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word 2013 段落首行缩进两个字符的设置方法
我们中文排版时，通常首行都缩进两个字符，那么这个简单的设置在最新的Word 2013里面又该如何设置呢？下面Microsoft酋长就来介绍一个Word2013设置段落首行缩进两个字符的方法。首先选中需要设置首行缩进的段落，或者把光标定位在该段落也可以。然后在“开始”功能区的“段落”分组的右下角可以看到一个向右下方倾斜的小箭头按钮。如图： 这就是“段落设置”按钮，点击它，就会打开“段落”设置窗口。如图：在“缩进和间距”选项卡中的“缩进”设置区域你就可以看到熟悉的“特殊格式”设置选项了。在下拉菜单中选择“首先缩进”，右侧的“缩进值”就会自动填充为“2字符”。最后点击“确定”关闭“段落”设置窗口，你会发现选中段落的首行已经缩进两个字符了。
word 2010 掌握中英翻译功能
英文弱弱的同学在写毕业论文时是不是很烦恼，不用着急，Word2010翻译功能帮你快速解决问题。 操作方法 1、选择“审阅”—“翻译”—“翻译屏幕提示”，即开启翻译屏幕提示功能。 2、将鼠标停留在单词上，系统会自动弹出翻译结果的浮动窗口。单击浮动窗口中的“播放按钮”，即可播放该单词读音。 3、若想深入了解和学习此单词，单击浮动窗口上的第一个“文本翻译”按钮，将在Word窗口右侧出现翻译窗口栏，显示单词的详细解释。
PPT2003中如何快速转换成JPG图片
操作步骤如果我们想把PowerPoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式，直接另存就可以了。执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种图片格式（如“GIF可交换的图形格式*.gif”），然后按下“保存”按钮，并在随后弹出的对话框中，选择“每张幻灯片”选项即可。注意：保存为图片格式后，可以用图片浏览软件观看相应的演示文稿（只不过动画功能不能使用了）。
Word中2007版进行插入页码的操作技巧
word2007是一款非常实用并且功能较为齐全的办公软件，我们经常用它编辑文档填写表格等，我们在使用的过程中不可避免的会遇到有很多页的文档，那么就需要我们进行插入页码，那么应该具体怎么操作呢?今天，小编就教大家在Word中2007版进行插入页码的操作技巧。 Word中2007版进行插入页码的操作步骤 打开word2007。 点击“插入”，选择“页码”。 根据实际情况选择页码插入到文档的位置和页码样式。 如果你不想在首页插入页码，在首页不同处打钩即可(当然奇偶页不同也可以选择，具体看实际情况)。Word中2007版进行插入页码的操作技巧
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咱们先来观察一下规律： 当列标题等于H1中的季度时
选择查询条件的时候，数据区域会自动高亮显示： 这个Excel技巧在查询核对数据时非常方便，今天咱们就一起来说说带聚焦的查询数据，高亮显示被查询数据的方法的做法吧。 首先单击H1，按下图步骤来设置数据有效性，数据来源是B1:E1，也就是季度所在单元格区域。 单击H2，按同样的方法设置数据有效性，数据来源为A2:A8，也就是姓名所在的单元格区域。 这样设置后，就可以通过下拉菜单来选择季度和姓名了。 接下来，在H3单元格输入查询公式：
定位条件 – 引用单元格
有一个excel表格，需要隔N行选取。可能是隔一行，也可能是隔2行、3行。 常见的隔行选取有两种方法： 一、按ctrl键不松用鼠标逐行选取。如果需要选取的行数多，会累死人的。 二、在辅助设置公式或输入字符 – 设置筛选模式 – 筛选 – 选取 – 取消筛选模式。如果是隔列选取,这种方法就不能用了。 除了以上两种外，本文小编新发现一种新的隔行选取方法，估计绝大部分同学都没见过。 步骤1：在H3中输入公式 =A3:F3，再选取H2:H3向下复制公式。(如果是隔3行，在H4中输入公式，选取H2:H4向下复制)
