推荐阅读
选择excel工作表常用方法
在Excel 2010中，一个工作簿可以包含多张Excel工作表，我们可以根据实际需要切换、插入、删除、移动与复制工作表，此外还可以成组和重命名工作表等。 要在某张工作表中进行编辑工作，必须先选择它，然后再进行相应操作，选择Excel2010工作表常用方法如下。 1、选择单张工作表：打开包含该工作表的工作簿，然后单击要进行操作的工作表标签即可。 2、选取相邻的多张工作表：单击要选择的第一张工作表标签，然后按住【Shift】键并单击最后一张要选择的工作表标签，选中的工作表标签都变为白色，如图1所示。图1 3、选取不相邻的多张工作表：要选取不相邻的多张工作表，只需先单击要选择的第一张工作表标签，然后按住【Ctrl】键再单击所需的工所需的工作表标签即可。 我们在同时选中多个Excel工作表时，在当前Excel工作簿的标题栏将出现“工作组”字样，表示我们所选工作表已成为一个“工作组”。此时，我们可在所选多个Excel工作表的相同位臵一次性输入或编辑相同的内容。
word没有打印机所需的纸型问题如何解决
可能正在打印一篇用其他语言版本的MicrosoftWord创建的文档，并且该文档格式设为用于其他纸型。 若要使Word将文档格式设为您的打印机的纸型并仅用于当前打印会话，请单击【文件】菜单上的【打印】命令。 在【缩放】选项组下，在【按纸型缩放】框中选择要使用的纸型。Word将对页面进行缩放以适应您选择的纸型，类似于复印机上的“缩小/放大”功能。 如果原先创建的文档用于A4纸型，但您要打印信封纸型；或反之亦然，也可以指定Word总是对文档进行适当的缩放。可单击【工具】|【选项】命令，再单击【打印】选项卡。然后选中【允许重调A4/Letter纸型】复选框。
使用PPT三步制作“旋转的星球”
三步制作“旋转的星球” 上面的这张图，黄色星球旋转的效果，用PPT也可以简单地做出来。一、素材准备 1、在我们提供的素材包中，有这个图案。2、这个月牙形，是星球的阴影，能很好地体现球星质感。3、这个中间被掏了一个洞的矩形要和整个页面一样大，洞的直径和左面圆环的宽(内外径之差)一样。4、在我们提供的素材包中，有这个图案。二、组合素材
word三线表怎么做
在Word中我们有时候也需要制作表格，但是表格的边框加上放在某种场合比较难看，我们能不能想办法吧框线去掉呢?我们不妨和小编制作一个三线表看看。 word做三线表方法一： 1 新建一个Word文档，单击插入——表格，选择列数“4”、行数“4”，文档中出现一个四列四行的带框线表格在表格中输入数据。 2 把鼠标移到表格左上角，出现十字图标，双击十字图标，在功能区中显示出“表样式”，现在选择一种样式，就可以制作出三线表了。 word做三线表方法二： 新建一个3行3列的表格，正在表格中输入以下数据，如图所示。 把鼠标移动到表格左上角出现十字标志，点击全选表格，单击右键，选择“边框和底纹”，单击打开对话框，选择“边框”——自定义，设置颜色为蓝色，宽度为4.5磅，选定上框线和下框线，在把宽度设为3.0磅，设定中框线，单击确定，就制作好三线表了。
最新发布
得出两个不同时间的时间长
2、打开表格输入相应的类别标题，如“姓名、出差时间、返回时间、出差时长”; 3、在“姓名、出差时间、返回时间”类别里填入相应的内容; 4、在"D3“单元格输入公式”=TEXT(C3-B3,"[h]:mm:ss")"，就会显示相差的时间了; 5、选中“D3”单元格，当光标变成“十”字状，向下拖拽复制; 6、函数说明：用返回时间减去出差时间，得出两个不同时间的时间长，用TEXT函数设置出时间的显示格式;其中h表示小时、m表示分钟、s表示秒;
只要用户下载安装这款软件
