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Word技巧：设置文字底纹
为了美化文档，我们可以适当给文档的内容添加底纹和边框。那么下面小编就教你word设置底纹的技巧。 word设置底纹的技巧: 选中文本内容。 在“开始”选项卡，单击“底纹”按钮，在打开的列表中选择底纹的即可。 说明：我们还可以选择文本设置字符底纹，在“开始”选项卡，直接单击“底纹”按钮即可。 看看效果，如下图所示。
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用户在进行ppt编写的时候往往会需要插入一些剪贴画，而插入的剪贴画都是系统自带的，难免颜色，色调方面会不合你的心意，其实我们完全有办法将剪贴画重新换上另一种自己喜欢的颜色皮肤，你是不是很诧异呢，那么我们究竟该如何给剪贴画换皮肤呢，小编这就来为大家排忧解难。操作步骤1 打开我们幻灯片中的一篇演示文稿，点击“插入”选项卡，在“插图”区域选择“剪贴画”选项组，此时在演示文稿的右侧会出现一个“剪贴画”的任务窗格，在里面输入文字搜索剪贴画，在搜索结果中选择自己喜欢的剪贴画用鼠标双击，如“第一幅”；插入剪贴画2 使插入在文本中的剪贴画处于被选中状态，然后单击“格式”选项卡，在“调整”区域选择“重新着色”选项组，在弹出的下拉菜单中点击“其他变体”选项中的“其他颜色”命令；单击其他颜色选项3 在弹出的“颜色”的对话框中单击“自定义”选项卡，用鼠标在“颜色”区域单击选择自己喜欢的颜色，用户也可以在对话框的底端调整颜色的“透明度”，最后单击“确定”即可；进行颜色的设置4 返回到文档中，你会发现刚刚插入的剪贴画已经被重新换了颜色，以下是上色后的剪贴画与在任务框中搜索到的原图剪贴画的对比；重新上色后的剪贴画
Word2007如何压缩图片
Word2007如何压缩图片?其实我们可以在Word2007中设置图片压缩选项，这样在保存文档时Word2007可以按照用户的设置自动压缩图片尺寸。下面小编就教你Word2007压缩图片的方法。 Word2007压缩图片的方法： 打开Word2007文档，选中其中的一张图片。在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中，点击“压缩图片”按钮。 在打开的“压缩图片”对话框中，单击“选项”按钮。 在“压缩设置”对话框中选中“保存时自动执行基本压缩”复选框，并单击“确定”按钮即可。 注意：在“压缩设置”对话框中，如果选中“删除图片的裁剪区域”复选框，则在执行压缩图片操作后，被裁剪的图片将不能被还原到原始状态。 当Word文档中含有很多大尺寸图片的时候，这个操作非常有效。下面是我们没有压缩图片保存和压缩图片保存后的文档体积大小对比。Word2007如何压缩图片
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excel2007设置只读模式的教程
Excel中经常需要把文档设置成只读模式，只读模式具体该如何设置呢?下面是小编带来的关于excel2007设置只读模式的教程，希望阅读过后对你有所启发! excel2007设置只读模式的教程： 设置只读模式步骤1：打开文档，可见里面现有的内容可以修改或编辑;点击左上角的“office”按钮。 设置只读模式步骤2：在office按钮的下拉菜单中选择“另存为”—“Excel工作薄”。 设置只读模式步骤3：在弹出的“另存为”对话框右下角，找到“工具”，然后点击，在其下拉菜单中选择“常规选项”。 设置只读模式步骤4：在弹出的常规选项对话框中设置“修改权限密码”，并在在面“建议只读”前打钩然，然后点击“确定”按钮。 设置只读模式步骤5：再次在弹出的如图对话框中，填上上一步的密码，然后按“确定”。 设置只读模式步骤6：选择一个存储的地方，然后给文件取好名字，按“保存”即可。 设置只读模式步骤7：找到存储的文件并打开，发现要求输入密码，或者可以直接点下面的“只读”，我们点“只读”。 设置只读模式步骤8：试着去修改表格的内容，发现无法修改任何内容，成功!