如何使用INDEX+MATCH实现多条件查找？
Q：如图1所示，列A和列B中的数据都有重复，现在我们要使用INDEX+MATCH函数组合来查找西区空调的数量。可以使用MATCH函数获得查找值所在的行，将其作为INDEX函数的参数来获取数据。然而，由于MATCH函数将只会返回第一个匹配的数据所在的位置，也就是说公式：=MATCH(“空调”,A:A,0)，返回数值5，而我们想要的是数值7，显然与我们的要求不符，结果当然也不正确。那么，如何实现呢？图1A：下面使用INDEX+MATCH函数组合编写的数组公式来实现目的。如图2所示，在单元格区域E2:F3中列出查找条件。在单元格F2中是要查找的物品，单元格F3中是物品所在的仓库。图2从查找数据的表中，我们发现物品和仓库组成的数据没有重复值，因此可以将它们组合成查找表，这样查找值也是唯一的。数组公式：=MATCH(F2&F3,A2:A11&B2:B11,0)获得西区空调在查找表中的位置，返回值6。然后，将结果作为INDEX函数的参数，获取数量值。数组公式为：
如何向excel2010形状中添加内容
当您在excel2010中添加形状后，您还可以往形状中添加内容，例如您可以在其中添加文字、项目符号、编号和快速样式。 ★向形状添加文字 单击要向其中添加文字的形状，然后键入文字，添加的文字将成为形状的一部分，如果您旋转或翻转形状，文字也会随之旋转或翻转。 ★向形状添加项目符号列表或编号列表 选择形状中要向其添加项目符号或编号的文字。右键单击选定的文字，然后在快捷菜单上，指向“项目符号”，然后单击“项目符号和编号”。请执行下列操作之一： ●要添加项目符号，请单击“项目符号”选项卡，然后选择所需的选项。 ●要添加编号，请单击“编号”选项卡，然后选择所需的选项。 ★向形状添加快速样式 快速样式是不同格式选项的组合，在“形状样式”组中的快速样式库中显示为缩略图。将指针置于某个快速样式缩略图上时，您可以看到“形状样式”（或快速样式）对形状的影响。 1.单击要对其应用新的快速样式或其他快速样式的形状。 2.在“绘图工具”下，在“格式”选项卡上的“形状样式”组中，单击所需的快速样式。要查看更多的快速样式，请单击“其他”按钮
在excel2010中用函数舍入时间值
在excel2010中，有时需要创建一个公式，在某个具体值上进行时间舍入。例如，舍入到15分钟或者30分钟。本文将介绍一些舍入时间值的不同方法。 ●下面公式把单元格A1中的时间舍入到分钟： =ROUND(A1*1440,0)/1440 这个公式用1440乘以时间(得到总分钟数)，再把这个值传到ROUND函数上，用结果除以1440。例如，如果单元格A1包括11:54:46，公式的结果应该是11:55:00。 ●下面公式舍人单元格A1的时间到15 分钟 =ROUND(A1*24/0.25,0)*(0.25/24) 在这个公式中，0.25表示小时的分数。如果要把时间舍人到30分钟，把0.25改成0.5即可，具体公式如下 =ROUND(A1*24/0.5,0)*(0.5/24) ●下面公式把单元格A1中的时间舍入到小时： =RQUND(A1*24,0)/24如果单元格A1包含5:52:31，公式返回6:00:00的结果。
excel2010更改线条的颜色、样式或粗细
