推荐阅读

几个你所不知道的Excel函数,个个都是工作好帮手
在Excel表格中,很多小技巧好玩也很实用的,同时还能帮我们提高工作效率,你是不是也很想知道是什么技巧呀?那就来学学吧,包你满意。在不同格式中填充序号很多时候,我们在填写序号时,我们只能在一样大小的单元格中进行填充,那当单元格不同时,我们又该如何填充了?其实也是很简单的,只需要用到函数:=MAX(A$1:A1)+1,即可实现。首先将需要进行填充的序号列进行全选,然后输入函数:=MAX(A$1:A1)+1,在按住快捷键【Ctrl+回车键(enter)】即可。Excel自动显示录入时间怎样在Excel表格中显示录入时间,这是一个思考的问题,这个神奇的操作是需要我们用函数:=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))。点击【文件】-【选项】-【公式】-勾选【启用迭代计算】,然后输入函数公式:=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1)),再点击鼠标右键并选择【设置单元格格式】-【日期】-【时间】,最后选择显示日期样式即可开始录入了。多条件求和想要对数据快速计算求和,怎么可以少的了这个函数了,我们只需要在单元格中输入求格函数公式:=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A5,D2,C2:C5))即可快速输入五角星

Excel2010如何插入直方图
直方图是excel2010中常用图表一直,应该怎么插入到表格中呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel2010插入直方图的步骤 运行EXCEL2010。 输入数据,绘制直方图。选中“数据分析”选项,弹出“数据分析”对话框,选择“直方图”按“确定”。 在弹出的“直方图”对话框中,将“输入区域”、“接收区域”用鼠标在表中选定,并选中“图表输出”,按“确定”完成。 完善直方图。通过上面步骤得到的直方图,分类间距太大,不符合一般的要求,需进一步完善。对准直方图的柱框,双击鼠标左键,弹出“数据系列格式”对话框,选择“选项”标签。将标签中的“分类间距”改为“0”,按“确定”完成。 点击横轴数据对其字体大小进行设置,就能表达的更加清晰。 接着对其标题,坐标抽等进行设置,进一步进行完善。 对直方图的尺寸、坐标的字体大小、标题、备注等做进一步的完善,可得到最终的直方图。Excel2010插入直方图

excel2007分级显示的方法
在Excel中录入好数据以后就需要进行对数据的审查,这个时候如果制作分级显示就会审查得快,提高工作效率,具体该怎么分级显示呢?下面是小编带来的关于excel2007 分级显示的方法,希望阅读过后对你有所启发! excel2007 分级显示的方法: 分级显示步骤1:首先来说一下原理,其实就是在一个空白的地方,先划定出要展开和收起的范围,使之分别引用所包含的单元格区域。 分级显示步骤2:我们在B2处划出要收起的明细数据范围,如果读者仔细,就会发现,其实B2代表的就是A2,而划出的范围,就是A2要收起的明细数据范围。 分级显示步骤3:同理,3级分类的划分方式也是一样。 分级显示步骤4:都划分完毕以后,系统会显示不正常的值,这个读者无须担心,主要是为了接下来自动分配做准备的。 分级显示步骤5:依次点击“数据”—“组及分级显示”—“自动建立分级显示”,就会出现自动分级后的效果了。看了excel2007 分级显示的方法还看了:1.excel2010分级显示的教程2.excel中分类汇总方法
最新发布

利用Word文档中SmartArt图形展示简历中教育经历的方法
简历模板中的“学历”部分结构比较简单,。 图1 修改简历模板信息2、切换到“插入”选项卡,在“插图”选项组中单击【SmartArt】按钮,。 图2 插入SmartArt图形3、在随即打开“选择SmartArt图形”对话框的导航窗格中选择“列表”选项,并在中间的“列表样式”区域中选择“饼图流程”布局,。 图3 选择SmartArt图形4、单击【确定】按钮,关闭“选择SmartArt图形”对话框。此时,在文档中便可看到已经插入所选SmartArt图形布局,。

⑥单击确定按钮
Excel的条件格式功能是一项十分强大且便利的功能。下面介绍自已在使用Excel过程中,利用条件格式功能的其中一个应用场景。 在一个Excel工作表中,有许多条记录,如何使Excel自动标识出满足特定条件的记录呢? 例如:下图所示的工作表中有多条记录,要求当字段“是否完成”列中为“否”时,突出标识该行(本例中将该行突出显示为红色),使用户清楚没有完成的工作;当为“是”时,突出标识的背景色自动消失。 现在开始实现这样的效果,先看看下图: ①选择工作表的A列至E列。 ②单击菜单“格式”——“条件格式”。 ③在“条件格式”对话框中,选择“条件1”下拉框中的“公式”项。 ④在“公式”框右侧的文本框中输入公式“=$E1=”是””。

可以打开控制面板的语音识别
工作中常常需要仔细校对各种复杂的Excel表格数据,如果全部靠眼睛校对,很容易出差错。如果Excel表格可以把表格数据念出来,不仅减轻了工作量,还不容易出错。 在Excel2003中,我们可以通过“视图”-“工具栏”,选中“文本到语音”复选框来使用朗读单元格功能。由于这个功能在安装Excel时不是默认的,所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。 使用的时候打开“文本到语音”工具栏,数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据,接着根据数据的排序情况来选择是“按行”还是“按列”来进行朗读,设置完成后点击“朗读单元格”按钮就可以了。 如果选择“按回车开始朗读”按钮,还可以一边输入数据一边来进行语音校对,这样在完成一个单元格的输入后按回车,Excel就会自动来朗读这个单元格中的内容。 Excel2007中也有这个功能,但是不太好找,默认标签或是功能区中都找不到,需要用户自定义设置。下面我们一起来看Excel2007中的语音朗读功能究竟藏在哪里,然后将语音朗读这个功能加在Excel2007的快速启动工具栏中。 鼠标右键单击Excel2007左上角的圆形“Office按钮”,从右键菜单中选择“自定义快速访问工具栏”。 图1 在“自定义快速访问工具栏”选项卡中,在“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“不在功能区中的命令。

