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Excel工作表打印预览
Excel工作表打印预览

对Excel工作表进行页面和打印区域等设置后,便可以将其打印出来了,在打印前,我们还可对Excel工作表打印预览一下。 步骤 1 单击“文件”选项卡,在展开的列表中单击“打印”项,在右窗格中可显示打印预览效果,如图1所示。 步骤 2 预览无误后,在图1所示界面中间窗格的“份数”编辑框中输入要打印的份数;在“打印机”下拉列表中选择要使用的打印机;在“设置”下拉列表框中选择要打印的内容;在“页数”编辑框中输入打印范围,然后单击“打印”按钮进行打印。 图1 “设置”下拉列表中各选项的意义如下。 打印活动工作表:打印当前工作表或选择的多个工作表。 打印整个工作簿:打印当前工作簿中的所有工作表。 打印选定区域:打印当前选择的单元格区域。 忽略打印区域:表示本次打印中会忽略在工作表设置的打印区域。

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excel2010自动备份工作簿
excel2010自动备份工作簿

平常我们需要备份excel工作簿的时候都会选择另存为到其他位置一份,但是在excel2010中我们可以通过简单的设置一下,让excel2010自动备份工作簿一下,具体的操作方法如下。  1、我们在excel2010中,单击文件标签中的另存为选项或者是【F12】键,然后在另存为的对话框中,我们选择保存按钮左侧的工具旁的下拉按钮。 图1  2、在弹出的快捷菜单中我们选择“常规选项”,然后我们在常规选项中勾选“生成备份”,最后单击确定按钮即可。  通过上面的设置以后,我们以后每次再修改该工作簿后点击保存的时候,excel2010都会自动备份这个工作簿,我们遇见重要的数据表格文件就可以这样操作了,安全,方便,保证数据不丢失。

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excel2010中的以工作日填充日期的功能
excel2010中的以工作日填充日期的功能

在excel中输入年月日是经常的事情,如果我们需要连续的输入年月日,我们可以使用excel的自动填充功能来实现连续输入年月日功能,这种填充方法大家都会,但是你知道excel2010中的以工作日填充日期的功能吗,如果还不知道就赶紧来学习一下吧。  1、我们输入一个日期比如2010年12月1日,然后我们在自动填充选项中选择以工作日填充,如图1所示。  2、然后我们像平常填充数据一样往下拉动鼠标。   前面我们说过了,excel默认的填充年月日是按照日来填充的,如果想按照年、月填充需要设置的,还有就是如果我们需要填充工作日的话,如果遇见元旦、春节等节日需要我们自己自行调整,这种以工作日填充的功能一般用在考勤或则规划等表格上面。

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Excel 2010的共享工作簿功能
Excel 2010的共享工作簿功能

如果需要多人同时编辑同一个个工作簿,可以使用Excel 2010的共享工作簿功能,将它保存到其他用户可以访问到的网络位置上,方便其他用户同时编辑、查看和修订。它能使每位参与者都可以看到其他用户输入和修改的数据,特别适用于分组性的工作。 当完成工作表的各项编辑和修订操作后,可以停止共享Excel工作簿。要设置共享工作簿,方法如下。 步骤 1 打开要设置为共享的工作簿,然后单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“共享工作簿”按钮,打开“共享工作簿”对话框。 步骤 2 在“编辑”选项卡选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框,如图1左图所示。 步骤 3 切换到“高级”选项卡,确保“保存文件时”单选钮处于选中状态,如图1中图所示,表示在用户保存工作簿时会更新其他用户对此工作簿进行的编辑操作。 步骤 4 单击“确定”按钮返回工作簿,此时将打开一个提示对话框,提示是否保存此操作,如图1右图所示,单击“确定”按钮完成共享工作簿的设置操作,此时可看到工作簿名称的右侧显示“共享”二字。最后将该工作簿放到网络上的共享文件夹中。 图1 要对共享工作簿进行编辑操作,方法如下。 步骤 1 在网络上找到并打开共享工作簿,然后在其中进行编辑操作。

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接着点击工具栏的数据排序
接着点击工具栏的数据排序

1.选中需要排序的表格数据,接着点击工具栏的“数据”→“排序”。   2.进入排序设置后点击“选项”。   3.点击“笔划排序”然后点击确认。   4.这个时候选中的数据就按笔划顺序排列啦,是不是很简单呢?

