推荐阅读
6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
最新发布
Excel2013怎么删除功能区上的图标按钮
Excel2013怎么删除功能区上的图标按钮?有些人为了操作简便，将常用的按钮添加到了自定义功能区，如果添加多了，难免会显得很杂乱。我们有必要删除一些不是常用的，下面小编就教你Excel2013删除功能区上的图标按钮的方法。 Excel2013删除功能区上的图标按钮的方法： ①我们启动Excel2013，看到自定义功能区有个红色方框标记的按钮，我们要删除它。 ②首先右击菜单栏空白处，在弹出的菜单中选择自定义快速访问工具栏。 ③然后找到对应的图标按钮，单击删除键，确定。 ④再来看看自定义功能区吧，已经没有之前的那个图标按钮了。Excel2013怎么删除功能区上的图标按钮
Excel2013怎么求一组数据的中位数
Excel2013怎么求一组数据的中位数?我们在处理Excel2013电子表格的时候，需要求出一组数据的中位数，什么是中位数呢?就是一组数据按照从小到大顺序排列，最中间的那个就是。例如，1、2、3的中位数就是2。下面小编就教Excel2013求一组数据的中位数你的方法。 Excel2013求一组数据的中位数你的方法： ①通过实际的案例能更好的说明情况，我简单初略的制作了下面的表格数据，各个地区的产品数量，我们要计算出番茄的中位数。 ②单击C10单元格，输入公式： =median(if(B2：B7="番茄"，C2：C7) ，大家要确保是在英文半角状态下输入的，否则会有误。 ③此时按下键盘上的Ctrl+Shift+Enter三建，得到结果48，如图所示，番茄的数量是35、48、59，所以中位数是48，准确无误。Excel2013怎么求一组数据的中位数
Excel2013怎么删除空值单元格
Excel2013怎么删除空值单元格?打开一份Excel电子表格，发现有一些空值单元格，我们要将其“过滤”，就是剔除，只保留非空单元格，具体该怎么操作呢?下面小编就教你Excel2013删除空值单元格的方法。 Excel2013删除空值单元格的方法： ①打开Excel2013，简单的绘制了下面的表格，选中A1：C10区域，单击菜单栏–数据–高级。 ②弹出下图所示的小对话框，我们首先勾选将筛选结果复制到其他位置。 ③在下方的条件区域中，选择E1：E2单元格，复制到G1单元格，确定。 ④此时，结果中不含籍贯为空值的单元格，为了保持表格的连贯性，索性将籍贯为空值的整行数据进行了“过滤”。问题来了，看到日期中显示的都是#号。 ⑤出现#号，这是因为单元格长度所限，我们只需要加长日期的单元格，即可完成显示数据了。Excel2013怎么删除空值单元格
excel表格日期设置竖着显示的方法
Excel中经常需要使用到把日期设置为竖着显示的技巧，竖着显示的日期具体该如何进行设置呢?下面是小编带来的关于excel表格日期设置竖着显示的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel表格日期设置竖着显示的方法 设置日期竖着显示步骤1：打开EXCEL表格，输入日期。 设置日期竖着显示步骤2：点击单元格，右键–设置单元格格式 ，在”对齐“中，将方向设置为”-90“即可。 有关设置数据竖着显示的方法 设置数据竖着显示步骤1：选中你需要转换的表单，比如以下表单：原先表号、序号、参数都是横排显示的，但是我现在需要将它转换成竖排显示。OK，选中需要转换的表单，右键点击复制。 设置数据竖着显示步骤2：在上1步的基础上(即选中复制以后)，在空白处或者改行的下面行然后右键点击“选择性粘贴” 设置数据竖着显示步骤3：继续接上1步的选择性粘贴，这个时候选择性粘贴会出来一个选项，见下图，你选中图中的【转置】，OK，这个时候奇迹就出现了 设置数据竖着显示步骤4：接上1步，此时的表单相对来讲，横排已经变为竖排显示了，但是有点小混乱，那就发挥你的excel基本功的时候了，将横排原先的删除掉，整理下剩下的竖排数据，最后就是你所要的完美竖排表单了
excel表格内设置日期的方法
