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计算机二级考试真题-Excel-小秦-以太汽车销售情况统计表
小秦是以太汽车销售公司的会计，负责对全公司的销售情况、收支情况进行统计分析，并将结果提交给财务经理。经理将“以太汽车全年销量统计表.xlsx”表给小秦,要求他对本年的销售情况作个统计分析。打开“以太汽车全年销量统计表.xlsx”，帮助小秦完成以下操作：1．将“sheet1”工作表命名为“汽车销售情况表”，将“sheet2”命名为“销售单价”。2．在“地区”列左侧插入一个空列，输入列标题为“编号”，并以001、002、003 ……的方式向下填充该列到最后一个数据行。3．将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的整数数值格式，并为数据区域增加边框线。4．将工作表“销售单价”中的区域B3:C7定义名称为“销售均价”。运用公式计算工作表“汽车销售情况表”中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“销售单价”中查找相关汽车的单价，并在公式中引用所定义的名称“销售均价”。5．为工作表“汽车销售情况表”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析表”的新工作表中，要求针对各类品牌汽车比较各地区每个季度的销售额。其中：“品牌名称”为报表筛选字段，“地区”为行标签，“季度”为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。6．根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各“地区”四个季度“红旗”的销售额进行比较。7．保存“以太汽车全年销量统计表.xlsx”文件。
在Excel中更改图表类型的操作方法
在完成图表创建后，有时需要更改图表的类型，。 图1 打开“更改图表类型”对话框2、单击“确定”按钮关闭“更改图表类型”对话框，此时图表更改为选择的类型，。 图2 图表更改为选择的类型
Excel 2013新增ISFORMULA信息类函数的使用方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 最新版本的Excel 2013，也新增了50个函数公式，本文主要讲述Excel 2013新增的ISFORMULA信息类函数的使用方法。1、ISFORMULA是一个信息类的函数，主要用于判断指定单元格内容是否为公式，是返回TRUE，不是则返回FALSE。老规矩，还是通过实例来为大家讲解。 2、我们打开Excel 2013，可见C4单元格是SUM求和函数，对A4B4单元格进行求和。 3、在任意一个单元格输入函数公式：=ISFORMULA(C4)，判断C4内容是否为函数公式。 4、理所当然的返回TRUE，因为C4里面SUM是个函数。之前的版本中有很多个信息类函数，判断是否为空值、文本、奇偶性等等，这个函数的出现无疑又强大了信息类函数这个家族。
excel2010数据有效性的设置教程
在Excel中录入好数据以后经常需要用到数据有效性进行规定录入范围，具体该如何设置呢?下面是由小编分享的 excel2010数据有效性的设置教程，以供大家阅读和学习。 excel2010数据有效性的设置教程： 设置数据有效性步骤1：选中要设置的区域。 设置数据有效性步骤2：点击数据——数据有效性，在有效性条件，允许(A)中选择序列。 设置数据有效性步骤3：在来源(S)中输入“通过,不通过”。 注：逗号一定要是英文状态下的逗号。 设置数据有效性步骤4：如果输入的逗号不是英文状态下的逗号，则会显示通过不通过连在一起。
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在Excel2010中插入和删除单元格
上节，我们说了Excel2010合并单元格的方法，今天我们接着上节的教程来了解下在Excel2010中插入和删除单元格的方法。 若要在工作表的指定位置添加内容，就需要在工作表中插入单元格、行或列。为此，可以使用“开始”选项卡上“单元格”组“插入”列表中的相应命令，如图1所示。 图1 要删除单元格、行或列，可选择要删除的单元格，然后单击“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”按钮右侧的三角按钮 ，在展开的列表中选择相应的选项即可。 通过这节在Excel2010中插入和删除单元格和上节合并单元格的教程，我们已经掌握了利用“开始”选项卡“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮合并与拆分单元格；利用Excel2010中的“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”和“删除”按钮插入和删除单元格、行和列的方法。
