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Excel2010如何重排窗口
Excel2010如何重排窗口

在我们日常数据处理中,在不同的Excel表之间进行数据引用是很平常的事。比如工会员工信息,要从另外一张人员基本信息中提取相关的基本信息时,就需要跨表引用。  小编在编制助记码表时,根据Unicode编码,就需要从基本的码表文件中引用相应的五笔码和拼音码,由于两边的顺序并不一致,因此用到了函数vlookup,这个函数的第2个参数就是数据表中的一个区块。  在F列中,根据B列的Unicode编码取得相应的拼音码,因此需要从基本的码表文件“码表.xlsx”引用相应的编码。由于Excel2010打开多个文档时,并不显示成两个窗口,因此需要在“视图”标签下,点“全部重排”,在弹出的对话框中选择“垂直并排”,这样两个不同的文档就可以并排显示了,此时要从另外一个文件中引用数据,就很方便,在屏幕上可以同时看到,并且可以直接操作并看到结果。因此在F列中编制vlookup相关的参数就很方便。  如果要进行数据对照,还可以选中“视图”下的“同步滚动”,这样当两个表的行数据相同时,进行数据对比也很方便。

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Excel2010怎样自动备份
Excel2010怎样自动备份

Excel2010操作中意外总是难以避免,如何最大程度上降低用户损失,便成了Office 2010的开发重点。  “自动保存未保存文档”听起来是不是有些绕嘴,其实它可是Office 2010在意外保护方面的一大创举。相信我们每个人都遭遇过编辑文档时临时有事需要外出,这时大家往往习惯于随手关闭Office软件。然而由于种种原因,有时可能误点到“未保存”按钮。而由于这种情况并不属于异常退出,因此不会激活Office崩溃自动保存机制,于是一篇被我们辛辛苦苦编制很久的文稿,很可能在转瞬间灰飞烟灭。  一、 什么是“自动备份”  而在Office 2010中,新增加的“自动保存未保存文档”功能无疑给了我们一个后悔机会。众所周知,从很早开始Office组件便增加了一个自动保存机制,每隔一段时间会自动保存一次文档。不过在之前版本中,如果用户最后一次关闭Office时并没有点击“保存”,那么Office将自动删除所有的自动保存记录。换句话说在这种情况下,您的文档将继续保持上一次保存时的状态,所有最新修改全部丢失。  而在Office 2010中,自动保存记录已经不再会自动删除,而是充当了用户误点击后的备份稿。也就是说,当我们真的在Office 2010中误点击“不保存”之后,还是可以很容易地恢复到最近一次自动备份。  二、 如何恢复“自动备份”  那么这个恢复过程会不会很麻烦呢?别担心,在Office 2010中恢复一份未保存文档还是很方便的。首先打开“文件”菜单→“最近”标签,然后在窗口下方找到一项“恢复未保存的工作簿”链接。接下来Office 2010将弹出一个“打开窗口”,而这里所列出的正是根据保存时间排列的“未保存文档”。  打开未保存文档后,呈现在我们眼前的便是最后一次自动保存资料。虽然有可能因为保存间隔等原因不够完整,但足以大幅度降低用户损失。同时当打开未保存文件后,Office 2010也会在醒目位置提醒用户保存。当然您也不必担心过多的自动保存文档会占用硬盘空间,因为Office 2010默认会自动删除4天前的未保存记录。  三、 写在最后  可以看到Office 2010的这项改进,在实际工作中还是非常有用的。唯一有些遗憾的是,它的版本选择窗口不够人性化,我们只能通过修改日期进行推测。不过灵活运用这项功能后,的确能够帮我们化解很多无谓的损失。

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为个人简历模板添加漂亮的表格的设置方法
为个人简历模板添加漂亮的表格的设置方法

