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Excel 关于导出 XML 数据 基础教程
Excel 关于导出 XML 数据 基础教程

注释除了将文件保存为 XML 电子表格格式,其他的 XML 功能只能在 Microsoft Office Professional Edition 2003 和 Microsoft Office Excel 2003 中使用。本主题解释在导出 XML 数据时,Microsoft Excel 所应用的某些规则。验证当“XML 映射属性”对话框中的“根据架构验证数据进行导入和导出”选项已启用时,Excel 会根据 XML 映射验证数据。在导出 XML 数据时应用的规则在导出 XML 数据时应用以下规则:

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怎样在Excel工作表中对齐多个对象?
怎样在Excel工作表中对齐多个对象?

当在Excel中插入多个对象,如图形对象、ActiveX控件等时,这些对象可能不是对齐的,要对齐多个对象,并让这些对象均匀分布,可以用下面的方法。Excel 2003:例如在工作表中通过“窗体”工具栏插入了4个按钮,现在需要将其对齐。1.选择某个按钮,然后按Shift键或Ctrl键逐个选择其他几个按钮,使他们同时被选择。 2.在“绘图”工具栏中单击“绘图→对齐或分布→左对齐”。如果“绘图”工具栏没有显示,可以单击菜单“视图→工具栏→绘图”让其显示出来。 这时4个按钮就会被设置为左对齐,但在竖直方向上还没有分布均匀。 再次在“绘图”工具栏中单击“绘图→对齐或分布→纵向分布”即可。

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Excel 关于工作表和工作簿保护基础教程
Excel 关于工作表和工作簿保护基础教程

Microsoft Excel 提供了多层保护来控制可访问和更改 Excel 数据的用户。注释Microsoft Excel 中与隐藏数据和使用密码保护工作表和工作簿有关的功能并不是为数据安全机制或保护 Excel 中的机密信息而设计的。您可使用这些功能隐藏可能干扰某些用户的数据或公式,从而使信息显示更为清晰。这些功能还有助于防止其他用户对数据进行不必要的更改。Excel 不会对工作簿中隐藏或锁定的数据进行加密。只要用户具有访问权限,并花费足够的时间,即可获取并修改工作簿中的所有数据。若要防止修改数据和保护机密信息,请将包含这些信息的所有 Excel 文件存储到只有授权用户才可访问的位置,并限制这些文件的访问权限。工作表保护可对工作表上的各元素(例如,含有公式的单元格)进行保护,以禁止所有用户访问,也可允许个别用户对指定的区域进行访问。工作簿级保护可对工作簿中的各元素应用保护,还可保护工作簿文件不被查看和更改。如果工作簿已共享,可以防止其恢复为独占使用,并防止删除修订记录。保护工作表元素针对所有用户对工作表元素进行保护可以防止用户插入、删除行和列以及对其进行格式设置,还可防止用户更改锁定单元格的内容,同时还可防止将光标移动到锁定的单元格上或是解除锁定的单元格上。默认状态下,工作表中的所有单元格都会被锁定。在对工作表进行保护前,可以按两种方式对用户输入和更改数据的单元格解除锁定。若要为所有用户解除单元格的锁定,可使用“单元格格式”对话框中的“保护”选项卡。若要为指定的用户解除单元格的锁定,可使用“允许用户编辑区域”对话框。在该对话框中指定并且没有添加指定密码的区域,对于所有用户都是解除锁定的。只有在对工作表进行保护后,仍保留锁定的单元格才将受到保护。其他一些可限制所有用户访问的工作表功能和元素包括:超链接、排序、自动筛选、数据透视表、图形对象和方案。这些保护可应用于所用用户和整张工作表,而不是个别用户或数据区域。对于图表工作表,可保护图表的内容不被更改,还可对工作表中的任何图形对象(例如文本框)进行保护,以免被更改或删除。每当更改图表的源数据时,受保护的图表工作表也将随之被更新。允许特定的用户访问受保护的区域如果有 Windows 2000 操作系统,则可允许特定的用户对特定的单元格或单元格区域进行编辑。即使单元格已被锁定,允许访问的用户仍可对其进行编辑。只有在工作表受到保护后,用户的访问限制才生效。

