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Excel2007输入函数的技巧
Excel2007输入函数的技巧

在Excel数据处理中,要经常用到函数。函数可谓是Excel2007的“灵魂”,它是数据计算、数据处理和分析的核心工具。下面介绍Excel2007输入函数的技巧。一、通过Excel2007自动记忆功能输入函数公式在Excel2007中,为了方便公式的输入,专门提供了“公式记忆式键入”功能。Excel2007默认启用“公式记忆式键入”功能。当输入函数的第1个字母后,可以自动弹出与该字母对应的下拉函数列表。选中B4单元格,直接输入或在公式编辑栏中输入“=s”后,Excel2007自动弹出下拉函数列表框,并列出以S开头的函数列表,如上图所示。使用鼠标拖动右侧的滚动条,在列表中选中SUM函数,双击“SUM”后自动输入到B4单元格中。或者使用箭头键移动到SUM函数,按Tab键即或输入SUM函数名,此时Excel自动在函数名后加上“(”。接着在表格中选中计算单元格区域,如“B2:B3”,最后输入“)”,按回车键即可计算出总销售量,如上图所示。二、Excel2007使用特定符号输入函数一般函数的输入是以“=”为起始符号,“=”是识别输入的是函数、公式还是数据的标志。除此之外,还可以使用“+”或“-”符号来代替“=”进行函数输入。选中要输入函数的B4单元格,先输入“+”符号,接着再输入相关的函数或公式,如“SUM(B2:B3)”,按回车键后Excel2007会自动加上“=”符号,如上图所示。

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Excel多个数据批量替换及批量替换多个Excel文件中信息的方法
Excel多个数据批量替换及批量替换多个Excel文件中信息的方法

今天强烈推荐一款Excel批量操作应用的软件,Excel Pipe,非常的好用,非常的强大,有了它,可以轻松的玩转Excel的各种批量操作,省时省力。Excel是我们平时日常工作生活中常用的办公软件,因此,我们在Excel办公的时候也会经常遇到需要批量处理的操作,如批量寻找,批量替换,以及在多个Excel中替换特定的一些内容等。这里推荐Excel Pipe的原因就是因为目前来说相对复杂的批量处理的操作它都可以解决。虽然Excel本身就有查找和替换的功能,但是并不能满足我们,因为有些相对复杂的替换功能直接用Excel来一个个处理的话,还是比较费时费力的。这里我们来举例说明,Excel中多个数据的批量替换操作方法:假设我们有这么一个表格,内容大概如下:1 2 3 45 2 1 58 6 2 6假设我们想要将这些数字转换为相对应的英文,如 1 - one , 2 – two ,这样的。

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Excel单元格中条件格式的技巧
Excel单元格中条件格式的技巧

对于Excel表格中的不同数据,我们可以按照不同的条件和要求设置它显示的格式,以便把不同的数据更加醒目地表示出来,这就是Excel单元格中条件格式的应用。也就是说,我们可以根据单元格中数据所满足的不同条件为单元格设置不同的格式。那么,如果我们希望某单元格的格式根据其他单元格数据所满足的条件来进行相应设置,能不能实现呢?当然能,在Excel2007中,用条件格式同样可以让这种希望变成现实。  考试号在A列,总分成绩在G列,毕业学校则在H列,各科成绩分布在C至F列,现在我们根据指定的条件为相应单元格设置格式。    ★根据单条件设置  现在我们希望把毕业学校为“工业职专”的所有学生的考试号填充颜色,并设置字体加粗。当然,不能进行排序等操作。  先选中A2单元格,点击功能区“开始”选项卡“样式”功能组中“条件格式”按钮下的小三角形,在弹出的菜单中点击“新建规则”命令,打开“新建格式规则”对话框。  选中“选择规则类型”列表中“使用公式确定要设置格式的单元格”项目,在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入公式“=$H2=”工业职专"”(注:不包含外边的双引号)。然后再点击对话框右下角的“格式”按钮,打开“设置单元格格式”对话框。  在新打开的对话框中点击“字体”选项卡,设置“字形”为“加粗”。再点击“填充”选项卡,在颜色列表中点击需要的颜色,一路确定下来,关闭所有对话框。  最后,选中A2单元格,点击功能区“开始”选项卡“剪贴板”功能组中“格式刷”命令按钮,然后刷选A3以下至最后一行的全部单元格。现在就可以看到,所有“毕业学校”为“工业职专”的A列单元格均实现了指定的格式。    ★根据多条件设置  有时候用来设置格式的条件比较复杂,可能要根据多个条件来设置。比如设置“毕业学校”为“工业职专”、G列“总分”大于等于580分的考试号所在单元格填充颜色并设置字体加粗。那么该如何设置呢?  其实还是使用前面的方法,在“新建格式规则”对话框的公式输入框中输入公式“=AND($H2="工业职专",$G2>580)”(注:不包含外边的双引号),然后设置相应的格式。别忘了完成后要用格式刷刷选A列其他的单元格区域,就一切OK了。