excel如何转换成pdf 大家都知道，我们办公过程中建立各种表格都喜欢用excel软件，特别是那些人事部的同事，当我们将数据存储好之后，因为担心他人修改我们的数据，所以一些朋友会选择将excel文件转换成比较难以编辑的pdf文件。可是，excel如何转换成pdf呢? 对于2007版本及以上的excel软件，大家都知道可以加载一个生成PDF文件的工具，这个工具可以满足用户对excel文件转换的需求。这个工具的使用需要用户满足几点要求，一是软件版本是2007版本及以上，二是它必须加载了生成PDF的加载项，但是，这些要求很多用户都不满足。另外，即使用户满足这些要求，当我们要将excel转换成pdf时，必须打开excel文件，并且一次只能转换一个文件，这对用户来说，还是相当麻烦的。这里小编来为大家介绍一种更为简单的excel转换成pdf的方法，它无需任何要求，只要用户下载安装这款软件，轻轻松松就能实现文件的快速转换，它就是——迅捷PDF转换成 word转换器。 excel如何转换成pdf?下面我们一起来看看迅捷PDF转换成word转换器的实际转换效果。 (1)下载安装迅捷PDF转换成word转换器，安装过程十分简单，只要三步即可轻松完成。 (2)双击打开迅捷PDF转换成word转换器，大家可以看到软件左侧有十种转换模式，它可以解决用户碰到的大部分文件转换问题。这里我们选择“Excel转PDF”转换模式。 图片2 (3)转换模式选好之后，点击“添加文件”按钮，将需要转换的excel文件加入到软件当中，大家也可以直接拖拽文件到软件界面上进行快速添加。该软件还支持同时添加多个文件。
4、选中C列任意单元格(如C4)
Excel表格要做出下拉填充项是需要方法的，而我们又经常会用到，所以今天就教大家怎么做吧。我们常常要将企业的名称输入到Excel表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 Excel 1、在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2、选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3、切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4、选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
Excel神器——数据透视表入门篇
应届毕业生要掌握的Excel最厉害的本领。内容：了解什么是数据透视表，学会创建自己的第一个数据透视表，数据透视表可以用来做什么 ，何时使用数据透视表，什么样的数据源可以创建数据透视表，了解数据透视表的结构。
一起认识COUNTIF函数（应用篇）
有朋友就发现这样一个问题，在使用COUNTIF函数统计身份证号码的时候，得到的结果竟然是错误的。，在E列使用下面的公式，判断B列的身份证号码是否重复。=IF(COUNTIF($B$2:$B$11,B2)>1,"重复","")公式中COUNTIF($B$2:$B$11,B2)部分，用来统计$B$2:$B$11数据区域中等于B2单元格的数量。再使用IF函数判断，如果$B$2:$B$11数据区域中，等于B2单元格的数量大于1，就返回指定的结果1“重复”，否则返回空值。运算的结果如E列所示。可是当我们仔细检查时就会发现，B2和B11单元格的身份证号码是完全相同的，因此函数结果判断为重复，但是B6单元格只有前15位号码和B2、B11单元格内容相同，函数结果仍然判断为重复，这显然是不正确的。我们来看一下究竟是什么原因呢？虽然B列中的身份证号码为文本型数值，但是COUNTIF函数在处理时，会将文本型数值识别为数值进行统计。在Excel中超过15位的数值只能保留15位有效数字，后3位全部视为0处理，因此COUNTIF函数将B2、B6、B11单元格中的身份证号码都识别为相同。用什么办法来解决这种误判的问题呢？可将E2单元格公式修改为：=IF(COUNTIF($B$2:$B$11,B2&"*")>1,"重复","")在上面这个公式中，COUNTIF函数的第2参数使用了通配符"*"，最终得出正确结果。使用通配符"*"的目的是使其强行识别为文本进行统计，相当于告诉Excel“我要统计的内容是以B2单元格开头的文本”，Excel就会老老实实的去执行任务了。所以说，Excel就像一个忠实的士兵，能不能打胜仗，关键还是要看我们怎么指挥的。除了在第二参数后面加通配符的方法以外，也可使用以下数组公式完成计算：