使用excel2003中的对话框布局数据透视表
在excel2003中使用向导创建数据透视表时，可以点击“数据”——“数据透视表和数据透视图”打开向导，然后按制导进行操作，当到向导“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框时，点击该对话框左下角的“布局”按钮，会出现“数据透视表和数据透视图向导——布局” 对话框，如图所示。 销售数据清单中的各列标题作为按钮出现在对话框的右半部分。用鼠标拖动这些按钮，将其按自己的设计要求放置在左边图中相应的位置就可以构造出数据透视表。 从结构上看，数据透视表分为4个部分。 ●页：此标志区域中按钮将作为数据透视表的分页符。 ●行：此标志区域中按钮将作为数据透视表的行字段。 ●列：此标志区域中按钮将件为数据透视表的列字段。 ●数据：此标志区域中按钮将作为数据透视表的显示汇总的数据。 将“销售人员”、“销售年份”、“销售季度”字段按钮拖动到“行”区域；将“品名”字段按钮拖动“列”区域；将“销售金额”字段按钮拖动到“数据”区域。 单击“确定”按钮关闭“布局”对话框，最后单击“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3 ”对话框的“完成”按钮，即可创建出数据透视表。
Excel2003中对象的打印设置教程
在Excel的默认设置中，几乎所有对象都是可以在打印输出时显示的，这些对象包括图表、图片、图形、艺术字、控件等。如果用户希望某个对象在打印时不被显示在纸质文档上，可以修改这个对象的打印属性。例如要取消某张图片的打印显示，操作方法如下： 选中不希望被打印的图片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”。在弹出的“设置图片格式”对话框中选择“属性”选项卡，取消勾选其中的“打印对象”复选框。 以上步骤中的快捷菜单命令以及对话框的具体名称都取决于选定对象的类型。如果选定的不是图片而是艺术字，则右键菜单命令会相应的显示为“设置艺术字格式”，但操作方法基本相同。对于其他对象的设置可参考以上对图片的设置方法。 如果用户希望同时更改所有对象的打印属性，可在键盘上接Ctrl+G组合键，打开“定位”对话框，在对话框中单击“定位条件”按钮，再在进一步显示的“定位条件”对话框中选择“对象”，然后单击“确定”按钮。此时即可选定全部对象，进而可以进一步设置操作。
Excel图表的特点
图表是图形化的数据，其由点、线、面等图形与数据文件接特定的方式组合而成。一般情况下，用户使用Excel工作簿内的数据制作图表，生成的图表也存放在工作簿中。图表是Excel的重要组成部分，具有直观形象、种类丰富、双向联动、工维坐标等特点。 ★直观形象 图表最大的特点就是直观形象，能使人一目了然地看清数据的大小、差异和变化趋势。 ★种类丰富 Excel2003图表包括14种标准图表类型和20种内置自定义图表类型，其中每一种标准图表类型还包括2-7种子图表类型。 14种标准图表类型包括柱形图、条形图、折线图、饼图、XY散点图、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图和棱锥图。 20种内置自定义图表类型包括：彩色堆积图、影色折线图、带深度的柱形图、对数图、分裂的饼图、管状图、黑白饼图、黑白面积图、黑白折线图、黑白柱形图、蜡笔图、蓝色饼图、两轴线-柱图、两轴折线图、平滑折结图、线-柱图、悬浮的条形图、圆锥图、柱状-面积图和自然条形图。 另外，Excel图表还允许创建用户自定义图表类型，以方便调用常用的图表格式。 ★双向联动 双向联动是指图表自动随数据的变化而变化，反之数据亦可随图表的变化而变化。图表与数据联动的前提是将Excel重新计算的模式设置为默认值“自动重算”。如果默认设置被改变，可以通过单击“工具”——“选项”，打开“选项”对话框，在“重新计算”选项卡中设置。 在“自动重算”模式下，如果修改图表引用的源数据区域单元格中的数据，图表将随之变化。相反，通过改变图表，也可使得源数据发生改变。具体的调整方法会因图表类型不同而有所差异。 ★二维坐标 Excel图表虽然提供了一些三维图表类型，但从实际运用的角度来看，其实质还是二维平面坐标系下建立的图表。 例如，三维气泡图只有两个数值坐标轴。而三维柱形图、三维曲面图、三维面积图虽然提供了三个坐标轴，但x轴为分类轴，y轴为系列轴，只有z轴为数值轴，如果用平面坐标的图表也能完全地表现出来。
