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Excel图表摆脱束缚［借刀杀人］
有时在图表中借用非图表元素，可以实现简化复杂图表制作过程的目的。如图6.3-1所示的案例是一个借用自选图形，巧妙替换了原本必须要借助辅助系列占位来实现图表诉求的技巧。图6.3-1 摆脱束缚图6.3-1的案例是4类商品1天的售货数量，其中每一类产品又由3种品牌组成。希望通过图表体现4类产品的总销量，同时分层汇总每类产品具体品牌的销售量。根据上述内容：由于诉求是销售业绩，强调数值，核心诉求表达选择使用簇状柱形图表，使用堆积柱形图来分层表达具体品牌销售量，并分置于不同的坐标系中。这个案例的实现和案例6.2非常相似，完全可以使用6.2案例空系列占位的技巧来完成图表制作。但使用占位技巧有以下问题：实现图6.3-1案例的关键在：需要柱形的宽度仅为1/2，即柱形一半为透明。Excel支持将自选图形粘贴到图表中，且柱形图表系列支持使用透明自选图形。通过绘制半边为色彩填充，另半边为透明的自选图形，粘贴到图表即可实现案例图表的制作。1．选中所有数据，图表向导：堆积柱形图，数据产生在列，如图6.3-2所示。图6.3-2 6.3-1案例图表实现第1步
如何在Word 2010表中使用文本？
如何在Word 2010表中使用文本？文本会逐单元插入Word 2010中的表中。Word表的每个单元格可以具有自己的段落格式和自己的选项卡集。如果愿意，可以一次选择单元格，行和列的组以及整个表格并设置其格式。所有标准文本和段落格式都适用于表格中的单元格，就像常规文本一样。在格式化表格时显示标尺-这是一个福音。如果标尺未出现在您的文档中，请单击“查看标尺”按钮将其调出。将文字放入Word表格要用文本填充表格，只需键入。您键入的所有文本都适合单个单元格。单元格越来越高，可以容纳较长的文本。某些键和组合键在表中执行特殊功能：Tab：要移至下一个单元格，请按Tab键。您从一个单元格移动到另一个单元格，从左到右。在表的最后（最右边）列中按Tab键可将您向下移动到下一行。Shift + Tab：要向后移动到上一个单元格，请按Shift + Tab。箭头键：向上，向下，向左和向右键也可以在表格中四处移动，但是它们仍在单元格中的任何文本中移动。因此，使用箭头键在一个单元格之间移动是非常低效的。Enter： Enter键可将新段落添加到单元格中。Shift + Enter： Shift + Enter组合键可以通过插入软返回键来拆分单元格中的长行文本。Ctrl + Tab：要在单元格中使用制表符或缩进，请按Ctrl + Tab而不是Tab。顺便说一句，在表格的最后一个右下角单元格中按Tab键会自动向表格中添加另一行。在Word表中选择文本
word页码怎么设置 word怎么设置页面 word页码设置办法
在论文排版中常用到的要设置页面，页码不属于正文内容，而是属于页眉页脚内容，下面以word2007为例说说常见的word页码设置；1、首先我们建立一个文档，输入一些文字，小编这里是在百度百科里的页码内容；2、然后双击页面的顶部或者尾部，进入页眉页脚编辑模式。这个时候工具栏亦会改变成页眉页脚编辑；3、这个时候你会发现一个页码的按钮，点击该按钮就可以选择你喜欢的页码样式了。这是最简单的设置，但是由于文档经常包括首页封面，而封面是不需要页码的，那我们又该如何设置呢；4、点击页码按钮，选择页码设置，进入页码格式设置。在起始页码设置里面选择从0开始，只要在工具栏首页不同勾选上，这样首页就不会出现页码了；5、如果你是手动设置页面，则依然是进入页眉或者页脚编辑。然后编辑你想要的页码。此法是工作量不大的情况下做出一点个性化的东西；
用excel自动更正快速输入较长的名称
如果需要在Excel中输入较长的名称，如“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”，每次这样输入显得很麻烦。可以通过Excel的自动更正功能来快速输入。以Excel 2003为例，方法如下：1.单击菜单“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框。2.在“自动更正”选项卡的“替换”下的文本框中输入上述公司的拼音简称，如“zjjt”，在“替换为”下的文本框中输入公司全称“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”，然后单击“添加”按钮，单击“确定”。3.以后，只要在单元格中输入“zjjt”，回车后即可显示“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”全称。
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首先选中要替换的多个单元格
Excel替换星号的步骤 1、看下表，该表的单元格中，都有*星号。 2、现在，我们使用特殊的办法，使用查找替换的方法，正确替换*星号。如下图，首先选中要替换的多个单元格，之后，执行菜单操作：“编辑”→“查找”; 3、弹出如下图的对话框! 4、上图中，在①位置中的查找内容框中，输入 ~* ，然后，在②位置那里，点击“全部替换”按钮，即可解决问题!
