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如何快速提取Word、Powerpoint文档中的图片
有的Word、Powerpoint文档中会含有大量的图片，如果我们需要将这些图片全部提取出来，显然用复制到图像编辑软件再保存的方法有些繁琐。 下面介绍一个简单快捷的方法：从菜单中选择“文件－另存为”，选择文件类型为WEB页，然后保存。在文件夹中找到保存WEB页的文件夹，我们会发现WORD、POWERPOINT自动生成了一个名字为原文档标题.files的文件夹，原文档中的所有图片已经自动顺序命名，并保存在这个*.files文件夹中，其中还包括POWERPOINT文档的背景图片。
Excel中快速录入大量数据的技巧
有时需要在Excel中手动录入大量的数据，我们可以用下面的方法在某个区域中快速输入数据：1.首先选择需要录入数据的区域，选择时从区域左上角向右下选择，使左上角的单元格在选择后处于高亮显示。2.然后开始录入数据。如果要逐列录入，每输入一个数据后按Enter键，Excel会在该列的最后一个单元格输入完毕后自动跳转到第二列的第一个单元格。如果要逐行输入，则每输入一个数据后按Tab键，Excel会在该行的最后一个单元格输入完毕后自动跳转到下一列的第一个单元格。如果习惯于按Enter键结束输入，可以设置按Enter键后的移动方向。方法是在Excel 2003中，单击菜单“工具→选项→编辑”，在“按Enter键后移动方向”右侧的下拉列表中选择“向右”。如果按Enter键或Tab键后发现录入错误，可以按Shift+Enter或Shift+Tab键退回到上次录入的单元格进行修改，然后再按Enter或Tab键继续录入
wps演示中如何给图片添加放大效果
小编在这给大家讲解一下WPS演示制作圆形放大镜，让幻灯片更显质感。下面是小编制作的WPS演示圆形放大镜效果的方法，热爱做ppt的伙伴们不要错过哦。 WPS演示给字体添加放大镜效果的方法 一般来说，放大镜效果就是将缩略图局部放大突显出来的效果。看看下面这个图就明白了。 如果借助Photoshop等专业工具，制作这个效果非常容易——在Photoshop中加载原图→圆型选区→拷贝→新建透明图像文档→粘贴→另存为Web格式→选择24位PNG图像格式→保存→WPP插入该图片→加椭圆型标注→设置边框色和透明填充即可。 如果不借助Photoshop该怎么做?不借助Photoshop的话，难点就在截取圆型区域那里。其实使用WPP的“设置透明色”和“另存为图片”等功能就可以实现，只是操作步骤相对较多。 制作一块蒙板 WPP里做不到要直接选取圆型区域，那就考虑做一块蒙板，蒙板中间有一个圆型的透明区域。这样将蒙板放在原图上方时，就可以显示出一块圆形区域了。就像下面这个图示。 中间掏空的部分，可以考虑用“设置透明色”功能实现。不过“设置透明色”功能只对图片有效，所以需要先生成一张图片：一个橙色矩形区域内放一块白色圆形区域，然后将矩形和圆型一起选中，组合它们。再右键，菜单中选择“另存为图片”将这个组合保存为PNG图片(不能保存成EMF，EMF插入到WPP之后不能设置透明色)，假设保存的文件名为mark.png。 准备圆形放大镜的显示内容 现在在WPP中使用“插入图片”功能，选择刚才保存的mark.png。选择“设置透明色”工具，将中间圆形区域的色设置为透明色。然后将这张中空的图片置于原图之上，将透明的圆形与原图上需要突显的内容对齐，如图示：
如何在wps中编辑有背景的文档
为了让我们的文档看起来更加美观舒服，我们可以在wps中为文档添加背景，那么，如何在wps中编辑有背景的文档呢?下面就让小编告诉你 如何在wps中编辑有背景的文档的方法。 在wps中编辑有背景的文档的方法： 首先需要打开WPS文字，新建一个空白文档。 在文档的菜单栏中找到插入菜单，点击进入插入界面。 在插入界面中找到一个叫水印的功能点击。 点击之后会出现一些预设的水印文档，这些都是一些典型的水印文档，点击喜欢的就会在文档中添加上背景文字。 如果你不想使用已经设置好的水印背景，可以点击下面的“插入水印”。 在插入水印对话框里，将文字水印前面的方框里打上对勾。打上对勾后，就可以对文档的背景文字进行编辑，选择喜欢的文字和字体。 在对话框里有预览功能，如果符合你的要求就点击确定保存，文档中就会显示出来了。
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为什么使用excel2010的迷你图？