利用Excel2010的SmatrArt模板创建流程图
今天我们继续来了解下Excel2010的新功能，上次我们了解了Excel2010简单处理图片的功能，这次给大家介绍一个超酷的功能，利用Excel2010的Smartart模板创建流程图。 SmartArt是Excel 2010引入的一个很酷的功能，可以轻松制作出精美的业务流程圈。 “SmartArt样式”是各种效果（如线型、棱台或三维）的组合，在Excel 2010中，轻松地创建SmartArt图形。并将SmartArt样式应用于SmartArt图形中的操作步骤如下。 1、启动Excel 2010，单击“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“插入SmartArt图形”按钮。 2、弹出“选择smartArt图形”对话框。列表中包括了列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵等多种分类。选择其中一种，如图1所示。 图1 3、图形插入后。单击该图形就可以对图形进行编辑。包括文字修改、图片 插入、层次等级等选项。用户可以根据需要自由修改。 4、在“设计’选项卡上的“SmartArt”选项组中单击“更改颜色”按钮， 在弹出的下拉菜单中选择“色彩范围-强调文字颜色5——6选项，如图2所示。 图2
拆分Excel2010工作表窗口
Excel窗口是可以进行拆分的，也就是说用户可以将一个工作表拆成两部分，这样方便用户对较大的表格进行数据比较和参考，拆分Excel2010工作表窗口有以下两种常用操作方法。 方法1：用命令拆分 1、打开一个较大的表格，单击“视图”选项卡“窗口”组中的“拆分”按钮，此时窗口中出现一条与窗口等宽的分割线，如图1所示。 图1 2、将鼠标指针置于分割线上，当其呈上下箭头形状时。拖动鼠标，可调整拆分后的窗口。 3、参阅完毕后。可再次单击“拆分”按钮，取消窗口拆分。 方法2：拖动鼠标拆分 1、将鼠标指针置于垂直滚动条上方的小方块按钮上，鼠标插针变成上下箭头形状时，向下拖动鼠标，此时窗口中出现一条灰色分割线。如图2所示。
清除Excel2010中打开的文件记录
上次我给大家讲了如何锁定Excel2010中的常用文档，若用户不希望其他人在“最近使用的文档”列表中看到自己打开的Excel文档记录，可清除Excel2010中打开的文件记录，操作方法如下。 1、单击“文件”选项。在左侧功能选项列表中单击“选项”选项。弹出“Excel选项”对话框。 2、在左侧列表中单击“高级”标签。然后在右侧“显示”栏下的“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值框中输入0。如图1所示。 图1 3、单击“确定”按钮。关闭对话框。单击“文件”选项卡。在左侧功能选项列表中单击“最近所用文件”标签。出现的“最近使用的工作簿”列表为空。
设置Excel表格和单元格的边框和底纹
我们在工作表中所看到的单元格都带有浅灰色的边框线，这是Excel默认的网格线，不会被打印出来。而在制作财务、统计等报表时，常常需要把报表设计成各种各样表格形式，使数据及其说明文字层次更加分明，这时可以通过设置Excel表格和单元格的边框和底纹来实现。 对于简单的边框设置和底纹填充，可在选定要设置的单元格或单元格区域后，利用“开始”选项卡上“字体”组中的“边框”按钮和“填充颜色”按钮进行设置，如图1所示。 图1 使用“边框”和“填充颜色”列表进行单元格边框和底纹设置有很大的局限性，如边框线条的样式和颜色比较单调，无法为所选单元格区域的不同部分设置不同的边框线，以及只能设置纯色底纹等。若想改变边框线条的样式、颜色，以及设置渐变色、图案底纹等，可利用“设置单元格格式”对话框的“边框”和“填充”选项卡进行设置，如图2所示。 图2 这节我们学会了利用“开始”选项卡“字体”组中的按钮和“设置单元格格式”对话框为选定Excel单元格区域添加边框和底纹的方法。在利用“设置单元格格式”对话框的“边框”选项卡设置单元格边框时，可先设置好线条样式和颜色，然后单击相应的边框按钮，将设置应用于选择的边框线。
Excel2010转PDF和XPS格式
Excel2010集成了Excel文件转换成PDF文件格式，Excel2010可以直接保存成PDF和XPX格式，方法很简单。 PDF/XPS通用办公文档是一种固定版式的电子文件格式，PDF/XPS通用办公文档的特性是在联机查看或者打印时，文件可以完全保持最初的格式而不会发生改变。将Excel文件转化为PDF/XPS通用办公文档的具体步骤如下。 1、启动Excel 2010应用程序，单击“文件”选项卡。在左侧功能选项列表中单击“另存为”按钮。如图1所示。图1 2、弹出“另存为”对话框。在“保存类型“下拉列表框中选择“PDF（*.pdf）”或“XPS文档（*.xps）”选项。如图2所示。图2 3、单击“保存”按钮。可将Excel文件转化为PDF/XPS通用办公文档。 Excel网提醒你：低版本的Excel不支持PDF/XPS文档的转换，但通过微软提供的补丁就可以实现了。用户只要到微软的官方网站上下载和安装。就可以实现用Excel 2007将Excel文件转化为PDF/XPS通用办公文档。该补丁的下载地址为：http:// www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=7。