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怎样在Excel中对图表进行保护
怎样在Excel中对图表进行保护

要保护Excel中的图表,默认状态下只需保护工作表即可。一、保护图表工作表。对于图表工作表,保护工作表时弹出的“保护工作表”对话框中有两个选项,选择“内容”会保护图表元素,如图例、系列、标题等;选择“对象”会保护图表中的形状、图片等对象。 二、保护嵌入式图表。对于工作表中嵌入的图表,保护工作表时确保不选择“编辑对象”选项,工作表中的所有图表(也包括其他对象)即不能被选择。但需注意,如果图表或图表数据源被取消了锁定,保护工作表后也不能对图表进行保护。㈠保护工作表后允许用户对其他区域进行编辑。1.单击Excel工作表左上角行标题和列标题交叉处的“全选”按钮选择整个工作表,然后按快捷键“Ctrl+1”,弹出“单元格格式”对话框,选择“保护”选项卡,取消勾选“锁定”后确定。2.选择图表数据源区域,重复上述步骤,将该区域设置为“锁定”。3.在Excel 2003中单击菜单“工具→保护→保护工作表”;Excel 2007和2010中在功能区中选择“审阅”选项卡,在“更改”组中单击“保护工作表”,弹出“保护工作表”对话框,在“允许此工作表的所有用户进行”下,可看到默认已选择“选定锁定的单元格”和“选定未锁定的单元格”两个选项,取消勾选“选定锁定的单元格”,根据需要输入密码、选择其他允许用户进行编辑的选项(“编辑对象”选项不能选择),然后单击“确定”。

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Excel如何根据身份证号码自动计算年龄
Excel如何根据身份证号码自动计算年龄

在实际生活中,往往要根据身份证号码自动计算年龄,在Excel中,采用Excel2003YEAR函数获得当前年份,采用Excel2003MID函数取得身份证号码的出生年份,可快速地根据身份证号码自动计算年龄。如图所示,在B2单元格输入身份证号码,在C2单元格输入:=YEAR(NOW())-IF(LEN(B2)=15,"19"&MID(B2,7,2),MID(B2,7,4)) C2单元格根据身份证号码自动计算年龄“31”。Excel如何根据身份证号码自动计算年龄相关说明:首先判断身份证号码是15位还是18位。Excel2003YEAR函数返回某日期对应的年份。Excel2003NOW函数返回当前系统日期和时间所对应的序列号。Excel2003LEN函数判断参数的长度。Excel2003MID函数从第二个参数位置开始,在第一个参数查找,返回第三个参数长度的字符串。

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怎样保存和恢复Excel2003用户设置?
怎样保存和恢复Excel2003用户设置?

有时会遇到这样的情况,当重新安装系统和Office 2003后,希望继续使用以前所习惯的Office设置,或者在另一台电脑中使用其他电脑中的自定义Office设置。例如Excel 2003中的自定义序列、自定义工具栏、自定义快捷键等。Office 2003提供了保存和恢复用户设置的工具,用该工具即可保存或恢复Excel 2003的用户设置。以Windows XP为例,操作方法如下:1.关闭所有正在运行的Office 2003应用程序。2.单击“开始→程序→Microsoft Office→Microsoft Office工具→Microsoft Office 2003用户设置保存向导。在弹出的对话框中单击“下一步”。 3.选择“保存本机设置”或“将原先保存的设置恢复应用到本机上”。如果要将本机的用户设置进行备份或转移到其他电脑中,则选择前者;要恢复用户设置则选择后者,前提是用户设置文件(*.OPS)已保存在电脑中。单击“下一步”。 4.单击“浏览”按钮选择要保存的位置或恢复文件(*.OPS)所在位置,单击“完成”。 这样即可保存或恢复Office 2003应用程序(当然也包括Excel 2003)的用户设置

