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了解excel的界面和excel的输入技巧
了解excel的界面和excel的输入技巧

工作表是Excel实际应用的基本单位,由于它的结构比较特殊,一般情况下我们学习excel的时候都会先了解excel的界面和excel的输入技巧,今天我们就来学习一下。  一、Excel界面简介  1、名称框和编辑栏  无论是Excel2000还是ExcelXP,其标题栏、菜单栏和工具栏都和其他Windows程序相似。紧接着工具栏下面一行是Excel独有的内容,其左边带有下拉按钮的区域称为名称框,鼠标单击它可以给已选中的一个或一组单元格(区域)命名,此后只要打开下拉列表选择名称就可以定位到已命名的单元格。编辑栏是编辑单元格内容(文本、数字或公式)的区域。选中单元格后单击编辑栏(或双击单元格),名称框和编辑栏中间会显示的,三个按钮:左边的错号是“取消”按钮,它的作用是将单元格恢复到输入前的状态;中间的对号是“输入”按钮,单击它可以将编辑栏中的内容输入当前单元格;右边的“fx”按钮是“插入函数”按钮,单击它可以在编辑栏中插入等号并打开“插入函数”对话框。  2、工作表结构  工作表是放置数据、图表和计算结果等内容的地,相当于一个原点在左上角的直角坐标系,“横坐标”上的A、B、C…称为“列标”,“纵坐标”上的1、2、3…称为“行标”,由“列标”和“行标”构成的一组数据表示单元格的位置。如“D16”表示“列标”为D,“行标”为16的单元格。工作表行列交界处的灰色方块称为“全选按钮”,单击它可以选中当前工作表的全部单元格;单击“列标”(即字母)可以选中对应的整列;单击“行标”(即数字)可以选中对应的整行。  3、工作表切换和滚动  位于工作表左下角的按钮和标签是操作工作簿的工具。Excel文档是以工作簿为单位保存的,它像账簿一样包含着很多工作表,通常默认工作簿有Sheet1、Sheet2、Sheet3共三个工作表。每个工作表都有一个标签,上面显示的是它的名称,默认为SheetX(X为数字序号),鼠标双击标签可以更改它的名称。工作表标签左边四个按钮用来滚动标签,如单击右箭头按钮可以让标签向右移动一个位置,单击带竖线的左箭头按钮可以使工作表标签从最后滚动到最前。  4、状态条的用途  状态条可以显示键盘的Lock键的状态,如ExcelXP按一下“CapsLock”显示“大写”(Excel2000显示“CAPS”),再按一下就会消失;状态条上显示“数字”(Excel2000显示“NUM”)时说明“Numlock”键是打开的,你可以直接用小键盘输入数字。

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在excel中批量生成员工简历表
在excel中批量生成员工简历表

有一个伙伴在一个企业人事部工作,经常要打印一些员工的简历,员工基本情况登记表一般都是用excel做的,我们就可以使用excel自动提取员工登记表中的信息了,然后生成并打印员工的简历表具体方法如下:  朋友在做人事工作,常常要打印指定员工的简历表,由于“员工基本情况登记表”是用Excel制作的,我们可以用Excel来自动提取“员工基本情况登记表”中的信息,生成并打印员工简历表,十分方便。  本文涉及的Excel函数如下:  1、IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false)  2、ISERROR (value)  3、VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)  应用过程:  1、启动Excel2003(其他版本请仿照操作),打开“员工基本情况登记表”工作簿。  2、切换到Sheet2工作表中,制作好简历表的框架。  3、分别选中需要填写内容的单元格(除B2单元格外,如D2、F2等),输入公式:=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,*,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,*,FALSE))。 注意:①上述公式中的“*”号,表示“简历”表中,相应的数据所对应的列数:如“出生时间”在第“5”列,在J2单元格中输入公式时,将“*”修改为“5”,即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE))。 ②公式的含义是:如果公式“VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE)”返回错误(ISERROR),则有显示“空”(""),反之显示公式的返回结果。  4、选中J2单元格,再按住Ctrl键,点击C3单元格,同时选中J2和C3单元格,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签中,选中“分类”下面的“日期”选项,然后在右侧选定一种日期类型,确定返回。

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在excel图表中用其他的颜色表示负值
在excel图表中用其他的颜色表示负值

