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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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Excel公式应用常见错误及处理方法
在利用Excel完成任务的过程中，公式被使用得非常多，能够解决各种各样的问题。但是，这并不意味着公式的运用总会一帆风顺，如果我们运用函数和公式的时候稍微不仔细，公式就可能返回一些奇怪的错误代码，这可不是我们希望得到的结果。 看到这些奇怪的错误代码，有的朋友可能会手忙脚乱，甚至感到烦躁。其实，任何错误均有它内在的原因，下面我们就通过实例剖析，和大家探讨根据公式返回错误值的代码识别错误的类型和原因，以及相应的处理方法，帮助朋友们轻松地应对各种常见错误。 一、 #DIV/0! 错误 常见原因：如果公式返回的错误值为“#DIV/0!”，这是因为在公式中有除数为零，或者有除数为空白的单元格(Excel把空白单元格也当作0)。 处理方法：把除数改为非零的数值，或者用IF函数进行控制。具体方法请参见下面的实例。 具体实例：如图1的所示的工作表，我们利用公式根据总价格和数量计算单价，在D2单元格中输入的公式为“=B2/C2”，把公式复制到D6单元格后，可以看到在D4、D5和D6单元格中返回了“#DIV/0!”错误值，原因是它们的除数为零或是空白单元格。 图1 假设我们知道“鼠标”的数量为“6”，则在C4单元格中输入“6”，错误就会消失(如图2)。
excel2007数据透视表制作教程
利用Excel2007制作数据透视表是经常用的一个功能，数据透视表虽然是常用的功能，但不太好容易掌握，下面是小编带来的关于excel 2007数据透视表制作教程，欢迎阅读! excel 2007数据透视表制作教程1：数据透视表的创建 设某Excel2007 工作表 如图1所示。可以看出，数据显得有些杂乱，通过数据透视表，我们可很方便地查看到想要的数据。 下面，我们一起来创建数据透视表。 图1 原始台账 excel 2007数据透视表制作教程2： 打开“数据透视表”设置框 首先，在有数据的区域内单击任一单元格(如C5)，以确定要用哪些数据来创建数据透视表。 接着，单击“插入”，切换到该工具面板之下;然后，单击“数据透视表”，如图2所示。 图2 打开“数据透视表”设置框 excel 2007数据透视表制作教程3：选择摆放位置
excel2007取消组合的方法
Excel中经常需要使用到把组合取消的方法，组合取消具体该如何操作呢?下面是由小编分享的excel2007取消组合的方法，以供大家阅读和学习。 excel2007取消组合的方法： 取消组合步骤1：桌面上打开一个Excel文档 取消组合步骤2：组合数据在文档中可以看到 取消组合步骤3：选中数据，如图所示 取消组合步骤4：点击“数据” 取消组合步骤5：点击是“取消组合” 取消组合步骤6：下拉框继续点击“取消组合” 取消组合步骤7：弹出对话框，点击确定 取消组合步骤8：成功取消组合。
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excel2007折线图的绘制方法
有关Excel2007的两列数据绘制出一张折线图或柱状图的方法。要求两列数据分别成为图表的横坐标和纵坐标。今天，小编就教大家如何绘制折线图的方法! Excel2007绘制折线图的步骤如下： 首先，打开excel2007软件，输入数据(以下为范例，大家根据实际输入) 接着 选中将作为图表纵坐标的数据。 选择插入图表，选择折线图。 软件自动生成了图表。 可以发现，现在图表的纵坐标是如我们所愿的。但横坐标不对。可进行以下操作，选中图表区的横坐标数据，右键单击，选择“选择数据”按钮。 在弹出的对话框中，点击“水平(分类)轴标签”下的“编辑”按钮。 弹出新的对话框， 此时用鼠标直接在数据区选择将作为横坐标的数据(不要将项目名称选上)，单击确定。 回到了之前的对话框，可以发现此时“水平(分类)轴标签”下的数据已经发生变化。
excel2007激活密钥大全
不少网友都在寻找office2007密钥。小编也在网上寻找了很久，才终于被小编集齐了目前最全、最新的office2007密钥。今天，小编就来分享给大家! Excel2007激活密钥大全如下： office2007密钥 GCP7C-X87YQ-B9FCR-P3PB9-DM938 QYRY9-33D2M-H4XRK-37XG6-TB6HW DBXYD-TF477-46YM4-W74MH-6YDQ8 W2JJW-4KYDP-2YMKW-FX36H-QYVD8 MTP6Q-D868F-448FG-B6MG7-3DBKT Office Project Professional 2007 CD-Key： W2JJW-4KYDP-2YMKW-FX36H-QYVD8
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在excel2010中，想要分不同的区域来设置不同的密码，应该怎么设置?下面随小编一起来看看吧。 Excel2010设置分区密码的步骤 第一步：首先打开Excel，输入数据。 第二步：点击主菜单上的审阅，点击允许用户编辑区域。 第三步：点击新建区域，选中所选区域，并设置密码123(密码自己随便设置，但一定要记住)。然后再输入一次密码，那么第一个区域密码就设置好了 第四步：如法炮制，新建第二个区域密码1234.同样可以设置第三个第四个密码。随你的要求而定。 第五步：点击保护工作表，设置工作表密码，这个密码一定要设置，不然前面的设置都是无效的。 第六步：最后，我们可以看到，设置可编辑的区域，只要输入密码就可以编辑，不可编辑的区域，必须取消工作表保护。好了，全部过程已经说完了，大家自己摸索一下，应该很快就会了。Excel2010设置分区密码
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有时候我们需要用到次分类轴来辅助我们实现想要的效果，Excel2010的次要横坐标轴添加方法与以前版本稍有不同，今天，小编就教大家如何次要横坐标轴添加方法。 Excel2010的次要横坐标轴添加的步骤如下： 如图中数据表所示，销售量和销售额差距过大，我们希望它们分别两条分类轴上显示，效果如图。 第一步，我们先选中数据表A1:C8，插入一柱形图,此时的销售额在图表中无法正确显示。 第二步，在布局选项卡，最左边的下拉框中找到“销售额”系列，设置所选内容格式，选中“次坐标轴”，效果如图。 第三步，此时销售额又把销售量挡住了，我们需要把它放到次分类轴上，在“布局”选项卡下面，找到坐标轴选项，选中“次要横坐标轴”——“显示从左向右的坐标轴”，效果如图。 第四步，适当美化图表，效果如图。
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