2步设置教你关闭Word 2010文档窗口中显示浮动工具栏
浮动工具栏是Word 2010中一项极具人性化的功能，当Word 2010文档中的文字处于选中状态时，。 Word 2010浮动工具栏。 单击“选项”按钮第2步，在打开的“Word选项”对话框中，取消“常用”选项卡中的“选择时显示浮动工具栏”复选框，并单击“确定”按钮即可，。 取消“选择时显示浮动工具栏”复选框更多相关阅读
凸显任务完成情况的柱形图
Excel中的柱形：2、设置坐标轴格式。双击纵坐标轴，弹出【设置坐标轴格式】对话框。在【坐标轴选项】选项卡下，设置最小值为固定0.85。设置最大值为固定1.15。这里的最小值和最大值可以根据实际的数据情况来确定，只要保证手工设置的最小值稍小于数据源中的最小值，手工设置的最大值稍大于数据源中的最大值即可。将横坐标轴交叉【坐标轴值】设置为1，这里的1可以理解为百分之百的意思。关闭【设置坐标轴格式】对话框。接下来再双击横坐标轴，弹出【设置坐标轴格式】对话框。在【坐标轴选项】选项卡下，设置【主要刻度线类型】为“无”，设置【坐标轴标签】为“低”。关闭【设置坐标轴格式】对话框。3、设置数据系列格式。双击数据系列，弹出【设置数据系列格式】对话框。在【填充】选项卡下，点选【纯色填充】，勾选【以互补色代表负值】。点击右侧颜色的下拉按钮，选择红色。关闭【设置数据系列格式】对话框。最后在数据系列上右键【添加数据标签】，设置一下绘图区的背景色。就完成了一个可以凸显任务完成状况的柱形图。需要说明的一点是，如果数据源中正好有100%的完成率，在这样的柱形图会看不到数据系列的柱子了。这个时候可以伪装一下，比如在步骤2中，将横坐标轴交叉【坐标轴值】设置为0.995，主要刻度线类型设置为“无”，这样就可以瞒天过海，看到100%数据系列的柱子了。本技巧选自本网编著的《Excel 2010图表实战技巧精粹》。
如何调整Word 2010文档页面显示比例，以便更好的阅读
在Word 2010文档窗口中可以设置页面显示比例，从而用以调整Word 2010文档窗口的大小。显示比例仅仅调整文档窗口的显示大小，并不会影响实际的打印效果。设置Word 2010页面显示比例的步骤。 单击“显示比例”按钮第2步，在打开的“显示比例”对话框中，用户既可以通过选择预置的显示比例(。 “显示比例”对话框小提示：除了在“显示比例”对话框中设置页面显示比例以外，用户还可以通过拖动Word 2010状态栏上的滑块放大或缩小显示比例，调整幅度为10%，。 拖动滑块调整显示比例更多相关阅读
Excel数据记录单的使用教程
Excel2003可为区域生成一个内置数据记录单。数据表单可在单个对话框中显示所有的列标，并且在每个列标旁都保留一个空格以供用户填入该列的数据。用户可以输入新数据、根据单元格内容查找数据行、更新已有数据以及从区域中删除数据。 当列出了列标的简单的表单可满足需要，并不需要更复杂或自定义的功能时，可使用数据表单。如果区域较宽，有多列数据而不能在一屏中显示，那么使用数据表单比逐列键入数据要方便。 用户可以先选取工作表上的要修改的单元格区域（如不选取，则表示整个工作表），点击菜单栏的“数据”——“记录单”，将弹出所选区域的数据表单，如图所示，用户可以直接在该数据表单中修改所选单元格区域，可以添加新行或删除已有行。Excel数据记录单的使用教程