Excel2003中括号不匹配的公式错误
在一个excel公式中，每个左括号必须有个对应的右括号。如果公式的括号不匹配，Excel通常不允许你输入它。该规则的一个例外情况是使用一个函数的简单公式。例如，如果输入了下面的公式(它少了一个右括号)，Excel 会接受这个公式并且提供缺少的括号。 =SUM(A1:A50 一个公式也许有相同数量的左括号和右括号，但是括号匹配得不合适。例如，考虑下面的公式，它变换字符串，使其第一个字符是大写的，其余字符是小写的。该公式有5对括号，并且它们匹配得很合适。 =UPPER(LEFT(A1))&RIGHT(LOWER(A1),LEN(A1)-1) 下面的公式也有5对括号，但是它们匹配辑不合适，其结果显示语法是正确的，它却返回了错误的结果。 =UPPER(LEFT(A1)&RIGHT(LOWER(A1),LEN(A1)-1)) 如图所示 通常情况下，处于错误位置上的括号会引起一个语法错误，它通常就是一个信息，告诉我们输人的函数参数太多或者太少。
Excel2003标题的打印设置图解教程
在excel2003工作表中，许多数据表格都包含标题行或标题列，在表格内容多到需要打印成多页时，用户会希望标题行或标题列重复显示在各个纸张页面上，设置打印标题可以帮助用户实现这一目的。 请参考以下的例子 对如图所示的表格进行设置，使其列标题(各分项名称)及行标题(员工姓名)能够在打印时多页重复显示。 1.在菜单栏上依次单击“文件”——“页面设置”，弹出的“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡，将鼠标定位到“顶端标题行”的编辑栏中，然后在工作表中选中列标题区域，即此格的第一行。 2.将鼠标定位到“左侧标题行”的编辑栏中，然后在工作表中选中“员工姓名”所在列，即此表格的第一列。单击“确定”按钮完成设置。 在打印输出的4个页面上，显示纵向内容的多个页面重复显示相同的列标题(显示深色背景色白色字体的单元格区域)，显示横向内容的多个页面重复显示相同的行标题(显示深色背景黑色字体的单元格区域)。 提示： ●打印标题可以选择多行或多列，但不可选择非连续的多行或多列 ●选中多个工作表时“页面设置”对话框中的“打印标题”不可用。
Excel和Word更改默认字体颜色的正确方法
第一，word中更改默认字体颜色的方法： 在Word中，不选中任何文字，选择菜单中的“格式→字体”，在打开窗口中的“字体颜色”下拉菜单中选择一种自己需要的颜色，然后单击左下角的“默认”按钮即可。第二，excel中更改默认字体颜色的方法： Excel中没有提供直接更改默认字体颜色的工具。不过，我们可以换一种方式，这样操作。比如我们需要设置excel的默认字体颜色为红色，可设置一个红色字体模板： 第一步，打开一张空白工作表。 第二步，按下CTRL+A,全选整张表，将字体颜色设为红色。 第三步，另存为，文件名起名如模板01，保存类型选择“模板”，保存。 第四步，打开EXCEL，单击“文件/新建/模板01”，即可调用默认字体颜色是红色的模板。在这个模板环境下的工作表里输入的文字颜色自动就为所设置的红色。这样就可以间接的起到更改excel默认字体颜色。 以上所介绍的就是在Excel和Word软件中，更改默认字体颜色的正确方法。
Excel2003中的#NULL!错误
