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将鼠标指针放置到选框右下角
将鼠标指针放置到选框右下角

Excel工作表中隔行插入空白行的方法1、在工作表的数据区域外的一个列的开始单元格中输入数字“1”和“2”,如图1所示。同时选择这2个单元格,将鼠标指针放置到选框右下角,当鼠标指针变为十字光标形状时,拖动鼠标向该列的其他单元格中填充数据,如图2所示。   图1 输入数据   图2 填充数据  2、在该列接下来的2个单元格中分别输入数字“1.2”和“2.2”,如图3所示。然后使用和步骤(1)相同的方法向下填充数据,如图4所示。   图3 输入数字

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Word2010文档中添加文章自定义项目符号的方法
Word2010文档中添加文章自定义项目符号的方法

在Word文档中有时候编写的文章过多看起来就会很杂乱,只要我们轻轻动手在文章中加一些项目符号,整篇文档看起来就会井然有序,我们还可以添加一自定义的符号,看起来会更加的有新意,接下来本文就讲述在Word2010文档中添加文章自定义项目符号的操作步骤。1、打开一篇原始文档,用鼠标选中需要需要插入项目符号的段落,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“项目符号”选项中“定义新项目符号”命令;2、此时窗口会弹出一个“定义新项目符号”的对话框,单击“符号”选项,如下图;3、然后在弹出的“符号”的对话框中选择喜欢的符号,单击“确定”,例如这里选择第二排最后一个符号”;4、之后回到“定义新项目符号”的对话框中,会发现在“预览”区域已经发生了变化。然后点击确定;5、这时返回到文档中会发现我们需要加项目符号的地方已经被标记了,效果图如下;Office办公助手(www.officeapi.cn)提醒您:在插入项目符号的时候,必须要选中需要被标记的段落才可以进行操作。若你把鼠标的光标放在某一段落之前,那么该段落则会被插入项目符号,其他段落依旧没有变化。更多相关阅读Word2016文档中自定义项目符号的方法

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使用强大的艺术字设计功能为Word文档增色
使用强大的艺术字设计功能为Word文档增色

在Word文档编辑过程中,通过使用艺术字可以增加文档的视觉效果,使其更具吸引力。但是,对于非艺术专业的人员,若要使用类似Photoshop等专业的图像处理软件来设计艺术字,就有些强人所难了,其实,您根本无需为此伤神,Word 2010为您提供了强大的艺术字设计功能,弹指间即可让文本变得栩栩如生,操作如下。(1)使用Word 2010编辑文档内容,选中需要添加艺术效果的文本内容。在“开始”选项卡的“字体”选项组中单击【文本效果】按钮,在随即打开的“文本效果”样式库中移动鼠标,可实时预览文本效果,最后单击选中的样式即可。(2)如若样式库中没有符合要求的文本效果,可以在“文本效果”下拉列表中执行【轮廓】、【阴影】、【映像】、【发光】等命令,自定义文本效果。另外,在Word 2010文档中除了可以直接对普通文本设计可视化艺术效果外,同样可以像早期版本一样,在文档的任意位置插入相对独立的艺术字。更多相关阅读

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使用Word 2010的“限制编辑”功能保护整篇论文不被修改
使用Word 2010的“限制编辑”功能保护整篇论文不被修改

一篇优秀的论文,往往凝聚着作者的诸多心血,自然不希望他人恶意修改和剽窃。为此,小刘使用Word 2010中的“限制编辑”功能,对写好的论文进行强制保护。Word 2010中提供的“限制编辑”功能被包含在了“审阅”选项卡中,可以在便捷的功能区中快速找到它们。1、切换到“审阅”选项卡,在“保护”选项组中单击【限制编辑】按钮,。图1 启动限制编辑2、在随即打开的“限制格式和编辑”任务窗格中,选中“限制对选定的样式设置格式”和“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框,。图2 限制格式和编辑人物窗格3、单击“限制格式和编辑”任务窗格底部的【是,启动强制保护】按钮,。图3 启动保护4、在随即打开的“启动强制保护”对话框中,选中“密码”单选按钮,并在“新密码”文本框中输入密码,在“确认新密码”文本框中再次输入密码,最后,单击【确定】按钮,。图4 设定密码

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Word 2010打印预览时出现多余空白页的解决方法
Word 2010打印预览时出现多余空白页的解决方法

1、最近遇到个坑爹的问题,由于页眉页脚要求不同章节、奇偶页都不一样,因此,采用了奇偶页和分节结合制作页眉的方式,排版时完后一共是26页。2、打印预览时发现悲剧了,显示是28页。仔细一看,是前面多出了两个空白页,且无法选中。3、有人说在“视图”,导航模式下可以看见,但进去后发现看不到空白页,页与页之间采用的是“分节符(下一页)”。想了半天,估计是因为奇偶页导致的,因为前面两个编号都是1(奇数),而后面的编号开始是1,2了。估计是软件默认新节从奇数页开始。4、因此,删掉了原有的“分节符(下一页)”,然后重新插入了“分隔符”-“分节符”-“偶数页”,让下一节在偶数页上开始。5、完成后,导航中前两页显示的编号果然从1,1变成1,2了。6、打印预览一看,哈哈,空白页消失了,恢复成26页了。更多相关阅读Word打印预览出现空白页的原因以及解决办法快速清除Word2010文档格式的方法在Word文档打印预览中进行文档编辑的方法

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Word 2010中文本字体格式化的操作方法
Word 2010中文本字体格式化的操作方法