在excel2010中，您可以通过更改线条的颜色、线条样式或粗细来更改线条的外观。 ★向线条添加快速样式 用于线条的快速样式包括来自文档主题中的主题颜色、阴影、线型、渐变和三维(3-D)透视。请尝试不同的快速样式，直到找到您喜欢的样式。利用实时预览，在您将指针置于某个快速样式的缩略图上时，便可以看到该快速样式对线条的影响。请按照以下的操作 选择要更改的线条，如果您要更改多个线条，请选择第一个线条，然后在按住Ctrl的同时选择其他线条。在“绘图工具”下，在“格式”选项卡上的“形状样式”组中，单击所需的快速样式。 ★更改线条的颜色 选择要更改的线条，如果您要更改多个线条，请选择第一个线条，然后在按住Ctrl的同时选择其他线条。在“绘图工具”下，在“格式”选项卡上的“形状样式”组中，单击“形状轮廓”旁边的箭头，然后单击所需的颜色。要更改为不属于主题颜色的颜色，请单击“其他轮廓颜色”，然后在“标准”选项卡上单击所需的颜色，或在“自定义”选项卡上混合自己的颜色。如果您之后更改文档主题，则不会更新“标准”选项卡上的颜色和自定义颜色。 ★将线条更改为虚线 选择要更改的线条，如果您要更改多个线条，请选择第一个线条，然后在按住Ctrl的同时选择其他线条，在“绘图工具”下，在“格式”选项卡上的“形状样式”组中，单击“形状轮廓”旁边的箭头，指向“虚线”，然后单击所需的线条类型，如图。要创建自定义样式，请单击“其他线条”，然后选择所需的选项。 ★更改线条的粗细 选择要更改的线条，如果您要更改多个线条，请选择第一个线条，然后在按住Ctrl的同时选择其他线条，在“绘图工具”下，在“格式”选项卡上的“形状样式”组中，单击“形状轮廓”旁边的箭头，指向“粗细”，然后单击所需的线条粗细。excel2010更改线条的颜色、样式或粗细
Excel显示公式可直接查看单元格的公式
在Excel数据处理中，如果工作表中的数据多数是由公式生成的，Excel显示公式可直接显示每个单元格中的公式而不是公式的计算结果，以便对公式编辑修改。一、通过选项设置Excel显示公式可直接查看单元格的公式单击“工具”菜单-“选项”菜单项，在打开的“选项”对话框选择“视图”选项卡，在“窗口选项”分组区域勾选“公式”复选框，单击“确定”按钮，如上图所示。 此时每个单元格中的Excel公式就显示出来了。如果想恢复Excel公式的计算结果的显示，取消勾选“公式”复选框即可。二、按Ctrl+~组合键按“Ctrl+~”组合键，即可显示工作表中的所有公式。三、双击鼠标显示双击公式所在的单元格，选择的单元格即显示公式。
SmartArt图形的样式、颜色和效果设置基础教程
在excel2010中“SmartArt工具”下的“设计”选项卡上，有两个用于快速更改SmartArt图形外观的库，即“SmartArt样式”和“更改颜色”。将鼠标指针停留在其中任意一个库中的缩略图上时，无需实际应用便可以看到相应SmartArt样式或颜色变体对SmartArt图形产生的影响。 向SmartArt图形添加专业设计的组合效果的一种快速简便的方式是应用SmartArt样式。SmartArt样式包括形状填充、边距、阴影、线条样式、渐变和三维(3-D)透视，可应用于整个SmartArt图形。还可以对SmartArt图形中的一个或多个形状应用单独的形状样式。 第二个库（“更改颜色”）为SmartArt图形提供了各种不同的颜色选项，每个选项可以用不同方式将一种或多种主题颜色应用于SmartArt图形中的形状。 SmartArt样式和颜色组合适合用于强调内容。 例如，如果使用含透视图的三维SmartArt样式，则可以看到同一级别的所有人。还可以使用含透视图的三维SmartArt样式强调延伸至未来的时间线。 如果大量使用三维SmartArt样式，尤其是场景相干性三维设置，则通常会偏离要传达的信息。三维SmartArt样式通常在文档第一页或演示文稿第一张幻灯片中效果最佳。简单的三维效果（如棱台）不易分散您的注意力，但最好也不要大量使用。 为了强调“流程”类型的SmartArt图形中的不同步骤，您可以使用“彩色”下的任意组合。