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Excel求和怎么做?五招教你轻松搞定
Excel求和怎么做?五招教你轻松搞定

Excel求和怎么做?有时候我们在工作和生活中需要对一些数据进行汇总,来使我们的数据更加清楚,提高我们的办工效率。那么怎么对Excel里面的数据求和呢?相信大家都很想知道有哪些方法可以快熟实现Excel数据求和。我这里有五招值得大家学习哦。第一招:在Excel中打开文件,点击选择需要求和的数据,然后点击开始页面中的“自动求和”就可以了。第二招:点击一个空白单元格,然后在页面中的白色框里输入数据,例如对表格里的B2→B8的数据进行求和,数据为=SUM(B2:B8)点击“√”就可以了。(注释:SUM是求和公式)第三招:如果对如下表格的数据求和,鼠标点击选择区域,然后点击键盘上的“Alt,=,Enter”就可以了。

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如何设置excel自动恢复功能路径
如何设置excel自动恢复功能路径

Excel为了防止因电脑故障而导致工作内容丢失,设置了Excel2007自动恢复功能,该功能会每隔段时间而自动保存当前的工作内容,当遭遇到意外导致原工作内容丢失时,Excel会自动检查意外时的状况,并调用自动保存的文件,通过这些自动保存的文件恢复到意外发生时的工作状态。该文档默认保存在“C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Excel\"文件夹中,文件格式为隐藏文件,扩展名为“xar”。为了使用方便,用户可以将该自动保存的文件换到别的文件夹下,设置Excel2007自动恢复功能路径的操作步骤如下:  步骤1  单击“Office”按钮,在显示的菜单中单击“Excel选项”按钮,打开“Excel选项”对话框。  步骤2  单击“保存”选项,然后在“自动恢复文件位置”文本框中输入新的路径,如图1所示。图1  步骤3 单击“确定”按钮,关闭对话框  使用Excel2007小提示:如果原工作簿文件由于故障丢失,则可以将自动恢复文件的扩展名由“xar”改为原文档的文件扩展名“。xlsx”或“xls”,然后双击该文件即可加到保存时的工作状态。

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excel 如何填充有规律的数据
excel 如何填充有规律的数据

我们在使用Excel的时候经常需要填写一些有规律的数据,比如序列号,排名,编号等等,这些数据一样可以使用快速填充,具体有三种方法:在第一个单元格输入第一个数据,然后选择需要有规律填充的填充范围,在【开始】选项卡的【编辑】组中单击【填充】按钮,在弹出的菜单中选择【序列】,在打开的对话框中可以设置详细的参数,包括位置、类型、日期单位、步长值和终止值等等,单击【确定】即可;命令填充序列在第一个单元格输入第一个数值,第二个单元格输入你要填充的等比或等差的第二个数值(这是为了让Excel识别规律),再选择这两个单元格,按住鼠标左键拖动填充柄到目标位置即可;左键序列填充在第一个单元格输入想要的首个数据,在第二个单元格输入第一个数据的等差或等比数值,然后选择这两个单元格,点击鼠标右键拖动到目标位置,松开鼠标,在弹出的菜单中选择你想要的填充方式即可;(【填充序列】、【等差序列】、【等比序列】)右键序列填充

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Excel饼状图复合扇区,复合饼状图
Excel饼状图复合扇区,复合饼状图

有时候,统计数据区域成员过多时,我们用普通的二维扇形图就会显得非常拥挤,凌乱不堪,这时候使用复合饼图能够更好的展示。 复合饼图,在插入-所有图表类型-复合饼图/复合条饼图即可,就会出现2个统计区域,第一图表区域会显示占比较多的成员,剩余的会被合计为其他,并且,又在第二图表区域又一个饼图统计第一区域里的其他,如下图 如果图表类型选择成“复合条饼图”,则第二区域会是条形,展示效果如下,可以在数据系列格式里面设置第二绘图区包含几个成员。这样显示会更加清晰明了,图标可读性提升。

如何单独打印excel图表
如何单独打印excel图表

制作的图表一般和数据都在一块的,有时候我们需要单独打印excel图表出来,一张嵌入式图表是作为一个普通工作表的一部分包含在其中, 因此可以按照打印工作表的方法来打印,具体操作方法如下。  1、单击选中excel图表,切换到【页面布局】选项卡,在【页面设置】组中单击按钮。  2、在弹出的【页面设置】对话框中单击【图表】标签,选中【按草稿方式】复选框,单击【打印预览】按钮。图1  3、excel图表的打印预览效果。  单独打印excel图表的方法和打印表格的方法类似,都是首先需要选择打印的区域。 

