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excel自动恢复功能

如何设置excel自动恢复功能路径
如何设置excel自动恢复功能路径

Excel为了防止因电脑故障而导致工作内容丢失,设置了Excel2007自动恢复功能,该功能会每隔段时间而自动保存当前的工作内容,当遭遇到意外导致原工作内容丢失时,Excel会自动检查意外时的状况,并调用自动保存的文件,通过这些自动保存的文件恢复到意外发生时的工作状态。该文档默认保存在“C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Excel\"文件夹中,文件格式为隐藏文件,扩展名为“xar”。为了使用方便,用户可以将该自动保存的文件换到别的文件夹下,设置Excel2007自动恢复功能路径的操作步骤如下:  步骤1  单击“Office”按钮,在显示的菜单中单击“Excel选项”按钮,打开“Excel选项”对话框。  步骤2  单击“保存”选项,然后在“自动恢复文件位置”文本框中输入新的路径,如图1所示。图1  步骤3 单击“确定”按钮,关闭对话框  使用Excel2007小提示:如果原工作簿文件由于故障丢失,则可以将自动恢复文件的扩展名由“xar”改为原文档的文件扩展名“。xlsx”或“xls”,然后双击该文件即可加到保存时的工作状态。

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如何使用excel自动恢复功能找到断电前的数据
如何使用excel自动恢复功能找到断电前的数据

如果您在正在办公室做报表、做工资表格,要是停电了怎么办,如果还没有保存,那就太糟糕了,如果你设置过保存自动恢复信息时间间隔,那么你的excel数据就不会损失那么大了,如果使用excel2010自动恢复功能找到断电前的数据呢,看下面的操作。  在EXCEL2010中,有个设置“保存自动恢复信息时间间隔”的功能,这个功能是在使用EXCEL2010的时候没有保存表格突然遇到突发事件,该功能可以让EXCEL2010下次启动时通过设置好的“保存自动恢复信息时间间隔”时间,恢复我之前做的表格。图1  1、首先,我要打开一个EXCEL2010表格,单击“文件”选项卡,选择选项中的“保存”项目,勾选其中的“保存自动恢复信息时间间隔”同时设置间隔时间,建议时间越短越好。  2、我看到在保存自动恢复信息时间间隔下面还有一句话是“如果我没保存就关闭,请保留上次自动保留的版本”,这个选项也要勾选,否则在突发事件之后就真是只有哭的份了。同时还要记住下面两个栏中的地址,这就是自动恢复EXCEL2010表格位置的地址。  在突发事件如断电之后,我只要可以打开EXCEL2010“自动恢复文件位置”后面路径中的位置,找到我让EXCEL2010保存的表格。需要注意的是此项功能只能恢复EXCEL2010在不正常的情况下没保存关闭程序。若你是正常操作关闭程序的时候按的是“否”,那么表格肯定无法恢复。

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