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word 2013 段落首行缩进两个字符的设置方法
我们中文排版时，通常首行都缩进两个字符，那么这个简单的设置在最新的Word 2013里面又该如何设置呢？下面Microsoft酋长就来介绍一个Word2013设置段落首行缩进两个字符的方法。首先选中需要设置首行缩进的段落，或者把光标定位在该段落也可以。然后在“开始”功能区的“段落”分组的右下角可以看到一个向右下方倾斜的小箭头按钮。如图： 这就是“段落设置”按钮，点击它，就会打开“段落”设置窗口。如图：在“缩进和间距”选项卡中的“缩进”设置区域你就可以看到熟悉的“特殊格式”设置选项了。在下拉菜单中选择“首先缩进”，右侧的“缩进值”就会自动填充为“2字符”。最后点击“确定”关闭“段落”设置窗口，你会发现选中段落的首行已经缩进两个字符了。
word 2010 掌握中英翻译功能
英文弱弱的同学在写毕业论文时是不是很烦恼，不用着急，Word2010翻译功能帮你快速解决问题。 操作方法 1、选择“审阅”—“翻译”—“翻译屏幕提示”，即开启翻译屏幕提示功能。 2、将鼠标停留在单词上，系统会自动弹出翻译结果的浮动窗口。单击浮动窗口中的“播放按钮”，即可播放该单词读音。 3、若想深入了解和学习此单词，单击浮动窗口上的第一个“文本翻译”按钮，将在Word窗口右侧出现翻译窗口栏，显示单词的详细解释。
PPT2003中如何快速转换成JPG图片
操作步骤如果我们想把PowerPoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式，直接另存就可以了。执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种图片格式（如“GIF可交换的图形格式*.gif”），然后按下“保存”按钮，并在随后弹出的对话框中，选择“每张幻灯片”选项即可。注意：保存为图片格式后，可以用图片浏览软件观看相应的演示文稿（只不过动画功能不能使用了）。
Word中2007版进行插入页码的操作技巧
word2007是一款非常实用并且功能较为齐全的办公软件，我们经常用它编辑文档填写表格等，我们在使用的过程中不可避免的会遇到有很多页的文档，那么就需要我们进行插入页码，那么应该具体怎么操作呢?今天，小编就教大家在Word中2007版进行插入页码的操作技巧。 Word中2007版进行插入页码的操作步骤 打开word2007。 点击“插入”，选择“页码”。 根据实际情况选择页码插入到文档的位置和页码样式。 如果你不想在首页插入页码，在首页不同处打钩即可(当然奇偶页不同也可以选择，具体看实际情况)。Word中2007版进行插入页码的操作技巧
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excel2010中将艺术效果应用于图片 图解教程
在excel2010中您好可以将艺术效果应用于图片或图片填充，以使图片看上去更像草图、绘图或绘画。图片填充是一个形状，或者其中填充了图片的其他对象。一次只能将一种艺术效果应用于图片，因此，应用不同的艺术效果会删除以前应用的艺术效果。 ★添加艺术效果 以下图片，我们进行了相应的操作： 1.单击要对其应用艺术效果的图片，在“图片工具”下，“格式”选项卡上的“调整”组中，单击“艺术效果”。 2.单击所需的艺术效果，例如影印，图片效果如图示。您可以将鼠标指针移至任何效果上，并使用“实时预览”查看在应用该效果后图片的外观，然后再单击所需的效果。 3.若要微调艺术效果，请单击“艺术效果选项”。 ★删除艺术效果 如果您想删除艺术效果，则先单击具有要删除的艺术效果的图片，在“格式”选项卡的“调整”组中，单击“艺术效果”，在“艺术效果”库中，单击第一个效果“无”。
Excel2003维恩图的绘制基础教程
维恩图是用于显示元素之间重叠区域的图示。下面长度单位的关系绘制维恩图为例，其绘制步理如下： 1.单击“插入”菜单栏中的“图示”命令， 弹出“图示库”对话框。在“图示库”对话框中单击“维恩图”图示， 再单击“确定”按钮，在工作表中插入维思圈，并显示“图示”工具栏。 2.用鼠标单击维恩图最上方的“单击并添加文字”文本框，然后输入文字“国际单位”，在左侧输入“市制单位”，在右侧输入“英制单位”。若需要添加其他文字，可插入文本框再输入文字。 3.单击“图示”工具栏上的“自动套用格式”命令，在打开的“图示样式库”对话框中选择一种样式，Excel提供了10种维恩图样式。单击“确定”按钮，将样式应用到维思图中。 效果如图
Excel2003分级显示使用技巧
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如何使用excel2003函数按学员成绩分段统计