通过简历模板快速制作完成个人简历后,小刘在预览打印效果时,觉得整体效果还不是很理想。。图1 文本转换为表格2、在随即打开的“将文字转换成表格”对话框中,根据实际情况设置表格尺寸,此处,可保留默认值。最后,单击【确定】按钮关闭对话框,。图2 设置表格样式3、此时,可以看到简历信息已经全部自动转换到了表格中,。图3 所有文本添加到表格中美化表格为了使所插入的表格具有更好的视觉效果,小刘便利用“表格工具”对其进行快速美化。1、在“表格工具”的“设计”上下文选项卡的“表格样式”选项组中,单击【其他】按钮,。图4 打开表格样式库

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使用Excel 2010中粘贴预览功能实现复制粘贴过程中的动态预览
使用Excel 2010中粘贴预览功能实现复制粘贴过程中的动态预览

在编写电子文档的过程中,当执行复制粘贴操作遇到对粘贴效果不满意的情况时,您是否还在为重复执行撤销命令而烦恼呢?现在就让我们利用Office 2010中新增加的粘贴预览功能,轻松解决烦恼吧。(1)在Excel 2010工作表中复制所需的数据,鼠标右键单击目标单元格,将鼠标指针指向“选择性粘贴”选项,此时便可从随即出现的多个粘贴模式(粘贴模式选项是根据先前所复制的内容自动变化的)中进行自由选择。(2)将鼠标指针停留在某个粘贴模式上,如“值”,即可实时预览粘贴效果,而非执行真正的粘贴命令;若当前的粘贴预览效果不符合实际要求,无需执行任何撤销或删除操作,直接在子菜单中选择其他粘贴模式进行预览即可,如选择“转置”。找到最佳的粘贴效果后,单击该它,即可将内容真正粘贴到目标位置。更多相关阅读Excel2010粘贴预览功能详解活用Excel 2010的粘贴预览功能实现数据的实时预览

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Excel表格数据超过16位变0怎么办
Excel表格数据超过16位变0怎么办

excel中输入超过16位长数据的时候,会发现,后面的数据全部变成0了,该怎么全部显示呢?下面就跟小编一起看看吧。  Excel表格显示数据超过16位变0的方法一  1、选择空格右击选择 “设置单元格格式”进入。  2、在弹出的单元格格式列表里选择 设置”本文“,然后点击“确定”。  3、这个时候在表格框里输入任意长的数字就不会出现数字变为0,或者看不到数字的现像了。  Excel表格显示数据超过16位变0的方法二  1、这时我们可以在“fx”列表框里,用英文状态的时候输入单引号:‘  2、在后把数字输入单引号后面即可。Excel表格数据超过16位变0的

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在Word2010中使用替换工具实现图片与文字的替换的方法
在Word2010中使用替换工具实现图片与文字的替换的方法

在编辑一些Word文档时,为了使文档内容丰富,看上去美观,我们可以将某些字符替换为图片。如果不想要文档中的图片了,还可以把它们替换成文字。在Word中通过“查找和替换”功能,可以很方便的对图片和文字进行互换。将文字替换为图片的方法1、在Word文档中选中要替换为的图片,单击鼠标右键,在弹出的列表框中选择“剪切”命令。 2、按【Ctrl+A】组合键全选文档,选择“开始”-“编辑”-“替换”命令。 3、在弹出的“查找和替换”对话框中,选项卡自动切换到了“替换”,在“查找内容”的文本框中需要替换的文字,在“替换为”的文本框中输入“^c”,然后单击“全部替换”按钮。 4、在依次弹出的两个“microsoft word“对话框中,单击“是”按钮即可完成指定文字的全部替换。

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五个免费的在线转换软件从PDF下载到Excel
五个免费的在线转换软件从PDF下载到Excel

PDF文件对每个人都不陌生。我们经常从客户、同事和老板那里收到这样的文件,这些文件经常记录一些产品的详细介绍和描述。然而,PDF不是那么容易编辑的。我们通常将PDF转换成Office系列文件进行编辑。那么,如何将PDF转换成Office文件呢?我以前分享过一些好的从PDF到Word的转换工具,今天,我将分享一些从PDF到Excel的工具。 1.OfficeBox软件 功能介绍:OfficeBox是一个非常好的免费办公工具箱,里面包含了很多常用的办公转换工具,包括从PDF到Word、从PDF到Excel、从PDF到PPT等等。 无需购买,无需注册,完全免费使用! 推荐指数: 输入下载内容 2.ilovepdf(在线工具)