使用Word应用程序编辑处理文档的过程中,文本字体格式化应该是最为频繁的操作,这项操作也许对大多数用户来说乃是小菜一碟。不过,在这里要告诉大家的是,在Word 2010中我们可以为完成这项工作进一步加速,真正做到分秒必争。(1)使用Word 2010打开或新建文档后,在其中选中一段文本,此时就会出现一个若隐若现的“浮动工具栏”,鼠标指针越靠近它,它就显示得越清晰,直至完全清晰显示出来。(2)在“浮动工具栏”中提供了常用的字体格式化命令,如字体、字形、字号、对齐方式、文本颜色、缩进级别、项目符号等,根据需要单击相应按钮,即可将设置快速应用到选中字体上,这样就省去了去功能区选项卡查找字体格式化命令的时间,进而高效工作。更多相关阅读

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利用Word 2010的“屏幕取词翻译”功能即时完成中英文翻译
利用Word 2010的“屏幕取词翻译”功能即时完成中英文翻译

小刘同学在学习英语的过程中,经常会遇到不认识的英语单词,或者不知道某个中文词语用英语应该怎么说,此时,她就利用Word 2010中新增的“屏幕取词翻译”功能,来快速地解决问题。启动屏幕取词翻译功能小刘将需要进行翻译的内容从其他地方复制粘贴到Word 2010文档中,然后通过“审阅”选项卡来快速启动“屏幕取词翻译”功能,以进行即时翻译。1、在文档中,切换到“审阅”选项卡,。图1 审阅选项卡2、然后在“语言”选项组中单击【翻译】按钮,并执行下拉列表中的【翻译屏幕提示】命令,即可快速启动屏幕取词翻译功能,。图2 翻译屏幕提示自动取词并翻译在Word 2010文档中启动“屏幕取词翻译”功能后,小刘便可在文档中移动鼠标到相应字词上,系统将自动取词并显示翻译提示框。1、在文档中,将鼠标移动到需要进行翻译的英文单词上,就会立即显示一个半透明的翻译提示框,。

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删除EXCEL2010中重复的记录
删除EXCEL2010中重复的记录

以前用EXCEL2003的时候,最怕的就是删除重复记录,一般我都是用SQL数据库去做。后来用了EXCEL2010之后就再也不用打开SQL了,因为只要在EXCEL2010中进行简单的操作就可以完成删除EXCEL2010工作表中重复记录的工作了。接下来我们按下面的方法删除EXCEL2010中重复的记录。  1、在EXCEL2010里面,删掉重复记录的功能被设置在“数据”选项卡之中,功能名就叫删除重复项。  2、在EXCEL2010工作表中,选择需要删除重复记录的数据,然后在数据选项卡中按下“删掉重复项”按钮后,出现删除重复项对话框,确定之后EXCEL2010就会删除重复记录,但是需要注意的是,EXCEL2010工作表的删除重复记录并不是删掉全部记录,而是只保留一条,其他与该记录重复的记录将被删除。 图1  EXCEL2010的删除重复记录功能删除的重复项是永久性的彻底删掉,而不是将重复记录隐藏这么简单,因此在使用这个功能时一定要小心仔细,除非在删除重复项之前把此表另存一个备份,否则一旦删除之后保存了一次就算是撤销也没办法恢复原来的数据了。

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Excel2003使用拼音指南功能 使用教程
Excel2003使用拼音指南功能 使用教程

只有通过“Microsoft Office 语言设置”启用了日语、简体中文、繁体中文或朝鲜语支持时,此“帮助”主题中描述的功能或某些选项才可用。显示或隐藏拼音指南选择要显示或隐藏其拼音指南的单元格。将鼠标指向“格式”菜单中的“拼音指南”,然后单击“显示或隐藏”。当显示拼音指南时,“显示或隐藏”旁的按钮将处于按下状态。注释Microsoft Excel 仅自动地向日语版 Excel 中输入的新数据添加拼音符号。如果打开在早期版本 Excel 或其他程序中创建的文件,则不会自动生成拼音符号。修改拼音指南双击要修改的拼音指南所在的单元格,然后单击拼音指南。提示如果要使用键盘将指针移动到拼音指南中,请按 Alt+Shift+向上键。如果要返回到拼音指南所应用的父字符串中,请按 Alt+Shift+向下键。当修改拼音指南时,父字符串的颜色会变化。修改拼音指南。请执行下列操作之一:合并拼音指南例如,当使用日语时,的拼音指南通常分为和。若要将这些信息合并成一个字符串: ,请选择目标父字符串 。

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如何打印Excel工作表中的指定区域
如何打印Excel工作表中的指定区域

一、设置打印区域如果每次都要打印Excel工作表中某一个固定的区域,用这种方法较为合适。在Excel 2003中,在工作表中选择某个区域,然后单击菜单““文件→打印区域→设置打印区域”,以后,需要打印该区域时,只要单击工具栏中的“打印”按钮就行了。在Excel 2007中,选择需要打印的区域后,在功能区中选择“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中单击“打印区域→设置打印区域”。如果需要打印整个工作表的内容,要先取消已设置的打印区域。如在Excel 2003中单击菜单“文件→打印区域→取消打印区域”命令。二、在“打印内容”对话框中选择选中需要打印的区域,单击菜单“文件→打印”,在弹出的“打印内容”对话框中的“打印内容”区域中,选择“选定区域”选项,然后进行打印即可。用这种方法打印指定区域时,无论是否设置了打印区域,此方法都是有效的。如果同时选择了多个不连续的区域,Excel会将每个连续的区域放在一页中打印。另外,在“打印内容”对话框中,如果选择了“打印范围”区域中的“页”选项,然后在后面的方框中输入起始页码,Excel将只打印指定的页码。

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