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累而且工作效率也不高
累而且工作效率也不高

许多人在工作中会遇到需要批量创建文件夹的问题,比如做人事工作的人可能要把每个人的信息存放在文件夹中,一个个创建,一个个命名太麻烦了,累而且工作效率也不高。本篇为您讲解一个简单而有快速的好办法。我们可以通过Excel来批量创建文件夹。  第一步、首先打开Excel创建一个新的工作表,在表格中的A列输入“md ”(后面有个空格),B列输入要创建的文件夹的路径,C列输入文件夹的名称,这里可以通过手动或者复制粘贴来输入人名。   ▲图1  第二步、在D列输入“=A1&B1&C1”,再拉单元格右下角的锚点,使其下面的表格自动填充。   ▲图2  第三步、创建一个文本文件,把D列的内容复制到文本文件里,并把文件的后缀名由“txt”改成“bat”,改好后双击这个文件就可以完成文件夹的批量创建了。

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在A的电脑上能正常打开的文件
在A的电脑上能正常打开的文件

Excel 有多种文件类型。从2003到现在的通用的XLSX,下面详细介绍各个文件类型的区别。因为微软的Office的文件格式是一个闭源的,所以没有什么很好的第三方软件能够很好完全兼容Office格式,包括MS Office。  XLS  Excel 2003版本之前使用的文件格式,二进制的文件保存方式。xls文件可以直接插入宏。这样也让xls文件有了一定的安全隐患。因为是2003版本,所以xls文件的功能性比xlsx有差距,xls文件支持的最大行数是65536行。xlsx支持的最大行数是1048576行。xls支持的的最大列数是256列,xlsx是16384列,这个是行数和列数的限制不是来自Excel的版本而是文件类型的版本。  XLSX  XLSX与XLS就差异了一个X字母,这个X表示的是XML,相对于XLS,XLSX支持更多的Excel 2007后支持的功能,因为XML中的X表示的是eXtensible,也就是可扩展的,所以以后有新功能增加也会继续使用XLSX格式,因为它是扩展的。  XLSX的是叫做Excel Microsoft Office Open XML Format Spreadsheet file,里面有个Open,也就是开放的,当然因为是微软的,从来就不是那么开放,XLSX其实一个ZIP文件,也就是如果你把文件名的XLSX改成zip,然后是可以用解压缩软件直接打开这个zip文件的,你打开它看到话,会可以看到里面有很多的xml文件。  这样,XLSX文件就可以被其他应用读取里面的内容,然后能处理里面的类似sheet1.xml的文件的软件就能读取XLSX文件里面的内容。  最重要的文件类型当然是XLSX,因为是我们以后最常用的文件类型。  XLSB  XLSB是XLSX的二进制版本,就是把XML去掉了,换成了二进制的保存方式,在一定方面,能提高读取速度,减小文件体积,甚至提高文件兼容性和移动性。,因为发现在同事间传递文件,可能会因为电脑环境的原因还是什么我目前没有发现的原因,在A的电脑上能正常打开的文件,在B电脑上却出现不能损坏的情况。

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excel2007如何进行裁剪
excel2007如何进行裁剪

当我们在excel中插入图片的时候,往往回因为图片的大小不合适需要进行调整,下面让小编为你带来excel2007裁剪的方法。  excel2007裁剪步骤如下:  当Excel插入图片后,将自动跳转到“格式”当中,点击“排列”旁的“大小”里面的“裁剪”工具。  然后选择图片,按鼠标右键选择“大小和属性”。  在弹出的“大小和属性”栏内的“裁剪”项目中“输入”上下左右的距离参数。  如果嫌不麻烦的话,可以直接按住“四周”的边框拖动也可以裁剪图片。关于excel07裁剪的相关文章推荐:1.excel2007 图片裁剪的方法2.2007版excel表格裁剪在哪3.怎么使用excel2007的裁剪工具

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excel2007饼图如何分大类再分小类
excel2007饼图如何分大类再分小类

在Excel2007表格中往往需要添加饼状、柱形图、折线图等图表,以使数据更为直观明了。下面让小编为你带来excel2007饼图分大类再分小类的方法。  excel2007饼图分大小类步骤如下:  STEP 1 把数据输入Excel,注意不要输入“营销人员”的数据。  STEP 2 选中数据,点击“插入”——“饼图”——“复合饼图”。  STEP 3 复合饼图出现了,只是小饼图里还缺“业务员”,怎么办呢?我们还要做些调整。  STEP 4 在饼图上单击右键,选择“设置数据系列格式”。  STEP 5 在“系列选项”——“第二绘图区包含最后一个”中,将“2”改成“3”。  STEP 6 为了在饼图上显示数据,在饼图上单击右键,选择“添加数据标签”。  STEP 7 在饼图上直接将“其他”改为“营销人员”,复合饼图就完成啦~关于excel2007复合饼图的相关文章推荐:

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excel2007小数点位数怎么设
excel2007小数点位数怎么设

excel是工作中最常用到的表,如果在对数据进行接触的过程中遇到小数点后出现很多位,而只需要保留两位小数的情况,怎么保留呢,下面让小编为你带来excel2007小数点位数怎么设的方法。  excel小数位数设置步骤如下:  01首先我们打开excel,输入一个两位小数以上的数字。  02选中我们所填数字的数字框,如图所示,点击有“数值”字样的下拉框。会出现一个菜单,找到菜单末尾的“选择其他数据格式”,单击。  03然后单击“数值”。  04在这个页面中,我们将“小数位数”改成“2”。最后点击右下角的“确定”。  05保留的就是两位小数了,不会的童靴可以试试。关于excel小数位数的相关文章推荐:1.excel2007表格小数点如何设置2.怎么把Excel2007中的小数转换为百分数

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excel2007除法函数如何使用
excel2007除法函数如何使用

excel的函数中,加减乘除是最简单也是最基本的。下面让小编为你带来excel2007应用除法函数的方法。  excel除法函数计算步骤如下:  01制作一张表格,如图所示,结果在C列显示。  02在C2单元格里输入“=A2/B2”。  03输入完毕,按回车键,得到C2数值。  04点击C2,鼠标左键往下拉动C2右下角的小十字架,即可得到C列全部数值。关于excel除法的相关文章推荐:1.excel2007除法公式的使用方法2.excel怎么使用除法函数3.EXCEL里怎么使用除法公式

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Word中插入或粘贴Excel电子表格的操作方法
Word中插入或粘贴Excel电子表格的操作方法

在使用Word2010制作和编辑表格时,可以直接插入Excel电子表格,并且插入的电子表格也具有数据运算等功能。或者粘贴Excel电子表格,表格不具有Excel电子表格的计算功能。今天,小编就教大家插入或粘贴Excel电子表格的方法。  Word中插入或粘贴Excel电子表格的操作步骤如下:  一、插入Excel电子表格。  1、打开Word2010文档,单击“插入”选项卡。  2、在“表格”中单击“表格”按钮。  3、在菜单中选择“Excel电子表格”命令。  4、在Excel电子表格中输入数据并进行计算排序等操作。  二、粘贴Excel电子表格。  1、打开Excel软件,选中需要复制到Word2010中的表格。  2、在“剪贴板”中单击“复制”按钮。

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excel2010如何制作回归直线
excel2010如何制作回归直线

一般我们研究一对数据是否具有相关性,是正相关还是负相关时。我们就需要用到回归直线,但要如何制作呢?下面随小编一起看看具体的操作吧。  excel2010制作回归直线的步骤  第一步:输入你要回归的数据  第二步:点击插入,选择散点图  第三步:选中散点图之后,会出现图表,点击上面的任何一点。然后右击,选择添加趋势线。  第四步:弹出一个窗口,选择窗口箭头所示的两个选项,必须要选,这两个选项可以看出数据之间的相关性。  第五步:点击图标中网格线,右键、选择删除  第六步:一条回归直线算是完成了,如果图表不是很美观,可以通过拖拉,改变其大小。关于excel回归直线的相关文章推荐:1.Excel2010如何做回归直线

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Excel2010怎样绘制表格斜线
Excel2010怎样绘制表格斜线

至于斜线表头如何绘制,至今为止依然有不少朋友还在疑惑,类似的文章在以前介绍了很多,既然有朋友求问,我们总不能拒人以千里之外吧。不会的朋友可以先了解下:斜线表头是指在Microsoft Office Word、Excel、WPS等软件的表格单元格中绘制斜线,以便在斜线单元格中添加表格项目名称。Office之家向来有问必答,斜线表头的绘制方法有很多,在本文为大家介绍两种比较常用且实用的方法,感兴趣的朋友不妨参考下,或许会有所收获。  ①启动Excel2010,合并几个单元格,这样我跟大家演示也清晰一些。右击单元格,设置单元格格式。  ②切换到边框选项卡,点击斜线按钮即可。  ③这种方法比较快速,但是不够全面,除此之外,我们还可以点击插入–自选图形–直线。  ④鼠标画出直线,然后将直线设置为黑色线条即可。

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使用Excel绘制简单折线图的方法
使用Excel绘制简单折线图的方法

先来看看下面这两个折线图,哪个更漂亮更有档次啊? 这是使用同一组数据源制作的图表,两者的视觉效果应该不用我多说了吧。接下来,咱们就看看如何实现的吧。步骤1首先选中表格中的任意单元格——插入选项卡——折线图——带数据标记的折线图。 步骤2选中日期坐标轴,右键——设置坐标轴格式 在弹出的设置坐标轴格式对话框中,设置坐标轴主要刻度线类型为无。

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