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excel怎样将一列单元格内容合并到一个单元格中
excel怎样将一列单元格内容合并到一个单元格中

假如A列中有一列名单,现在需要将这些名单合并到一个单元格中,并用某种标点符号将其隔开,在Excel中该怎样操作呢? 方法一:用PHONETIC函数由于A列中的名单较多,不宜用“&”或CONCATENATE函数进行合并,但可以用PHONETIC函数加辅助列进行合并。假如名单在A1:A97区域,步骤如下:1.在辅助列中添加分隔符号。以B列为辅助列,在B1单元格中输入公式:=A1&"、"然后向下填充公式至A97单元格。2.将辅助列中的公式选择性粘贴为值。3.在目标单元格中输入下列公式即可:=PHONETIC(B1:B97)

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怎样在Excel中仅对部分记录进行分类汇总
怎样在Excel中仅对部分记录进行分类汇总

利用Excel中的分类汇总功能可以方便地汇总同类数据,十分实用。但有时可能需要仅对数据区域中的部分记录行进行分类汇总,例如在下图所示的数据中,部分“销售日期”所对应的记录只有一条,如“2011-3-1”和“2011-3-3”等,直接分类汇总后这些记录的后面也会包含一个汇总行。 如果要将这些只有一条记录的数据行排除在分类汇总之外,即仅对相邻且有两条以上同类记录的数据行进行分类汇总,可以在筛选后再进行分类汇总,方法如下:1.在辅助列中输入公式,对符合条件的数据行进行标记。如以E列为辅助列,可在E2中输入公式:=IF(OR(A3=A2,A3=A4),1,"")或:=IF(AND(A3<>A2,A3<>A4),"",1)这样,对符合条件的记录,在E列中会标记为“1”,否则为空。 2.筛选E列中为“1”的记录。

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Excel如何根据身份证号码自动生成生肖属相
Excel如何根据身份证号码自动生成生肖属相

在实际生活中,往往要根据身份证号码自动生成生肖属相,在Excel中,首先采用Excel2003LEN函数判断身份证号码的位数是15位还是18位,然后采用MID和MOD函数可快速地根据身份证号码自动生成生肖属相。如图所示,在B5单元格输入身份证号码,在C5单元格输入:=IF(LEN(B5)=15,MID("鼠牛虎兔龙蛇马羊猴鸡狗猪",MOD("19"&MID(B5,7,2)-4,12)+1,1),MID("鼠牛虎兔龙蛇马羊猴鸡狗猪",MOD(MID(B5,7,4)-4,12)+1,1)) C5单元格根据身份证号码自动生成生肖属相“猴”。Excel如何根据身份证号码自动生成生肖属相相关说明:首先判断身份证号码是15位还是18位。Excel2003LEN函数判断参数的长度。Excel2003MOD函数结果是第一个参数除以第二个参数所得的余数。Excel2003MID函数从第二个参数位置开始,在第一个参数查找,返回第三个参数长度的字符串。

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Excel输入分数的两种方法 图解教程
Excel输入分数的两种方法 图解教程

在使用Excel进行数据处理时,经常需要输入分数。但是在输入分数时会遇到这样那样的问题,例如在单元格输入分数“1/2”后却自动变成了日期“1月2日”,那么Excel2007如何输入分数呢,下面以输入分数“1/2”为例介绍Excel输入分数的两种方法。一、直接输入分数法在单元格中输入“1/2”,按Ctrl+回车键,仍选中输入分数的单元格,在单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡左侧的“分类”列表中选择“分数”,在右侧的“类型”列表中选择分数的显示类型,如图所示,单击“确定”按钮保存,刚格输入的分数即显示为分数。二、整数+空格+分子/分母在Excel输入分数时,先输入整数0,然后加空格,再输入分数(1/2),按Ctrl+回车键,单元格即显示分数。Excel输入分数的两种方法 图解教程

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