Excel2010中用函数进行中英文分离单元格的操作方法
在工作中,我们常常会遇到这样的情况,在同一个单元格中既有汉字也有数字,而我们却要计算当中的数字和,如果只有几行,我们可以手工分开,但如果有成千上百个再一个个手工分开就比较麻烦,那么有没有函数可用呢?有,今天,小编就教大家在Excel中用函数进行中英文分离单元格的操作方法。 Excel2010中用函数进行中英文分离单元格的操作步骤如下: 先来学习right函数:right函数是从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符。 在学习另一个函数:left,left与right刚好相反,是从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。 细心的人会发现这两个函数是返回指定个数的字符,那么有的是类似“自行车123”和“电脑12”这样没有固定个数的怎么办,我们还需要两个函数:一个是len,返回文本字符串中字符的个数;另一个是lenb,返回文本中所包含的的字符数。熟悉了这几个函数后就可以进行下一步了。 例如下图,汉字和数字在A1至A4单元格,我们想将汉字放在B1,将数字放在C1。 在B1单元格输入公式:=LEFT(A1,LENB(A1)-LEN(A1));在C1单元格输入公式:=RIGHT(A1,2*LEN(A1)-LENB(A1)),结果见下图。 剩下的就是选中B1、C1然后复制公式,这样汉字就和数字分开了,怎么样是不是很快啊! Excel2010中用函数进行中英文分离单元格的操作

36个绝对不能错过的excel使用技巧大全
本文搜集整理了36个绝对不能错过的excel使用技巧大全,个个都很实用。1、一列数据同时除以10000复制10000所在单元格,选取数据区域 – 选择粘性粘贴 – 除 2、同时冻结第1行和第1列选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口 – 冻结窗格 3、快速把公式转换为值选取公式区域 – 按右键向右拖一下再拖回来 – 选取只保留数值。

excel2007如何制作统计图表
我们在excel2007的统计数据的时候,有时会看的很疲累,但是制作成图表就不一样了,可以一目了然。下面就跟小编一起来看看吧。 excel2007制作统计图表的步骤 统计图表制作步骤1:全部选中字段和记录(字段指最上面一排不变的即A1-E1单元格,记录指A2-E9的9行) 统计图表制作步骤2:点插入 统计图表制作步骤3:点这些都是图表的样式 统计图表制作步骤4:点柱形图,从最简单的开始 统计图表制作步骤4:点柱形图,从最简单的开始 系统自动在当前SHEET中生成一个图表。图表横坐标为记录的第一字段,纵坐标为记录其他字段的区间值,而图表中间的图形则是记录的值。 统计图表制作步骤5:鼠标旁有个“十”符号表示按住左键不放可以移动图表 统计图表制作步骤6:鼠标移动到图表左右边缘变成左右箭头表示横向放大图表

excel2007如何添加工作表
我们在excel2007中经常会引用别的工作表,应该如何添加到表格中呢?下面随小编一起来看看吧。 excel2007添加工作表的步骤 切换到sheet1工作表,在【开始】菜单下的【单元格】工具栏下选择插入按钮,在下拉菜单中选择【插入工作表】即可。 切换到sheet1工作表,然后直接点击sheet1后的【插入工作表】按钮即可。 在sheet1工作标签上右击,在弹出的右键菜单中选择插入,然后在弹出的对话框中选择【工作表】图标,单击确定即可。excel2007添加工作表的

excel2007无法打印预览怎么解决
在excel2007中打印时,都会先预览一些印后效果,但是无法进行,应该怎么办?下面随小编一起来看看吧。 excel2007无法打印预览的解决方法 这是没有安装打印机,在excel工作表中点击打印预览时的提示 在电脑桌面左下角,点一下设置–控制面板进入 在里面找到打印机与传真打开 在左边找到添加打印机 在出来的对话框中点击下一步 再点下一步 然后,提示手动安装打印机 这里还是点击下一步

Excel2007怎么使用数据有效性
在excel2007中,数据有效性能够帮助我们制作出下拉菜单,但是应该怎么使用这个功能呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel2007使用数据有效性的步骤 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 有效性设置:“允许”值选项,如下图 设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:Excel2007使用数据有效性

三线表怎么做?如何绘制三线表
先讲解下什么叫三线表:三线表以其形式简洁、功能分明、阅读方便而在科技论文中被推荐使用。三线表通常只有3条线,即顶线、底线和栏目线(见图,注意:没有竖线)。其中顶线和底线为粗线,栏目线为细线。当然,三线表并不一定只有3条线,必要时可加辅助线,但无论加多少条辅助线,仍称做三线表。三线表的组成要素包括:表序、表题、项目栏、表体、表注。 因为三线表与大家常见的绘制表格后的效果不一样,很多人都不知道三线表怎么做。其实绘制三线表的方法很简单,下面本文就以在Word 2010中操作为例,跟大家讲解下Word文档中绘制三线表的方法。1、首先绘制一个普通表格(四周全部都有线)。 2、选中这个表格,鼠标右键,点击“表格属性”,进入表格属性对话框。在“表格”选项卡中,点击“边框和底纹(B)…”按钮。 3、通过点击“边框”选项卡右侧的6个按钮(横竖各3个)控制表格线的显示。然后通过“线型(Y)”和“宽度(W)”对线宽进行调整。。 4、修改完成后的效果(表格中间的线由黑色变成了灰色)和“打印预览”效果如下。此时得到了的是两线表。