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在excel中输入指定数据以便达到有效性
在excel中输入指定数据以便达到有效性

使用excel的朋友都制作工作表时候,都希望在输入数据的时候能保证数据是符合一定有效性的,其实在excel中我们可以指定允许的数据类型比如时间和日期,也可以设定数值范围等,接下来我们将要学习的是在excel中输入指定数据以便达到有效性。  1、指定数据类型及允许值  在“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中,用户可以选择下面的这些类型:任何值、整数、小数、序列、日期、时间、文本长度和自定义。当选择了不同的类型后,Excel还会要求用户做出一些具体的设置,比如当选择了“整数”时,还会要求用户选择一个最大值和最小值。  在做出了这些设置之后,如果用户在该单元格中输入了非法的数据并按下回车键,系统就会自动弹出一个警告对话框来提醒用户输入数据非法。  2、使用公式验证数据  如果需要A1单元格的数值大于C1单元格的数值,应该先选择A1单元格,然后打开“数据有效性”列表,并在“允许”下拉列表中选择“自定义”选项,在出现的“公式”编辑框中为其指定一个公式“=A1>C1”。按下“确定”按钮后,如果在A1中输入的数值小于C1中的数值,那么就会弹出警告对话框了。  这种方法只能保证在输入A1单元格数值时的有效性,而不能防止在C1中输入数据时大于A1。  3、指定输入信息  这个方法可以在选定某个单元格时为用户提供一个输入信息。选定单元格区域,选择“数据有效性”对话框中的“输入信息”标签,在其中的“标题”和“输入信息”中填入相关的内容,按下“确定”按钮即可。这样,当用户选定了这个单元格时,就会看到这个信息了。  4、指定错误警告类型和信息

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使用键盘输入excel数据
使用键盘输入excel数据

以前我们说过利用鼠标操作快速输入数据的方法,但是很多朋友不喜欢使用鼠标来进行操作,都喜欢使用键盘输入excel数据,今天我们就利用IF语句,来简化输入过程,具体操作步骤如下:  2003年第19期刊登了《妙用“选择性录入”,制表更轻松》一文,提供了一种快速输入数据的方法。文中所提方法是使用鼠标操作的,对于习惯使用键盘输入数据的人稍难适应。其实只要利用简单的IF语句,就能大大简化输入过程。以输入下面的数据为例,简单作一介绍,希望能有抛砖引玉之效(见图1)。 图1  第一步、在第一行输入表头,然后在A列输入姓名,B列和C列暂时留空。在D列分别填入1,1,2,2,E列则填入1,2,1,2(见图2)。 图2  第二步、在B2填入下列公式:=IF(D2=1,"男","女"),C2填入:=IF(E2=1,"党员","群众")。然后通过拖动单元格填充柄,填充B、C两列的其他数据(见图3)。 图3

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如何在excel表格中查找相同的单元格
如何在excel表格中查找相同的单元格

很多朋友会问如何在excel表格中查找相同的单元格,比如说在下图中的A1:A6单元格区域,怎么查找和A1相同的内容的单元格呢?或者是查找所有单元格相同内容的单元格。  excel查找相同单元格的方法是这样的:  第一步,选择需要查找的区域,如A1:A6。  第二步,按下ctrl+F,打开“查找和替换”对话框,在查找内容输入内容,然后单击“查找全部”按钮,将光标移至下面的数据区,然后按下“Ctrl+A”,全选,excel工作表中内容相同单元格全部被选中。  通过上面两步简单操作,我们就完成了excel查找相同单元格。

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Excel中如何设置文日期格式
Excel中如何设置文日期格式

Excel中如何设置文日期格式

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Excel如何尽心分区域锁定
Excel如何尽心分区域锁定

Excel如何尽心分区域锁定

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excel2007怎样设置只读密码
excel2007怎样设置只读密码