对于excel下拉菜单怎么做应该没有什么问题了
在使用excel表格的过程中，除了平常一些数据的录入和表格的制作之外，有时还会在表格中制作一些下拉框的功能，然后根据制定的条件进行下拉框的选择，那么，怎么通过execl表格来制作下拉菜单功能效果呢?以excel2010版为例，跟大家分享一下制作excel下拉菜单的方法和步骤。 excel表格下拉菜单怎么做 打开excel表格，在这里主要是一个百度经验相关的数据，有经验数，投票数，评论数，粉丝数和红包数，在这里主要以红包数作为下拉菜单。(如下图) 在需要进行下拉框菜单选择的表格中，进行全选。(如下图) 然后在excel表格主菜单中，选择并点击“数据”功能菜单。(如下图) 在数据菜单下面的工具中，找到“数据有效性”工具，点击下拉符号，在弹出来的功能菜单中选择“数据有效性”。 在数据有效性设置页面，在允许条件中选择“序列”，然后点击来源右侧的图标。
工作表中将显示筛选结果
在对Excel数据表中的数据进行筛选时，有时需要筛选出指定形式或包含特定字符的数据，此时可以使用Excel的“自定义自动筛选方式”功能和通配符来快速实现操作，下面介绍Excel表格中使用通配符筛选文本的具体操作方法。 1、启动Excel 2013并打开工作表，选择需要进行筛选操作的数据区域，然后在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮进入自动筛选状态。单击“姓名”列标题右侧的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“文本筛选”选项，然后在级联列表中选择“自定义筛选”选项，如图1所示。 图1 选择“自定义筛选”选项 2、打开“自定义自动筛选方式”对话框，在“姓名”栏的第一个下拉列表框中选择“等于”选项，在第二个下拉列表框中输入文本“王*”，如图2所示。 图2 “自定义自动筛选方式”对话框 注意 “自定义自动筛选方式”对话框中给出了通配符“?”和“*”的含义，如果筛选数据时需要获得包含“?”或“*”的数据，只需在“?”或“*”前加上“～”即可。 3、单击“确定”按钮关闭“自定义自动筛选方式”对话框后，工作表中将显示筛选结果，即姓名中以“王”为姓的所有学生的信息，如图3所示。
如何让Excel中的超链接总是跳转到指定的单元格
在Excel中插入超链接跳转到工作表中的某个单元格时，如果在目标工作表中插入或删除行、列，目标仍然是所设置的单元格。例如目标单元格为当前工作表中的C20，当在C20单元格的左侧添加一列，在上方添加一行后，原来的C20单元格就变成了D21单元格。这时单击超链接就仍会跳转到C20单元格，而不是D21。有时希望目标单元格总是原来的单元格，而不随单元格的移动而改变，要实现这个目的，可以用下面的两种方法：方法一：将超链接链接到已定义的名称方法是将目标单元格定义一个名称，然后将超链接链接到这个名称。例如需要在“Sheet1”工作表的D10单元格创建一个超链接，目标单元格为当前工作簿“Sheet2”工作表的C20，步骤如下：1.选择“Sheet2”表的C20该单元格，在工作表左上方的名称框中输入一个名称，如“超链接目标”，然后按回车键。这样就给“Sheet2”表的C20单元格定义了一个名称。2.右击“Sheet1”表的D10单元格，选择“超链接”，弹出“插入超链接”对话框，单击“本文档中的位置”，然后在“定义的名称”下选择“超链接目标”这个名称。 3.单击“确定”。这样，无论“Sheet2”表中的C20单元格移动到何处，单击超链接总会跳转到这个单元格。方法二：用HYPERLINK函数在“Sheet1”表的D10单元格中输入公式：
excel如何查找公式以外已删除或重命名的内容
在excel2010中，有时候公式出现错误，可能是因为引用了已经删除或重命名的内容。找出并且更正这些内容，有助于修正错误的公式。 ●删除了某列数据 如果删除了Excel表格中的某个列，则与该列有关的公式可能会返回#REF!错误。若要修复此错误，请选择包含#REF!错误的任意单元格，然后按F2编辑相应公式。在编辑栏中，选择#REF!并将其删除。然后，重新输入公式的区域。这样应该能够修复该列中所有损坏的公式。 ●删除了某个工作表 如果删除了某个工作表，则与该工作表有关的公式将返回#REF!错误。无法修复此错误，因为无法恢复已删除的工作表。 ●删除了某个定义的名称 如果删除了某个定义的名称，则与该定义的名称有关的公式将返回#NAME!错误。若要修复此错误，请定义一个引用所需区域的新名称，或者更改公式以直接引用单元格区域（例如 A2:D8）。 ●删除了某个工作簿 如果删除了某个工作簿，则引用该工作簿的任意单元格中的值都将保持不变，直至更新此公式为止。 例如，如果公式为=[Book1.xlsx]Sheet1′!A1并且删除了文件Book1.xlsx，则从该工作簿中引用的值将保持不变。如果先编辑然后尝试保存某个引用该工作簿的公式，则Excel会显示“更新值”对话框并提示您输入文件名。如果取消，单元格中的数据将保持不变。若要确保不丢失此数据，请将包含对已删除工作簿的引用的单元格从公式转换为值，方法为：首先复制该单元格，然后使用“粘贴”命令将值粘贴到该单元格中