对学员的考试成绩进行分数段统计人数，在Excel中除了可以利用COUNTlF函数进行统计以外，还可以利用FREQUENCY函数来实现。 如图展示了一份学员期末考试成绩表，下面的两种方法将实现对英语成绩统计不及格、及格、良好和优秀成绩的人数。其中0-59.9为不及格，60-69.9为及格，70-89.9为良好，90分以上为优秀。 为了简化公式，首先将英语成绩区域定义为名称“English”。即“English”区域为：学员成绩表!$E$3:$E$13。 ●利用COUNTlF函数统计结果，K3公式如下 =COUNTIF(English,"<"&RIGHT(J3,3))-SUM(K$2:K2) 为了便于理解，特将分段区间用文本表示，其中利用RIGHT(J3,3)取得评分区间，再结合混合引用，得用统计小于分数段最高分的人数减去当前区间以前已经统计的人数，得出当前区段的人数。 ●利用FREQUENCY函数统计结果，E1O：E13联合单元格数组公式如下： {=FREQUENCY(English,RIGHT($J$10:$J$12,3)-0.1)} 由于FREQUENCY函数是向上舍入进行统计，分段点60、70、90分将计入下一分段区间，因此在公式中利用减去0.1来实现统计，与COUNTIF函数结果相同。 COUNTIF函数的统计条件参数非常灵活，但因为其存在效率问题，若要统计某区域中小于等于某值的数据，可以借助FREQUENCY函数的普通公式来代替COUNTIF函数进行统计。
如何在excel2003中对同一工作簿中多个工作表合并计算
在Excel中可以通过合并计算功能来汇总一个或多个源区域中的数据，具体有两种方法：一是通过位置，即当源区域有相同位置的数据汇总。二是通过分类， 当源区域没有相同的布局时，则采用分类方式进行汇总。 示例： 通过合并计算员工年度工资，来学习在同一工作簿中多个工作表合并计算的步骤。假设某公司1年中每个月份的工资总额都存于某工作簿中，每个月份的数据都保存在该工作簿的单个工作表中，而且格式相同。A列为该月份在职员工姓名，B列为员工在该月份的工资总额。公司必须计算出每位员工全额的工资总额，以确定全年应缴交社保的月数和基数。为了合并计算方便，用户需先把每个月的工资总额列的标题改为读月份，如1月、2月等，如图所示。请参考以下步骤： 1.在汇总表第一行输入如图 所示的内容，作为标题行。 2.选定A1:M1(也可以整行选定)，单击菜单“数据”——“合并计算”，Excel弹出“合并计算”对话框，在“函数”下拉列表框中选择“求和”。 3.单击“引用位置”框， 接着单击1月工作表标签以激活1月工作表，鼠标指向列标处以选定A:B列，“引用位置”框中全自动输入“1月”，单击“添加”按钮，“所有引用位置”就自动添加一条录“1月”。 4.单击2月工作表标签以激活2月工作表，“引用位置”框中自动显示“2月”(若显示的区域不正确，则需要手动选择正确区域)，再单击“添加”按钮。 5.用同样的方法，添加其他月份的引用位置。 6.勾选“首行”和“最左列”复选框，如果需要创建连至源数据的链接，则勾选“创建连至源数据的链接”复选框，最后单击“确定”按钮。 通过此操作后，合并计算就完成了。在年所有在职过的员工都排在A列，每个月的工资总额也全部排列在各月份下，如果某月份没有该员工的记录，则该单元格为空，如最后一行的“苏永中”，只有1月份有工资，因为该员工2月份已离职，只领了一个月的工资，如第28行的“刘彬”，因该员工6月份才入职，所以从6月份起才有工资记录。 在N2输入公式“=COUNT(B2:M2)”，在O2输入公式“=SUM(B2:M2)”，再选定N2:O2，把公式下拖复制到第30行，结果如图所示，即计算出每位员工的缴费月数和缴费基数。
如何快速提取excel超链接文本下的链接
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Excel利用“拒绝录入重复项”功能轻松避免输入重复值
在Excel中的某列中输入数据时，为了避免输入重复值，通常需要设置数据有效性或用条件格式来进行提示。设置了数据有效性后可以在输入重复值时弹出对话框来提示，但无法强行录入该重复值，这在偶尔允许重复值的情况下有些不便。利用条件格式的方法虽可以用颜色标识重复值，但不能在录入时用对话框提示，且有多个重复值时，其作为标识的格式都相同，查找有些不便。而WPS表格的“拒绝录入重复项”功能可以在录入数据时弹出对话框提醒，同时允许用户输入这个重复值，十分方便，设置也很简单，步骤如下： 选择需要录入数据的行或列，选择“数据”选项卡，在“数据工具”组中选择“重复项→拒绝录入重复项”，弹出“拒绝重复输入”对话框。 所选的行或列名称已自动输入到文本框中，单击“确定”。这样，当在所设置的行或列中录入数据时如果出现重复，WPS表格就会弹出一个对话框提醒有重复的输入内容。 此时单击“是”即可强行输入该重复值，单击“否”可重新输入。 说明：该功能实际上自动设置了数据有效性，如本例中数据有效性设置中的公式为： =COUNTIF($A$1:$A$85,A1)<2 在使用该功能时会提醒是否清除所选行或列中原先设置的数据有效性设置。
Excel利用数组公式实现单条件求和
如图展示了一份某商场中商品进货明细表，下面利用统计函数与数组公式两种方法进行数据统计。 ★统计进货量大于5台的型号个数 G3单元格利用COUNTIF函数统计公式如下： =COUNTIF(D:D,">5") G4单元格得用SUM函数数姐公式如下： =SUM(($D$2:$D$13>5)*1) ★统计进货最大于5且小子10台的总进货量 G9单元格利用SUMIF函数统计公式如下： =SUM(SUMIF(D:D,{">5",">=10"})*{1,-1}) G10单元格利用SUMPRODUCT函数的统计公式如下： =SUMPRODUCT(($D$2:$D$13>5)*($D$2:$D$13<10)*$D$2:$D$13) 以上几个公式的主要区别在于： ●SUM函数除了对单元格区域进行条件统计以外，还可以对数组进行条件统计，使用SUM函数数组公式的用法则相对灵活； ●COUNTIF函数或SUMIF函数可以使用整列区域进行统计，但SUM函数或SUMPROOUCT函数公式必须明确指定数据区域范围来进行统计，如$D$2:$D$13，否则数组公式返回错误值“#NUM!”