如果有“循环”类型的SmartArt图形，可以使用任何“渐变范围-辅色n”选项来强调循环运动。这些颜色沿某个梯度移至中间的形状，然后退回第一个形状。 在选择颜色时，还应考虑是否希望读者打印或联机查看SmartArt图形。例如，“主题”颜色用于黑白打印。 将SmartArt图形插入到文档中时，它将与文档中的其他内容相匹配。如果更改了文档的“主题”，则SmartArt图形的外观也将自动更新。 如果内置库提供的外观不足以满足您的需求，则可以自定义SmartArt图形的几乎所有部分。如果SmartArt样式库没有合适的填充、线条和效果组合，可以应用单独的形状样式，或者完全由自己自定义形状。如果形状的大小和位置不符合您的要求，则可以移动形状或调整形状的大小。可以在“SmartArt工具”下的“格式”选项卡上找到大多数自定义选项。 即使在自定义了SmartArt图形之后，您仍可以更改为不同的布局，同时将保留多数自定义设置。还可以单击“重设”组中“设计”选项卡上的“重设图形”按钮来删除所有格式更改，重新开始。
创建SmartArt图形时要考虑的内容
在创建SmartArt图形之前，对那些最适合显示您数据的类型和布局进行可视化。希望通过SmartArt图形传达哪些内容？是否要求特定的外观？由于您可以快速轻松地切换布局，因此可以尝试不同类型的不同布局，直至您找到一个最适合对您的信息进行图解的布局为止。您的图形应该清楚和易于理解。可以从下表开始尝试不同的类型。该表只是帮助您开始进行尝试，并不是一个详尽的列表。 显示无序信息。 列表 在流程或时间线中显示步骤。 流程 显示连续的流程。 循环 创建组织结构图。 层次结构 显示决策树。 层次结构 对连接进行图解。 关系 显示各部分如何与整体关联。 矩阵 使用图片传达或强调内容。 图片 显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。 棱锥图 此外，还要考虑您的文字量，因为文字量通常决定了所用布局以及布局中所需的形状个数。通常，在形状个数和文字量仅限于表示要点时，SmartArt图形最有效。如果文字量较大，则会分散SmartArt图形的视觉吸引力，使这种图形难以直观地传达您的信息。但某些布局（如“列表”类型中的“梯形列表”）适用于文字量较大的情况。 某些SmartArt图形布局包含的形状个数是固定的。例如，“关系”类型中的“反向箭头”布局用于显示两个对立的观点或概念。只有两个形状可与文字对应，并且不能将该布局改为显示多个观点或概念。 如果需要传达两个以上的观点，可以切换具有两个以上可用于文字的形状的布局，例如“棱锥图”类型中的“基本棱锥图”布局。请记住，更改布局或类型会改变信息的含义。例如，带有右向箭头的布局（如“流程”类型中的“基本流程”）和带圆环箭头的SmartArt图形布局（如“循环”类型中的“连续循环”）具有不同的含义
如何用excel数据分析相关性的方法步骤
在Excel中录入好数据以后经常需要分析数据，这个时候就需要用数据分析这块功能。如果有不懂得朋友可以学习一下。接下来是小编为大家带来的如何用excel数据分析相关性的教程，希望对你有用。 用excel数据分析相关性的教程 数据分析相关性步骤1：以office07版为例;新建并打开excel表格，如图用excel数据分析相关性的教程图1 数据分析相关性步骤2：首先添加数据分析插件，点击左上角按钮，出现菜单页面，选中右下角“EXCEL选项”按钮，点击，如图用excel数据分析相关性的教程图2 数据分析相关性步骤3：然后点击“加载项”选项，选中“分析工具库”，点击下方"转到"按钮，如图用excel数据分析相关性的教程图3 数据分析相关性步骤4：然后出现excel加载宏界面，在”分析工具库“前方框内打勾，点击确定。用excel数据分析相关性的教程图4