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Excel2010中进行设置打印区域的操作方法
Excel2010中进行设置打印区域的操作方法

excel2010如何设置打印区域,具体该如何进行操作的呢?今天,小编就教大家在Excel2010中进行设置打印区域的操作方法。  Excel2010中进行设置打印区域的操作步骤如下:  1、打开编辑好的Excel文档,选中想要打印的区域。  2、 点击页面布局选项卡,选择打印区域选项, 点击设置打印区域子选项,这时候我们就成功设置了打印区域。  3、在设置好打印区域后,我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整,以符合我们的输出需求,使用快捷键CTRL+P, 点击预览选项。  4、在弹出的先窗口中点击页面设置, 我们可以看到页面、页边距、页眉/页脚、工作表四个选项卡,它们分别依次负责调整页面布局,调整页边距,添加页眉和页脚。调整完成后点击确定,输出到打印机即可。Excel2010中进行设置打印区域的操作

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Excel2010中进行绘制斜线表头的操作方法
Excel2010中进行绘制斜线表头的操作方法

如何在Excel里绘制斜线表头,具体该怎么去操作的呢?今天,小编就教大家在Excel2010中进行绘制斜线表头的操作方法。  Excel2010中进行绘制斜线表头的操作步骤如下:  1.点击需要绘制斜线表头的单元格,右键进入“设置单元格格式”。  2.进入设置单元格格式后点击“边框”,然后我们就可以对单元格的边框进行相关的设置啦。  3.设置完毕后就可以在表格里看到斜线表头啦,是不是很方便呢?Excel2010中进行绘制斜线表头的操作

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Excel中进行作图的操作技巧
Excel中进行作图的操作技巧

excel是专门用于各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,虽然在excel中只出现文字和数字很正常,但是难免会让人感觉到枯燥乏味。今天,小编就教大家在Excel中进行作图的操作技巧。  Excel中进行作图的操作步骤  首先我们需要打开excel软件,一般三大办公软件都会随着操作系统的安装而安装,我们没有必要刻意去下载它,当然默认安装的办公软件都是2003版本的,如果你想使用高版本的办公软件的话可以自行下载安装。  首先我们输入作图使用的必要数据,然后点击插入菜单,找到图表选项,点击进入到图表向导。以前小编已经介绍过了折线图和饼图的制作方法,这次我们来介绍下自定义类型的图表,就以管状图为例,然后点击下一步。  接着我们需要选择产生数据的区域,默认的应该是选择所有吧,当然我们也可以选择指定的区域,点击数据区域后边的按钮(下图红线标注处),然后使用白色的加号圈起我们需要的数据即可(圈起的数据将会被虚线包围)。  然后我们需要设置系列产生在,用户可以根据自己的情况进行选择,然后点击下一步,来到图表选项设置,首先我们来设置标题,标题又分为了图标标题,横坐标标题和纵坐标标题,用户可以根据自己的情况选择填写,当然也可以不填。  坐标轴,网格线,数据标志和数据表小编就不详细讲述了,有兴趣的朋友可以自己动手试试,下面我们来看看图例选项卡。当我们勾选显示图例的时候,会有五种位置供我们选择,我们可以每个都点击试试,右边有预览,选择一个最适合的位置,然后点击下一步。  至此,图表的制作过程算是告一段落了,接着就是插入图表的操作了,插入图表的方式有两种,一种是作为新的工作表插入,另一种是作为一个表的对象插入,为了方便对比,小编就把它作为对象插入到当前的工作表当中。  虽然图表已经完成制作,但是我们仍然可以对它进行编辑操作。在图表上右击,会出现各种操作命令下拉列表,点击不同的位置,下拉列表的内容也不一样,我们同样可以进行刚才制作图表时候的操作,例如选取数据源,修改标题等等,是不是很方便呀。

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Excel中进行更改图表趋势线样式的方法
Excel中进行更改图表趋势线样式的方法