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excel 如何设置新建工作簿的默认工作表数目
excel 如何设置新建工作簿的默认工作表数目

在Excel 2016中,当用户按下Ctrl+N键创建一个空白工作簿,该工作簿中默认只包含一个工作表Sheet1。 用户可以在【Excel选项】对话框的【常规】选项区域中通过设置【包含的工作表数】文本框中的数字,设置新建工作簿中默认包含的工作表数目,例如,下图中设置Excel的创建工作簿中包含3张工作表。

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利用Excel实现机房网络化的考试实例教程
利用Excel实现机房网络化的考试实例教程

早就想设计一个在线的网络考试系统,但是笔者的编程技术有限,暂时还无法完成一个正规的考试系统。后来经过摸索,笔者使用Excel完成了一个简单的考试系统,经过几次考试的实验与改进,完全可以在平时的教学中运用。现把实现的方法与大家分享。      服务器端设置      首先在教师机上建立一个test文件夹,并建立两个电子表格文件,分别命名为“test.xls”和“汇总.xls”,其中“test.xls”为试卷文件,“汇总.xls”是用来汇总的文件。同时在该文件夹内建立58个文件夹(假设58个学生机),可以通过批处理的方法实现: md s1 md s2 …… md s58      然后再将test.xls文件分别复制到这58个文件夹中:我们可以首先向s1中复制一个test.xls文件,然后再执行copy.dat,copy.dat内容如下: copy s1\test.xls s2 copy s2\test.xls s3 …… copy s56\test.xls s57 copy s57\test.xls s58      现在每个文件夹中都有一个test.xls了,下面我们编辑test.xls和汇总.xls文件。      1.试卷test.xls的设置      test.xls如图1所示(假设以20道选择题为例)。其中C1单元格为姓名填写处,E1单元格为学号填写处,A3~A22为答案填写区(20道题),选择题的选项用数字“1、2、3、4”,不要用字母,以防止学生输入字母与空格的混合。并把答题区的颜色设置为灰色,防止学生抄袭。       2.汇总.xls的设置      如图2所示,建立两个表,第一个为答案表,用来收集试卷的第一列的答案和学号姓名。A2单元格为“='D:\test\s1\[test.xls]选择填空题'!$E$1”(统计学号),B2单元格为“=D:\test\s1\[test.xls]选择填空题'!$C$1”(统计姓名),C2:V2分别为“='D:\test\s1\[test.xls]选择填空题'!$A$3”(统计答案)、“='D:\test\s1\[test.xls]选择填空题'!$A$4”……“='D:\test\s1\[test.xls]选择填空题'!$A$22”。       然后选中A2:V2,将鼠标移动到右下角,变成黑色十字的时候,向下拖动到第59行(假设有58台学生机),此时第3~59行与第2行是相同的,都是“='D:\test\test\s1\[test.xls]……”,这里需要改一下,第4行改为s2、第5行该为s3,依次类推。为了更快捷,也可以使用“编辑”菜单中的“替换”命令,将每行中的“s1”替换掉。      然后再设计分数表,用来判断对错并统计分数,如图2所示。c2中输入“=IF(答案表!C2=C$61,$C$62,"0")”,将标准答案写在从c61单元格开始的第61行,该公式表示:如果c2等于标准答案c61单元格的数值,则显示c62指定的分数,否则为0分。然后选中该单元格,鼠标移动到右下角横向拖动20个格,然后再选中第一行纵向拖动58个格。      在C62中输入“2”,表示每道题2分,如图3所示。如果正确给2分,如果错误给0分。然后分别横向求和,就可以得到每个学生的分数。         学生机端设置      首先在学生机上建立一个隐藏共享文件夹,笔者所在机房中的d盘都是隐藏共享的。教师机上再共享一个“test$”共享文件夹,教师把考试文件复制到其中,让学生访问教师机上的“领取试卷”共享文件夹,运行其中的“领取试卷.dat”,内容为“copy \\teacher\test$\test.xls d:\”。 这样试卷就复制到学生机的桌面上了,学生在指定的地方填好答案后单击[保存]按钮即可,考试结束时,教师运行收试卷程序:  copy \\s1\d$\ test.xls D:\test\s1 copy \\s2\d$\test.xls D:\test\s2 …… copy \\s58\d$\test.xls D:\test\s58      并把统计.xls复制到d:\test文件夹中,打开统计.xls,成绩就一目了然了。

