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在Excel表格中按行对数据排序的方法
在Excel表格中按行对数据排序的方法

在Excel表格中按行对数据排序的方法1、启动Excel 2013并打开工作表,选择工作表中的所有数据。打开“排序”对话框,单击“选项”按钮打开“排序选项”对话框,在“方向”栏中选择“按行排序”单选按钮,如图1所示。   图1 选择“按行排序”单选按钮  2、单击“确定”按钮关闭“排序选项”对话框,再在“排序”对话框的“主要关键字”下拉列表中选择“行1”选项,在“次序”下拉列表中选择“自定义序列”选项,如图2所示。   图2 选择“自定义序列”选项  3、打开“自定义序列”对话框,在“输入序列”文本框中输入序列,然后单击“添加”按钮将其添加到“自定义序列”列表框中,如图3所示。   图3 “自定义序列”对话框

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删除填充有公式的单元格内容
删除填充有公式的单元格内容

在Excel表格的每页显示固定数量汇总记录的方法1、启动Excel 2013并打开工作表,在数据区外的F3单元格中输入公式“=INT((ROW(H3)-3)/4)”,如图1所示,完成后按“Enter”键得到结果。   图1 在F3单元格中输入公式  2、按“Enter”键获得计算结果,使用鼠标向下拖动F3单元格右下角的填充控制柄对公式进行填充,填充单元格中显示计算结果。按“Ctrl+C”键复制单元格,只将公式的值粘贴到指定的单元格中,如图2所示。完成粘贴后,删除填充有公式的单元格内容。   图2 粘贴公式的值  3、在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮打开“分类汇总”对话框,在“选定汇总项”列表框中勾选“数量(桶)”和“(列E)”复选框,同时勾选“每组数据分页”复选框,如图3所示。   图3 “分类汇总”对话框

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锁定Word文档样式的操作方法
锁定Word文档样式的操作方法

在Word中我们经常会遇到这样的情况,把一篇稿件发送给别人做文字修改后,反馈回来的稿件就变了样式,将原有的样式弄得乱七八糟,加大了再次修改编辑的难度。其实解决这样的问题很简单,只需要他人修改稿件的文字内容而不更改Word文档样式,那么应该对稿件做怎样的设置呢?本文以Word2010为例,图文详解锁定Word文档样式的操作方法。操作步骤1、在Word中,单击“开始”-“样式”选项组的对话框启动器。: 2、弹出“样式”任务窗格,单击窗格下端的“管理样式”按钮。 3、在弹出的“管理样式”对话框中,选择“限制”选项卡,在格式列表框中根据需要选择一个或多个样式或单击“全选”按钮选择全部样式,这里单击“全选”按钮。然后勾选“仅限对允许的样式进行格式设置”复选框,单击“限制”按钮,最后单击“确定”按钮关闭对话框。 4、弹出“启动强制保护”对话框,在“新密码”和“确认密码”的文本框中输入保护密码,单击“确定”按钮即可完成对文档指定格式的锁定。

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利用Word 2010中提供的强大的“多人创作”功能高效完成多人协作的任务
利用Word 2010中提供的强大的“多人创作”功能高效完成多人协作的任务

团队协作是提高工作效率的有效途径之一,利用Word 2010中提供的强大的“多人创作”功能,不仅可以实现多人共同编辑同一个文档的情景,多个作者之间还可轻松进行即时沟通,从而高质量、高效率地完成工作任务。(1)首先,将需要多人共同编辑的文档上传至公司SharePoint站点的共享文档库中,以便团队中的成员同时打开文档进行各自的编辑工作。(2)参与共同编辑的任何一个作者,都可在自己的Word 2010文档窗口的状态栏中看到共同编辑的人数图标,单击它即可查看所有作者的信息。当某一编辑人对文档进行修改时,其修改的段落将自动被锁定,在提交更新之前该段落不可以被其他用户修改,并且该段落前方还会显示作者姓名、即时消息状态。(3)将鼠标指针指向某个作者的姓名,将自动显示“联系人卡片”,利用它可以以多种方式,如电子邮件、即时消息、电话等,轻松发起与该作者的对话。(4)当某位作者保存了所做的更新后,其他参与共同编辑的作者会在该作者名称旁,以及窗口状态栏中看到“可用更新”图标,若想获得最新更新,则保存文档即可。这样,就避免了同一个文档出现多个版本的问题,同时也省去了事后比较、合并文档的工作。更多相关阅读利用Word 2010中“多人创作”功能实现协同工作

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Word 2010轻松输入并注音生僻字的方法
Word 2010轻松输入并注音生僻字的方法

使用Word录入或编写某些文档资料时,有时会遇到一些不常见的生僻字,如何快速地输入并注音这些生僻字,一直是困扰很多用户的难题。其实,通过使用微软拼音输入法及Word 2010中的注音功能,可轻松快速地完成该项工作,操作步骤如下。 1、在Word 2010文档中,将任务栏中的输入法更改为“微软拼音”,开启微软拼音输入板,并切换到“手写识别”视图中。在输入板中使用鼠标手写生僻字,随着您的书写,系统将自动识别字符,并将与其相似的字符显示出来,您只需从中选择单击需要的字符,即可将其快速地插入到文档中。 2、在手写输入板中继续书写并识别其他生僻字,以完成在文档输入生僻字的工作。3、生僻字输入完成后,将其选中,然后在“开始”选项卡的“字体”选项组中单击【拼音指南】按钮。在打开的“拼音指南”对话框中,即可清晰地看到系统已为选中的汉字进行了注音。 4、单击【确定】按钮关闭对话框,文档中的生僻字注音完成。 更多相关阅读