在excel2010中，虽然行或列中呈现的数据很有用，但很难一眼看出数据的分布形态。通过在数据旁边插入迷你图可为这些数字提供上下文。迷你图可以通过清晰简明的图形表示方法显示相邻数据的趋势，而且迷你图只需占用少量空间。尽管并不要求将迷你图单元格紧邻其基本数据，但这是一个好的做法。 您可以快速查看迷你图与其基本数据之间的关系，而且当数据发生更改时，您可以立即在迷你图中看到相应的变化。除了为一行或一列数据创建一个迷你图之外，还可以通过选择与基本数据相对应的多个单元格来同时创建若干个迷你图，如下图中所示。 还可以通过在包含迷你图的相邻单元格上使用填充柄，为以后添加的数据行创建迷你图。 ①一组迷你图使用的数据区域 ②一组迷你图 使用迷你图的一个优点是：与图表不同，在打印包含迷你图的工作表时将会打印迷你图。为什么使用excel2010的迷你图？
excel2010单元格的合并或拆分基础教程
在excel2010中，您无法拆分单个单元格，但是可以通过合并此单元格上方的单元格使它看起来好像是经过了拆分。例如，您希望将单元格 A2拆分为三个并排显示在单元格A1下的单元格。拆分单元格A2是不可能的，但是可以通过将单元格A1B1和C1合并为一个单元格来达到类似的效果。然后您就可以在单元格A2、B2和 C2中输入数据。这三个单元格看起来就像是在作为标题的一个较大单元格(A1)下拆分得到的。 当您合并两个或多个相邻的水平或垂直单元格时，这些单元格就成为一个跨多列或多行显示的较大单元格。在合并多个单元格时，只有一个单元格的内容会显示在合并单元格中。在下面的示例中，使用“合并及居中”命令在合并单元格中居中显示文本。 ★合并相邻单元格 选择两个或更多要合并的相邻单元格，在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，单击“合并及居中”。这些单元格将在一个行或列中合并，并且单元格内容将在合并单元格中居中显示。要合并单元格而不居中显示内容，请单击“合并及居中”旁边的箭头，然后单击“跨越合并”或“合并单元格”。 若要更改合并单元格中的文本对齐方式，请选中该单元格，然后在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，单击任一对齐方式按钮。 提示：确保您要在合并单元格中显示的数据位于所选区域的左上角单元格中。只有左上角单元格中的数据将保留在合并的单元格中。所选区域中所有其他单元格中的数据都将删除。 ★拆分合并的单元格 选择合并的单元格。当您选择合并的单元格时，“合并及居中”按钮在“开始”选项卡上“对齐”组中也显示为选中状态。 要拆分合并的单元格，请单击“合并及居中”，合并单元格的内容将出现在拆分单元格区域左上角的单元格中。 ★查找合并单元格 ①在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和选择”——“查找”，弹出“查找和替换”对话框。 ②在“查找”选项卡上，单击“选项”，再单击“格式”按钮，弹出“查找格式”对话框。 ③在“对齐”选项卡上的“文本控制”下，选中“合并单元格”复选框，然后单击“确定”。如图excel2010单元格的合并或拆分基础教程④执行下列操作之一： ●要查找下一个合并单元格，请单击“查找下一个”。Excel将选中工作表上的下一个合并单元格。 ●若要查找所有合并单元格，请单击“查找全部”。Excel 将在“查找和替换”对话框底部显示一个包含所有合并单元格的列表。如果您在此列表中选中一个合并单元格，Excel 将在工作表中选中该合并单元格
选择Excel单元格或单元格区域
如果我们要对Excel2010工作表中的数据进行编辑，首先要选择数据所在的单元格或单元格区域，然后再进行相应编辑操作。下面是选择Excel单元格或单元格区域的几种方法。 1、选择单个单元格：将鼠标指针移至要选择的单元格上方后单击，选中的单元格以黑色边框显示，此时该单元格行号上的数字和列标上的字母将突出显示。 2、选择相邻单元格：按下鼠标左键拖过想要选择的单元格，然后释放鼠标即可，如图1左图所示；或单击要选择区域的第一个单元格，然后按住【Shift】键单击要选择区域的最后一个单元格。 图1 3、选择不相邻单元格或单元格区域：选择一个单元格或单元格区域后，按住【Ctrl】键选择其他单元格或单元格区域，可选择不相邻的多个单元格或单元格区域，如图1右图所示。 4、选取所有单元格：要选取工作表中的所有单元格，可按【Ctrl＋A】组合键。，或单击工作表左上角行号与列标交叉处的“全选”按钮。 5、选择整行或整列：要选择工作表中的一整行或一整列，可将鼠标指针移到该行的左侧的行号或该列顶端的列标上方，当鼠标指针变成向右 或向下 的黑色箭头形状时单击即可。参考同时选择多个单元格的方法，可同时选择多行或多列。 如果要分别选择几个不在一列的Excel单元格，我们需要用到第3种方法，选择Excel单元格或单元格区域基本上就是我概括的上面的5种方法了。