Excel2010合并单元格
在Excel中，我们经常会用到合并Excel单元格功能。Excel2010合并单元格以后，如果需要再次拆分合并的单元格， 怎么做呢？今天我们就来学习下吧，合并和拆分单元格的具体操作方法如下： 1、合并单元格：选中要进行合并操作的单元格区域，单击“开始”选项卡上“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮或单击其右侧的倒三角按钮，在展开的列表中选择一种合并选项，即可将所选单元格合并，如图1所示。 图1 2、拆分合并的单元格：只需选中合并的单元格，然后单击“对齐方式”组中的“合并及居中”按钮即可，此时合并单元格的内容将出现在拆分单元格区域左上角的单元格中。注意，不能拆分没合并的单元格。 Excel网提示你：当合并两个或多个相邻的水平或垂直Excel单元格时，这些单元格将成为一个跨多列或多行显示的大单元格，其中只有左上角单元格的内容出现在合并的单元格中，并且大单元格地址以左上角单元格地址标识。
excel2010如何设置单元格的底纹
用户不仅可以改变文字的颜色，还可以改变单元格的颜色，给单元格添加底纹效果，以突出显示或美化部分单元格。可以通过使用纯色或特定图案填充单元格来为单元格添加底纹。如果不再需要单元格底纹，可以删除它。 ★用纯色填充单元格 选择要应用或删除底纹的单元格或单元格区域，点击功能区的“开始”选项卡，在“字体”组中执行以下操作之一 ●若要用纯色填充单元格，请单击“字体”组中“填充颜色”旁边的箭头，然后在调色板上单击所需的颜色。 ●若要应用最近选择的颜色，请单击“填充颜色”。 ●或要删除底纹，请选择“无填充颜色”。 ★用图案填充单元格 选择要用图案填充的单元格或单元格区域，点击功能区的“开始”选项卡，在“字体”组中点击右下角的“对话框启动器”，打开“设置单元格格式”对话框，点击切换到“填充”选项卡，如图所示。在“背景色”下面，单击想要使用的背景色，请执行下列操作之一： ●若要使用包含两种颜色的图案，请在“图案颜色”框中单击另一种颜色，然后在“图案样式”框中选择图案样式。 ●若要使用具有特殊效果的图案，请单击“填充效果”，然后在“渐变”选项卡上单击所需的选项。
怎样修改Excel默认的货币样式？
Excel中默认的货币样式为“￥123,456,789.00”。在Excel 2003中单击工具栏中的“货币样式”按钮就可以将单元格中的数值设置为这种默认的货币样式。在Excel 2007/2010中，设置默认货币样式的方法是选择“开始”选项卡，在“数字”组中的“数字格式”下拉列表中选择“货币”。有时要将默认的货币样式改为其他样式，如将货币符号设置为“$”或“€”，这需要在控制面板中进行修改。以Windows XP为例，方法如下：1.单击“开始→设置→控制面板”，双击“区域和语言选项”，选择“区域选项”选项卡，单击“自定义”按钮。也可直接在“自定义”左侧的下拉列表中选择某种语言，但这会同时影响到“数字”、“日期”和“时间”格式。 2.在弹出的“自定义区域选项”对话框中，选择“货币”选项卡，设置所需的货币样式，如要修改货币符号，在“货币符号”后选择即可。 3.单击两次“确定”。这样，以后在Excel中通过工具栏按钮或“功能区”中的“数字格式”所设置的货币样式即为修改后的货币样式
在EXCEL中如何对混合字母和数字的数据排序
Excel对混合字母和数字的数据进行排序时，有时可能不会得到我们所需的结果，因为Excel是对单元格值从左到右逐字符地进行比较并排序的。例如下图左侧为排序前的数据，右侧图是单击工具栏中的“A→Z”按钮按升序排序后的结果，可以看到“B3”排到了“B100”的后面。如果要对这种类型的数据按照先字母后数值的顺序排序，如上例中将“B3”排到“B100”的前面，该怎样操作呢？方法一：分列法对于类似上例字母和数字排列有规律的数据，可以用分列的方法将字母和数字分别放到相邻的列中再进行排序。例如下图中的数据中用“-”分隔的情况。下图是直接进行排序的结果，不符合要求：以Excel 2003为例介绍如下：1.假如数据在A1:A17区域中，先复制该列数据到B1:B17中。2.选择B1:B17区域，单击菜单“数据→分列”，弹出“文本分列向导”对话框，默认已选择“分隔符号”，单击“下一步”。3.在对话框中“其他”右侧的文本框中输入分隔符号“-”，单击“完成”。4.B列中的数据被拆分到B、C、D列。选择A1:D17区域，单击菜单“数据→排序”，在“排序”对话框中将“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”分别设置为“列B”、“列C”、“列D”。