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Word 2010文档多人共享编辑实例教程
Word 2010文档多人共享编辑实例教程

现今,很多大企业的年终报告都要大篇幅的涉及多个专业内容,因此需要几个部门的人员共同编辑完成,这就要用到Word文档的重复拆分、合并主文档等技巧才能轻松搞定。Word 2010在大纲视图下的主控文档功能正好可以解决这个难题。下面我们以一个实例来讲解协同编辑具体的操作步骤,这个总结报告包含开头总述、财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结拆6个文档。1、Word文档的快速拆分先用Word 2010打开总结报告提纲,选中总结报告的总标题“2010年度企业总结报告”,在“开始”选项卡的“样式”列表中单击选择“标题”,把它设置为标题样式。同样分别把财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结5部分的首行标题都设置为“标题1”样式。当然如果你的总结报告本来就已经设置了相应标题样式这一步就可以省了。现在单击Word窗口下状态栏右侧的“大纲视图”图标切换到“大纲视图”。在“大纲”选项卡的“主控文档”区域中单击“显示文档”展开“主控文档”区域。 按Ctrl+A键选中全文,单击“主控文档”区域的“创建”图标,即可把文档拆分成6个子文档,系统会将拆分开的6个子文档内容分别用框线围起来。最后把文档命名为“2010总结报告.DOCX”保存到一个单独的文件夹(D:2010总结报告)后退出,保存时Word会同时在该文件夹中创建2010年度企业总结报告.DOCX、财务情况.DOCX、公司业绩.DOCX等6个子文档分别保存拆分的6部分内容。自动拆分以设置了标题、标题1样式的标题文字做为拆分点,并默认以首行标题作为子文档名称。若想自定义子文档名,可在第一次保存主文档前,双击框线左上角的图标打开子文档,在打开的Word窗口中单击“保存”即可自由命名保存子文档。在保存主文档后子文档就不能再改名、移动了,否则主文档会因找不到子文档而无法显示。2、Word文档的汇总修订把“D:2010总结报告”文件夹下的6个子文档按分工发给6个人进行编辑,记住交代他们不能改文件名。等大家编辑好各自的文档发回后,我们再把这些文档复制粘贴到“D:2010总结报告”文件夹下覆盖同名文件,即可完成汇总。现在打开主文档“2010总结报告.DOCX”,你会看到文档中只有几行子文档的地址链接。我们得先切换到大纲视图,在“大纲”选项卡中单击“展开子文档”才能显示各新子文档内容。现在的主文档已经是编辑汇总好的总结报告了,你可以直接在文档中进行修改、批注,修改的内容、修订记录和批注都会同时保存到对应子文档中。

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使用Word 2010自带标准模板制作高质量专业文档的方法
使用Word 2010自带标准模板制作高质量专业文档的方法

Microsoft Word 2010为用户提供了大量专业的标准模板,利用它,您可以省去许多让人烦心的冗长操作,轻松创建常用商务文档,方便快捷地完成工作任务。可以按照如下步骤进行操作。1、启动Word 2010客户端应用程序后,单击功能区中的【文件】按钮打开后台视图,切换至“新建”视图,此时,大量可用模板即刻显示在您的眼前。2、根据需要选择模板,执行如下操作之一:· 从“样本模板”中选择,在页面右侧窗格中预览格式,单击【创建】按钮,快速创建基于选定模板的文档。 · 从“Office.com模板”中选择,然后根据屏幕提示,选择模板并创建文档。 3、基于模板新建的文档都具有标准的商务格式,只需填写相应内容,即可快速完成文档创建任务。更多相关阅读Word 2010中修改最近使用的文件列表中显示的文件数的方法

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常用的一些Word启动的命令行参数介绍
常用的一些Word启动的命令行参数介绍

之前介绍过《创建Word快捷方式快速访问上次打开的文档》,涉及到了Word的启动参数/mfilen,在某些时候确实能够使得工作效率大大提高,那么我们就会想是否还有其他的一些启动参数呢,下面列出微软官方给出的适用于Word 2010, Word 2007, Word 2003, Word 2002, 以及 Word 2000的一些参数。Word启动参数列表下列参数在 Word 帮助文件中有列出。 下列参数在 Word 帮助文件中为列出。 下列参数在 Wrod 2000的帮助文件中有列出,但不包含于 Word 2002 和 Word 2003 的帮助文件。 下列参数仅限于 Word 2007 和 Word 2010。

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Word 2013或Word 2010无法插入数学公式解决办法
Word 2013或Word 2010无法插入数学公式解决办法

可能很多朋友在使用Word 2010或最新版的Word 2013的时候出现下图所示的问题,选择插入选项卡的时候,数学公式编辑器是灰色的,点不了,为什么会出现这个问题?本人遇到时查了很久,然后发现答案是如此的简单。(Word 2007中没注意过这问题,但是界面跟Word 2010差不多,应该也是会出现这种问题)一、组件未安装完整,到控制面板的“添加/删除程序”里面找到你的Office 2010或Office 2013,右击,选择更改,然后可以重新选择组件,或者点击修复试试。但是一般不会出来组件安装的问题。二、文档格式问题。如果出现公式编辑器无法打开(也就是按钮显示灰色),看一下你的文档格式,是doc还是docx,如果是doc那就对了,就是因为你的文档是兼容Word 2003的,所以才会出现无法使用数学公式编辑器的情况,你只要重新把文档另存为docx格式,问题就解决了。推荐文章:MathType 6.9数学公式编辑器汉化注册安装版下载Word 2010中如何使用MathType 6.9编写公式Word公式编辑器快速上手指南更多相关阅读Word 2013文档中插入复杂的数学公式的方法