Excel2010粘贴预览功能
在编写电子文档的过程中，当执行复制粘贴操作遇到对粘贴效果不满意的情况时，可以利用Excel 2010中新增的粘贴预览功能。在复制粘贴过程中前提预览粘贴效果，操作过程如下。 1、在Excel 2010 工作表中复制所需的数据。鼠标右键单击目标单元格。将鼠标指针指向“选择性粘贴”选项。如图1所示。图1 2、此时便可从出现的多个粘贴模式（粘贴模式选项是根据先前所复制的内容自动变化的）中进行自由选择。将鼠标指针停留在某个粘贴模式上。如“值”。即可实时预览粘贴效果（如图2所示）。而非执行真正的粘贴命令。图2 Excel网提醒您：若当前的粘贴预览效果不符合实际要求，无需执行任何撤销或删除操作，直接在子菜单中选择其他粘贴模式进行预览即可。如选择“转置“。找到最佳的粘贴效果后，单击它。即可将内容真正粘贴到目标位置。 Excel2010的新功能很实用的，Excel2010的教程和Excel2003的教程可能不一样，没有Excel2003那么的详细，Excel2010主要是针对一些技巧性的，如果大家没有以前的Excel的基础的话，大家得多多看看Excel基础知识了。
excel表格利用名称框选定单元格的教程
Excel中要利用名称可选定单元格具体该如何操作实现这个效果呢?下面是由小编分享的excel表格利用名称框选定单元格的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格利用名称框选定单元格的教程： 用名称框选单元格步骤1：不少Excel小白级用户，往往只会使用鼠标选定单元格区域，一旦面对大量单元格的时候，鼠标定位选区就比较麻烦了，让不少人苦恼不已。养成充分利用名称框的好习惯，日常office办公就高效很多。 用名称框选单元格步骤2：要定位到某个单元格，例如要定位到B100单元格，则可以在名称框输入B100，然后按一下回车键，即可快速定位到B100单元格。 用名称框选单元格步骤3：要选中某几列，例如选中AA到AD列，可以在名称框里输入“AA：AD”，然后按一下回车键，即可选中。 用名称框选单元格步骤4：要选中某几行，例如要选中156到165等行，可以在名称框里输入“156：165”，然后按一下回车键即可选中。 用名称框选单元格步骤5：如果要选中一方形选区，例如要选中J88到M对角线M95的方形选区，则可以在名称框输入“J88：M95”，然后按一下回车键即可选中。 用名称框选单元格步骤6：要选中某一列，例如要选中K列，则可以在名称框里输入“K：K”，然后按一下回车键即可选中。 用名称框选单元格步骤7：要选中某一行，例如选中第100行，可以在名称框里输入“100：100”，然后按一下回车键即可选中。 用名称框选单元格步骤8：为了方便，有的时候还可以自己给单元格自定义名称。具体做法是：选中某单元格，然后在名称框里输入自定义名称，最后按一下回车键即可完成自定义名称。
布局Excel数据透视表
我们在布局Excel数据透视表，不是说随便对某个字段进行拖放操作，而是必须考虑要制作什么样的数据报表，要考虑反映什么信息，要考虑进行什么样的分析。Excel数据透视表由4部分组成的：筛选字段区域，行字段区域，列字段区域，数值字段区域。我们在筛选字段区域中的字段用于对Excel报表进行筛选，当从筛选字段中选择某个项目时，得到的报表就是该项目的报表，其他项目的数据不出现在报表中。 每行字段区域和每列字段区域的字段都是分类字段。也就是对该字段下的项目进行了分类汇总。具体说哪些字段应该放到行字段区域或应该放到列字段区域，我们就要考虑报表的易观察性和美观性。如果某个字段下的项目非常多，就应当放到行字段区域，而不应该放到列字段区域，否则不利于观察报表。 数值字段区域的字段是进行汇总计算的字段，这些字段的数据可以是数字。也可以是文本。当是数字时。默认的汇总方式是求和；当是文本时。默认的汇总方式是计数。当然，可以随时改变这些字段的汇总方式，以便进行不同角度的统计分析。 同一个字段要么是行字段，要么是列字段，要么是筛选字段，不能出现同一个字段既是行字段又是列字段或者又是筛选字段的情形。 但是，同一个数值字段可以拖放多个到数值字段区域，这样便于进行多角度的统计分析，这种分析的方法将在后面进行介绍。 图1所示就是可以查看自营或者加盟店铺不同地区、不同省份的销售统计报表。其中字段“性质”放到筛选字段区域。字段“地区”放到行字段区域。这样，当在字段“性质”中选择“（全部）”时。得到的报表就是全部店铺的销售数据。如果从字段“性质”中选择“自营”。得到的报表就是全部自营店铺销售数据，如图2所示。 图1 图2