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使用Word 2010中的“插入脚注”功能管理论文的参考文献
使用Word 2010中的“插入脚注”功能管理论文的参考文献

小刘在编写论文的过程中,引用到某些参考文献中的观点,而为了使论文更加严谨,应在论文中对这些引用的内容添加引用说明。此时,小刘使用Word 2010中的“插入脚注”功能,轻松解决论文的参考文献插入的问题。在论文中,轻松单击几下鼠标,即可快速启动“插入脚注”的功能。1、在文档中,将光标定位到需要添加引用说明的内容旁(一般在其后面)。然后,切换到“引用”选项卡,并在“脚注”选项组中单击【插入脚注】按钮,。图1 插入脚注2、此时,需要添加引用说明的内容旁将会出现脚注序号(系统将根据文档中已添加的脚注个数,自动按位置的前后顺序排号,。图2 添加脚注3、在本页底部对应脚注序号的后面输入引用说明信息,。图3 脚注4、脚注信息输入完成后,便可在文档正文的对应位置上随时查看到该说明。只需将鼠标指向正文中的脚注序号即可,。图4 查看脚注

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Word2010提示:无法保存您的”自动更正”文件的解决方法
Word2010提示:无法保存您的”自动更正”文件的解决方法

在保存Word2010文件时,提示无法保存您的“自动更正“文件c:documents and setting/Administrator/aplication data/microsoft/office/ms01033.acl。此文件可能是只读文件,或者是无权修改此文件。本文提供了Word2010提示:无法保存您的”自动更正”文件的解决方法。解决方法:安装错误上面提示的路径找到相应的文件,在文件上右键,选择属性。把里面只读选项的勾打掉,点确定即可解决更多相关阅读在Excel表格中使用自动更正快速输入数据的方法Word 2013通过数学符号自动更正输入数学符号Office自动更正:常用表格/图片/图形的快速输入如何删除Word 2013中的自动更正内容在Word 2010中为常用符号添加“自动更正”条目

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将Word2010文档保存为PDF格式的方法
将Word2010文档保存为PDF格式的方法

工作中经常需要在同事间共享文档资料,为了使文档的内容和格式不易被其他同事误改,而需要将文档转换为PDF格式。现在,在Word 2010中,不用下载或安装任何加载项,鼠标单击,即可快速地将当前文档保存为PDF格式。方法一:另存为PDF格式(1)使用Word 2010打开文档后,按【F12】快捷键,或执行【文件】|【另存为】命令打开“另存为”对话框,将“保存类型”更改为“PDF”。(2)单击对话框下方的【选项】按钮,在打开的“选项”对话框中进行更详细的保存设置,如更改要保存的页范围等。(3)选项设置完成后,单击【确定】按钮,再单击【保存】按钮,即可将文档保存为PDF格式。方法二:创建PDF文档在Word 2010应用程序中,单击【文件】按钮打开后台视图,切换到“保存并发送”视图中,选择“创建PDF/XPS文档”选项,再单击【创建PDF/XPS文档】按钮,在随即打开的“发布为PDF或XPS”对话框中,进行相关选项设置,最后单击【发布】按钮即可将文档发布为PDF格式。更多相关阅读

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excel改变按Enter键后的移动方向
excel改变按Enter键后的移动方向

当我们在Excel单元格中输入完数据后,按Enter键通常会移动到同列中下一行的单元格。可以通过设置改变按Enter键后的移动方向。Excel 2003:单击菜单“工具→选项→编辑”,单击“方向”后的下拉箭头,选择一个方向,如“向右”。Excel 2007:单击“Office按钮→Excel 选项→高级”,在“编辑选项”区域中单击“方向”后的下拉箭头,选择一个方向。如果取消选择“按Enter键后移动所选内容”选项,按Enter键后将不向任何方向移动,会继续保持选择原单元格。另外,无论选择哪种方向,按Shift+Enter键将向相反的方向移动。excel改变按Enter键后的移动方向

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在Excel中将非日期格式数据转换为日期格式
在Excel中将非日期格式数据转换为日期格式

如果Excel表格中有大量的类似“20090510”、“2009.5.10”非日期格式的数据要转换为日期格式,如“2009-5-10”,可以用分列的方法:1.选择需要转换单元格或区域,单击菜单“数据→分列”,弹出“文本分列向导- 3之步骤1”对话框。如果是Excel 2007,则在功能区中选择“数据”选项卡,在“数据工具”组中,单击“分列”按钮。2.单击两次“下一步”,在“文本分列向导- 3之步骤3”中,在“列数据格式”中选择“日期”。还可以根据需要,在其后的下拉列表中选择一种日期格式。本例为默认的“YMD”格式。3.单击“完成”按钮,Excel会在原单元格或区域中将数值格式的“20090510”和文本格式的“2009.5.10”转换为日期格式“2009-5-10”。另外,对于“2009.5.10”文本格式的数据,还可以将“.”替换为“-”,也可以转换为日期格式

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