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excel2007通过颜色筛选的方法
excel2007通过颜色筛选的方法

Excel表格应用非常广泛,由于数据量较大,不止要会用怎么熟练的应用才是关键,整天繁琐的报表,如果用常规方法是没有办法按时上交的,所以要使用最方便最准确的方法最为重要,只要用对了方法那什么都不是难事,只要一个公式一个功能就能解决。下面小编教你excel2007通过颜色筛选的方法。  excel2007通过颜色筛选的方法  原始数据中某些列的数据是通过手动识别并标注的颜色,最后需要将标注颜色的单元格数据筛选出来并整理到其他表格。标注颜色的可能是整行标注或某些单元格标注。excel2007通过颜色筛选的方法图1  选中全部数据,选择【数据】-【筛选】。excel2007通过颜色筛选的方法图2  数据处于筛选状态时数据的第一行会增加下拉箭头。excel2007通过颜色筛选的方法图3  点击要筛选列的下拉箭头,选择【按颜色筛选】,在右侧的下一级菜单用鼠标点击想筛选的颜色,本例只有一个填充色。excel2007通过颜色筛选的方法图4

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excel2013设置下拉菜单的方法
excel2013设置下拉菜单的方法

在Excel中制作调查表的时候经常需要用到下拉菜单,下拉菜单可以让被调查的人选择而不用录入方便很多,或许还有朋友不知道该如何设置下拉菜单,如果有需要学习的不妨学习学习。接下来是小编为大家带来的excel2013设置下拉菜单的方法,希望对你有用。  excel2013设置下拉菜单的方法:  设置下拉菜单步骤1:用excel2013打开要编辑的工作表,例子是一个班级名单,可以看到政治面貌目前还没有填写  设置下拉菜单步骤2:接着我们找一个空白处,依次写入政治面貌的可能选项: 群众、共青团员、中*员、民主党派  设置下拉菜单步骤3:然后选中“政治面貌”这一列,点击菜单栏中的“数据”,接着选择“数据验证”,在下拉菜单中选择“数据验证”。  设置下拉菜单步骤4:在弹出的窗口中,选择验证条件,在下拉菜单中选择“序列”,在下面的来源中选择 群众、共青团员、中*员、民主党派 的位置,然后点击“确定”  设置下拉菜单步骤5:这样就会在“政治面貌”列的单元格的旁边出现一个下拉剪头,点击就会出现相应的选择。  设置下拉菜单步骤6:如果想要清除格式设定,可以选中“政治面貌”这一列,点击菜单栏中的“数据”,接着选择“数据验证”,在下拉菜单中选择“数据验证”,在弹出的窗口中选择全部清除,就可以清除下拉菜单了。看了excel2013设置下拉菜单的方法还看了:1.怎么在excel2013中设置下拉菜单

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excel2013添加记录单的教程
excel2013添加记录单的教程

在Excel中录入好数据以后经常需要用到记录单这个功能,如果对记录单不怎么会用的朋友不妨大家一起来学习探讨。下面是由小编分享的excel2013添加记录单的教程,以供大家阅读和学习。  excel2013添加记录单的教程:  添加记录单步骤1:点击Excel表格左上角的‘文件’按钮;  添加记录单步骤2:在左侧菜单栏中找到并打开‘选项’对话框;  添加记录单步骤3:在Excel选项对话框中,左侧边栏调整到‘自定义功能区’,在‘数据’选项卡下新建组;  添加记录单步骤4:为新建组重命名,比如此处就将新建组命名为‘记录单’;  添加记录单步骤5:选中‘记录单组’,将选择命令位置调整为‘所有命令’,在列表中找到并添加‘记录单’命令,添加完成后点击‘确认’按钮保存设置;  添加记录单步骤6:返回到Excel表单中会发现,在数据选项卡下已经有了记录单命令。看了excel2013添加记录单的教程还看了:1.有关excel2013记录单的教程

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