在Excel中趋势线的线条在默认情况下为黑色实线,我们需要改变趋势线的线型、色彩等。这时候我们该如何是好呢?今天,小编就教大家在Excel中进行更改图表趋势线样式的方法。  Excel中进行更改图表趋势线样式的步骤  打开Excel2010,选中Excel系列趋势线,单击鼠标右键,从下拉菜单中选择“设置趋势线格式”选项。  打开“设置趋势线格式”对话框,点击“线条颜色”选项,从中选择趋势线的颜色。  切换到“线型”功能栏,从中选择趋势线的类型及其宽度。设置好后按“关闭”按钮。  返回到Excel表格编辑框,就可以看到刚刚的黑色趋势线现在已经变成了红色的虚线了。

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Excel中进行设计主次坐标轴的操作技巧
Excel中进行设计主次坐标轴的操作技巧

Excel主次坐标建立之前有介绍过,那么如何正确设计主次坐标轴呢?我们来看下更加相信的介绍吧?今天,小编就教大家在Excel中进行设计主次坐标轴的操作技巧。  Excel中进行设计主次坐标轴的操作步骤  一般同类数据,比如是前年和今年的数据对比,同样是投诉量变化不是很大,同折线和柱形图就可以表达。  那么像这种不同类型,一个数据一个是百分比,我们可以用主次坐标来表示效果会更好。  我们插入折线图表比较好操作,我们选中数据后插入折线图表,然后我们明显看出折线上下位置。  点击选择百分比折线,然后右键选择设置系列格式。  在首个选项的系列选项中选择次坐标轴,大家注意标准就是把这种百分比放次坐标轴上,不要把投诉量放这。  效果图出来了,看到次坐标轴了,那么我们选择主坐标轴更改图表类型;  主坐标选择柱形图,而且不要选择3维和其他类型作为主坐标。主次坐标都是以柱形为主折线为次。在运用上做些美化应用于不同场合及应用。  调整图形图的间距就是美观的一种,还有就是添加标签值。或者在折线的节点增加美观。

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Excel2010中进行相互转换dbf格式的操作方法
Excel2010中进行相互转换dbf格式的操作方法

Excel 是我们经常使用的,有时需要将Excel电子表格文件转换为DBF格式,也就是转成 Foxpro 数据库文件。VFP是很好用的数据库软件,现在依然很多人在用,但是操作与Excel相比,专业性太强,人们还是喜欢操作Excel电子表格。今天,小编就教大家在Excel2010中进行相互转换dbf格式的操作方法。  Excel2010中进行相互转换dbf格式的操作如下:  1、打开你要转格式的Excel电子表格文件,点击文件菜单。  2、点击 另存为。  3、保存类型选择DBF (这里有DBF 2、3、4 选 DBF4就行)  4、提示不支持多份工作表的工作簿。  这里只能导出当前工作表到 DBF。点确定。  5、提示有不兼容功能。  点击“是” (去掉所有不兼容的功能)  6、关掉Excel或最小化。

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excel表格怎样设置在某列加字
excel表格怎样设置在某列加字

在Excel录入的时候,会有些数据单位是一样的,为了不重复录入,而先把数据录入,再统一加单位,下面给大家分享excel表格中整列加字的方法,欢迎大家来到学习。  excel表格设置在整列加字的方法  1:首先我们先讲下如何在整理数据后加相同的字符,我们看下面图片,假如我们有以下的数据,需要在重量的数字后面加上kg,要怎么做呢  excel表格中整列加字的方法2:我们在B2中输入=A2&"kg",然后按Enter,怎么样B2是不是出现了11kg呢,这里其实是用到了Excel表的字符连接函数,注意kg要加英文双引号表示字符哦而且前面的“=”号不要忘了!  excel表格中整列加字的方法3:接下来,我们怎样让整列都加上"kg"呢,一行一行操作怎么可能?那还不如复制黏贴来的快呢!其实我们只有把鼠标放在B2上,当出现十字架的时候往下拉,下面的数据就出来了。  excel表格中整列加字的方法4:但是如果整理数据有几千行怎么办,一直往下拉也要一段时间啊,好我们用另外一种方法,直接点击B2复制,然后把我们需要加kg的列选中,粘贴即可!这里用shift键来选猜你感兴趣:1.excel表格中整列加字的方法2.怎么在EXCEL表格某列里增加下拉选项3.excel表格怎么添加行不影响行列序号

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