Excel中经常需要设置日期方便核对时间，表格内具体该如何设置日期呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内设置日期的方法，供大家参考。 excel表格内设置日期的方法： 设置日期步骤1：在空白的电脑桌面上右击新建一个 Microsoft Office Excel 2007 Workbook ，双击打开新建Microsoft Office Excel 2007 Workbook; 设置日期步骤2：我们打开过Microsoft Office Excel 2007 Workbook之后，以“京城卡销售统计”为例，来设计日期的格式，如下图; 设置日期步骤3：我们在“日期”下面空白的格子，如图红线圈起来的地方右击，右击之后会弹出来很多功能，我们就选择“设置单元格格式”; 设置日期步骤4：点击完“设置单元格格式”之后，会弹出一个“设置单元格格式”的对话框，下面会有“常规”、“数值”、“货币”等功能，我们就点击“日期”这个按键， 设置日期步骤5：点击完日期这个按键之后，会出现一些关于日期的一些“类型”，这个时候我们就选择我们需要的日期的类型; 设置日期步骤6：假如我们想要带年、月、日的日期格式，我们就选择年月日的格式，选择并点击“确定”; 设置日期步骤7：确定完之后，我们就在这个单元格右下角(用红线画圈的地方)下拉，一直拉到表格的最下面，这样这些格式都是同一种类型的单元格日期了; 设置日期步骤8：我们在这个单元格输入“1-5”，点击确定，就会自动变成“2015年1月5日”了，是不是简单多 了呢
Excel快速对齐图片和单元格技巧
1、假设置插入的图片已调整为同样大小(全部选取，统一设置高度和宽度) 2、动画中全选图片的方法是按ctrl+g组合键，打开定位窗口，然后定位条件 – 对象 3、操作的过程：先调整行高=图片高度，然后在最后一行(所谓最后行，即和图片数量相同的最后一行)也放置一个图片。最后使用对齐的左对齐和纵向分布功能完成最后的对齐。 看完上面的教程后相信大家已经能够掌握该技巧了。
Excel2007饼形图特点及使用技巧
在工作中如果遇到需要计算总费用或金额的各个部分构成比例的情况，一般都是通过各个部分与总额相除来计算，而且这种比例表示方法很抽象，现在我们可以使用一种饼形图表工具，能够直接以图形的方式直接显示各个组成部分所占比例，更为重要的是，由于采用图形的方式，更加形象直观，这就是使用Excel的饼形图表工具。下面以计算某个车间加工成本分析表的例子，来介绍这种工具的使用技巧。 打开某个车间加工成本分析表，执行“插入/图表”菜单命令，在弹出的“图表向导-步骤之一”窗口中，从“标准类型”列表框中选择“饼图”，然后单击右侧的列表框中的“饼图”类型，单击“下一步”按钮(如图1)。 在“图表向导-步骤之二”窗口中，要选择“数据区域”，这里的“数据区域”是指车间加工成本分析表中的各个组成部分的名称以及数值，如：D7:E15，而不是整个表格的内容，如果选择整个表格区域，是不会正确计算各个组成部分所占比例的。另外费用各个组成部分的名称，如电费、耗煤等项目均位于表中的列中，因此在窗口中的“系列产生在”选项中选择“列”，否则选择“行”。 设置完毕后，如果没有其他要求，可以直接单击“完成”按钮，这样一个形象的饼形图就会显示在工作表中，所插入的图表是以图片的方式添加进去的，因此可以任意缩放其大小以及改变位置(如图2)。 刚才所插入的图表毕竟比较简单，虽然能够从大体上看出某个费用组成部分的大体比例，但是还不明确，因此我们可以让在每个饼图的组成部分上自动显示所占比例。 使用鼠标右击插入的饼图，选择“数据系列格式”命令(如图3)，在弹出的对话框中选择“数据标志”标签(如图4)，然后选中其中的“类别名称”、“百分比”选项，单击“确定”按钮，这样在饼图的每个组成部分就会显示其所占比例以及项目名称了，如耗盐13%，而且当指向饼图中的某个部分，就会显示其具体数值，从而能够更加准确地判断其比例构成了。
excel2007单元格引用教程
在Excel中录入数据的时候经常需要用到单元格引用，因为单元格引用是可以帮助到用户大大的提升工作效率，如果还有不懂的朋友不妨一起来探讨学习如何引用单元格吧。接下来是小编为大家带来的excel2007 单元格引用教程，供大家参考。 excel2007 单元格引用教程： 单元格引用步骤1：首先我们来看下相对引用。打开excel，分别给A1、B1赋值，然后在单元格A2中输入“=A1”。 单元格引用步骤2：拖动A2右下角的填充柄到B2，将公式复制到单元格B2中。 单元格引用步骤3：选中单元格B2，在编辑栏中可以看到其公式为等于B1,。可以知道复制的单元格随公式而变化。这就是相对引用。 单元格引用步骤4：再来看绝对引用。在单元格A3中输入“=$A$1”。 单元格引用步骤5：拖动A3右下角的填充柄到B3，将公式复制到单元格B3中。 单元格引用步骤6：选中单元格B3，编辑栏中可以看到其公式为等于$A$1。复制的单元格不随公式的位置而变化。这就是绝对引用。看了excel2007 单元格引用教程还看了：1.excel2007怎么使用引用功能
excel2007如何打印重复表头
在excel2007中进行打印时，想让表头重复出现，应该怎么设置呢?下面随小编一起来看看吧。 excel2007打印重复表头的步骤 先将需要打印的数据全选中 在选项卡页面布局–打印标题 在弹出的对话框里，选择顶端标题行，设置标题行区域 选择标题行即可，完成后确定，使用打印预览即可看到每个预览页都有标题行excel2007打印重复表头