一个公式试图使用两个范围的交差单元格，而这两个范围实际上并没有交叉，这个时候，就会出现#NULL!错误。Excel的交叉操作是个空格。例如，下面的公式返回#NULL!错误。因为两个范围没有交叉。 =SUM(B5:B14 A16:F16) 下面的公式不返回#NULL!。而是显示单元格A3:A4中的值的和内容，因为A1:A6和A3:C4相交叉于A3:A4！如图所示 =SUM(A1:A6 A3:C4)
excel2003中筛选数据的计数
在excel2003中可以创建个公式，显示选中记录的数量。例如，下面这个公式使用SUBTOTAL函数并设第一个参数为3，显示选中记录的数量： =SUBTOTAL(3,A5:A400) SUBTOTAL函数的第一个参数确定将要进行的“求和”类型。参数3是确定这个求和应该等于使用Excel的COUNTA函数。 应该确认SUBTOTAL函数的范围参数从列表的第一行开始进行计算，一直扩展到(至少)列表的最后一行。 如果需要显示筛选记录的和，使用9作为SUBTOTAL函数的第一个参数。例如，下列公式可以返回列C中的筛选值的和 =SUBTOTAL(9,C5:C400) 提示： ●SUBTOTAL函数是惟一种可以重新组织自动筛选隐藏数据的函数。如果还使用了其他公式，引用筛选列表中的数据，这些公式不能调整只使用可以看到的单元格。例如，如果单元格包含一个公式，对列C中的值求和，公式将继续显示列C中所有值的和，而不是仅仅可显示行的部分内容。 ●可以使用SUBTOTAL函数，在筛选列表中为非隐藏行生成一个连续的编号。这个蝙号过程将根据筛选隐藏的或显示的行进行调整。如果列表在第一行有一个字段名，可以在单元格C2中输入这个公式，然后把它们复制到列表下面的各行中：=SUBTOTAL(3,B$2:B2)
如何在excel2003中添加组织结构图
您可使用“绘图”工具栏上的 图示工具创建组织结构图以说明层次关系，例如，公司内部的部门经理和下级。 当您添加或更改一个组织结构图时，在组织结构图的周围将出现绘图空间，其周边是非打印边界和尺寸控点。您可通过使用尺寸调整命令扩大绘图区域以拥有更大的工作空间，或者也可通过使边界更适合图示来消除多余的空间。 ★添加组织结构图 1.在“绘图”工具栏上，单击“插入组织结构图或其他图示”的图标（或单击菜单栏的“插入”——“图示”），弹出“图示库”窗口，选择“组织结构图”，再单击“确定”按钮，则在文档中光标所定位的位置上将自动插入默认的组织结构图，并弹出“组织结构图”工具栏，如图。 2.若要向一个形状中添加文字，请用鼠标右键单击该形状，单击“编辑文字”并键入文字，但无法向组织结构图中的线段或连接符添加文字。 3.若要添加形状，请选择要在其下方或旁边添加新形状的形状，单击“组织结构图”工具栏上“插入形状”按钮上的箭头，再单击下列一个或多个选项： ●助手：使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。 ●同事：将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级 （上级形状：该形状在组织结构图中处于上层，并与职员（下属或合作者形状）或助理形状等任一其他形状相连。）形状上。 ●下属：将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。 4.若要添加预设的设计方案，请单击“组织结构图”工具栏上的“自动套用格式”，再从“组织结构图样式库”中选择一种样式。 ★组织结构图的修改 ●选择要修改的组织结构图，右单击并选择“设置组织结构图格式”（或点击菜单栏的“格式”——“组织结构图”），打开“设置组织结构图格式”窗口，可以设置组织结构图的颜色与线条、大小、环绕方式等 ●点击“组织结构图”工具栏上的“版式”，或以设置组织结构图的悬挂方式。 ★删除组织结构图 单击要删除的组织结构图或图示，单击该图形的边界，再按Delete。