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Excel中怎么批量更换单元格格式
Excel中怎么批量更换单元格格式

正如下面表格中展现,因为这个月大雄和静香,他们的体现都十分突出,老板一高兴,就决议给他们两人加工资。这个是时分呢,财务那这两个人的名字,标记成为了特殊单元格格局。比及第二个月,要把这些修改过的格局悉数后康复成原来的样子。接下来咱们首要讲到:对色彩的格局进行替换,当然了,可以进行批量替换还有林林总总的单元格格局。按下【ctrl+H】——替换快捷键,接着在弹出的对话框里边,使用鼠标点击格局下拉的按钮,这个时分咱们会发现有两个选项可用。在了解单元格的格局以后,用鼠标点击首个选项【格局】,在接下来弹出的对画框里边,选中对应色彩就可以了。有的时分,我们并不是十分了解单元格的格局,也可以用鼠标点击第二个选项——【从单元格挑选格局】。神奇的一幕呈现了,鼠标会在这个时分变成为吸管工具,这个工具可以汲取对单元格的色彩进行汲取。这个时分,我所汲取的是B7,还有B11这两个色彩。在这个时分咱们还能看到色彩预览。接下来【替换为】的设置,与上述如出一辙。需要在格局下拉菜单里边,选中第二个选项【从单元格挑选格局】,使用吸管可以对任何一个蓝色的单元格进行汲取。咱们看一下作用。假设我们有许许多多的作业表要进行替换,可以在【范围】下拉菜单里边,选中作业簿就可以了。再进行设置好之后,鼠标点击【悉数替换】,这样就可以看到,所以的表格都会变成一样的色彩格局。提示:【查找和替换】对话框,它会对上一次设置的格局保存记忆,所以在第2次使用,查找和替换的时分,一定要选中【格局】下拉菜单中,【清除查找格局】选项清除掉所有的格局。

excel 2016工作簿和工作表的区别
excel 2016工作簿和工作表的区别

Excel是一个电子表格程序,也是Office最常用的电子表格程序。电子表格是管理和维护数据的常用工具,Excel则是管理和维护电子表格的有效工具。要进行电子表格的管理,首先要分清楚excel 2016工作簿和工作表的区别。  1、工作簿  工作簿是指在Excel中用来存储并处理工作数据的文件,其扩展名是.xlsx。在Excel中无论是数据还是图表都是以工作表的形式存储在工作薄中的。通常所说的Excel文件指的就是工作簿文件,下图所示的文件夹中即包含2个工作簿。  在Excel中,一个工作簿类似一本书,其中包含许多工作表,工作表中可以存储不同类型的数据。  当启动Excel时,系统会自动创建一个新的工作簿文件,名称为“工作簿1”,以后创建工作薄的名称默认为“工作簿2”“工作簿3”……图1  2、工作表  工作表是Excel存储和处理数据的最重要的部分,是显示在工作簿窗口中的表格。一个工作表最多可以由1048576行和16384列构成。行的编号从1到1048576,列的编号依次用字母A、B…AA…XFD表示。行号显示在工作簿窗口的左边,列号显示在工作簿窗口的上边。  工作表是工作簿里的一页,工作表由单元格组成。通常把相关的工作表放在一个工作簿里。例如可以把全班学生的成绩放在一个工作簿里,将每个学生的成绩放在各自的工作表里,将全班学生成绩的统计分析放在一个工作表中。

掌握这些excel数据输入技巧,你还会飙泪吗?
掌握这些excel数据输入技巧,你还会飙泪吗?

一、善用TAB与Enter数据输入技巧  在Excel中输入数据时,小伙伴们是不是右手顾着鼠标,眼睛来回盯着要输入的数据和电脑屏幕,左手在键盘上找着要输入的按键,每输入一个数据,都先用鼠标点击要输入的单元格激活,然后输入数据?  如果是这样输入的话,那你就OUT了。要输入的数据比较多,使用这么低效率的输入方式,那不是要哭晕的节奏吗T_T。偷偷告诉小伙伴们一个数据输入的小技巧,单元格完成输入后按Tab键可以跳到下一单元格继续输入,到达最右侧单元格完成输入后按Enter键,自动跳转到下一行起始输入位置。数据输入从此嗖嗖快,麻麻再也不担心我要加班了。      二、日期格式设置 

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