大家在excel中制作条形图或者柱形图表的时候,默认的数据条都是一个颜色的,有时候会出现数据为负值的时候,如果能在excel图表中用其他的颜色表示负值,具体设置方法如下:  如图所示为某城市的月平均气温数据,需要用其制作一个条形图。 图1  操作步骤  1、选择数据区域中的某个单元格,在功能区中选择“插入”选项卡,在“图表”组中单击“条形图→簇状条形图”。 图2  2、双击图表中的数据系列,弹出“设置数据系列格式”对话框,选择“填充”。在右侧区域中选择“纯色填充”,并勾选“以互补色代表负值”。这时下部的“填充颜色”区域中会增加一个颜色选择按钮,单击右侧的颜色选择按钮选择一种颜色,如红色,然后关闭对话框。

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excel中数据条功能的使用方法
excel中数据条功能的使用方法

excel2007版本开始增加了一个数据条功能,但是很多同学都不知道如何去使用,其实使用excel数据条的方法非常简单,今天我们就一起来任何和学一下excel中数据条功能的使用方法。  第一,excel数据条介绍  excel数据条是excel2007以后的版本条件格式中新增的一个功能。  excel数据条具体如何使用呢?  excel数据条的使用方法是:先选取包含一组数据的单元格区域,单击“开始”选项卡-〉条件格式-〉数据条-〉选取一种数据条的样式即可,参考下面的截图。 图1  当我们鼠标悬停在任意excel数据条样式上时,Excel会将该样式的效果在单元格区域中预览显示。数据条的长短代表数值在该区域的相对大小。  第二,excel数据条的使用  下面是一个excel数据条使用的截图,左边是数据源,当我们选择B2:B8区域,单击“开始”选项卡-〉条件格式-〉数据条-〉选取一种数据条,效果如右图所示。经观察,1月的数据最大,因此数据条相对最长。

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excel中的6种排序技巧
excel中的6种排序技巧

小编以前在人事部工作,用excel制作和打印各种表格,有时候不同的表格领导要求是不一样的,特别是在姓名排序的啥时候,工资表是一种排序,值班表又是另外一种排序,今天我们就来学习下excel中的6种排序技巧。  以下内容均以图1所示的员工表格为例。 图1  一、通常的排序  在默认情况下,Excel对中文字符(姓名)的排序,是按汉语拼音的首字母顺序进行的。如想在升序或降序的排列方式中切换,只要选中B列(姓名)中的任意单元格,单击“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮(见图2)即可。 图2  二、按笔画排序  在公司的选举活动中,通常需要将姓名按姓氏笔画进行排序。这也不难:选中B列中的任意单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框(见图3),单击其中的“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,选中其中的“笔画排序”选项,点击“确定”按钮返回“排序”对话框,设置好排序的类型(升、降序等),再单击“确定”按钮就行了。

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Excel2010中计算停车费用的操作方法
Excel2010中计算停车费用的操作方法

停车费用的要求是:“停车按小时收费,对于不满一个小时的按照一个小时计费;对于超过整点小时数十五分钟的多累积一个小时。”对于这种情况,需要怎么计算费用呢?今天,小编就教大家在Excel2010中计算停车费用的操作方法。  Excel2010中计算停车费用的操作步骤  1、打开你需要进行设置的excel文件,切换到需要进行操作的excel界面。  2、鼠标选中需要计算的单元格,然后将上方的菜单栏由原先的“开始”切换到“公式”的菜单栏界面。  3、然后在“公式”的菜单栏下,找到“逻辑”公式下的“IF”函数,出现如下的设置界面。  4、在设置界面的第一个空格中输入,HOUR(F9)<1,其中F9是需要计算的停放时间所在的单元格。  5、第二个空格中填入1,1代表的是返回值,也就是表示当满足HOUR()<1时,按照1个小时计算。  6、然后再点击界面最左侧的IF函数,代表再插入一个IF函数,上方右侧显示的公式就变为如下所示,界面也切换到新插入的IF函数设置界面。  7、新插入的IF函数设置界面中,第一个空格输入,MINUTE(F9)>15,第二个空格输入HOUR(F9)+1,这表示如果超过15分钟,即多算一个小时。  8、第三个空格中输入HOUR(F9),表示如果不超过15分钟,即就算原先的小时数。设置完全后,点击“确定”。