利用Microsoft Query工具可快速汇总多个工作表
我们在使用Excel时，所谓多个有关联的Excel工作表数据的汇总计算，就是说每个工作表保存有不同的数据信息，但是这些工作表的数据至少有一列数据是彼此相关联的。对多个有关联的工作表数据进行汇总计算，就是要将这些数据信息综合到一张工作表上，利用Microsoft Query工具可快速汇总多个工作表。 图1所示为一个员工信息及工资数据分别保存在3个工作表中的示例工作簿。其中，工作表“部门情况”保存员工的工号及其所属部门：工作表“明细工资”保存员工的工号及其工资明细数据；工作表“个税”保存员工的编号及其个人所得税数据。这3个工作表都有一个“工号”列数据。现在要求按部门将这3个工作表数据汇总到一张工作表上。以便做进一步的分析，如图2所示。 图1 图2 这个问题有很多方法可以解决，例如使用VLOOKUP函数等。但最简便且效率更高的方法是利用Microsoft Query工具。下面介绍利用Microsoft Query工具快速汇总多个有关联工作表的具体方法和步骤。 1、单击“数据”选项卡，在“获取外部数据”功能组中单击“自其他来源”按钮，选择“来自Microsoft Query”命令，如图3所示。 图3
其他工作簿制作Excel数据透视表
很多时候我么要分析的数据量都很大，如果在当前Excel工作簿中创建数据透视表时，这样Excel工作簿文件变得很大。其实我们完全可以不打开源工作簿的情况下，把Excel数据透视表制作在一个新工作簿当中，这就是我们要说的，在用其他工作簿制作Excel数据透视表。 下面以我电脑中的一个工作簿中的工作表“销售记录”的数据来制作数据透视表。但不打开工作簿。 1、新建一个工作簿。 2、单击“插入”选项卡，在“表”功能组中单击“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框。 3、选择“使用外部数据源”单选按钮，如图1所示。 图1 4、单击“选择连接”按钮，打开“现有连接”对话框，如图2所示。 图2
打开设置单元格格式对话框
很多情况下我们在Excel单元格中输入的数据是含有固定内容的，比如来自同一区县的身份证号码的前六位数字一定是相同的，或者来自同一县市的人的联系地址中省市县部分也是固定的。这种情况下，如果老老实实地依次输入，效率就很低。怎样才能快速准确地输入这些含有固定内容的数据呢?以下的几个方法我想必有一种能帮你解决问题。 自动填充 如果数据含有固定内容，但同时又是有规律的数据，比如单位员工的职工编号，在某种排序的方式下，它们就是一个有规律的数列。这种情况下最简单最直接的方式就是使用自动填充。 比如需要输入的数据是“12345××××”，后四位不一样，前五位数据都是一样的。那么我们只需要在第一、二、三单元格分别输入“123450001”、“123450002”、“123450003”，然后选中这三个单元格，并拖动该单元格区域的填充句柄向下拖动至需要的位置，就可以完成自动填充了。 如果固定内容为文字，但只要数字部分为有规律的序列，如“一车间001”、“一车间002”等，也可以使用此办法。 设置单元格格式 如果需要输入的数据不能自动填充，那么我们还可以借助设置单元格格式来简化我们的工作。比如需要输入的数据是一组14位的数字，其中前十位都是“0737070680”，只有后4位不一样。通过设置单元格格式，就可以只输入后4位数字，让前十位数字自动添加。 实现办法是：选中数据所在的单元格区域，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡的“分类”列表中点击“自定义”，然后在右侧的“类型”输入框中输入“0737070680000#”(不含引号)，也就是说输入前面共同的部分，后四位中前三位输入 “0”，第四位输入“#”。这样输入时只要在单元格中直接输入“1”、“2”、“3”等，就可以直接补全为14位数字了。 如果数据中含有固定的文本，比如前几个字都是“山东省潍坊市”，那么我们也可以在这个自定义的“类型”输入框中输入“”山东省潍坊市“@”。以后输入时这几个字也就可以自动添加了。这种方法在屏幕上显示的是全部数据，但是点击单元格我们可以在编辑栏中看到实际数据只是我们手工输入的部分。 公式合并