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修改源表的数据
修改源表的数据

Excel最小单元格拆分的方法  1、找一空白区域,制作和单元格B3长和宽 相同的两列两列区域,如下图所示。   2、复制,右键选择粘贴 – 带链接的图片。(带链接的好处时,修改源表的数据,图片内容也会跟着改变)。   3、把图片拖动到B3位置对齐好即可。   补充:通过这个小示例也提示我们,在制作表格时,不要局限于在单元格内填写内容和设置格式,我们也可以借助复制后的单元格图片来完成复杂的排版。

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Excel技巧:Excel生成工资条的方法
Excel技巧:Excel生成工资条的方法

Excel技巧:Excel生成工资条的方法第一种格式的工资条,内容之间不留白,效果如下图:   具体的操作方法是:  1、生成数字辅助列。  在E2单元格输入数字1,向下复制填充到E17单元格。  单击自动填充选项,选择“填充序列”。   填充后的效果如下图:

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用Excel2010快速处理图片功能
用Excel2010快速处理图片功能

在Excel 2010中,用户可以很轻松地创建具有整洁、专业外观的图像。使用“照片编辑”功能可快速微调图片的颜色强度(饱和度)、色调(色温),或者调整其亮度、对比度、清晰度或颜色。所有这些操作均无需使用其他照片编辑软件。而新增和改进的“艺术效果”功能可以对图片应用不同的艺术效果,使其看起来更像素描、绘图或绘画作品。新增艺术效果包括铅笔素描、线条图形、水彩海绵、马赛克气泡、玻璃、蜡笔平滑、塑封、影印、画图笔划等。下面来用Excel2010快速处理图片功能简单操作下。  1、选择工作表中要编辑的图片。单击“格式”选项卡。在“调整”选项组中单击“更正”按钮,在弹出的下拉菜单中可以对图片的“锐化和柔化”、“亮度和对比度”进行设置。如选择“锐化:25%”选项。如图1所示。 图1  2 、在“调整”选项组中单击“颜色”按钮,在弹出的下拉菜单中则可以对图片的”颜色饱和度”、“色调”以及“重新着包”等进行设置。如选择“灰度”选项。如图2所示。 图2  3、在“调整”选项组中单击“艺术效果”按钮。在弹出的下拉菜单中即可选择图片不同的艺术效果。如选择“影印”选项。如图3所示。 图3

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Excel操作对话框中的编辑框快捷键
Excel操作对话框中的编辑框快捷键

编辑框是一个空白框,您可在其中键入或粘贴条目,如用户名或文件夹路径。 移到条目的开头。 Home 移到条目的结尾。 End 向左或向右移动一个字符。 向左键或向右键 向左移动一个字词。 Ctrl+向左键 向右移动一个字词。 Ctrl+向右键 向左选择或取消选择一个字符。 Shift+向左键 向右选择或取消选择一个字符。 Shift+向右键 向左选择或取消选择一个字词。 Ctrl+Shift+向左键 向右选择或取消选择一个单词。 Ctrl+Shift+向右键 选择从插入点到条目开头之间的内容。 Shift+Home 选择从插入点到条目结尾之间的内容。 Shift+End

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Excel2010数据有效性跨表引用的解决方法详解
Excel2010数据有效性跨表引用的解决方法详解

为了防止数据的误输,我们需要限制数据录入格式,这就要用到数据有效性设置。一、如何设定有效性1、在设定有效性之前,要选择数据区域,否则仅对当前单元格进行设置。2、点击EXCEL的“数据”-“有效性”菜单,可弹出“数据有效性”设置窗口。3、有效性有“整数”“小数”“序列”等共8种。今天这里只讲解“序列”型,并且重点放在跨表引用上。二、“序列”型设置1、序列设置格式1:手工输入序列值使用英文逗号隔开的文本,被认为是序列,如“a,b,c,d,e”。2、序列设置格式2:单元格区域如=$C$10:$C$16,则将同一工作表下的C10:C16区域的值用作有效性序列。三、跨表引用的处理当你使用序列,试图引用其他表时,系统会发出错误提示,并且无法选择其他表。我们可以使用下述两种办法解决:1、使用公式如我要在sheet2的单元格中设置有效性,序列的来源为sheet1的A2:A50区域,则在sheet2的有效性设置中选择序列,然后输入公式:=INDIRECT(“sheet1!$A$2:$A$50″),则可达到目的。INDIRECT函数,请参阅EXCEL帮助文件。2、使用名称名称可以理解为自定义变量。如上述例题,则先要点击“插入”——“名称”——“定义……”,弹出“定义名称”对话框,在里面定义AAA,引用位置为=sheet1!$A$2:$A$50。然后在sheet2的有效性设置中选择序列,然后输入公式:=AAA。

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Excel工作表基础知识简述
Excel工作表基础知识简述