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Excel中2010版进行筛选功能的操作使用
Excel中2010版进行筛选功能的操作使用

excel是微软公司的办公组件之一,其强大的功能和便捷的使用方法给我们带来了巨大的便利,目前广泛运用于各行各业。今天,小编就教大家在Excel中2010版进行筛选功能的操作使用。  Excel中2010版进行筛选功能的操作步骤  首先打开你想要筛选的数据表,用鼠标全选或按ctrl+a全部选中。如下图。  点击菜单栏的筛选按钮,如下图红色框线所示,用鼠标点击一下。  点击之后,会看到原来的筛选按钮已经变成淡黄色,而我们的第一行那里每个选项后面都出现一个倒三角形按钮,点击就可以进行你要的筛选。下面我们以一个为例子。  我们就以学号为例子。点击学号后面的倒三角形按钮,会出现如下的选项卡,我们找到下面的数字筛选会看到其右面有好多扩展选项,点击选择适合你的选择条件。  这里我们以第一个介于为例子,点击介于选项,会出现介于选项卡,选择于一个你想要的区间的上下限,然后填进去。  如下图,这就是介于的选择条件,按着对话框的说明填入,然后点击确定。  当执行了上一步的确定之后你会发现你原来的表格只剩下你筛选 的文件,其他的被暂时隐藏了。  当你看完了你想筛选的内容,想恢复原来的文件或是在继续筛选别的选择,就需要你恢复原来的文件内容,这时你点击你原来筛选的那一项,在删除筛选就可以了,我们上边是在学号里面筛选的,我们把它恢复过来,如下图,点击学号,在其栏目中找到从学号清除筛选按钮,点击就会恢复到原来的文件了。

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Excel中2010版进行制作复合饼图和条饼图的操作技巧
Excel中2010版进行制作复合饼图和条饼图的操作技巧

在Excel中插入饼图时有时会遇到这种情况,饼图中的一些数值具有较小的百分比,这时使用复合条饼图就可以提高小百分比的可读性。今天,小编就教大家在Excel中2010版进行制作复合饼图和条饼图的操作技巧。  Excel中2010版进行制作复合饼图和条饼图的操作步骤  使用复合条形饼图,就很明显。如图所示。  如图表格数据。  表1数据  城市 北京上海天津  销售额 10002000500  表2数据  城市北京  销售商品 布鞋烤鸭馒头青菜

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Excel2010中单元格部分数据不参与排序的操作方法
Excel2010中单元格部分数据不参与排序的操作方法

排序,相信大家都会了,直接将一组数据按照从小到大或者从大到小进行排序,但是,现在要求我们规定其中几组数据不进行排序,只排序其余的部分。又该如何操作呢?今天,小编就教大家在Excel2010中单元格部分数据不参与排序的操作方法。  Excel2010中单元格部分数据不参与排序的操作步骤如下:  ①打开表格数据,选中数据区域,单击菜单栏–数据–筛选,此时标题行就会出现一个小三角箭头。  ②单击最右边那一列的三角箭头,从弹出的下拉菜单中取消勾选不参加排序,确定。  ③这样,规定的不参加排序的数据就被剔除了,然后我们选择需要排序的数据,升序排列。  ④在将筛选功能关闭,原数据又看得到了,我们清清楚楚的发现这些数据并没有计入排序中。Excel2010中单元格部分数据不参与排序的操作方法

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Excel中学生成绩表按照班级进行排序的操作方法
Excel中学生成绩表按照班级进行排序的操作方法

学校的成绩表往往是集体学生的成绩排序。这样就会让每个班的成绩不是很清楚的明了。那么这时就能利用EXCEL中序列工具,将学生按照班级排序。今天,小编就教大家在Excel中学生成绩表按照班级进行排序的操作方法。  Excel中学生成绩表按照班级进行排序的操作方法如下:  首先打开某学校的的集体学生成绩表。  在菜单栏中选择工具—选项,弹出选项对话框,选择自定义序列。  在输入序列中填写1班,2班,3班,然后点击添加。这样序列就跑到左边自定义序列中。点击确定退出。  选中“班级”一列中任一单元格,然后点击菜单栏中数据—-排序。  然后点击选项,弹出排序选项对话框在下拉列表中选择刚才定义的排序规则点击确定,然后在点击排序对话框的确定,此时数据就按照刚才定义的方法排序了。Excel中学生成绩表按照班级进行排序的操作

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