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更改Word 2010默认保存格式为doc文档
更改Word 2010默认保存格式为doc文档

Word 2010默认保存格式为docx文档,虽然与早期的doc格式文档相比具有体积小,不易损坏等优点,但使用Word 2003及更早版本却无法打开。我们可以根据用户需要将Word 2010新建文档默认的保存格式设置为doc格式,这样无论是Word 2010还是Word 2003都可以打开了。设置方法。 注意:Word2003 通过安装兼容补丁( Microsoft Office Compatibility Pack for Word,Excel, and PowerPoint 2007 File Formats)后也能打开 docx格式文档。更多相关阅读Word 2013打开DOC文档显示文档恢复无法打开的解决方法以Word 2013为例介绍更改文档的默认保存格式和保存路径的方法Word 2016中更改文档默认保存格式和保存路径的方法

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Word 2010快速进行中文繁简体转换的方法
Word 2010快速进行中文繁简体转换的方法

在日常工作生活中,有时我们需要把一篇Word文档中的文字进行简繁体转换,在word2010中,可以很简单的进行此操作。本文接下来就详细讲解下在Word2010中快速进行中文繁简体转换的方法。1、选中需要更换字体的段落,选择“审阅”,在“中文简繁转换”中选择自己需要更改的即可。 2、来看下更改后的效果吧。 更多相关阅读

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如何快速删除excel工作表中的所有批注
如何快速删除excel工作表中的所有批注

要删除工作表中的所有批注,方法如下:1.单击菜单“编辑→定位”(或按F5键),单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“批注”,如图,单击“确定”,这样可以一次选定所有有批注的单元格。也可以按Ctrl+Shift+O,直接选择这些单元格。2.按Ctrl+F10,或在选择的单元格中右击,在弹出的菜单中选择“删除批注”。如何快速删除excel工作表中的所有批注

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excel用条件格式高亮显示含有公式的单元格
excel用条件格式高亮显示含有公式的单元格

通过单击菜单“编辑→定位→定位条件→公式”的方法可以定位所有含有公式的单元格,但这个方法不能让含有公式的单元格长期保持高亮状态而一目了然。Excel本身没有提供这个功能,我们可以使用自定义函数和条件格式的方法来实现这个目的。以Excel 2003为例,具体步骤如下:1.自定义函数:按Alt+F11,打开VBA编辑器,在“工程”窗口中选择当前工作表,单击菜单“插入→模块”,Excel自动插入名称为“模块1”的模块,双击“模块1”,在右侧的代码窗口中输入:Function HasFormula(rCell As Range) As BooleanApplication.VolatileHasFormula = rCell.HasFormulaEnd Function这样就定义了一个自定义函数HasFormula()。关闭VBA编辑器。2.单击菜单“编辑→定位→定位条件→公式”,Excel将选择所有含有公式的单元格。这时在表格的左上方看到第一个含有公式的单元格名称,此处为J7。3.单击菜单“格式→条件格式”,单击“条件1”下的下拉列表,选择“公式”,然后在右侧文本框中输入“=HasFormula(J7)”,J7为第一个含有公式的单元格。单击“格式”按钮,选择一种单元格格式,本例中将单元格底纹设置为淡蓝色。最后单击两次“确定”。这时,我们可以看到,所有含有公式的单元格都按设置高亮显示出来了。

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在excel中将行高和列宽单位转换成厘米
在excel中将行高和列宽单位转换成厘米

在Excel工作表中,通常列宽的单位为字符,该值表示用默认字体进行格式设置的单元格中显示的字符数。行高单位为点数(1 点约等于 1/72 英寸)。如果我们想将行高和列宽的单位改为厘米,可以用Excel 2007中来实现:1.单击“视图”选项卡,在“工作簿视图”组中,单击“页面布局”,切换到“页面布局视图”。该视图可以查看文档的打印外观。以后就可以以厘米为单位来调整行高或列宽了。2.单击“普通”按钮回到“普通视图”。

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如何在Excel中进行随机排序 基础教程
如何在Excel中进行随机排序 基础教程

有时我们需要对数据进行随机排序而不是按照某种关键字进行升序或降序排列。例如在编排考场时对考生的排序就需要一个随机顺序。下面用一个例子来说明一下随机排序的方法,下表中B2:B126是一列名单,是按笔画顺序排列的,为了便于查看最后的效果,我们在姓名的左边加了一个序号列。如何在Excel中进行随机排序 基础教程1.在名单列表的右边增加一列,在第一个姓名的右侧单元格(此处为C2)中输入“=RAND()”并回车,可以看到随机函数RAND()产生了一个随机数。如何在Excel中进行随机排序 基础教程22.再次选择C2单元格,双击单元格右下角的填充柄,Excel自动将随机数列填充到每个姓名的右侧。上述1、2两步还可以这样操作:从C2单元格开始选择整个姓名右侧的单元格,本例中为C2:C126,然后输入“=RAND()”,输入的内容可以在编辑栏和C2单元格中看到,最后按“Ctrl+Enter”将随机数填充到整个选中的范围。3.选择C2:C126中的某一单元格,单击工具栏中的排序按钮,选“A→Z”或“Z→A”都可以。这时Excel自动用“扩展选定区域”的方式将整个A1:B126随机排列好了。需要注意的是:排序时,C列中的随机函数又重新产生了新的随机数,所以排序后的C列看上去并不是按升序或降序排列的。但这并不影响我们所需要的结果。以后每单击一次排序按钮,Excel都会进行一次新的随机排序。4.删除C列

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