最常见的一类表为工作表,就是人们通常认为是电子表格的那种工作表。工作表包含单元格,单元格中存储数据和公式。  每个Excel工作表都有256列和65536 行。行和列的数目不能够改变,这也是人们常问的问题。可以隐藏不需要的行和列,进而使它们不可见,但是不能够增加行或者列的数目。增加列数的功能大概是Excel用户的十大需求之一,但是微软继续忽视此类需求,原因是代码的修改量太大。  在一个工作簿中使用多个工作表的真正价值不在于可以访问很多个单元格。而是,多个工作表可以更好地组织工作。在以前,当一个文件由单个工作表构成的时候,开发人员把很多时间浪费在组织工作表以便有效地容纳信息上面。现在,可以将信息存储在任意多个工作表上,单击工作表的标签立刻就会访问到这些工作表。  正如大家所了解的那样,工作表中的一个单元格可以放置常数或者某个公式的结果。这个值可以是数字、日期、布尔值(True或者False)或者文本。每个工作表都有一个看不见的绘图层,在上面可以插入图形对象,比如图表、图示、绘图对象、用户窗体控件、图片和嵌入的对象等。  在这里,可以对列宽和行高进行完全的控制,甚至可以隐藏行和列(以及整个工作表)。单元格中的文本可以纵向显示(或者以某种角度显示),甚至可以换行以便占据多行。

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Excel2010中将常用命令添加到快速访问工具栏
Excel2010中将常用命令添加到快速访问工具栏

用于放置最常使用的命令按钮,用户可以将功能区中的命令按钮和文件菜单中的命令添加到快速访问工具栏中。以向Excel2010快速访问工具栏添加“粘贴”命令为例,操作方法如下所述: 打开Excel2010窗口,在“开始”功能区的“剪贴板”分组中右键单击“粘贴”按钮,然后在打开的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令,如图所示。图选择“添加到快速访问工具栏”命令在Excel2010快速访问工具栏中可以看到“粘贴”命令按钮,如果需要将其从快速访问工具栏删除,可以在快速访问工具栏中右键单击该按钮,并在打开的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”命令,如图所示。图 选择“从快速访问工具栏删除”命令

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Excel2010数据透视表技巧:对同一行字段应用多个筛选
Excel2010数据透视表技巧:对同一行字段应用多个筛选

在Excel 2007和Excel 2010数据透视表中,对行字段或列字段除了可以进行自动筛选外,还可以进行标签筛选(或日期筛选)和值筛选。如下图中单击“行标签”右侧的下拉箭头对某个行字段进行筛选时,筛选菜单中就包含了“日期筛选”和“值筛选”。在默认情况下,对同一行字段进行多个筛选时,筛选结果并不是累加的,即筛选结果不能在上一次的筛选基础上得到。例如下面的数据透视表显示了某公司2010年的销售数据,如果要筛选出“销售日期”为“3-9月”且“求和项:销售额”大于5000的记录,当我们先对“销售日期”进行日期筛选后,再进行值筛选时,Excel会自动取消上一次的日期筛选而显示出“1月”、“2月”等月份的销售数据。要让同一行字段能够进行多个筛选,可先进行下面的设置:1.右击数据透视表,在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表选项”,弹出“数据透视表选项”对话框。2.选择“汇总和筛选”选项卡,勾选“每个字段允许多个筛选”。3.单击“确定”。这样即可对“销售日期”字段同时进行日期筛选和值筛选,如下图所示。Excel2010数据透视表技巧:对同一行字段应用多个筛选4

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Excel2010窗口中最小化功能区
Excel2010窗口中最小化功能区

用于在使用制作表格或处理数据的时候,如果显示器屏幕太小(例如小尺寸的笔记本电脑),则显示的Excel2010单元格数目可能有限。此时用户可以将功能区最小化,以显示更多数目的单元格。在Excel2010窗口中最小化功能区的方法如下所述:打开Excel2010窗口,在功能区名称位置单击鼠标右键,然后在打开的快捷菜单中选择“功能区最小化”命令即可,如图所示。图 选择“功能区最小化”命令小提示:用户还以使用Excel2010快捷键Ctrl+F1最小化功能区。

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Excel中单元格设为不显示0值的的方法
Excel中单元格设为不显示0值的的方法

在Excel中当单元格计算结果为0时,默认结果会显示0。如果你希望单元格为0时显示为空白,那么你可以试试以下三种方法,其中第二和第三种方法还可以随意决定不显示负值、正值或0值。  1. 设置选项  选择菜单栏的“工具→选项”在“视图”选项卡中单击取消“0值”复选项前的“√”,确定后当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。不过很多时候我们还需要在一部分单元格中显示0值,那就不能用这个方法了。  2. 条件格式  选中不想显示0值的单元格区域,选择菜单栏的“格式→条件格式”,设置条件格式为“单元格数据”、“等于”、“0”,单击[格式]按钮,在弹出“单元格格式”的窗口“字体”选项卡中单击颜色的下拉箭头选择“白色”(若选定单元格已设置了底色则应选择与底色相同的颜色),单击[确定]按钮完成设置。这样当单元格的值为0时其文字颜色会变成与底色相同,让我们看不到也就等于消失了。通过设置单元格数据小于(或大于)0时的格式,还可以不显示负值(或正值)。  3. 自定义数字格式  选中不想显示0值的单元格区域,右击选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡的分类列表中选择“自定义”,在“类型”文本框中输入“G/通用格式;G/通用格式;;”,单击[确定]按钮后选定单元格的0值将不显示(不含引号且中间的符号均为半角)。  若类型中改输入“G/通用格式;;G/通用格式;”可使单元格不显示负值;输入“;G/通用格式;G/通用格式;”则不显示正值。

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