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选择完毕后点击确认即可
选择完毕后点击确认即可

1.选中需要找出重复数据的单元格内容。,接着依次点击工具栏的“样式”→“条件样式”→“突出显示单元格规则”→“重复值”。   2.然后我们就可以选择重复值的填充形式啦。选择完毕后点击确认即可。   3.这样表格里的重复值就被快速找出并凸显出来啦。

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这些根据自己需要设置即可
这些根据自己需要设置即可

第一步,在excel里面输入数据  第二步选中需要制作图表的数据,点插入——图表   第三步,点击柱形图,有几种柱形图可供选择   选好之后,点击下一步   下面是柱形图的各种设置,如标题,坐标轴,网格线等等,这些根据自己需要设置即可。  效果如下:

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下面小编把Excel表格添加斜线的制作过程做成一个动画
下面小编把Excel表格添加斜线的制作过程做成一个动画

第一种:Excel表格制作斜线之对角线制作方法:   单元格右键菜单–设置单元格格式–边线,在左侧的绘对角线即可,这样就完成了Excel表格中添加斜线的第一种情况。  第二种:Excel表格制作斜线之多条斜线的制作方法  步骤1:调处绘图工具:单击 “视图” 菜单,选择“工具栏”,再选择“绘图”选项。  步骤2:调出绘图工具后,选取 “ 直线 ” 。鼠标变成十字型。将其移至要添加斜线的开始位置,按住鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标,Excel表格添加斜线就画好了。   下面小编把Excel表格添加斜线的制作过程做成一个动画,这样看得更仔细些。相信

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是否立即打开该文件?
是否立即打开该文件?

打开文件时提示“您尝试打开的文件xxx.xls的格式与文件扩展名指定的格式不一致。打开文件前请验证文件没有损坏且来源可信。是否立即打开该文件?”,卸载Office 2007后重装也不行。这是什么原因呢?其实是因为警告消息是Excel 2010/2007中添加了一个用户通知函数。警告消息有助于防止由于文件的实际内容和文件扩展名可能不兼容而可能发生的意外的问题。  方法一:  1、打开某个excel后,会有如下提示   2、看到警告框,默认是让我们选否,其实只要选择是,就可以查看   方法二:修改注册表解决  1、打开注册表编辑器  方法:开始 -> 运行 -> 输入regedit -> 确定  2、找到注册表子项

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打开图标后选择另存为
打开图标后选择另存为

对于很多人来说,pdf是一个很令人头痛的东西。但是偏偏工作中大家经常要用到,比如excel表格的阅读样式一般般,而且容易被修改,在这种情况下,为了更好的阅读表格数据,要将excel表格文件转换成阅读性非常好的pdf文件,可是,怎么把excel转换成pdf呢?下面就让我们一起来看看吧!  方法1:  很多用户都知道,excel2007及以后的版本,可以直接将excel文件另存为PDF格式。步骤如下:打开需要转换的Excel文件,并调整好格式,然后点击左上角的office图标,打开图标后选择“另存为”,并点击“PDF或XPS”,在弹出的对话框中,点击右下角的选项,在弹出的对话框中,点击“选项”按钮选择好我们需要的内容,全部选择完成后,点击发布,即可快速输出PDF文件。  方法2:  对于excel2007以下的版本,因为没有直接另存PDF格式的功能,所以大家需要借助专业文件转换工具来完成。这里,小编为大家介绍一款比较好用的软件——迅捷PDF转换器,这款转换器功能多样,转换效果相当出色,它可以实现各种办公文件之间的相互转换,只要几秒中,它就可以批量转换多个文件,非常的方便。  迅捷PDF转换器操作步骤如下:  步骤1:打开电脑上安装的迅捷PDF转换器,大家可以看到软件的整个界面,左侧是各种文件转换功能按钮,上方是添加文件、转换、路径设置等按钮,右侧是文件转换列表区域,这里根据情况我们要选择软件左侧转换模式中的“Excel转PDF”模式。   步骤2:点击“添加文件”按钮,将需要转换的excel文件添加到软件中,或使用鼠标将文件拖拽到软件界面中进行添加。  步骤3:设置转换文件的存储路径。默认情况下软件是将文件保存在桌面上,这里我们可以将转换文件设置成保存在原文件夹内,也可以选择自定义文件夹。

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