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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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Excel2013单元格的绝对引用怎么使用
对Excel2013中的单元格进行相对引用，那如果我们需要让某个单元格的地址不因我们复制单元格或是自动填充公式而改变的话，可以使用绝对引用。以下是小编为您带来的关于Excel2013单元格的引用方式之绝对引用，希望对您有所帮助。 Excel2013单元格的引用方式之绝对引用 具体做法和效果如下： 1、用Excel2013打开公司员工工资表，在I3单元格中，我们输入“=IF(H3 2、在评价中，我们都需要与平均值比，也就是H15单元格是不变的。现在，我们双击I3单元格，选中公式中的H15，然后将光标定位在H15单元格，按“F4”键，现在我们就会看到I3单元格中的公式发生了变化。 3、按回车键，退出公式的编辑状态后，我们将I3单元格的公式自动填充到I14单元格，大家会看到下面的效果。
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在某些重要场合进行会议演讲时，往往会把表格中的一些比较重要的数据隐藏起来以防外泄，这个事情理之中。以下是小编为您带来的关于在Excel2013表格中隐藏和显示工作表以防数据外泄，希望对您有所帮助。 在Excel2013表格中隐藏和显示工作表以防数据外泄 简要概述 首先选中需要隐藏工作表的标签，鼠标右键选择“隐藏”选项即可实现对选中工作表的隐藏。如果需要将其显示出来，只需在任意一个工作表的标签上点击右键选择“取消隐藏”，在弹出的对话框中选中需要显示的工作表并点击确定即可。 具体步骤 用Excel2013打开一篇工作薄，选中我们需要隐藏的工作表的标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”选项。 现在，我们选中的工作表已经被隐藏起来了，效果如下： 如果现在我们又需要将隐藏的工作表显示出来，则应该选中任意一个工作表的标签，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“取消隐藏”项。 此时会弹出一个“取消隐藏”对话框，我们选中需要显示的工作表，然后单击“确定”按钮。 OK，之前隐藏的工作表已经显示出来了，效果图如下：
怎样在Excel2013数据透视表中统计不重复值数量
在Excel中使用数据透视表分析数据时，如果需要统计某字段中不重复值(唯一值)的数量，在Excel 2013中可利用新的“Excel 数据模型”轻松实现。以下是小编为您带来的关于在Excel2013数据透视表中轻松统计不重复值数量，希望对您有所帮助。 在Excel2013数据透视表中轻松统计不重复值数量 例如下图为一个随日期不断增加记录的销售流水表，其中各“分店”都有一些人员包含多条销售记录，如“分店A”中的“姓名2”。现在需 要在数据透视表中得到各“分店”有销售记录的人员数量，即得到表中各“分店”不重复“姓名”的数量。 在介绍Excel 2013中的实现方法前先说明一下，如果按普通方法创建数据透视表，结果中会包含所有的重复项。如下图创建的数据透视表，其中“分店”字段和“姓名”字段 分别被放入到行区域和值区域。从上图数据可以看出，“分店A”的销售记录共3个，其中“姓名2”有2个，“姓名1”有1个，而本例要求“姓名2”只应该计算1次，“分店A”的不重复“姓名”数量应为“2”，下图为“3”不符合要求。 具体的操作步骤如下： 1.选择数据区域中的某个单元格，在“插入”选项卡中单击“数据透视表”，弹出“创建数据透视表”对话框，勾选“将此数据添加到数据模型”，选择数据透视表放置的位置后单击“确定”。 2.将“分店”字段和“姓名”字段分别拖入到行区域和值区域，在值区域中单击“以下项目的计数：姓名”，选择“值字段设置”。 弹出的“值字段设置”对话框，在“值汇总方式”选项卡中选择“非重复计数”后确定。“非重复计数”项是数据被添加到数据模型后才会出现的数据透视表值字段汇总方式。
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excel2007分类汇总使用的方法
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excel2007分类汇总后实现分页打印的教程
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