如何高亮显示excel工作表中所有包含公式的单元格
如果要了解一个Excel工作表中有哪些单元格包含公式，可以用“定位”的方法：1.选择工作表中的某个单元格，按F5键打开“定位”对话框。2.单击“定位条件”按钮，在弹出的“定位条件”对话框中选择“公式”。 3.单击“确定”。Excel将选择工作表中所有包含公式的单元格。
在Excel中将相邻多行作为一个整体进行排序
通常Excel中的排序是针对每一行而言的，但有时会遇到需要将相邻的多行作为一个整体进行排序的情况。例如在下图的表格中，需要以“城市”为单位对某种水果的数量进行排序，即排序时必须将同一“城市”的三行“捆绑”在一起，将其作为一个整体进行排序。 在这种情况下，可以添加一个辅助列，将辅助列中需要“捆绑”的三行设置为相同的数值，再对辅助列排序即可。下面以两个具体的实例说明如下：例一：在上图中以“城市”为单位，按“柚子”的数量降序排序。由于本例中各“城市”水果品种都相同，且排列顺序也一致，故可用下面的方法：1.以D列为辅助列，在D2、D3、D4单元格中分别输入公式：=C22.选择D2:D4区域，拖动右下角的填充柄向下填充公式。填充后如下图所示，D列中同一“城市”所对应单元格的值总等于“柚子”的数量。 3.选择D列中的某个单元格，单击“Z→A”按钮，对D列按降序排序。
excel2010中如何删除公式
在excel2010中删除公式时，该公式的结果值也会被删除。但是，可以改为仅删除公式，而保留单元格中所显示的公式的结果值。 ★要将公式与其结果值一起删除 选择包含公式的单元格或单元格区域，按Delete。 ★要删除公式而不删除其结果值 选择包含公式的单元格或单元格区域，如果公式是数组公式，请选择包含数组公式的单元格区域。在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”(或按Ctrl+C)，在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”下的箭头，然后单击“粘贴值”。
在excel2010公式中使用单元格引用基础教程
引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并告知Excel在何处查找要在公式中使用的值或数据。您可以使用引用在一个公式中使用工作表不同部分中包含的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的值。还可以引用同一个工作簿中其他工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。引用其他工作簿中的单元格被称为链接或外部引用。 ★默认引用样式 默认情况下，Excel使用A1引用样式，此样式引用字母标识列（从A到XFD，共16,384 列）以及数字标识行（从1到 1,048,576）。这些字母和数字被称为行号和列标。若要引用某个单元格，请输入后跟行号的列标。例如，B2引用列B和行2交叉处的单元格。例如： A10：列A和行10交叉处的单元格 A10:A20：在列A和行10到行20之间的单元格区域 B15:E15：在行15和列B到列E之间的单元格区域 H:H：列H中的全部单元格 H:J：列H到列J之间的全部单元格 ★引用其他工作表中的单元格 在下例中，AVERAGE工作表函数将计算同一个工作簿中名为Marketing的工作表的B1:B10区域内的平均值。 =AVERAGE(Marketing!B1:B10) 当对同一工作簿文件中的其它工作表进行引用时，只需在该工作表名称后面加个“!”即可
如何在excel2010中创建迷你图
在excel2010中创建迷你图的步骤如下： 1.选择要在其中插入一个或多个迷你图中的一个空白单元格或一组空白单元格。 2.在“插入”选项卡上的“迷你图”组中，单击要创建的迷你图的类型：“折线图”、“柱形图”或“盈亏图”。 3.在“数据”框中，键入包含迷你图所基于的数据的单元格区域。 如果数据区域包含日期，则可以从坐标轴选项中选择“日期坐标轴类型”，将迷你图上的各个数据点进行排列以反映任何不规则的时间段。例如，如果前三个数据点正好每个相隔一周，而第四个数据点相隔一个月，则第三个和第四个数据点之间的间距将按比例增加以反映更长的时间段。 还可以使用坐标轴选项为迷你图或迷你图组的垂直轴设置最小值和最大值。明确地设置这些值可帮助您控制比例，以便以一种更有意义的方式显示这些值之间的关系。还可以使用“从右到左的绘图数据”选项来更改在迷你图或迷你图组中绘制数据的方向。 当选择一个或多个迷你图时，将会出现“迷你图工具”，并显示“设计”选项卡。在“设计”选项卡上，可以从下面的组中选择几个命令中的一个或多个：“迷你图”、“类型”、“显示/隐藏”、“样式”和“组”。使用这些命令可以创建新的迷你图、更改其类型、设置其格式、显示或隐藏折线迷你图上的数据点，或者设置迷你图组中的垂直轴的格式。下面的部分将详细地介绍这些选项。如何在excel2010中创建迷你图