:待转换的十六进制数。参数 number 的位数不能多于 10 位(40 位二进制),最高位为符号位,其余 39 位是数字位。负数用二进制数的补码表示。如果参数 Number 不是合法的十六进制数,则函数 HEC2DEC 返回错误值 #NUM!。 以下是Excel中使用HEX2DEC函数效果截图

制作PPT时如何让多个对象排列整齐
制作PPT时我们在某幻灯片上插入了多个对象,有没有办法让他们快速排列整齐呢? 答:如果我们希望快速让它们排列整齐,只需按住Ctrl键,再依次单击需要排列的对象,再选择“绘图-对齐或分布”,最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。

excel图表怎么做?
excel图表怎么做?老板很忙,所以你给他的报表,无论是表格还是图表都要简捷明了,一目了然。下图是根据AB列月销售数据制作的Excel折线图。很常见的做法,你也是这么做的吧。好象没问题!如果你换位思考一下,就会发现问题。当老板看到这个图表的时候,肯定会想:为什么2月份、6月份销售那么高?为什么3月份、10月份销量那么低?什么样的图表可以让老板一看就懂,当然是图+文结合的形式,如下面是添加文字说明的图表,虽然只是细节上的完善,老板看这样的图表会轻松很多。好象制作很简单,在图表上添加批注就搞定。只是….如果批注内容需要为断修改,数据在不断更新,那么你的批注岂不是要一次次的重新调整吗?当然,笔者要给同学们一个更完美的解决方法:自动添加批注当添加或修批注、数据时,图表上会自动更新批注:
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使用Excel2007,快速展现销售业绩表中的前3名数据
销售人员往往需要对历史销售数据作大量的统计分析,以便获得排名在前列的数据,那么。 图2 项目选取规则3、在随即打开的“10个最大的项”对话框中,调节数值为3,并选择相应的显示格式,。 图3 设置满足规则的格式4、单击【确定】按钮后,Excel工作表中选定数据区域的前3名最大值就立即用指定的格式显示出来了。

使用Excel 2007为指定文件夹生成文件索引列表的方法
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利用Excel图表进行数据分析
为产品在市场中所占份额作一个调查,确定它们的市场开发前景,并制订相关的销售报告可能并不是一件简单的工作。幸运的是,的“产品市场调研表”快速创建一个具有专业水准的图表,则可以按照以下的操作步骤执行: 图1 产品市场调研表(1)选中B3:D7单元格区域,在Excel 2007功能区的“插入”选项卡中,单击“图表”功能组中的【其他图表】按钮。(2)在【其他图表】下拉列表中选择【三维气泡图】命令,完成的图表。 图2 插入气泡图(3)从“图表工具”的“设计”选项卡中选择“图表样式”功能组,这里提供了多种专业图表样式的配色方案,从其下拉列表中选择“样式48”(),图表将即刻应用此样式。 图3 设计图表样式及布

使用单元格的“数据有效性”功能避免在Excel中输入重复值
作为公司的信息录入员,可能经常需要在Excel电子表格中录入大量数据,然而,对于那些需要保持惟一值的数据,怎样才能避免输入上的错误呢?此时,可以通过使用单元格的“数据有效性”功能来轻松达到预防在Excel工作薄中输入重复值的目的。下面以在Excel 2007输入“职工编号”为例进行介绍,具体操作步骤。 图1 打开“数据有效性”对话框3、在对话框的“设置”选项卡的“允许”下拉列表框中选择“自定义”,然后在“公式”文本框中输入“=COUNTIF(A:A,A1)=1”(),该公式通过“COUNTIF函数”计算当前单元格中的数值在“A列”中出现的次数,若返回值为“1”,说明已经出现过一次,系统将禁止输入该值。 图2 自定义有效性条件4、单击【确定】按钮关闭对话框,数据有效性设置完成。经过上述操作后,若在上述工作表的“A列”单元格中输入重复的职工编号,系统就会弹出提示对话框,禁止输入当前内容,。 图3 禁止输入的提示对话框

利用Excel 2007制作一个文件名称的索引列表的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 用户通常会同时存储很多Office文件,为了方便自己管理这些文件可以建立一个文件夹结构,以便对这些文件进行分门别类地存储。。 图1 启动命令行工具2、在命令行工具窗口中,按照“dir /s /s <文件列表来源文件夹> > <输出文件>”的格式输入命令,此处为“dir /s /b D:\我的工作 > D:\File_List.txt”,其意义为将“D:\我的工作”文件夹中的所有文件和子文件夹中的文件完全路径名提取到位于“D:\”盘根目录的“File_List.txt”文本文件中,。 图2 提取文件路径命令3、按【Enter】键,执行已输入的命令,并继续输入“exit”命令,按【Enter】键,以关闭命令行工具窗口,。 图3 关闭命令行工具

Excel中绘制个性化镂空折线图的方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 折线图通常用来表示数据的变化趋势,但是普通的折线图虽然能准确地表达数据信息,却没有任何新意,很难引起用户的关注。下面将介绍通过重复使用同一数据源的方法,轻松创建个性化的镂空折线图,以便吸引用户视线,具体操作步骤。 图1 创建普通折线图3、使用鼠标适当调整图表的大小和位置。4、在图表中,选中“销售额”数据系列,然后按【Ctrl】+【1】组合键,打开“设置数据系列格式”对话框。5、切换至“线条颜色”选项卡,选中“实线”单选按钮,并在“颜色库”中选择一种醒目的颜色,例。 图2 更改线条颜色6、切换至“线型”选项卡,设置“宽度”为“15磅”,。

利用Excel 2007色阶功能洞察数据变化和趋势
工作人员往往需要对保存在Excel中的大量数据进行分析和总结,以发现数据的趋势和意义。例的销售业绩表中,,Excel工作表中所选定的数据区域就立即用指定的色阶格式显示出来了。 图2 利用“色阶”分析员工销售业绩表

Excel 2007中避免数据重复输入的方法
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Excel 2007使用小常识与技巧
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