在excel表格中,权限密码中的只读密码,能够让人只读而不能录入,但是这种密码应该怎么设置呢?下面随小编一起来看看吧。  excel2007设置只读密码的步骤  1.打开excel文档,点击窗口左上角的office按钮,选择“另存为”命令,在“保存文档副本”选项组中单击“excel工作簿”选项。  2.在弹出的“另存为”对话框中,单击窗口左下角的“工具”按钮,然后在弹出的选项框中选择“常规选项”命令。  3.在弹出的“常规选项”对话框中输入修改权限密码,然后点击”确定按钮。  提示:如果设置了“打开权限密码”,在下次打开该文档时会弹出对话框,提示输入打开文档所需密码。  4.在“确认密码”对话框中再次输入修改权限密码,点击“确定”按钮。  5.选择保存位置,这里选择桌面。最后单击“保存”按钮。文档的只读密码就设置好了。  6.我们重新打开这个excel文档看一下。如下图,弹出了“密码”对话框,选择“只读”按钮,文档则只能查看,无法保存修改。excel2007设置只读密码

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excel2007忘记密码的解决方案
excel2007忘记密码的解决方案

在当今社会中,经常需要用到Excel进行办公,或许有些并不太熟悉Excel的朋友不会在忘记密码的时候独自解决,下面是由小编分享的excel2007忘记密码的解决方案,以供大家阅读和学习。  excel2007忘记密码的解决方案:  忘记密码解决步骤1:Office Password Unlocker是一个简单、易用、功能强劲可以直接同时恢复Office文档打开密码和修改密码的office密码破解软件!  忘记密码解决步骤2:Office Password Unlocker支持Office 97到2007系列所有版本的Microsoft Word、Excel、Access和PowerPoint。  忘记密码解决步骤3:提供三种模式(暴力破解、带掩码的暴力破解和字典破解)来加强对上述Office系列文档密码的恢复,并且可以根据实际需要来对字典进行定制。  忘记密码解决步骤4:提供无可匹敌比其它程序快一倍的最大密码恢复速度,不管密码的长度如何和有多复杂,它都可以及时有效地为你恢复。看了excel2007忘记密码的解决方案还看了:1.excel表设置密码后忘记了如何打开2.excel表格保护密码忘记了的解决方法3.excel忘记密码怎么破解

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excel2007解除保护的软件介绍
excel2007解除保护的软件介绍

不少用户为保护Office文档的内容,都会加上密码,使用的时候挺麻烦的;又或者是你自己不小心把excel2007密码忘记了,搞得最后自己也用不了文档,那excel2007密码破解工具就给我们很多方便。今天,小编就给大家介绍这款软件的功能!Office Password Unlocker 可以解决这个麻烦问题。  Excel2007解除保护的步骤如下:  Office Password Unlocker是一个简单、易用、功能强劲可以直接同时恢复Office文档打开密码和修改密码的office密码破解软件!  Office Password Unlocker支持Office 97到2007系列所有版本的Microsoft Word、Excel、Access和PowerPoint。  提供三种模式(暴力破解、带掩码的暴力破解和字典破解)来加强对上述Office系列文档密码的恢复,并且可以根据实际需要来对字典进行定制。  提供无可匹敌比其它程序快一倍的最大密码恢复速度,不管密码的长度如何和有多复杂,它都可以及时有效地为你恢复。

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excel2007恢复文档出来的方法
excel2007恢复文档出来的方法

Excel2007恢复文档怎么出来呢?今天,小编就教大家如何设置恢复文档的方法!  Excel2007恢复文档路径如下:  office2007后提供主动保存功能,可以在文件选项卡,信息那里进行恢复。但是2003以前的就没有这个功能了。  管理版本那里可以恢复,其他的没什么办法了,只能自己以后小心了。

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EXcel设置下拉菜单的方法
EXcel设置下拉菜单的方法

在excel2010中,下拉菜单能够快速输入一些固定或重复的几个数据,那么应该怎么设置出这种类型的菜单呢?下面随小编一起来看看吧。  EXcel2010设置下拉菜单的步骤  选择要输入分类的所有的单元格,比如图中所示的所有的部门的空白的单元格,如图所示  选择“数据”选项卡中的“数据有效性”中的“数据有效性”。如图所示  在“允许”下拉列表中选择“序列”。如图所示  在“来源”中输入你要输入的分类,记得分类间用英文状态下的逗号隔开,像图中所示的“市场部,调研部,公关部,研发部,人力资源部”,如图所示。  点击“确定”,关闭“数据有效性”。如图所示  回到工作表中我们可以看到单元格旁边有一个下拉箭头了,你点击箭头就可以选择我们需要的部门了,这样就做好了。如图所示EXcel2010设置下拉菜单

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